Neue Meeting-Erfahrung von Microsoft Teams: Splendid Look (2022)

• Microsoft hat die neue Meeting-Erfahrung des Teams veröffentlicht, die nur für Windows und Mac verfügbar ist. Es ist wie eine öffentliche Vorschau, sodass die Leute es ausprobieren können, wenn sie möchten, sodass Sie nicht gezwungen sind, es zu verwenden, wenn Sie dies nicht möchten.
• Es wird zunächst nur für gezielte Benutzer und nicht für alle verfügbar gemacht. Es wird in den nächsten Monaten schrittweise für alle eingeführt.
• Außerdem ist es nicht für die Linux-App oder die Browserversion von Teams verfügbar, wird es aber irgendwann sein. Es ist nicht für die Live-Events der Teams oder die kostenlosen Teams verfügbar, aber Microsoft sagt, dass dies irgendwann der Fall sein wird.
• Das erste, was Sie tun sollten, ist, Teams auf neue Updates zu überprüfen, falls das Update noch nicht eingetroffen ist.

Klicken Sie dazu auf Weitere Optionen (…) in der oberen rechten Ecke der App, lassen Sie das Menü herunter und wählen Sie „Nach Updates suchen “ .

Sie sollten oben einen grauen Balken sehen, der Sie darüber informiert, dass nach Updates gesucht wird.

Und wenn das erledigt ist – was manchmal ein paar Minuten dauern kann. Es wird so etwas sagen wie "Sie haben die neuesten Updates, viel Spaß!"

Es hat manchmal einen Aktualisierungslink, der die Teams-App neu startet.

Um das neue Update für das Besprechungserlebnis zu aktivieren, müssen Sie erneut zu den weiteren Optionen zurückkehren und dieses Mal „ Einstellungen “ auswählen.

Wenn das Update eingetroffen ist, sollten Sie auf dieser Seite eine neue Option mit einem Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „ Schalten Sie das neue Meeting-Erlebnis ein “ sehen.

Sie sollten dieses Kontrollkästchen aktivieren und dann Teams neu starten. Sie können neu starten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Teams-Symbol in der Windows-Taskleiste klicken und „ Beenden “ wählen .

• Sobald Sie es eingeschaltet haben, können Sie es am besten testen, indem Sie ein Meeting starten. Ich wähle „ Jetzt treffen “ in der Kalender-App, aber Sie können dies auch in einem Chat oder einem geplanten Meeting tun.
• Als Erstes fällt auf, dass sich das Meeting in einem neuen Fenster befindet. Es ist vollständig von der MS Teams-App getrennt, die das Hauptmerkmal dieses Updates ist.

• Jetzt sieht es also viel mehr nach Zoom aus. Da sich das Meeting in einem anderen Fenster befindet, können Sie es links und rechts andocken. Sie können es maximieren und minimieren. Wenn Sie minimieren, sehen Sie nur das Rechteck unten rechts.

• Sie können das verschieben, wenn es Ihnen im Weg steht.

• Sie können einfach einmal darauf klicken, um wieder in das Meeting einzusteigen. Bei Bedarf können Sie jetzt frei in Teams arbeiten, während die Meetings in einem separaten Fenster laufen. Das sieht für mich wirklich gut aus.

Das nächste, was Sie sehen können, ist, dass die Symbolleiste von der Mitte der Bühne nach oben verschoben wurde, sodass alle Steuerelemente jetzt oben in Teams angedockt sind.

• Die Symbolleiste wie erwartet, Sie haben die Schaltflächen für das Personen- und das Chatfenster und sie erscheinen immer noch auf der rechten Seite, sodass sich dort nicht viel geändert hat. Sie haben die Funktion „ Hand heben “ und dann die Schaltflächen für Video, Audio und Teilen.
• Die Schaltfläche „Verlassen“ wurde leicht geändert, sodass Sie entweder das Meeting verlassen oder es beenden können, wenn Sie der Organisator sind, was bedeutet, dass alle gehen müssen.

Die Sharing-Funktion ist im Grunde die gleiche. Sie klicken auf die Schaltfläche „ Teilen “ und wählen dann aus, was Sie teilen möchten.

Wenn ein Moderator Folien teilt, können die Teilnehmer die Schaltflächen oben verwenden, um sich vor und zurück zu bewegen. Außerdem gibt es neben ihnen eine neu gestaltete Schaltfläche „ Kontrolle übernehmen “.

Sie können auch die neue „ Fokus “-Funktion verwenden, wenn jemand etwas teilt. Wenn Sie zu den Auslassungspunkten gehen und „ Fokus “ wählen

Focus entfernt alle Videostreams aus der Besprechungsphase, sodass Sie nur sehen können, was geteilt wird.

Sie können das Besprechungsfenster maximieren, aber es gibt noch keine Vollbildoption. Microsoft sagt, dass sie daran arbeiten.

Schließlich führt dieses Update die Modi „ Große Galerieansicht “ und „ Gemeinsam “ ein.

Große Galerieansicht

Das mit Spannung erwartete „Klassenzimmer“-Erlebnis mit 7*7-Videostreams kommt bald in der öffentlichen Vorschau. Es gibt möglicherweise ein paar Dinge, in denen Sie Ihre Benutzer schulen müssen:

• Es ist standardmäßig nicht für Besprechungen aktiviert
• Benutzer können es jederzeit während eines Meetings ein- und ausschalten
• Es müssen mindestens 10 aktive Videostreams verfügbar sein

Die große Galerieansicht steht hinter den drei Punkten auf der Steuerleiste (…) für das aktive Meeting zur Verfügung. Dies ist alles laut einer Nachricht im Nachrichtenzentrum vor kurzem und in der Straßenkarte ID  65333 . Laut Roadmap wurde die Veröffentlichung des Features auf August verschoben.

Together-Modus

• Microsoft möchte mit den neuesten Verbesserungen an Teams Videositzungen angenehmer und (möglicherweise) weniger ermüdend machen.
• Die neue Funktion von Teams, der Together-Modus, kann Mitglieder in einer Videokonferenz in einen gemeinsamen Kontext bringen. Ziel sei es, den Teilnehmern das Gefühl zu geben, sich gemeinsam im selben Raum zu befinden, so Microsoft.
• Der erste kollaborative Hintergrund, der eingeführt werden sollte, wäre ein Auditorium, während Teams in Zukunft, so die Organisation, zusätzliche Hintergrundumgebungen wie einen Besprechungsbereich, ein Café oder eine Schule haben würden.
• Der durch KI-Segmentierungstechnologien ermöglichte Together-Modus ist ein Upgrade, da sich die Benutzer laut Microsoft auf die Körpersprache und die Gesichter anderer Benutzer verlassen können. Das macht es einfacher, nonverbale Hinweise zu finden, sagte das Unternehmen.
• Obwohl er leider nicht für alle Meetings geeignet ist, wäre der Together-Modus optimal für Meetings, „in denen mehrere Personen chatten können, wie z. B. Brainstormings oder Diskussionsrunden, weil es für die Teilnehmer einfacher ist, zu hören, wer spricht“.
• Der Together-Modus mit dem Auditorium-Hintergrund wird den Benutzern ab sofort zur Verfügung gestellt und im August 2020 allgemein veröffentlicht.

Diese beiden sind möglicherweise nicht sofort verfügbar. Sie waren nicht in meinem Mieter.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das neue Update für das Besprechungserlebnis alle Besprechungen in separaten Fenstern vorstellt, sodass dies Ihr Update zur neuen Besprechungserfahrung des Teams ist.

Weitere Informationen zur neuen Meeting-Erfahrung von Teams finden Sie auf der Microsoft-Website .

Möchten Sie Ihre Erfahrung mit Microsoft Teams verbessern, um die Produktivität zu steigern? Sehen Sie sich die hier genannten Tipps und Tricks an .

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