Die Bildschirmfreigabe ist eine der robustesten Funktionen von Zoom – der führenden Videokonferenzplattform der Welt. Von Ihren Teamkollegen, ihre Ideen vorzubringen, bis hin zum Kickstart einer digitalen Pictionary- Sitzung mit Freunden: Es gibt viele Implementierungen, mit denen Sie herumspielen können .
Vor Beginn müssen die Gastgeber jedoch die Bildschirmfreigabe für alle Teilnehmer aktivieren und ihnen die Möglichkeit geben, auf die Tools zur Bildschirmfreigabe von Zoom zuzugreifen .
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Aktivierung von Bildschirmfreigabeoptionen für Teilnehmer und geben Ihnen auch einen Überblick über die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen.
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Inhalt
Wie aktiviere ich die Bildschirmfreigabe für alle Teilnehmer?
Standardmäßig behält Zoom die Bildschirmfreigabeoption nur für Hosts. Glücklicherweise können Sie es mit ein wenig Recherche auch für alle Teilnehmer aktivieren.
Um die Bildschirmfreigabe für alle Teilnehmer zu aktivieren, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Zoom-Konto an, indem Sie die offizielle Zoom-Website besuchen . Greifen Sie nun über „Mein Konto“ auf „Einstellungen“ zu und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Bildschirmfreigabe“. Legen Sie abschließend die Option „Wer kann teilen?“ fest. auf 'Alle Teilnehmer' und speichern.
Alle Besprechungsteilnehmer hätten nun die Möglichkeit, ihren Bildschirm freizugeben.
Wie kann ich die Freigabe nur für bestimmte Anwendungen aktivieren?
Den Teilnehmern zu erlauben, ihre Bildschirme zu teilen, ist in der Tat eine unschätzbare Option, die jedoch auch einige Unannehmlichkeiten mit sich bringt. Nach Aktivierung der Option können die Teilnehmer alles von ihren Desktop-Bildschirmen bis hin zu laufenden Anwendungen freigeben. Während von den meisten Teilnehmern erwartet wird, dass sie die Funktion mit den besten Absichten nutzen, könnten einige am Ende mehr schaden als nützen. Indem Sie die Freigabe ausgewählter Anwendungen – nicht des Desktops selbst – zulassen, können Sie Ablenkungen eindämmen und Ihr Meeting zu einem sicheren Ort machen.
Um die Desktop-Bildschirmfreigabe zu deaktivieren, müssen Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto anmelden und zu "Einstellungen" gehen. Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt "Bildschirmfreigabe" und schalten Sie "Desktop-/Bildschirmfreigabe für Benutzer deaktivieren" ein.
Wie aktiviere ich mehrere Bildschirmfreigaben?
Standardmäßig erlaubt Zoom nur einem Benutzer, seinen Bildschirm gleichzeitig zu teilen . Es ist jedoch auch eine gleichzeitige Bildschirmfreigabe vorgesehen.
Starten Sie dazu ein Zoom-Meeting mit den gewünschten Teilnehmern. Klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche „Bildschirm teilen“. Wählen Sie zuletzt "Mehrere Teilnehmer können gleichzeitig teilen".
Wie werden Annotatoren bei der Verwendung von Whiteboard angezeigt?
Auch als Teilnehmer können Sie festlegen, dass der Benutzer auf Ihrem Whiteboard/Ihrer Bildschirmfreigabe Anmerkungen macht. Starten Sie zum Aktivieren zunächst eine Bildschirmfreigabesitzung, indem Sie Whiteboard auswählen, klicken Sie dann auf "Mehr", um die Bildschirmfreigabe anzuzeigen, und klicken Sie schließlich auf "Namen der Kommentatoren anzeigen".
Diese Methode gilt auch für den Android-Client.
Wie deaktiviere ich Anmerkungen für Gastgeber/Panelisten?
Der Gastgeber/Co-Gastgeber eines Zoom-Meetings hat im Allgemeinen die vollständige Kontrolle über jeden Aspekt des Meetings. Wenn es jedoch um die Bildschirmfreigabe geht, haben die Teilnehmer auch ein paar unauffällige Vorteile.
Wenn Sie für eine Bildschirmfreigabesitzung verantwortlich sind, können Sie Anmerkungen von anderen Teilnehmern, einschließlich Diskussionsteilnehmern, blockieren. Dazu müssen Sie nur während einer Bildschirmfreigabesitzung auf "Mehr" tippen und auf "Anmerkung für Diskussionsteilnehmer deaktivieren" klicken.
In ähnlicher Weise können auch Gastgeber die Teilnehmeranmerkung deaktivieren, indem sie auf "Anmerkung der Teilnehmer deaktivieren" klicken.
VERBUNDEN:
Damit Teilnehmer ihre Bildschirme teilen können, müssen Sie zunächst das Meeting erstellen und starten. Dies ist nicht etwas, das Sie im Voraus auswählen können.
Wenn Sie den Windows-, Mac- oder Linux-Client verwenden, klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche „Sicherheit“ und aktivieren Sie dann die Option „Bildschirm teilen“.
Auf iPhone, iPad und Android müssen Sie die Menüschaltfläche mit den drei Punkten auswählen.
Tippen Sie dann auf „Sicherheit“.
Und jetzt können Sie „Bildschirm teilen“ aktivieren.
Das ist alles dazu! Jeder Teilnehmer des Zoom-Videotreffens kann jetzt seinen Bildschirm teilen.
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