So hören Sie Musik mit Freunden auf Spotify
Erfahren Sie, wie Sie Musik mit Freunden auf Spotify hören können. Genießen Sie gemeinsam Ihre Lieblingssongs durch die Spotify-Gruppensitzungsfunktion.
Eine der am meisten erwarteten Funktionen in Microsoft Teams ist endlich da! Es ist ein leistungsstarkes Tool in Microsoft Teams, mit dem Besprechungsorganisatoren einen Gruppenvideo- oder -audioanruf in unterschiedliche Sitzungen für kleinere Gruppendiskussionen aufteilen können. Sie können Benutzer einem Raum zuweisen, Räume hinzufügen/entfernen/umbenennen. Breakout-Räume in Teams können nur vom Meeting-Organisator verwaltet werden, und um sie einzurichten, müssen Sie dem Meeting beitreten, um die Option zu sehen.
Sie können Räume während einer Sitzung mehr als einmal öffnen und schließen oder Teilnehmer zwischen Räumen verschieben. Beim Betreten eines Breakout-Raums wird der Meeting-Organisator automatisch stumm geschaltet. Um an der Diskussion teilnehmen zu können, muss der Organisator sich selbst „stummschalten“ und dann „lautschalten“. Breakout-Räume können nur mit dem Teams-Client erstellt werden, sie können nicht mit Teams-Web erstellt werden.
2 Erstellen Sie Breakout-Räume
3 Weisen Sie den Räumen Teilnehmer zu
6 Treten Sie einem Breakout-Raum bei
7 Senden Sie eine Ankündigung an Breakout Rooms
9 Chatten Sie mit Teilnehmern in einem Breakout Room
10 Fügen Sie einen Arbeitsraum hinzu oder löschen Sie ihn
12 Speichern Sie Dateien, Aufzeichnungen und Notizen aus Arbeitsräumen
13 Bearbeiten Sie die Breakout-Room-Einstellungen
Ein Treffen planen
Erstellen Sie Breakout-Räume
Tipp : Dies ist das einzige Mal, dass Sie Teilnehmer automatisch Räumen zuweisen können. Sie können diese Option später nicht mehr auswählen.
Teilnehmer Räumen zuweisen
Wenn Sie Automatisch gewählt haben, werden die Teilnehmer bereits verschiedenen Breakout-Räumen zugewiesen.
So fügen Sie Teilnehmer manuell zu Räumen hinzu:
Räume umbenennen
Breakout-Räume starten
Um Räume einzeln zu starten:
Wählen Sie neben dem Raum Weitere Optionen und dann Raum öffnen aus.
So starten Sie alle Räume auf einmal:
Wählen Sie Räume öffnen.
Sie wissen, dass Räume erfolgreich geöffnet wurden, wenn sich ihr Status in Offen ändert.
Treten Sie einem Breakout-Raum bei
So treten Sie einem Raum bei und überprüfen seinen Fortschritt:
Senden Sie eine Ankündigung an Breakout Rooms
Senden Sie nach dem Start von Breakout Rooms Ankündigungen, um Zeitaktualisierungen zu geben oder Aufforderungen zu teilen.
Teilnehmer neu zuweisen
Verschieben Sie die Teilnehmer einzeln in verschiedene Breakout-Räume.
Hinweis : Derzeit können Sie Teilnehmer nur verschieben, wenn Arbeitsräume geschlossen sind.
So verschieben Sie Teilnehmer einzeln:
Chatten Sie mit Teilnehmern in einem Breakout Room
Einen Arbeitsraum hinzufügen oder löschen
So fügen Sie einen zusätzlichen Arbeitsraum hinzu:
So löschen Sie einen Arbeitsraum:
Wählen Sie neben dem Raum Weitere Optionen und dann Raum löschen aus.
Breakout-Räume schließen
Um Räume einzeln zu schließen:
Wählen Sie neben dem Raum Weitere Optionen und dann Raum schließen aus.
Alle Räume auf einmal schließen:
Wählen Sie Räume schließen aus.
Sie wissen, dass Räume erfolgreich geschlossen wurden, wenn sich ihr Status in Geschlossen ändert. Wählen Sie Fortsetzen aus, wenn alle aus ihren Arbeitsräumen zurückgekehrt sind und Sie bereit sind, sich wieder als größere Gruppe zu treffen.
Speichern Sie Dateien, Aufzeichnungen und Notizen aus Arbeitsräumen
Auf Dateien, Aufzeichnungen und Notizen aus einem Breakout-Raum kann in seinem Chat zugegriffen werden. Sie und Ihre Teilnehmer können auf diese Materialien zugreifen, nachdem der Raum geschlossen wurde, aber die Teilnehmer können nicht chatten oder zusätzliche Materialien hinzufügen.
Bearbeiten Sie die Breakout-Room-Einstellungen
Standardmäßig sind Breakout-Räume so eingestellt, dass Teilnehmer automatisch in geöffnete Räume verschoben werden. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten:
Wenn die automatische Einstellung deaktiviert ist, erhalten die Teilnehmer eine Nachricht, in der sie aufgefordert werden, einem Breakout-Raum beizutreten. Sie müssen Raum beitreten auswählen, bevor sie verschoben werden.
Breakout-Room-Tipps
Sei vorbereitet
Ankündigungen
Häufig gestellte Fragen
Wer kann einen Breakout-Raum eröffnen?
Wie kann ich Breakout-Räume nutzen?
Ich sehe das Symbol „Arbeitsräume“ nicht?
Kann ich die Breakout-Räume mit Teams im Web erstellen?
Was kommt bald für Breakout-Räume?
Was können Meeting-Organisatoren mit Breakout-Räumen machen?
Wie stelle ich sicher, dass ich mit der Nutzung von Breakout-Räumen beginnen kann?
Was können Meeting-Teilnehmer mit Breakout-Räumen machen?
Teilnehmer können:
Die Teilnehmer können nicht:
Hinweis – Breakout-Räume sind keine privaten Chaträume, während nur die Teilnehmer, die einem Breakout-Raum zugewiesen sind, die Gespräche und Präsentationen in diesem Breakout-Raum sehen können, kann der Meeting-Organisator jederzeit jedem Breakout-Raum beitreten.
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