كيفية عمل نسخة من ورقة Excel: أفضل 5 طرق

هل تحتاج إلى إنشاء بضع نسخ من ورقة عمل Excel داخل نفس المصنف أو عبر المصنفات وتتساءل كيف؟ لا مزيد من البحث! إليك كيفية عمل نسخة من ورقة Excel بخمس طرق سهلة. تتناسب معك!

يجعل Microsoft Excel من السهل إدارة آلاف البيانات الرقمية والجداول والرسوم البيانية وما إلى ذلك ، في أوراق العمل الخاصة به. كما يوفر طرقًا بديهية لإدارة أوراق العمل هذه بعدة طرق مثل النسخ والتحريك وما إلى ذلك.

تابع القراءة لمعرفة كيفية عمل نسخة طبق الأصل من ورقة Excel بعدة طرق أدناه.

أسباب عمل نسخة من ورقة Excel

عادةً ما تستخدم Excel لإدخال البيانات والتحليل المالي والمحاسبة وإدارة البيانات وإدارة المشاريع وإدارة المهام وتتبع الميزانية وتتبع النفقات وما إلى ذلك.

هذا يعني أن أوراق عمل Excel في مصنف (ملف Excel فعلي) تحتوي على سجلات مهمة وصيغ وتصورات للبيانات وجداول كنت تعمل عليها منذ أيام.

لنفترض أنه يجب عليك مشاركة نسخة عبر الإنترنت مع أعضاء الفريق حيث توجد فرصة كبيرة لإجراء تغييرات على الملف. وبالتالي ، قد ترغب في إنشاء نسخ من ورقة عمل Excel بدلاً من إنشاء الملف الأصلي عبر الإنترنت.

في سيناريو آخر ، قمت بإنشاء إدخال بيانات أو تنسيق محاسبة في ورقة Excel واحدة وتريد نسخ متعددة في نفس المصنف وفي مصنفات أخرى أيضًا. مرة أخرى ، يجب عليك عمل نسخ من ورقة العمل لجعل الإدخالات منظمة ومتسقة. ومن ثم ، يجب أن تتعلم كيفية عمل نسخة من ورقة Excel.

يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب بخلاف هذين. بغض النظر عن الأسباب ، فإن الطرق التالية لعمل نسخة من ورقة Excel عالمية. ��عونا نحفر!

كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: الطريقة اليدوية

إنها الطريقة الأكثر بدائية لعمل نسخ مكررة من أوراق عمل Excel. إليك الطريقة:

• حدد جميع البيانات في ورقة عمل Excel بالضغط على Ctrl + A.
• الآن ، انسخ التحديد بالضغط على Ctrl + C.
• بعد ذلك ، قم بإنشاء ورقة عمل جديدة في نفس المصنف بالنقر فوق علامة الجمع (+) أو زر ورقة جديدة في علامة تبويب ورقة العمل الموجودة في الجزء السفلي من المصنف.

طريقة يدوية لكيفية عمل نسخة من ورقة إكسل

• حدد الخلية A1 واضغط على Ctrl + V للصق البيانات من ورقة العمل الأصلية.
• لقد حصلت على نسختك من ورقة العمل الأصلية.

هذه الطريقة جيدة أيضًا لإنشاء نسخ من أوراق عمل Excel من مصنف إلى آخر. ما عليك سوى فتح تطبيق Excel وإنشاء مصنف فارغ جديد. ثم اتبع جزء النسخ واللصق من الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء ورقة عمل مكررة في مصنف آخر.

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك هذه الطريقة استخدام العديد من خيارات اللصق في تطبيق Excel. على سبيل المثال ، عند نسخ البيانات يدويًا من ورقة عمل واحدة ولصقها في ورقة عمل أو مصنف آخر ، ستحصل على  القائمة المنسدلة لخيار لصق .

انقر فوق السهم الموجود بجانب هذه القائمة المنسدلة للعثور على خيارات لصق النسخ الخاصة التالية:

خيارات لصق متعددة في Excel

• لصق: لصق عادي ، لصق الصيغ ، لصق الصيغ وتنسيق الأرقام ، الاحتفاظ بتنسيق المصدر ، إلخ.
• لصق القيم: القيم فقط والقيم وتنسيق المصدر والقيم وتنسيق الأرقام.

على سبيل المثال ، تحتوي ورقة العمل الأصلية على الكثير من الصيغ لقاعدة بيانات الأداء. لكنك لا تريد أن يعرف المستلم الصيغ التي تستخدمها.

تحتاج ببساطة إلى مشاركة القيم. بعد ذلك ، يمكنك استخدام طريقة لصق النسخ اليدوية وتحديد لصق القيم فقط لإزالة الصيغ من ورقة العمل المكررة.

كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: استخدام السحب والإفلات

يعد سحب ورقة العمل طريقة أخرى سهلة الاستخدام لنسخ أوراق العمل إلى نفس المصنف أو إلى مصنف آخر. أولاً ، جربه في نفس المصنف باتباع هذه الإرشادات السريعة:

• على لوحة المفاتيح ، اضغط مع الاستمرار على زر Ctrl .
• استخدم مؤشر الماوس لتحديد ورقة العمل التي تريد نسخها من خلال النقر عليها.
• الآن ، حرك مؤشر الماوس إلى اليسار أو اليمين واترك المؤشر فوق النقر.
• سيقوم Excel بإنشاء نسخة مكررة من ورقة العمل داخل نفس المصنف.
• يمكنك إعادة تسمية التكرار بالنقر المزدوج فوق اسم ورقة العمل.

هذه الطريقة جيدة أيضًا لنسخ أوراق العمل المتعددة. اضغط على مفتاح Shift ثم حدد ورقة العمل الأولى باستخدام النقر بزر الماوس الأيسر. الآن ، انتقل إلى ورقة العمل الأخيرة وانقر مرة أخرى.

سترى أن Excel قد حدد جميع أوراق العمل في المصنف. الآن ، اسحب كما هو موضح سابقًا لنسخ أوراق عمل Excel متعددة.

قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية عمل نسخة من ورقة Excel باستخدام طريقة السحب من مصنف إلى آخر. الخطوات التالية هي التي تلاحقها:

• افتح المصنف الهدف.
• الآن ، عد إلى المصنف المصدر وحدد عرض من قائمة شريط Excel.

استخدام السحب والإفلات لكيفية عمل نسخة من ورقة إكسل

• هناك ، ابحث عن أمر العرض جنبًا إلى جنب . انقر عليه.
• الآن ، اتبع طريقة السحب والإفلات الموضحة أعلاه.
• ولكن ، هذه المرة ، تحتاج إلى إفلات ورقة العمل في علامة تبويب ورقة عمل المصنف الثاني.
• سيؤدي هذا إلى إنشاء نسخة من ورقة العمل الأصلية من المصدر إلى المصنف الهدف.

لتصدير أوراق عمل متعددة من مصنف إلى آخر دون إجراء أي تغييرات ، اختر أوراق العمل إما عن طريق النقر فوق Ctrl أو Shift وتنفيذ إجراء السحب والإفلات لنسخ ورقة العمل.

كيفية عمل نسخة من ورقة Excel: استخدام الأوامر المرئية

تحتوي واجهة مستخدم Excel (UI) أيضًا على العديد من الأوامر أو الأزرار المرئية التي يمكنك استخدامها لعمل نسخة من ورقة Excel. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام إجراء النقر بزر الماوس الأيمن في علامات تبويب ورقة العمل باتباع الخطوات السريعة التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق ورقة العمل التي تريد تكرارها في نفس المصنف.
• من قائمة السياق التي تفتح ، حدد نقل أو نسخ .
• سيظهر مربع الحوار المسمى نقل أو نسخ.
• لا تقم بإجراء أي تغييرات على خيار الحجز .
• حدد أي خيار أسفل خيار قبل الورقة . هذا هو موضع ورقة العمل. إذا لم تختر أي موضع لورقة العمل المكررة ، فستحتل المركز الأول.

تطبيق أوامر مرئية لعمل نسخة من ورقة إكسل

• الآن ، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار أمر إنشاء نسخة وانقر فوق موافق .
• ستظهر نسخة مكررة من ورقة العمل المصدر.

البديل للخطوات المذكورة أعلاه هو الانتقال إلى مربع الحوار نقل أو نسخ من علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط Excel > مجموعة أوامر التنسيق في الخلايا > انقر فوق القائمة المنسدلة> حدد نقل أو نسخ ورقة .

قد تسأل ، لماذا طلبت منك عدم إجراء تغييرات في خيار الحجز عند تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه؟ هذا سؤال جيد!

يتيح لك خيار الحجز اختيار المصنف حيث تريد أن يقوم Excel بإنشاء نسخة مكررة من ورقة العمل المصدر . الآن ، التحدي المتمثل في هذا الأمر المرئي هو أن المصنف الهدف يجب أن يكون مفتوحًا.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء نسخة من ورقة Excel من مصنف إلى آخر باستخدام طريقة التنسيق أو النقر بزر الماوس الأيمن:

• تأكد من أن كلا من المصنفات المصدر والهدف مفتوحة.
• حدد ورقة عمل ليتم نسخها في المصنف المصدر.
• انقر بزر الماوس الأيمن واختر نقل أو نسخ .

استخدام خيار التنسيق لنقل أو نسخ

• بدلاً من ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة تنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم اختر نقل أو نسخ الورقة .
• الآن ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في خيار الحجز .
• يجب أن تشاهد مصنفين موجودين وخيار كتاب جديد.
• إذا حددت خيار الكتاب الجديد ، فسيقوم Excel بإنشاء مصنف جديد ووضع ورقة العمل المكررة هناك.
• بدلاً من ذلك ، إذا حددت المصنف الهدف ، فستحصل على نسخة متماثلة من ورقة العمل المصدر في المصنف الهدف.

كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: استخدام صيغة

على سبيل المثال ، تريد نسخة من البيانات المدخلة في الورقة 1 تلقائيًا في الورقة 2 من نفس المصنف ، أو ورقة أخرى في مصنف آخر. لهذا ، يجب عليك استخدام صيغة بسيطة. دعني أوضح لك كيف أدناه:

• ضع في اعتبارك ، في ورقة العمل المصدر ، وجود بيانات بين الخلايا A1 و E2 أفقيًا ، و A1 إلى A10 و E1 إلى E10 عموديًا.
• الآن ، قم بإنشاء ورقة 2 وانتقل إلى تلك الورقة.
• أدخل الصيغة التالية بعد تحديد الخلية A1 :

= ورقة!

• الآن ، في الورقة 2 ، الخلية A1 ، يجب أن تشاهد البيانات من الخلية A1 في الورقة 1 .
• ثم ، انقر فوق مقبض التعبئة واسحبه أفقيًا حتى الخلية E1 .

استخدم صيغة لكيفية عمل نسخة من ورقة إكسل

• مقبض التعبئة هو الشكل المربع الصغير الذي يظهر في الركن الأيمن السفلي من كل خلية.
• مرة أخرى ، قم بتنفيذ نفس المهمة ولكن هذه المرة من الخلية A1 إلى الخلية A10 ، مما يعني التعبئة الرأسية.
• يجب أن ترى أنه أثناء تحريك مقبض التعبئة أفقيًا أو رأسيًا ، ينسخ Excel البيانات كما هي من ورقة العمل الهدف.
• الآن ، كلما قمت بلصق بيانات جديدة في ورقة العمل المصدر ، سيتم تحديث ورقة العمل الهدف تلقائيًا.

يمكنك استخدام هذه الطريقة لتصدير البيانات من ورقة عمل واحدة إلى ورقة عمل أخرى من مصنف مختلف. فقط ، تأكد من فتح المصنفين المصدر والهدف وأنك تستخدم هذه الصيغة في الخلية A1 . يجب عليك ضبط مراجع الخلايا إذا لم تكن البيانات ضمن نطاق الخلية A1: E10 .

= [كتاب 1] ورقة 1! A1

في الصيغة أعلاه ، Book1 هو المصنف المصدر و Sheet1 هي ورقة العمل المصدر. لا تتردد في تعديل البيانات وفقًا لاسم المصنف واسم الورقة.

كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: استخدام ماكرو

هل تقوم بإنشاء أوراق عمل مكررة كثيرًا عند العمل على Microsoft Excel؟ هل تريد تجاوز كل إجراءات الماوس ولوحة المفاتيح هذه وتريد فقط نسخ أوراق العمل؟ بعد ذلك ، تعرف على كيفية تطبيق ماكرو ونسخ أوراق العمل على الفور أدناه:

• انتقل إلى علامة التبويب Developer في شريط Excel وانقر فوق تسجيل ماكرو .

تحقق من  كيفية تثبيت وحدات الماكرو واستخدامها  إذا كان خيار المطور مفقودًا في قائمة شريط تطبيق Excel لسطح المكتب.

• سيتم الآن فتح مربع الحوار " تسجيل ماكرو" .

تسجيل الماكرو على Excel

• املأ التفاصيل الخاصة باسم الماكرو ومفتاح الاختصار .

ملء تفاصيل الماكرو

• انقر فوق "موافق" لبدء عملية تسجيل الماكرو.
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق ورقة العمل المصدر.
• حدد نقل أو نسخ .
• اختر وجهة للحجز إذا كان المصنف الهدف مفتوحًا.
• أيضًا ، اختر موضعًا لورقة العمل الجديدة في قائمة "قبل الورقة" .
• الآن ، حدد خانة الاختيار إنشاء نسخة .
• انقر فوق "موافق" .
• سيتم إنشاء نسخة من الورقة 1 .

إيقاف الماكرو

• الآن ، انتقل إلى Developer > Code > وحدد Stop Recording .

استخدم الماكرو لكيفية عمل نسخة من ورقة إكسل

• الماكرو جاهز.
• الآن ، ما عليك سوى الضغط على مفتاح الاختصار الذي قمت بإعداده أثناء إنشاء الماكرو لتشغيل الماكرو.
• سيضيف Excel ورقة عمل مكررة لـ Sheet1 عندما تضغط على مفتاح التشغيل السريع.

خاتمة

لذلك ، هذه هي جميع الطرق إلى حد كبير لعمل نسخة من ورقة Excel داخل المصنف الأصلي أو في مصنف مختلف. إذا وجدت أي طريقة مفقودة ، فدع القراء يعرفون من خلال التعليق أدناه.

بعد ذلك ،  أفضل قوالب ميزانية Excel  للإنفاق بحكمة وتوفير المزيد.