Anwesenheitsbericht für MS Teams: Der leistungsstarke Leitfaden (2022)

Heute werde ich Ihnen nicht nur zeigen, wie Sie den Anwesenheitsbericht von MS-Teams verfolgen können, sondern auch, wie Sie den Anwesenheitsbericht nach Abschluss eines Meetings herunterladen können.

Wenn Sie bereits begonnen haben, Microsoft Teams zu verwenden, sind Sie jetzt wahrscheinlich mit Videoanrufen und Team-Meetings sehr vertraut . Wenn Sie also die Teilnahme an Microsoft Teams-Meetings verfolgen möchten, werden Sie diesen neuen Leitfaden lieben.

Lassen Sie uns gleich einsteigen.

• Nehmen wir an, Sie sind ein Lehrer, Sie könnten sehen, wann Schüler in Teams zu Ihrer Klasse kamen und wann sie abbrachen, oder vielleicht schlich sich ein Schüler in der Mitte heraus, und Sie konnten sehen, wann sie gingen und wann sie wieder zu Ihnen kamen erhalten Sie all diese Informationen. Oder vielleicht arbeiten Sie an einem Arbeitsplatz und einer Ihrer Kollegen konnte nicht an Ihrem Meeting teilnehmen.
• Sie könnten einen Anwesenheitsbericht verwenden, um dies zu überprüfen, und vielleicht können Sie die Aufzeichnung nachträglich nachverfolgen, so dass es sehr einfach ist, die Anwesenheit nachzuverfolgen, was auch immer Ihr Grund ist.

Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie du das machen kannst. Um die Anwesenheit von Microsoft-Teams nachverfolgen zu können, müssen zwei Dinge zutreffen.

• Einer von ihnen muss der Organisator der Besprechung sein, um die Anwesenheit sehen zu können. Nehmen wir also an, Ihr Lehrer und Sie können den Anwesenheitsbericht herunterladen, aber keiner Ihrer Schüler kann den Anwesenheitsbericht herunterladen und ergibt einen Sinn.
• Zweitens muss Ihr Administrator auch Anwesenheitsberichte in Teams aktivieren.
• Solange diese beiden Dinge vorhanden sind, können Sie Teilnehmerberichte herunterladen.

In Ordnung. Ich habe die MS Teams-App geöffnet und lass uns so tun, als wäre ich vielleicht ein Lehrer. Hier ist mein Wochenplan und ich unterrichte nur eine Klasse pro Woche und die Klasse konzentriert sich auf die Grundlagen von Microsoft Teams . Ich bin mir sicher, dass alle meine Schüler am Unterricht teilnehmen müssen, der um 6:00 Uhr beginnt

Ich möchte nachverfolgen, wie viele Personen erscheinen, also klicke ich auf die Besprechungsdetails. Hier sehen Sie, dass ich fünf verschiedene Schüler in dieser Klasse habe.

Ich bin der Lehrer und der Organisator dieses Treffens. Ich werde mich der Klasse anschließen, um zu sehen, wer sonst noch dort einsteigt. Ich bin jetzt in der Besprechung und warte darauf, dass andere Personen beitreten.

Einer meiner Schüler für meine Klasse. Ihr Name ist Emily und sie weiß, dass ich die Anwesenheit im Auge behalte. Wenn sie hier in die Kalendereinladung klickt, sieht sie eine Nachricht, die besagt, dass Sie diese Vorlesung nicht verpassen möchten.

Während ich die Anwesenheit im Auge behalte, nachdem ich gesehen habe, dass Emily sicherstellen möchte, dass sie am Unterricht teilnimmt. Hier ist also Emily in der Klasse und hier möchte ich auf Teilnehmer anzeigen klicken und Sie können sehen, dass wir jetzt beide in dieser Klasse sind.

Was ich jetzt tun werde, ist, sagen wir, dass Emily für ein paar Augenblicke dazukommt und sie dieses Thema einfach nicht ausstehen kann. Also wird sie tatsächlich weitermachen und die Klasse abbrechen. Jetzt gehe ich zurück zu meiner Ansicht oder der Professorenansicht, und was wir hier oben sehen, ist, dass ich jetzt die einzige Teilnehmerin bin, die noch übrig ist. Ich sehe, dass Emily eingestiegen ist und dann gleich wieder ausgestiegen ist.

Nehmen wir also an, Sie wissen, wo ich es mir einfach ansehen kann, und ich weiß, dass Emily mitmacht, aber was ist, wenn Sie eine große Klasse mit vielleicht 50 oder 60 Personen haben? Es wird schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wer da ist und wer nicht da war und ob jemand zu spät kam oder jemand früher ging.

1 Wie lade ich den Anwesenheitsbericht von Microsoft Teams herunter?

2 Wie lade ich die Anwesenheit von Microsoft Teams nach dem Meeting herunter?

3 Zusätzliche Informationen

3.1 Anwesenheitsbericht global aktivieren

3.2 Wie greife ich auf diese Befehle zu und verwende sie?

Wie lade ich den Anwesenheitsbericht von Microsoft Teams herunter?

Was wir tun können, ist hier oben im Personenkreis. Klicken Sie oben rechts auf Weitere Optionen (…) und dann auf Anwesenheitsliste herunterladen.

Was ich tun werde, ist, dass wir weitermachen und darauf klicken, und was passieren wird, ist, dass die Teams eine Anwesenheitslistendatei herunterladen und es sieht so aus, als hätten die Teams sie erfolgreich heruntergeladen.

Jetzt werde ich den Datei-Explorer öffnen und wo Teams ihn ablegt, befindet sich im Download-Ordner. Wenn ich also zu Downloads gehe, klicke ich hier darauf. Ich sehe, dass ich eine Meeting-Anwesenheitsliste habe, und wenn Sie mehrere davon herunterladen, wird einfach die nächste Nummer in der Reihe nach dem Titel etwas angehängt, um voranzukommen .

Klicken wir auf diesen Bericht. Es ist eine CSV-Datei, also eine durch Kommas getrennte Datei, also öffnet es sie hier für mich in Microsoft Excel. Hier können Sie sehen, dass ich der Lehrer oder der Professor bin und dem Meeting um 15:52 Uhr beigetreten bin, und dann konnte ich sehen, dass Emily etwa eine Minute später beigetreten ist, was 15:53 ​​Uhr ist.

Was ich aber nicht verstehe ist, warum sie meine Klasse so schnell verlassen hat, da meine Inhalte hier nicht interessant genug sind. Dieser Bericht zeigt Ihnen, wann Personen beitreten und wann sie gehen. Es gibt Ihnen effektiv eine Möglichkeit, die Anwesenheit zu verfolgen.

Ich werde als Emily Elena wiederkommen und ich möchte Ihnen zeigen, warum Sie als Student nicht in der Lage sind, denselben Bericht zu erhalten. Sie stellt die Verbindung her und um den Bericht erneut zu erhalten, gehen Sie durch die Teilnehmeransicht. Aber in diesem Fall gibt es hier kein ähnliches Symbol für Emily, da Emily eine der Schülerinnen ist und Sie wahrscheinlich nicht möchten, dass die Schülerinnen und Schüler die Anwesenheitsberichte herunterladen. Sie möchten dies auf die Lehrkraft oder den Organisator der Besprechung beschränken.

In Ordnung. Das war ein wirklich schnelles Beispiel dafür, wie Sie die Anwesenheit mit der MS Teams-App verfolgen können. Sie können einfach eine Datei mit kommagetrennten Werten exportieren, die Sie in Excel oder einer anderen Anwendung öffnen können, die diesen Dateityp öffnen kann, und dann können Sie damit sehen, wer da ist und wer nicht da war und wie lange die Leute dort waren.

Wie lade ich die Anwesenheit von Microsoft Teams nach dem Meeting herunter?

Es war frustrierend, den Besprechungsbericht nach der Besprechung nicht herunterladen zu müssen, und die folgenden Schritte werden Ihnen dabei helfen.

• Navigieren Sie in Teams zum Klassenteam und wählen Sie + aus, um eine neue Registerkarte hinzuzufügen
• Wählen Sie  Insights  aus den angezeigten Optionen aus oder suchen Sie in der Suchleiste nach Insights.

• Wählen Sie „ Hinzufügen “

• Da die Schüler keinen Zugriff auf Insights haben, deaktivieren Sie die Option zum  Posten im Kanal über die Registerkarte und wählen Sie dann  Speichern aus .

• Wenn Sie die Registerkarte „Insights“ zu einem Kurs hinzufügen, der bereits seit einiger Zeit aktiv ist, sehen Sie möglicherweise Daten, die aus früheren Kursaktivitäten gesammelt wurden. Neuere Klassen spiegeln anfangs nicht viele Daten wider, aber je aktiver Ihre Klasse in Teams ist, desto mehr Daten sehen Sie in Insights.

• Wählen Sie Schüleraktivitäten nachverfolgen aus

• Klicken Sie rechts auf die drei Punkte (…) und wählen Sie Nach Excel exportieren .

• Die Datei wird in Ihren Download-Ordner heruntergeladen.

• Jetzt haben Sie einen Bericht über Schüler, die einem Meeting beigetreten sind und es verlassen haben.

Zusätzliche Information

• Einblicke zeigen Aktivitätsdaten aus allen Kanälen innerhalb eines Klassenteams an, können aber nur als Registerkarte zu öffentlichen Kanälen hinzugefügt werden.
• Einblicke sind nur in Klassenteams verfügbar und können nicht zu Mitarbeiter- oder SPS-Teams hinzugefügt werden.
• Wenn Sie eine Nachricht erhalten, dass Ihr Konto sich von Insights abgemeldet hat, hat Ihr IT-Administrator es deaktiviert. IT-Administratoren, erfahren Sie hier , wie Sie Einblicke aktivieren  .

Anwesenheitsbericht global aktivieren

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Meeting-Organisatoren einen Meeting-Anwesenheitsbericht sowohl während des Meetings als auch nach dem Meeting anzeigen und herunterladen. Während des Meetings finden Sie das im  Teilnehmerbereich  des Meetings, indem Sie auf den Download-Pfeil klicken, der den Anwesenheitsbericht im CSV-Format herunterlädt. Nach dem Meeting erscheint automatisch ein Anwesenheitsbericht im Meeting-Chat.

Unten sehen Sie ein Beispiel dafür, was der Besprechungsorganisator im Besprechungschat sieht:

Um den Anwesenheitsbericht für die globale Richtlinie zu aktivieren, führen Sie das folgende Cmdlet aus:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity „Global“ -AllowEngagementReport aktiviert

Um zu bestätigen, dass der Anwesenheitsbericht aktiviert wurde, führen Sie das folgende Cmdlet aus:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity „Global“ | Wählen Sie Engagementbericht zulassen aus

Um den Anwesenheitsbericht für die globale Richtlinie zu deaktivieren, führen Sie das folgende Cmdlet aus:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity „Global“ –AllowEngagementReport Disabled

Um zu bestätigen, dass der Anwesenheitsbericht deaktiviert wurde, führen Sie das folgende Cmdlet aus:

Get- CsTeamsMeetingPolicy -Identity „Global“ | Wählen Sie Engagementbericht zulassen aus

Wie greife ich auf diese Befehle zu und verwende sie?

Stellen Sie eine Verbindung zum Skype for Business Online-Modul her, und nachdem Sie Ihr Kennwort zum Verbinden eingegeben haben, haben Sie jetzt Zugriff auf alle Befehle und viele andere Elemente mit Teams.

Der Anwesenheitsbericht von MS Teams ist ein ziemlich nützliches Tool, um die Teilnehmer zu verfolgen. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website .

Lesen Sie auch : Wie nutzt man die Breakout-Räume in Microsoft-Teams?

Jetzt bist du dran:

Habe ich etwas vergessen? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.

Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.