Viel zu oft erhalten Microsoft Teams-Benutzer verschiedene E-Mails und Benachrichtigungen, die sie darüber informieren, dass jemand versucht, sie zu erreichen. Einige Benutzer beschwerten sich darüber, innerhalb von Minuten Dutzende oder sogar Hunderte solcher E-Mails zu erhalten.
Dies geschieht normalerweise, wenn ein Fehler Teams daran hindert, E-Mail-Benachrichtigungen zu senden. Die Posteingänge der Benutzer werden einfach mit E-Mails überflutet, gleich nachdem der Fehler behoben wurde.
Sehen wir uns an, wie Sie die nervigen Team-Benachrichtigungen „Ihre Teamkollegen versuchen, Sie zu erreichen“ blockieren können.
Navigieren Sie zu Microsoft Teams- Einstellungen .
Klicken Sie auf Benachrichtigungen .
Wählen Sie dann E-Mail → E-Mails mit verpassten Aktivitäten aus .
Verwenden Sie das Dropdown-Menü und setzen Sie diese Option auf Aus .
Klicken Sie unter Teams und Kanäle auf Benutzerdefiniert .
Setze Kanalerwähnungen auf aus.
Sie können auch eine Posteingangsregel erstellen, um diese E-Mails zu blockieren. Wenn Sie beispielsweise Outlook verwenden, erstellen Sie eine neue Regel, um alle eingehenden E-Mails zu blockieren, die „Ihre Teamkollegen versuchen, Sie in Microsoft Team zu erreichen“ oder „versuchen, Sie in Microsoft Team zu erreichen“ enthalten.
Das ist eher ein Vorschlaghammer-Ansatz, aber es funktioniert.
Starten Sie Outlook Online und gehen Sie zu Einstellungen .
Klicken Sie dann auf Mail und wählen Sie Regeln aus .
Wählen Sie Neue Regel hinzufügen aus .
Wählen Sie unter Bedingung hinzufügen die Option Betreff enthält aus und fügen Sie Ihren Text hinzu. In Ihrem Fall lautet es „Ihre Teamkollegen versuchen, Sie in Microsoft Team zu erreichen“.
Klicken Sie dann auf Weitere Bedingung hinzufügen. Fügen Sie unter Betreff oder Textkörper enthält "versucht, Sie in Microsoft Team zu erreichen" hinzu.
Wählen Sie unter Aktion hinzufügen aus, was Sie mit dieser E-Mail tun möchten. Wählen Sie Löschen, wenn Sie es entfernen möchten. Speichern Sie die Regel und starten Sie Outlook und Teams neu.
Hier ist ein Screenshot der gesamten Regel.
Teambenachrichtigungs-E-Mails kommen im Allgemeinen von noreply@email.teams.microsoft.com. Ihr IT-Administrator kann eine Sicherheitsgruppe erstellen und die Benutzer hinzufügen, von denen Sie die Benachrichtigungen basierend auf ihrer Lizenz erhalten haben. Sie können dann eine Transportregel erstellen und diese Gruppe hinzufügen, um eingehende E-Mails zu vermeiden.
Beachten Sie, dass Transportregeln für E-Mails gelten, die unterwegs sind. Sie ergreifen Maßnahmen für die E-Mails, die Ihre Organisation durchlaufen, bevor sie an die Empfänger zugestellt werden.
Viele Benutzer erhielten eine E-Mail, die besagte, dass Emily Kirby versuchte, sie in Microsoft Teams zu kontaktieren. Und sie waren überrascht zu sehen, dass sie sich nicht mit dieser Person verbinden konnten. Außerdem kam die E-Mail von einer Noreply-Adresse.
Wenn Benutzer auf solche E-Mails klicken, führt der Link sie normalerweise direkt zu ihrem Browser. Sie können sich dann mit der Person verbinden, die sie kontaktiert hat. Aber viele Benutzer wurden misstrauisch, als sie bemerkten, dass sich Teams in Bezug auf E-Mails von Emily Kirby nicht wie erwartet verhielten.
Machen Sie sich keine Sorgen, solche E-Mails zu erhalten. Sie sind keine Spam-E-Mails. Emily Kirby ist eine echte Person. Tatsächlich ist sie ein Microsoft Teams-Programmmanager. Höchstwahrscheinlich hat Microsoft diese E-Mail gesendet, um Sie entweder zu Teams einzuladen oder sicherzustellen, dass alles mit Ihrem Teams-Konto ordnungsgemäß funktioniert.
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