Microsoft Teams wird weithin als eine der führenden produktiven Anwendungen für Videoanrufe/-konferenzen gefeiert. Dank seiner sauberen und professionellen Herangehensweise fühlen sich Geschäftsleute wie zu Hause, weit weg von all den oberflächlichen Vorteilen, die einige der Konkurrenten bieten.
Da Videokonferenzen zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden sind, ist es wichtig, alle Tricks und Tipps zu lernen, um die Produktivität zu verbessern und ein makelloses Image im Büro zu erhalten. Wenn es um die Aufrechterhaltung eines Images geht, ist Verspätung nie ein gutes Zeichen für Mitarbeiter; vor allem in diesem Verdrängungsmarkt. Leider scheint Teams auch sehr wenig Toleranz für Aufmerksamkeitsdefizite zu haben und ändert Ihren Status von Grün auf Gelb, sobald Sie aussteigen.
Heute erfahren Sie mehr über Statusaktualisierungen in Microsoft Teams und erklären Ihnen, wie Sie die ganze Zeit als "Verfügbar" angezeigt werden.
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Inhalt
Was ist Benutzerpräsenz in Teams?
Entsprechend seiner ausgefallenen Terminologie hat Microsoft einen ziemlich guten Namen für Statusupdates gewählt. Als "Benutzerpräsenz" bezeichnet, beurteilt Teams das aktuelle Engagement der Benutzer und weist entsprechend die Anwesenheitsstatus zu. Auf diese Weise würden Ihre Teammitglieder Sie nicht stören, wenn Sie telefonieren oder etwas Wichtiges tun.
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Wie viele Präsenzzustände gibt es?
Hier wird es etwas kompliziert – ein häufiges Ereignis in Microsoft Teams – und viel interessanter.
Teams übernimmt es standardmäßig selbst, Ihre Anwesenheitsstatus automatisch festzulegen. Die Anwendung berücksichtigt Ihre jüngste Interaktion mit Teams und wählt einen der 13 Status aus.
Diese sind:
Bei "Verfügbar" und "Abwesend" berücksichtigt Teams Ihre Verfügbarkeit in der Anwendung. Wenn Ihr Computer in den Energiesparmodus wechselt oder das App-Fenster im Hintergrund läuft – auf Mobilgeräten – werden Sie als „Abwesend“ angezeigt. Wie bei "In einer Besprechung" oder "Fokussieren" überprüft Teams Ihren Outlook-Kalender, um den Anwesenheitsstatus festzulegen. Wenn Sie in einem Meeting präsentieren, würde die Anwendung Ihre Anwesenheit automatisch auf "Bei einem Anruf" setzen.
Wie Sie sehen, können App-konfigurierte Modi das Leben erleichtern, indem die Modi bei Bedarf automatisch geändert werden. Wenn Sie jedoch nach einer tieferen Anpassungsebene suchen, müssen Sie sich für benutzerkonfigurierte Anwesenheitsstatus entscheiden.
Hier sind die sechs verfügbaren Voreinstellungen für den Modus:
Sie müssen diese Modi natürlich manuell einstellen, was die Aufgabe etwas mühsam machen kann.
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Können Sie einen vom Benutzer konfigurierten Modus einstellen, damit das grüne Licht eingeschaltet bleibt?
Da die von der App konfigurierten Modi von Ihrer Interaktion mit der Anwendung abhängen, haben Sie keine Kontrolle darüber. Sobald Ihr PC in den Energiesparmodus wechselt oder das Teams-Fenster in den Hintergrund geschoben wird, ändert sich Ihr Anwesenheitsstatus von Grün zu Gelb ("Abwesend").
Wenn Sie einen benutzerkonfigurierten Modus verwenden, können Sie Ihre Wünsche gegenüber Microsoft Teams durchsetzen, auch wenn der App-konfigurierte Zustand etwas anderes vermuten lässt. Wenn Sie beispielsweise "Bitte nicht stören" verwenden, zeigt die App Sie weiterhin als DND an, auch wenn Sie Anrufe annehmen oder die Anwendung intensiv nutzen. Leider gilt die Regel nicht für den Status "Verfügbar", und Sie werden immer noch als "Abwesend" angezeigt, sobald er in den Energiesparmodus wechselt oder Sie Ihren Computer sperren.
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Machen Sie Microsoft Teams grün: So erscheinen Sie immer online
Nachdem wir die benutzer- und app-konfigurierten Anwesenheitsstatus aus dem Weg geräumt haben, wenden wir uns nun dem Hauptziel dieses Artikels zu – dem Beibehalten des aktuellen Status „Verfügbar“.
Um sicherzustellen, dass Sie nicht ausgepfiffen werden, können Sie eine Anwendung namens „Coffein“ verwenden – eine Anwendung, die Ihren PC wach hält.
So verwenden Sie Koffein
Koffein ist eine der unaufdringlichsten Anwendungen, die Sie finden würden. Daran ist nichts Seltsames – nur die gute alte Produktivität. Sie müssen es lediglich von der offiziellen Website herunterladen , entpacken und doppelklicken. Die Anwendung wird in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt.
Die App simuliert alle 59 Sekunden einen Tastendruck (F15) und verhindert so, dass Ihr Computer in den Ruhezustand wechselt. Jetzt müssen Sie nur noch den Teams-Client öffnen und mit der rechten Maustaste auf das Koffein-Symbol unten rechts klicken. Fahren Sie dann mit der Maus über „Aktiv für“ und wählen Sie eine der Voreinstellungen zwischen 15 Minuten und 24 Stunden aus.
Das ist es! Ihr Computer wird nicht in den Ruhezustand versetzt und Sie bleiben so lange online, wie Sie möchten.
Wie kann man auf dem Handy die ganze Zeit online erscheinen?
Wenn Sie Microsoft Teams auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, können Sie keine reine PC-Anwendung wie Caffeine verwenden. Die einzige Problemumgehung besteht darin, ein Ersatz-Handy zu besorgen und Microsoft Teams darauf zu installieren. Melden Sie sich einfach mit Ihren Teams-Anmeldeinformationen an, lassen Sie den Bildschirm eingeschaltet und stellen Sie sicher, dass sich die App jederzeit im Vordergrund befindet. Eine andere Lösung ist vorerst nicht verfügbar.
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