Um ein Zoom-Meeting zu planen, haben Sie immer die Möglichkeit, die App oder den Desktop-Client zu verwenden. Wenn Ihr Computer jedoch langsam ist, sollten Sie als letztes den Desktop-Client öffnen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie eine Chrome-Erweiterung verwenden können, mit der Sie ein Zoom-Meeting direkt von Ihrem Browser aus starten können. Sie müssen sich bei Ihrem Konto anmelden, aber ansonsten ist das alles, was Sie tun müssen.
Planen Sie ein Zoom-Meeting mit einer Chrome-Erweiterung
Die Chrome-Erweiterung, die Sie Ihrer Symbolleiste hinzufügen müssen, heißt Zoom Scheduler . Wenn Sie nicht sehr technisch versiert sind, wird Ihnen gefallen, wie einfach die Erweiterung ist. Es wird Sie nicht mit so vielen Funktionen bombardieren, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
Sobald die Erweiterung installiert ist, müssen Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto anmelden. Um Ihr Zoom-Meeting zu starten, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Meeting planen“.
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, führt Sie die Erweiterung zu Google Kalender, um Ihr Meeting zu speichern. Ganz oben sehen Sie zwei Gruppen von Daten, um anzugeben, ab welchen Daten Sie das Zoom-Meeting haben möchten. Standardmäßig wird das Zoom-Meeting für diesen Tag zu der von Ihnen festgelegten Uhrzeit angesetzt.
Wenn das Zoom-Meeting einen Tag dauert, stellen Sie sicher, dass beide Daten auf dieses Datum eingestellt sind. Scrollen Sie ein wenig nach unten, und Sie sehen alle Informationen zu Ihrem Zoom-Meeting, einschließlich des Links, den Sie mit anderen teilen können. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Meeting starten“ klicken, haben Sie die Wahl, das Meeting mit oder ohne eingeschalteter Kamera zu starten.
Auf der rechten Seite sehen Sie die Option, Gäste zu Ihrem Zoom-Meeting hinzuzufügen. Sie sehen eine Nachricht, in der Sie gefragt werden, ob Sie den hinzugefügten Kontakten ihre Einladungen senden möchten. Geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf den Kontakt, wenn er angezeigt wird. Klicken Sie beim Hinzufügen von Kontakten auf die Schaltfläche Speichern.
Planen Sie ein Zoom-Meeting über Google Kalender
Angenommen, Sie verwenden Google Kalender bereits für etwas anderes und denken Sie daran, dass Sie dieses Zoom-Meeting planen müssen. In diesem Fall können Sie dies tun, indem Sie ein Ereignis erstellen. Sobald Sie alle erforderlichen Informationen zu Ihrem Event ausgefüllt haben, sehen Sie unten ein blaues Make it a Zoom Meeting. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihr Zoom-Meeting zu planen.
Sobald Sie auf die Schaltfläche Zu einem Zoom-Meeting machen klicken, werden die Meeting-Codes, einschließlich des Links, generiert und unten angezeigt. Sie müssen nichts tun, da das Ereignis automatisch gespeichert wird.
Wenn Sie auf das Zahnrad klicken, können Sie das Meeting anpassen, nachdem Sie auf das Symbol in der Symbolleiste geklickt haben. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
Fazit
Je mehr Optionen Sie bei der Planung Ihrer Zoom-Meetings haben, desto besser ist es. Unabhängig davon, wo Sie sich befinden, macht Sie das Wissen, dass Sie von dort aus ein Zoom-Meeting planen können, noch produktiver. Aus welcher Quelle planen Sie Ihre Zoom-Meetings? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.
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