So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein
Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.
Zu Beginn der Pandemie, als die Akzeptanzrate von Microsoft Teams in die Höhe schoss, konnten sich die Teilnehmer gegenseitig stummschalten. Dieser Designfehler führte zu chaotischen Online-Klassen, in denen sich die Schüler, einschließlich der Lehrer, ständig gegenseitig stumm geschaltet haben. Glücklicherweise hat Microsoft schnell ein Update veröffentlicht, um zu verhindern, dass Besprechungsteilnehmer andere Teilnehmer stummschalten.
Aber die Frage bleibt und viele Teams-Benutzer fragen sich immer noch, ob es eine Möglichkeit gibt, zu verfolgen, wie wer wen stummgeschaltet hat.
Derzeit gibt es keine Möglichkeit zu sagen, wer Sie in Microsoft Teams stummgeschaltet hat. Allerdings dürfen nur Moderatoren andere Teilnehmer stumm schalten. Und oft ist die Liste der Referenten auf wenige Personen beschränkt.
Beachten Sie, dass Moderatoren andere Moderatoren stummschalten können. Wenn Sie als Moderator plötzlich stummgeschaltet wurden, fragen Sie Ihre Moderatorenkollegen, die die Stummschalttaste gedrückt haben.
Auf der anderen Seite, wenn Sie jemanden stummschalten, werden sie nie erfahren, dass Sie es waren, der sie stummgeschaltet hat.
Lange Rede, kurzer Sinn, das Muting-System in Microsoft Teams funktioniert wie folgt:
Alle hart stumm schalten
Es gibt eine interessante Option, die es Moderatoren ermöglicht, alle Teilnehmer stummzuschalten und zu verhindern, dass sie sich selbst aufheben. Es heißt Hard Mute .
Sie können diese Funktion vor Beginn des Meetings oder während des Meetings einrichten. Gehen Sie vor Beginn des Meetings zu den Meeting-Optionen und schalten Sie den Schalter „Teilnehmern erlauben, die Stummschaltung aufzuheben“ um.
Öffnen Sie während des Meetings die Teilnehmerliste, klicken Sie auf Weitere Optionen und wählen Sie „ Teilnehmern nicht erlauben die Stummschaltung aufzuheben “.
Es gibt zwei Hauptgründe, warum Moderatoren andere Teilnehmer stumm schalten. Die Teilnehmer sind entweder unhöflich und halten sich nicht an die Regeln oder es gibt zu viel Hintergrundgeräusche.
Vergessen Sie nicht, den Benutzern eine kurze private Nachricht zu schicken, in der Sie erklären, warum Sie sie stummgeschaltet haben. Niemand mag es, plötzlich stumm geschaltet zu werden, besonders wenn er sich auf eine große Rede vorbereitet.
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