Microsoft Teams: So konzentrieren Sie sich auf eine Person

Microsoft Teams-Meetings mit Dutzenden von Teilnehmern können manchmal ziemlich verwirrend und ermüdend werden. Die Teilnehmer tauschen viele Informationen und Ideen aus, und Sie können von Zeit zu Zeit etwas müde werden. Oder Ihre Fähigkeit, sich auf das Gesagte zu konzentrieren, kann sinken.

Um dem Sprecher richtig zu folgen, ist es immer eine gute Idee, sich nur auf diese Person zu konzentrieren. Mit Microsoft Teams können Sie bis zu 49 Teilnehmer auf einem einzigen Bildschirm anzeigen. Aber all dieses visuelle Durcheinander kann Menschen müde machen und ihre Aufmerksamkeitsspanne und Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen.

So konzentrieren Sie sich bei Teams-Meetings auf eine Person

Pin verwenden

Wenn Sie sich in Ihrer Ansicht nur auf einen Teilnehmer konzentrieren möchten, können Sie die Pin- Funktion verwenden. Diese Option überschreibt grundsätzlich die Einstellungen des Präsentators.

Um die Pin-Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf Teilnehmer anzeigen . Verwenden Sie dann das Dropdown-Menü, um Pin auszuwählen .

Das Video des angepinnten Teilnehmers steht dann in Ihrem Blickwinkel.

Spotlight verwenden

Mit der Spotlight-Funktion können Moderatoren die sprechende Person als Hauptvideo für alle Besprechungsteilnehmer festlegen. Mit anderen Worten, Spotlight ermöglicht es Ihnen, einen einzelnen Video-Feed zu sperren, damit sich alle anderen Teilnehmer leichter auf eine Person konzentrieren können.

Um jemanden hervorzuheben, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Video und wählen Sie Spotlight . Teams heften dann das individuelle Video dieser Person für alle an der Besprechung teilnehmenden Personen an.

Einzelne Benutzer können sich auch selbst ins Rampenlicht rücken. So können Sie alle Blicke auf sich ziehen. Um sich selbst hervorzuheben, klicken Sie auf Teilnehmer anzeigen , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Namen und dann auf Spotlight me .

Um das Spotlight zu beenden, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Video und wählen Sie Spotlighting beenden .

Schalten Sie die Kamera aus

Es gibt eine weitere schnelle Problemumgehung, die Sie verwenden können. Bitten Sie alle Teilnehmer , ihre Kameras auszuschalten, wenn sie nicht sprechen. Auf diese Weise ist der Moderator die einzige Person mit eingeschalteter Kamera. Darüber hinaus reduziert diese Methode auch die Belastung Ihrer Bandbreite durch Microsoft Teams-Videokonferenzen.

Visuelles Rauschen und Aufmerksamkeitsdefizit-Störungen

Einige der Besprechungsteilnehmer können an Aufmerksamkeitsdefizitstörungen leiden. Manche erzählen Ihnen davon, während andere lieber schweigen. Die Konzentration auf den Hauptredner ist für diese Personen sehr schwierig, besonders wenn so viel los ist. Nach einem langen Arbeitstag ist es schwierig, sich auf das Gesagte zu konzentrieren, selbst für Menschen, die nicht unter Aufmerksamkeitsstörungen leiden.

Verwenden Sie daher das Spotlight oder die angezeigte Pin so häufig, um das allgemeine visuelle Rauschen zu reduzieren und Ihren Fokus zu verbessern.