كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
هل تحتاج إلى إنشاء بضع نسخ من ورقة عمل Excel داخل نفس المصنف أو عبر المصنفات وتتساءل كيف؟ لا مزيد من البحث! إليك كيفية عمل نسخة من ورقة Excel بخمس طرق سهلة. تتناسب معك!
يجعل Microsoft Excel من السهل إدارة آلاف البيانات الرقمية والجداول والرسوم البيانية وما إلى ذلك ، في أوراق العمل الخاصة به. كما يوفر طرقًا بديهية لإدارة أوراق العمل هذه بعدة طرق مثل النسخ والتحريك وما إلى ذلك.
تابع القراءة لمعرفة كيفية عمل نسخة طبق الأصل من ورقة Excel بعدة طرق أدناه.
أسباب عمل نسخة من ورقة Excel
عادةً ما تستخدم Excel لإدخال البيانات والتحليل المالي والمحاسبة وإدارة البيانات وإدارة المشاريع وإدارة المهام وتتبع الميزانية وتتبع النفقات وما إلى ذلك.
هذا يعني أن أوراق عمل Excel في مصنف (ملف Excel فعلي) تحتوي على سجلات مهمة وصيغ وتصورات للبيانات وجداول كنت تعمل عليها منذ أيام.
لنفترض أنه يجب عليك مشاركة نسخة عبر الإنترنت مع أعضاء الفريق حيث توجد فرصة كبيرة لإجراء تغييرات على الملف. وبالتالي ، قد ترغب في إنشاء نسخ من ورقة عمل Excel بدلاً من إنشاء الملف الأصلي عبر الإنترنت.
في سيناريو آخر ، قمت بإنشاء إدخال بيانات أو تنسيق محاسبة في ورقة Excel واحدة وتريد نسخ متعددة في نفس المصنف وفي مصنفات أخرى أيضًا. مرة أخرى ، يجب عليك عمل نسخ من ورقة العمل لجعل الإدخالات منظمة ومتسقة. ومن ثم ، يجب أن تتعلم كيفية عمل نسخة من ورقة Excel.
يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب بخلاف هذين. بغض النظر عن الأسباب ، فإن الطرق التالية لعمل نسخة من ورقة Excel عالمية. ��عونا نحفر!
كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: الطريقة اليدوية
إنها الطريقة الأكثر بدائية لعمل نسخ مكررة من أوراق عمل Excel. إليك الطريقة:
طريقة يدوية لكيفية عمل نسخة من ورقة إكسل
هذه الطريقة جيدة أيضًا لإنشاء نسخ من أوراق عمل Excel من مصنف إلى آخر. ما عليك سوى فتح تطبيق Excel وإنشاء مصنف فارغ جديد. ثم اتبع جزء النسخ واللصق من الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء ورقة عمل مكررة في مصنف آخر.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك هذه الطريقة استخدام العديد من خيارات اللصق في تطبيق Excel. على سبيل المثال ، عند نسخ البيانات يدويًا من ورقة عمل واحدة ولصقها في ورقة عمل أو مصنف آخر ، ستحصل على القائمة المنسدلة لخيار لصق .
انقر فوق السهم الموجود بجانب هذه القائمة المنسدلة للعثور على خيارات لصق النسخ الخاصة التالية:
خيارات لصق متعددة في Excel
على سبيل المثال ، تحتوي ورقة العمل الأصلية على الكثير من الصيغ لقاعدة بيانات الأداء. لكنك لا تريد أن يعرف المستلم الصيغ التي تستخدمها.
تحتاج ببساطة إلى مشاركة القيم. بعد ذلك ، يمكنك استخدام طريقة لصق النسخ اليدوية وتحديد لصق القيم فقط لإزالة الصيغ من ورقة العمل المكررة.
كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: استخدام السحب والإفلات
يعد سحب ورقة العمل طريقة أخرى سهلة الاستخدام لنسخ أوراق العمل إلى نفس المصنف أو إلى مصنف آخر. أولاً ، جربه في نفس المصنف باتباع هذه الإرشادات السريعة:
هذه الطريقة جيدة أيضًا لنسخ أوراق العمل المتعددة. اضغط على مفتاح Shift ثم حدد ورقة العمل الأولى باستخدام النقر بزر الماوس الأيسر. الآن ، انتقل إلى ورقة العمل الأخيرة وانقر مرة أخرى.
سترى أن Excel قد حدد جميع أوراق العمل في المصنف. الآن ، اسحب كما هو موضح سابقًا لنسخ أوراق عمل Excel متعددة.
قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية عمل نسخة من ورقة Excel باستخدام طريقة السحب من مصنف إلى آخر. الخطوات التالية هي التي تلاحقها:
استخدام السحب والإفلات لكيفية عمل نسخة من ورقة إكسل
لتصدير أوراق عمل متعددة من مصنف إلى آخر دون إجراء أي تغييرات ، اختر أوراق العمل إما عن طريق النقر فوق Ctrl أو Shift وتنفيذ إجراء السحب والإفلات لنسخ ورقة العمل.
كيفية عمل نسخة من ورقة Excel: استخدام الأوامر المرئية
تحتوي واجهة مستخدم Excel (UI) أيضًا على العديد من الأوامر أو الأزرار المرئية التي يمكنك استخدامها لعمل نسخة من ورقة Excel. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام إجراء النقر بزر الماوس الأيمن في علامات تبويب ورقة العمل باتباع الخطوات السريعة التالية:
تطبيق أوامر مرئية لعمل نسخة من ورقة إكسل
البديل للخطوات المذكورة أعلاه هو الانتقال إلى مربع الحوار نقل أو نسخ من علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط Excel > مجموعة أوامر التنسيق في الخلايا > انقر فوق القائمة المنسدلة> حدد نقل أو نسخ ورقة .
قد تسأل ، لماذا طلبت منك عدم إجراء تغييرات في خيار الحجز عند تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه؟ هذا سؤال جيد!
يتيح لك خيار الحجز اختيار المصنف حيث تريد أن يقوم Excel بإنشاء نسخة مكررة من ورقة العمل المصدر . الآن ، التحدي المتمثل في هذا الأمر المرئي هو أن المصنف الهدف يجب أن يكون مفتوحًا.
اتبع هذه الخطوات لإنشاء نسخة من ورقة Excel من مصنف إلى آخر باستخدام طريقة التنسيق أو النقر بزر الماوس الأيمن:
استخدام خيار التنسيق لنقل أو نسخ
كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: استخدام صيغة
على سبيل المثال ، تريد نسخة من البيانات المدخلة في الورقة 1 تلقائيًا في الورقة 2 من نفس المصنف ، أو ورقة أخرى في مصنف آخر. لهذا ، يجب عليك استخدام صيغة بسيطة. دعني أوضح لك كيف أدناه:
= ورقة!
استخدم صيغة لكيفية عمل نسخة من ورقة إكسل
يمكنك استخدام هذه الطريقة لتصدير البيانات من ورقة عمل واحدة إلى ورقة عمل أخرى من مصنف مختلف. فقط ، تأكد من فتح المصنفين المصدر والهدف وأنك تستخدم هذه الصيغة في الخلية A1 . يجب عليك ضبط مراجع الخلايا إذا لم تكن البيانات ضمن نطاق الخلية A1: E10 .
= [كتاب 1] ورقة 1! A1
في الصيغة أعلاه ، Book1 هو المصنف المصدر و Sheet1 هي ورقة العمل المصدر. لا تتردد في تعديل البيانات وفقًا لاسم المصنف واسم الورقة.
كيفية عمل نسخة من ورقة إكسل: استخدام ماكرو
هل تقوم بإنشاء أوراق عمل مكررة كثيرًا عند العمل على Microsoft Excel؟ هل تريد تجاوز كل إجراءات الماوس ولوحة المفاتيح هذه وتريد فقط نسخ أوراق العمل؟ بعد ذلك ، تعرف على كيفية تطبيق ماكرو ونسخ أوراق العمل على الفور أدناه:
تحقق من كيفية تثبيت وحدات الماكرو واستخدامها إذا كان خيار المطور مفقودًا في قائمة شريط تطبيق Excel لسطح المكتب.
تسجيل الماكرو على Excel
ملء تفاصيل الماكرو
إيقاف الماكرو
استخدم الماكرو لكيفية عمل نسخة من ورقة إكسل
خاتمة
لذلك ، هذه هي جميع الطرق إلى حد كبير لعمل نسخة من ورقة Excel داخل المصنف الأصلي أو في مصنف مختلف. إذا وجدت أي طريقة مفقودة ، فدع القراء يعرفون من خلال التعليق أدناه.
بعد ذلك ، أفضل قوالب ميزانية Excel للإنفاق بحكمة وتوفير المزيد.
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.