Whiteboard in Teams: Der beste Leitfaden (2022)

Der ultimative Leitfaden, der Ihnen zeigt, wie Sie das Whiteboard in Teams verwenden.

Bevor ich anfange, hier sind ein paar Dinge, die Sie tun können:

• Wir haben das Tutorial für die Grundlagen von Microsoft Teams geschrieben , das wirklich interessant zu lernen ist.
• Wir haben auch Beiträge geschrieben, um Ihre Microsoft Teams-Erfahrung für eine bessere Produktivität zu verbessern. Sehen Sie sich die hier genannten Tipps und Tricks an .

Lassen Sie uns gleich eintauchen.

1 Was ist ein Whiteboard in Teams?

2 Wie nutzen Sie das Whiteboard in Teams?

3 Einschränkungen für Whiteboard in Teams

4 Microsoft Teams-Whiteboard herunterladen

4.1 Wie installiere ich Microsoft Whiteboard für Windows 10?

4.2 Wie installiere ich Microsoft Whiteboard für iOS?

5 Wie erstelle ich ein neues Whiteboard in Teams?

6 Wie füge ich andere Inhaltstypen zum Whiteboard in einer Teams-Besprechung hinzu?

7 Kann ich nach dem Ende einer Teams-Besprechung auf ein Whiteboard zugreifen und weiter daran arbeiten?

8 Kann jeder ein Whiteboard in einer Teams-Besprechung starten oder darauf schreiben?

9 Fazit

Was ist ein Whiteboard in Teams?

• Microsoft Whiteboard bietet eine frei geformte intelligente Leinwand, auf der Teams visuell über die Cloud erstellen und zusammenarbeiten können.
• Es wurde für Stift und Berührung entwickelt und hilft Ihnen, so flüssig zu schreiben oder zu zeichnen, wie Sie es mit Tinte tun würden, während es beim Zeichnen automatisch Formen und Tabellen erkennt und umwandelt.
• Es verbessert die Teamarbeit, indem es allen Teammitgliedern ermöglicht, in Echtzeit direkt auf der Leinwand zu bearbeiten und zu kommentieren, egal wo sie sich befinden, und Ihre gesamte Arbeit bleibt sicher in der Cloud, bereit, um von einem anderen Ort oder Gerät wieder abgeholt zu werden.
• Es ergänzt die Teamarbeit, indem es allen Teammitgliedern ermöglicht, direkt auf der Leinwand in Echtzeit zu bearbeiten und zu kommentieren, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Und Ihre gesamte Arbeit bleibt sicher in der Cloud und kann von jeder anderen Region oder jedem anderen Gerät aus wieder abgerufen werden.

Wie nutzen Sie das Whiteboard in Teams?

• Sie können ein Whiteboard freigeben, um es allen Teilnehmern einer Teams-Besprechung zur Verfügung zu stellen. Nachdem Sie einem Teams-Meeting beigetreten sind, klicken Sie auf das Symbol „ Teilen “ in der Freigabeleiste des Meetings und wählen Sie „Microsoft Whiteboard“ aus.

• Sobald die Whiteboard-Leinwand gestartet wurde, können die Teilnehmer der Teams-Besprechung darauf schreiben.
• Klicken Sie zunächst auf das Symbol „ Stift “, wählen Sie eine Farbe aus und beginnen Sie dann mit dem Zeichnen, Skizzieren oder Schreiben auf der Tafel. Die Teilnehmer können gleichzeitig an der Tafel schreiben.
• Wenn Sie Whiteboard in Teams verwenden, sind die Optionen mit 4 Stiften zur Auswahl und einem Radiergummi ziemlich begrenzt.
• Klicken Sie auf „ Präsentation beenden“, um die Verwendung des Whiteboards im Meeting zu beenden.

Whiteboard in Teams-Einschränkungen

• Das Whiteboard in der MS Teams-App ist für Windows oder iOS verfügbar, es ist noch nicht für Android-Geräte verfügbar. Es kann aus den App-Stores heruntergeladen werden.
• Wenn Sie während einer aufgezeichneten Teams-Besprechung ein Whiteboard freigeben, ist es nicht Teil der Aufzeichnung. Dies ist eine Funktion, an der Microsoft arbeitet.
• Die Möglichkeit, ein neues Whiteboard zu starten, ist derzeit auf die Microsoft Teams-Clients unter Windows 10 und für das Web beschränkt. Die Teams-Apps für iOS zeigen nur bereits erstellte Whiteboards an.

Microsoft Teams-Whiteboard herunterladen

Beginnen wir mit dem Download, um einfach mit anderen zusammenzuarbeiten oder von jedem Gerät aus auf Ihre Boards zuzugreifen.

Wie installiere ich Microsoft Whiteboard für Windows 10?

Sie könnten die Webschnittstelle verwenden – ich finde jedoch, dass die in der Webschnittstelle verfügbaren Funktionen Microsoft Whiteboard nicht gerecht werden. Ich habe einen Computer und habe ihn aus dem Microsoft Store heruntergeladen .

Wie installiere ich Microsoft Whiteboard für iOS?

• Navigieren Sie auf Ihrem iOS-Gerät zum „ App Store “ und öffnen Sie ihn.
• Suchen Sie nach der iOS-App „Microsoft Whiteboard“ und laden Sie sie herunter.
• Melden Sie sich an, um „ Microsoft Whiteboard “ zu verwenden
• Wichtig: Um sich bei Whiteboard anmelden zu können, muss die Microsoft Authenticator-App installiert sein.

Wie erstelle ich ein neues Whiteboard in Teams?

• Von Meetings, die keinem Kanal zugeordnet sind, können Sie das zugehörige Whiteboard vor dem Meeting erreichen. Wenn Sie das Meeting über den Kalender in Microsoft Teams öffnen, gibt es eine Registerkarte namens Whiteboard .

• Von einem Kanal-Meeting aus können Sie ein Whiteboard zu einem bestimmten Zeitpunkt des Meetings freigeben, es wird jedoch nicht als Registerkarte angezeigt, und obwohl es sich in „Für ein Team erstellt“ geändert hat, können Sie es mit denjenigen teilen, die nicht an dem Meeting teilgenommen haben.
• Wenn Sie das Meeting erneut öffnen (sagen wir, es handelt sich um ein wiederkehrendes Meeting), haben Sie dasselbe Whiteboard. Beim Teilen wie im obigen Bild können Personen auf dem Whiteboard im Bildschirm „Geteiltes Meeting“ schreiben.

Wie füge ich dem Whiteboard in einer Teams-Besprechung andere Inhaltstypen hinzu?

• Whiteboards in Teambesprechungen helfen derzeit dabei, innerhalb von Teams gemeinsam auf der digitalen Leinwand zu arbeiten. Microsoft wird Whiteboard für Web, das das Whiteboard in  Team-Meetings unterstützt, um zusätzliche Inhalte erweitern .
• Für eine umfassendere Funktionalität können die Meeting-Teilnehmer von Teams das Whiteboard, das sie gerade bearbeiten, in den voll funktionsfähigen Microsoft Whiteboard-Apps für Windows 10 oder iOS öffnen, um verschiedene Inhaltsmaterialien anzuzeigen und zusätzliche Funktionen zu nutzen. Diese Änderungen werden auf dem Whiteboard angezeigt, das in der Teambesprechung bearbeitet wird.

Kann ich nach dem Ende einer Teams-Besprechung auf ein Whiteboard zugreifen und weiter daran arbeiten?

• Nach einem Teammeeting steht das Whiteboard allen Teilnehmern im Teammeeting-Chat auf einer Registerkarte mit der Bezeichnung Whiteboard zur Verfügung. Das Whiteboard kann auch in der Board-Galerie in den Microsoft Whiteboard-Apps für Windows 10 und iOS verfügbar sein, sodass Besprechungsteilnehmer auch nach Beendigung einer Besprechung weiterhin an einem Whiteboard zusammenarbeiten können.
• Hinweis : Diese Funktion ist derzeit in den Microsoft-Gruppen iOS- und Android-Apps nicht verfügbar. Sie können an Whiteboards arbeiten, nachdem die Teamkonferenzen abgeschlossen sind, indem Sie die Microsoft Teams-Clients unter Windows 10 oder im Internet verwenden.

Kann jeder in einer Teams-Besprechung ein Whiteboard starten oder darauf schreiben?

• Teilnehmer von Teams-Meetings innerhalb desselben Microsoft 365-Mandanten können Whiteboards in Team-Konferenzen beginnen, anzeigen und mit Tinte versehen.
• Whiteboard-in-Teams-Konferenzen unterstützen derzeit nicht das Starten eines neuen Whiteboards, das Anzeigen des Whiteboards oder das Einfärben durch anonyme, verbundene oder externe Kunden.

Lesen Sie auch: Wie nutzt man die Breakout-Räume in Microsoft-Teams?

Fazit

Jetzt wissen Sie, wie Sie das Whiteboard in Teams verwenden. Es ist eine sehr interessante Software. Sie können es für Brainstorming, Projektplanung, Problemlösung und sogar Aufzeichnung verwenden. Hoffen wir, dass Sie es für sich und Ihr Team wieder zum Laufen bringen. Sagen Sie uns in den Kommentaren unten, was Sie von der Anwendung halten.

Jetzt würde ich gerne von Ihnen hören:

Welche Erkenntnis aus dem heutigen Bericht fandest du am interessantesten? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.

Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.