Dies ist eine vollständige Anleitung zur Teilnahme an Microsoft Teams-Meetings.
Wenn Sie mehr über Microsoft Teams-Meetings erfahren möchten, werden Sie diesen neuen Leitfaden lieben.
Lassen Sie uns gleich eintauchen.
1 Was ist Microsoft Teams?
2 Anrufe und Besprechungen
2.1 Treffen Sie sich jetzt in Kanälen
2.2 Outlook-Add-In
2.3 Planung von Channel-Meetings
2.4 Private Besprechungsplanung
3 Planen Sie ein Meeting
4 Besprechungsoptionen für Microsoft-Teams
4.1 Wer kann die Lobby umgehen?
4.2 Lassen Sie Anrufer immer die Lobby umgehen
4.3 Kündigen Sie an, wenn Anrufer hinzukommen oder gehen
4.4 Wer kann präsentieren?
5 Einer Teams-Besprechung beitreten
5.1 Treten Sie über den Link dem Microsoft Teams-Meeting bei
5.2 Nehmen Sie telefonisch an Microsoft Teams-Meetings teil
5.3 Über den Kalender beitreten
5.4 Tritt einem Kanal bei
5.5 Nehmen Sie über den Browser an Microsoft Teams-Meetings teil
5.6 Microsoft-Teams treten dem Meeting als Gast bei
6 Veranstalten Sie Ihre Teambesprechung
7 Hosting-Optionen
8 Teilen Sie Ihren Bildschirm
9 Wie zeichnet man Microsoft-Teams-Meetings auf?
9.1 Wie geben Sie ein Meeting in Microsoft Teams wieder?
10 Tipp 1: Fehler bei Besprechungsoptionen: Nur Besprechungsorganisatoren können Änderungen vornehmen
11 Tipp2: Rauschunterdrückung in Microsoft-Teams
Was ist Microsoft Teams?
- Die MS Teams-App ist ein Chat-basierter Arbeitsbereich in Microsoft 365, der es einfach macht, dauerhafte und fortlaufende Unterhaltungen zu führen, Meetings zu veranstalten, Dateien freizugeben, an Dokumenten zusammenzuarbeiten und die Arbeit mit Teams im gesamten Unternehmen zu erledigen.
- Mit Microsoft Teams können Sie auf natürliche Weise im Dialog arbeiten – mit allem, was Sie brauchen, an einem Ort – jederzeit und auf jedem Gerät verfügbar.
Anrufe und Besprechungen
Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen für Anrufe und Besprechungen für Ihre Organisation:
- Gehen Sie zu „ Microsoft Teams Admin Center “
- Wählen Sie links „ Meetings “ und klicken Sie auf „ Meeting-Richtlinien “ .
- Wählen Sie „ Global (organisationsweite Standardeinstellung) “ aus.
- Sie müssen sicherstellen, dass alle allgemeinen Optionen aktiviert sind.
Microsoft erhöht die maximal zulässige Anzahl von Mitgliedern in einer Teams-Besprechung auf 300.
Treffen Sie sich jetzt in Kanälen
Diese Einstellung steuert, ob ein Benutzer eine Ad-hoc- Besprechung in einem Teams -Kanal starten kann . Wenn Sie diese Option aktivieren und ein Benutzer eine Nachricht in einem Teams -Kanal postet , kann der Benutzer unter dem Feld „Verfassen“ auf Jetzt treffen klicken , um eine Ad-hoc-Besprechung im Kanal zu starten .
Outlook-Add-In
Stellen Sie sicher, dass Benutzer das Teams-Besprechungs-Add-In in Outlook aktiviert haben, um Besprechungen zu planen.
Planung von Channel-Meetings
Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer ein Meeting für einen Kanal planen, an dem alle Kanalmitglieder einfach mit einem einzigen Klick teilnehmen können.
Private Besprechungsplanung
Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer private Meetings planen, die in keinem Kanal aufgeführt sind.
Ein Treffen planen
In der Vergangenheit haben viele von Ihnen Skype for Business (SfB) für Meetings verwendet, indem Sie einen virtuellen Link zu Ihren Outlook-Meeting-Einladungen hinzugefügt haben. Dasselbe können Sie mit Microsoft Teams tun.
Welche Maßnahmen sollten ergriffen werden, um „ Neue Teams-Besprechung “ in Ihrem Outlook anzuzeigen? Sie müssen den Teams Desktop-Client installieren und das Microsoft Teams-Add-In in Outlook aktivieren. Sobald sie fertig sind, zeigt Outlook das neue Symbol in der Multifunktionsleiste an.
Wenn Sie die Microsoft Teams-App bereits verwenden, können Sie ein Meeting direkt über Ihre Teams-App planen. Wählen Sie einfach die Registerkarte „ Kalender “ auf der linken Seite der Teams-Taskleiste aus, um Ihren Kalender zu öffnen. Klicken Sie hier oben rechts auf „ Neues Meeting “ und geben Sie Ihre Daten nach Bedarf ein.
Alternativ können Sie eine Teams-Besprechung im Outlook-Kalender einrichten, indem Sie die Option „ Neue Teams-Besprechung “ in Ihrem Kalender in Outlook auswählen.
Die Kalendereinladung enthält einen Hyperlink „ Klicken Sie hier, um dem Meeting beizutreten“, auf den Ihre Teilnehmer zum Zeitpunkt des Meetings klicken können, um bei Bedarf beizutreten.
Besprechungsoptionen für Microsoft-Teams
Sobald das Meeting eingerichtet ist, können Sie zum Meeting gehen und die Meeting-Optionen anpassen, indem Sie in der Symbolleiste von Microsoft Teams auf „ Meeting-Optionen “ klicken:
Die Optionsseite wird geöffnet. Anschließend können Sie die notwendigen Optionen einstellen:
Wer kann die Lobby umgehen?
- Die Lobby ist ein virtueller Wartebereich, in dem eingeladene Personen warten können, bis sie zum Meeting zugelassen werden. Sie stellen Ihr Meeting so ein, dass jeder die Lobby umgehen kann, indem Sie dies auf „Jeder“ setzen.
- Wenn Sie es auf Personen in meiner Organisation und vertrauenswürdigen Organisationen oder Personen in meiner Organisation einstellen, müssen Sie die Teilnehmer zum Meeting zulassen, sobald Sie dazu aufgefordert werden (ein Zulassungsfenster wird eingeblendet).
- Wenn Sie außerdem Alle auswählen, werden vom System erkannte Teilnehmer (Mitarbeiter von Outlook/City) beim Betreten des Meetings nicht angekündigt.
Hinweis : Wenn Teilnehmer ein Mobiltelefon verwenden, das von der Stadt nicht erkannt wird (Telefon außerhalb der Stadt), wird das System dennoch ihren Eintritt und Austritt aus einem Meeting ankündigen.
Lassen Sie Anrufer immer die Lobby umgehen
- Wenn diese Einstellung aktiviert ist, nehmen Personen, die sich telefonisch einwählen, an Ihrem Meeting teil, ohne warten zu müssen, bis jemand sie zulässt.
- Wählen Sie den Schalter, um ihn ein- oder auszuschalten.
Kündigen Sie an, wenn Anrufer hinzukommen oder gehen
- Möglicherweise möchten Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn jemand, der sich telefonisch einwählt, Ihrem Meeting beitritt oder es verlässt. (Möglicherweise hat Ihr Administrator diese Warnungen standardmäßig aktiviert.)
- Um diese Einstellung zu ändern, wählen Sie den Schalter, um sie ein- oder auszuschalten.
Wer kann präsentieren?
- Wenn Sie anderen Teilnehmern die Präsentationsmöglichkeit (ihren Bildschirm freigeben) einschränken oder erlauben möchten, müssen Sie diese Option ändern.
- Jeder – Ermöglicht jedem Teilnehmer, seinen Bildschirm freizugeben.
- Personen in meiner Organisation – Überprüfen Sie Ihre Organisationsliste, um festzustellen, wer hier enthalten wäre.
- Bestimmte Personen – Sie fügen mehrere Moderatoren hinzu, indem Sie diese Option auswählen und ihre Namen zum Drop-down-Menü Moderatoren für dieses Meeting auswählen hinzufügen.
- Nur ich – Erlaubt nur dem Besprechungsorganisator, bei der Besprechung zu präsentieren.
- Sobald Ihre Optionen ausgewählt wurden. Klicken Sie auf Speichern.
Beitreten zu einem Teams-Meeting
Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf eine Besprechung in Teams zuzugreifen und ihr beizutreten, einschließlich über Link, Telefon, Kalender, Kanal oder Browser.
Treten Sie über den Link dem Microsoft Teams-Meeting bei
- Wählen Sie in Ihrer Meeting-Einladung „ Klicken Sie hier, um dem Meeting beizutreten“ , um zu einer Seite weitergeleitet zu werden, auf der Sie entweder im Internet teilnehmen oder die Desktop-App herunterladen können. Wenn Sie bereits über die Teams-App verfügen, wird das Meeting dort automatisch geöffnet.
- Wenn Sie kein Teams-Konto haben, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, Ihren Namen als Gast in die Besprechung einzugeben, sofern der Organisator der Besprechung Ihnen die Erlaubnis erteilt hat.
- Anschließend können Sie, je nach den Einstellungen des Organisators, dem Meeting sofort beitreten oder in die Lobby gehen, wo die Teilnehmer des Meetings Sie zulassen können.
Nehmen Sie telefonisch an Microsoft Teams-Meetings teil
Wenn in der Besprechungseinladung eine Telefonnummer und eine Konferenz-ID aufgeführt sind, können Sie dieser Besprechung per Telefon beitreten.
So nehmen Sie telefonisch an einer Teams-Besprechung teil:
- Wenn die Einladung per Telefon beitreten kann, werden sowohl eine gebührenpflichtige als auch eine gebührenfreie Telefonnummer aufgeführt. Sie können je nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben eine dieser Nummern auswählen.
- Wählen Sie die entsprechende Telefonnummer.
- Geben Sie die Konferenz-ID ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Die Einladung enthält auch eine Liste mit lokalen Nummern zur Auswahl. Sie können stattdessen eine Telefonnummer aus dieser Liste auswählen, wenn die gebührenpflichtigen und gebührenfreien Telefonnummern nicht in Ihrer Nähe liegen.
Wenn Sie in Ihrer Einladung eine Telefonnummer sehen, die jedoch nicht in Ihrer Nähe ist, wählen Sie Lokale Nummern aus und suchen Sie eine für Sie passende aus.
Über den Kalender beitreten
Wählen Sie auf der linken Seite der App Kalender aus, um Ihre Meetings anzuzeigen. Suchen Sie das gewünschte Meeting und wählen Sie dann Beitreten aus .
Wenn jemand das Meeting startet, erhalten Sie eine Benachrichtigung, mit der Sie beitreten können.
Tritt einem Kanal bei
Kanäle sind Team-Teilmengen; Sie ermöglichen es Teammitgliedern, Gespräche zu führen und Dateien über separate Projekte auszutauschen, die nicht die Teilnahme aller Teammitglieder erfordern. Sie können einer Teams-Besprechung auch über einen Kanal beitreten, und die Besprechung umfasst nur das im Kanal aufgeführte Mitglied.
Um einem Teams-Meeting über den Kanal beizutreten, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Beitreten“ .
Nehmen Sie über den Browser an Microsoft Teams-Meetings teil
Was ist, wenn Sie nicht auf die Desktop-Version von Microsoft Teams zugreifen können und an einem Meeting teilnehmen und Ihren Bildschirm präsentieren möchten? Keine harten Gefühle.
- Sie können den Besprechungslink kopieren, indem Sie in Ihrem Kalender mit der rechten Maustaste auf den Link „Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen“ klicken und „ Hyperlink kopieren“ auswählen und ihn in einen Browser einfügen, um daran teilzunehmen.
- Nachdem Sie den Link eingefügt haben, werden Sie aufgefordert, die Desktop-Version herunterzuladen oder die Weboberfläche zu verwenden. Wählen Sie die Webversion aus.
- Sie müssen Ihr Mikrofon und Ihre Kamera zulassen, damit andere Personen in Besprechungen Sie hören und Ihr Gesicht oder benutzerdefinierte Hintergründe sehen können .
Natürlich funktionieren die oben genannten Optionen für ein oder zwei Meetings, aber Sie werden es für viele Meetings müde sein, also können Sie die folgenden Schritte in Betracht ziehen, da sie die Oberfläche wie die Desktop-Version bieten.
-
Wechseln Sie zur Webversion von Teams
- Wählen Sie die Web-App und den Kalender aus
- Wählen Sie das Meeting aus, dem Sie beitreten möchten.
Microsoft-Teams treten dem Meeting als Gast bei
- Müssen Sie jemanden außerhalb Ihrer Organisation treffen? Keine Sorge, mit Anonymous Join können Sie eine Teams-Besprechung mit jedem mit einer gültigen E-Mail-Adresse planen, auch wenn er nicht in Ihrer Organisation ist.
- Sie können jede gültige E-Mail-Adresse zu einer Besprechung einladen, während Sie entweder von Teams oder von Outlook aus planen, und sie erhalten die Besprechungseinladung in ihrer E-Mail mit Informationen darüber, wie sie der Besprechung beitreten können.
- Ihre Meeting-Gäste können auf den Link klicken, ihren Namen eingeben und dem Meeting beitreten.
- Ihr Gast kann über das Internet teilnehmen, ohne einen Client installieren zu müssen, oder wenn er zusätzliche Funktionen wünscht, wie z. B. die Möglichkeit, seinen Bildschirm freizugeben, kann er auch den Desktop-Client installieren und anonym teilnehmen.
- Standardmäßig kommen alle Teilnehmer, die nicht aus Ihrer Organisation stammen, in einer virtuellen Lobby an, nach der sie für die Teilnahme an der eigentlichen Besprechung zugelassen werden müssen.
- Dies geschieht, um die Privatsphäre Ihrer Meetings zu verbessern – aber es gibt Ihnen auch Zeit, um sicherzustellen, dass Sie für ein wichtiges Kundenmeeting bereit sind. In Zukunft wird ein Administrator die Möglichkeit haben, die Einstellungen zu aktualisieren, damit anonyme Benutzer direkt beitreten können, ohne in die Lobby gehen zu müssen.
Hosting Ihres Teammeetings
- Wenn Sie Ihrem Teams-Meeting beitreten, werden Sie mit einer Zielseite begrüßt. Hier können Sie einige Anfangsoptionen für das Meeting auswählen, z. B. Ihre Video- und Audiooptionen.
- Wenn Sie „ Jetzt teilnehmen“ ausgewählt haben, befinden Sie sich in einer Lobby und warten auf die Ankunft Ihrer Teilnehmer.
- You will see a bar of options at the foot of the screen – the ‘people’ icon allows you to access the participants tab. Clicking this will open a tab on the right-hand side of the screen, showing who has arrived, who is yet to arrive, and who is invited.
- Once you are ready to go, you can bring people into the meeting by inviting them from the lobby using the participants tab.
- If the participant is an internal colleague, they will join automatically. However, if you are hosting a meeting for external clients, you will need to manually select the user and allow them to join from the lobby.
Hosting options
When your Teams meeting is live, you will see a toolbar which offers 9 different options:
- People: This will show you who has arrived, who is yet to arrive. You can also choose individual user options, such as ‘mute participants’ or ‘make an attendee’.
- Chat: This opens the text chat box, so you can type comments to your meeting participants. A useful tool should you have any audio problems or wish to send links/comments whilst hosting your meeting.
- Reactions: In addition to virtually raising your hand in a Teams meeting, you can express yourself in other ways to help make Teams meetings more inclusive, engaging, and fun.
- Rooms: This allows you to create and manage breakout rooms.
- Mehr : Dadurch werden einige erweiterte Optionen zur Auswahl angezeigt, z. B. das Aufzeichnen Ihres Meetings , das Verwischen Ihres Hintergrunds oder das Anzeigen von Meeting-Notizen.
- Kamera : Hiermit schalten Sie Ihre Webcam ein/aus.
- Mikrofon : Hiermit können Sie die Lautsprecher Ihres Geräts bei Bedarf stumm schalten/laut schalten.
- Teilen : Mit dieser Option können Sie Ihren Bildschirm oder einzelne Registerkarten, die Sie möglicherweise geöffnet haben, freigeben.
- Verlassen : Nachdem Sie Ihr Meeting beendet haben, haben Sie die Möglichkeit, das Meeting zu verlassen oder das Meeting zu beenden. Alle Teilnehmer verlassen das Meeting, wenn Sie Meeting beenden wählen.
Teilen Sie Ihren Bildschirm
Wenn Sie das Symbol „ Teilen “ auswählen, wird eine Symbolleiste mit allen geöffneten Registerkarten angezeigt, die Sie derzeit haben, zusammen mit allen Dokumenten, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben.
- Referentenmodus : Durch die Verwendung eines Referentenmodus wie Standout, Side-by-Side oder Reporter in einer Teams-Besprechung, anstatt nur Bildschirm- oder Fensterinhalte zu teilen, werden Sie zu einem ansprechenderen und integraleren Bestandteil Ihrer Präsentation.
- Bildschirm : Wenn Sie Bildschirm auswählen, teilen Sie Ihren gesamten Bildschirm mit den Teilnehmern. Dies bedeutet jedoch, dass die Teilnehmer alles sehen können, was Sie auf Ihrem Computer tun, wenn Sie zwischen geöffneten Registerkarten wechseln.
- Fenster : Sie können einzelne Seiten oder Bildschirme auswählen, die Sie im Meeting freigeben möchten. Wenn Sie also möchten, dass die Leute nur ein PDF-Dokument sehen, können Sie dieses eine Element auswählen, sodass Sie frei zwischen Programmen und Registerkarten auf Ihrem Desktop wechseln können, ohne dass dies von den Teilnehmern gesehen wird.
- Microsoft Whiteboard : Sobald die Whiteboard- Leinwand gestartet wurde, können die Teilnehmer der Teams-Besprechung darauf schreiben.
- Inhalt von der Kamera : Diese Option ermöglicht es Benutzern, Inhalte direkt von physischen Artefakten wie Whiteboards und Dokumenten in lesbarer Weise zu streamen .
- PowerPoint Live: With PowerPoint Live, Teams users don’t need to open a PowerPoint deck and share their PC’s screen with an audience. Instead, the presenter can just open PowerPoint Live within Teams to deliver a presentation.
- Browse Options: For those more familiar with Teams, you can use advanced features like PowerApps that you have set up to link to your Teams profiles.
How to record Microsoft teams meeting?
- You can record Video, Audio, and shared screen activities for your Teams meeting. The recording is automatically saved to Microsoft Stream so later you can download, manage or even share it with your organization.
- Sie haben eine Aufzeichnung dessen, was in der Besprechung besprochen wurde, um sie zu überprüfen und/oder mit abwesenden Teilnehmern zu teilen. Die Aufzeichnung kann später auch für andere geschäftliche Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen verwendet werden, z. B. für Ankündigungen neuer Produkte, Unternehmensnachrichten, Schulungsdemos usw.
- Sowohl der Besprechungsorganisator als auch interne Teilnehmer können die Aufzeichnung starten oder stoppen.
- Externe Teilnehmer können dies nicht tun.
So zeichnen Sie ein Microsoft Teams-Meeting auf:
- Starten Sie das Meeting oder treten Sie ihm bei
- Klicken Sie auf die weiteren Optionen „…“ und wählen Sie dann „Aufnahme starten“, wie unten gezeigt:
- Als Organisator werden Sie benachrichtigt, dass Sie aufgezeichnet werden, und Sie werden daran erinnert, Ihren Besprechungsteilnehmern mitzuteilen, dass sie aufgezeichnet werden:
- Das sehen die Meeting-Teilnehmer:
- Um die Aufzeichnung zu beenden, gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen auf den weiteren Optionen „…“ und klicken Sie im selben Menü auf „ Aufzeichnung beenden “.
- Die Aufzeichnung wird im Chatverlauf für den Organisator und alle internen Teilnehmer angezeigt.
Weitere Informationen zum Aufzeichnen in Teams finden Sie in diesem Artikel .
Wie geben Sie ein Meeting in Microsoft Teams wieder?
Sowohl der Besprechungsorganisator als auch alle internen Teilnehmer können eine aufgezeichnete Besprechung wiedergeben.
Hinweis : Externe Gäste können ein aufgezeichnetes Meeting NICHT wiedergeben.
Dazu wechseln Sie entweder zum Kanalunterhaltungsverlauf in Teams, wenn die Besprechung in einem Teams-Kanal erstellt wurde, ODER zum Chatverlauf in Teams, wenn die Besprechung außerhalb eines Teams-Kanals erstellt wurde (direkt aus Outlook oder einem Gruppenchat). Suchen Sie die Videoaufzeichnung für das Meeting und klicken Sie auf „ Wiedergabe “, um die Meetingaufzeichnung automatisch über Microsoft Stream wiederzugeben .
Tipp 1: Fehler bei Besprechungsoptionen: Nur Besprechungsorganisatoren können Änderungen vornehmen
- Beim Klicken auf Besprechungsoptionen beim Versuch, eine Teambesprechung zu erstellen oder zu bearbeiten.
- Sie werden mit der Meldung „Nur Meeting-Organisatoren können Änderungen vornehmen“ aufgefordert.
- Das der Eingabeaufforderung zugeordnete Konto ist ein Gastkonto (für die Organisation eines Kunden).
- Ursache: Dieser Fehler tritt auch dann auf, wenn Sie mit dem richtigen Konto im Browser angemeldet sind, aber im Teams-Client derzeit auf einen anderen Mandanten umgeschaltet werden, bei dem Sie Gast sind.
- Lösung 1 : Stellen Sie in Teams sicher, dass das Dropdown-Menü oben rechts auf Ihre eigene Domäne (Heimmandant) eingestellt ist, und versuchen Sie dann erneut, auf die Schaltfläche Besprechungsoptionen zu klicken.
- Lösung 2 : Öffnen Sie die URL der Besprechungsoptionen in einem anderen Browser.
- Lösung 3 : Löschen Sie Ihren Browser-Cache.
Tipp2: Rauschunterdrückung in Microsoft Teams
Gehen Sie zu Microsoft Teams > Klicken Sie oben auf weitere Optionen (…) > gehen Sie zu Einstellungen > Geräte > Rauschunterdrückung . Wählen Sie im Menü Hoch für eine noch stärkere Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen. Egal, ob Ihr Mitbewohner den Postboten anbellt oder vor Ihrer Tür turnt, Teams sorgt für Ruhe.
So nehme ich also an Microsoft Teams-Meetings teil.
Jetzt möchte ich es Ihnen übergeben: Welche Strategie aus dem heutigen Leitfaden werden Sie zuerst ausprobieren?
Lassen Sie es mich wissen, indem Sie gleich unten einen kurzen Kommentar hinterlassen.
