Die 11 einfachen Tipps für Microsoft Teams (2022)

Hier sind nützliche Tipps für Microsoft Teams, die Ihnen helfen und Zeit sparen.

Bevor ich anfange, hier sind ein paar Dinge, die Sie tun können:

• Wir haben das Tutorial für die Grundlagen von Microsoft Teams geschrieben , das wirklich interessant zu lernen ist.
• Wir haben auch Beiträge geschrieben, um Ihre Microsoft Teams-Erfahrung für eine bessere Produktivität zu verbessern. Sehen Sie sich die hier genannten Tipps und Tricks an

Lassen Sie uns gleich eintauchen.

1 Senden Sie eine E-Mail an einen Kanal

2 Speichern Sie wichtige Nachrichten

3 Befehle in der Suchleiste

4 Hintergrund anpassen

5 Übersetzung

6 Pop-out-Chats

7 Erwähnen Sie einen Benutzer, ein Team oder einen Kanal

8 Immersiver Reader

9 Stecken Sie die wichtigen Dinge fest

9.1 Um einen Chat anzuheften

9.2 So fixieren Sie einen Kanal

10 Team ein- und ausblenden

11 Kombinieren Sie Wikis

Senden Sie eine E-Mail an einen Kanal

Auch wenn einige kleine Startups E-Mails überspringen und ausschließlich Chats verwenden, ist sich Microsoft bewusst, wie sehr die meisten von uns in der Unternehmenswelt von E-Mails abhängig sind. Glücklicherweise konnten Sie von Outlook aus eine E-Mail an einen Kanal senden. Um dies zu tun,

• Starten Sie „ Microsoft Teams “
• Wählen Sie rechts „ Teams “
• Wählen Sie den Kanal eines Teams aus
• Klicken Sie auf Weitere Optionen (…)
• Wählen Sie „ E-Mail-Adresse abrufen “

• Kopieren Sie die E-Mail-Adresse und senden Sie eine E-Mail von Outlook aus, und sie werden an den Kanal übermittelt.
• Wenn Sie daran interessiert sind, E-Mails an den Kanal nur von bestimmten Absendern zu erhalten, klicken Sie auf „ Erweiterte Einstellungen “ .

• Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor und klicken Sie auf „ Speichern “ .

Speichern Sie wichtige Nachrichten

Sie haben eine wichtige Nachricht, die Sie später noch einmal prüfen müssen? Kein Grund zur Sorge. Sie können eine Nachricht mühelos als gespeichert oder ungelesen markieren, um später darauf zurückzukommen.

• Sie können dies tun, indem Sie zum Anfang der Nachricht gehen, die Sie behalten/als ungelesen markieren möchten
• Klicken Sie auf Weitere Optionen  (…)
• Wählen Sie „ Als ungelesen markieren “

• Falls Sie die Nachricht gespeichert haben, können Sie jederzeit darauf zugreifen, indem Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke des Teams-Clients auswählen und Gespeichert wählen .

Befehle in der Suchleiste

Eine weitere versteckte Funktion, die Ihnen möglicherweise nicht bekannt ist, sind Befehle in der Suchleiste. Sie sind Verknüpfungen, die Sie verwenden können, um allgemeine Aufgaben in Teams auszuführen. Benötigen Sie Hilfe in Teams? Geben Sie einfach /help in die Suchleiste ein.

Einige der besten Slash-Befehle sind:

• /Dateien – Zeigt die neuesten Dateien an, die mit Ihnen in Teams geteilt wurden.
• /GoTo – Springt direkt zu einem Kanal
• /Call – Initiiert einen Anruf mit einer anderen Person in Teams
• /Help – Liefert Hilfe per T-Bot
• /Gespeichert – Bringt Sie zu Ihren gespeicherten Nachrichten

Geben Sie einfach das „ / “ in der Suchleiste von Teams ein, um andere Befehle anzuzeigen. Die vollständige Liste der Befehle erhalten Sie hier .

Hintergrund anpassen

Videokonferenzen sind eine unglaubliche Methode, um Teams zusammenzubringen, ohne darauf zu achten, wo sich Ihre Kunden befinden. Wie dem auch sei, Menschen zögern möglicherweise, an einer Videokonferenz teilzunehmen, wenn ihr Zustand chaotisch oder ablenkend ist. Microsoft Teams ändert das alles. Sie können alles hinter sich in einem Video verdecken, um sich vollständig zu schützen. Um dies zu tun,

• Klicken Sie auf Ihren Audio- und Videoeinstellungsbildschirm, wenn Sie einem Meeting beitreten
• Klicken Sie auf Weitere Optionen (…)
• Tippen Sie auf „ Meinen Hintergrund verwischen “

Sie können auch benutzerdefinierte Hintergründe wie Büroumgebung oder Arbeitgeberlogo hinzufügen, anstatt den Hintergrund unscharf zu machen. Microsoft sagte, es habe benutzerdefinierte Hintergründe entworfen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr eigentliches Montageerbe durch ein „frisches und lebendiges Heimbüro“ zu ersetzen. Um mehr über benutzerdefinierte Hintergründe in Teams zu erfahren, klicken Sie hier .

Übersetzung

• Sie arbeiten in einem großen Konzern. Es hat mehrere Arbeitsplätze. Einige befinden sich möglicherweise an außergewöhnlichen internationalen Standorten. Im Zeitalter des freiberuflichen Wirtschaftssystems und der weit verzweigten Tätigkeit ist es einfacher, die gewünschten Fähigkeiten zu finden, wenn Sie bereit sind, über Ihren persönlichen Bereich hinaus zu suchen.
• Sie profitieren zwar von einem erweiterten Kompetenzpool, müssen aber auch dafür sorgen, dass bestimmte Konversationen nicht in die Übersetzung abschweifen.
• Die Inline-Nachrichtenübersetzung hält jeden auf der gleichen Webseite und spricht in seiner bevorzugten Sprache. Klicken Sie einfach auf die Auslassungspunkte neben einer Nachricht, um sie zu übersetzen.

Pop-out-Chats

Eine meiner Lieblingsergänzungen zu Microsoft Teams ist die Möglichkeit, einen Chat in Teams zu öffnen. Teams ermöglicht es Ihnen jetzt, Ihre Einzel- oder Institutions-Chats direkt in ein separates Fenster zu bringen. Nachdem Sie es ausgeklappt haben, können Sie es nach Belieben in der Größe ändern, neu positionieren oder das Fenster schließen.

• Wählen Sie auf der linken Seite von Teams Chat aus, um die Chatliste zu öffnen.
• Finden Sie den gewünschten Chat.
• Wählen Sie Weitere Optionen Schaltfläche Weitere Optionen > Popout-Chat Oder doppelklicken Sie auf den Chat-Namen und Sie sehen ein neues Popout-Chat-Fenster.

Erwähnen Sie einen Benutzer, ein Team oder einen Kanal

• Müssen Sie auffallen, um in einer Channel-Diskussion oder einem Talk wahrgenommen zu werden? Sie können sie @erwähnen, indem Sie „ @ “ und danach ihren Namen (ohne Leerzeichen) zusammensetzen.
• Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie die Aufmerksamkeit der gesamten Gruppe gewinnen müssen. Geben Sie einfach @team ein , wählen Sie die Gruppe aus und geben Sie anschließend Ihre Nachricht ein. Wenn Sie nur einen bestimmten Kanal innerhalb der Gruppe @erwähnen möchten, können Sie dies auch tun, indem Sie @channel verfassen , den Kanalnamen auswählen und anschließend Ihre Nachricht verfassen.

Immersiver Leser

• Dies ist eine der Funktionen von Microsoft Teams, die regelmäßig nicht als für Bildungseinrichtungen reservierte Funktionalität gekennzeichnet ist.
• Der immersive Leser spricht den Text auf einem Kanal laut in verschiedenen Geschwindigkeiten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Text zu erkennen, oder wenn Sie Informationen erfassen möchten, selbst wenn Ihre Augen auf etwas anderes gerichtet sind, ist der Immersive Reader eine nützliche Funktion.
• Klicken Sie in einer beliebigen Nachricht auf die drei Punkte und wählen Sie den Leser aus Ihrem Dropdown-Menü aus.

Stecken Sie die wichtigen Dinge fest

Organisieren Sie, was Sie am höchsten Punkt Ihres Teams-Kunden sehen, indem Sie Dinge ankleben. Ein Vorteil, den ich im Allgemeinen hilfreich finde, ist die Möglichkeit, einen Chat oder Kanal anzuheften.

So pinnen Sie einen Chat

• Starten Sie „ Microsoft Teams “
• Suchen Sie den Chat, den Sie anheften möchten
• Klicken Sie auf Weitere Optionen ( … )
• Wählen Sie „ Anheften “
• Sie sehen den Chat oben in Ihrem Client, der anzeigt, dass er gepinnt wurde.
• Sie können es jederzeit lösen.

So pinnen Sie einen Kanal

• Starten Sie „ Microsoft Teams “
• Suchen Sie den Kanal innerhalb des Teams, das Sie anheften möchten.
• Klicken Sie auf Weitere Optionen ( … )
• Wählen Sie „ Anheften “
• Sie sehen dann den Kanal oben in Ihrem Client, der anzeigt, dass er gepinnt wurde.
• Sie können es jederzeit lösen.

Team ein- und ausblenden

• Es ist einfacher, die Arbeit abzuschließen, wenn Sie keine unstrukturierten Listen von Kanälen durcharbeiten müssen.
• Die Funktionen, die in der MS Teams-App einst „ Favorit “ und „ Von Favoriten abgewiesen “ waren, wurden derzeit auf „ Anzeigen “ und „ Ausblenden “ aktualisiert. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Menschen, die sich von Statistiken fernhalten müssen.
• Sie können auswählen, welche Kanäle und Gruppen Sie sehen möchten, und die Entspannung aus Ihrer Benutzeroberfläche ausblenden. Obwohl Sie trotzdem Benachrichtigungen erhalten, während eine Person Sie @erwähnt, wird Ihre Teamliste nicht annähernd so überladen sein.
• Wählen Sie einen Team- oder Kanalnamen aus, klicken Sie auf  „ Weitere Optionen “ („…“) und wählen Sie „ Ausblenden “, um das Team oder den Kanal unsichtbar zu machen. Scrollen Sie zum Ende der Seite, um die ausgeblendeten Gruppen zu finden, die Sie erneut suchen müssen.

• Scrollen Sie zum Ende der Seite, um die ausgeblendeten Gruppen zu finden, die Sie erneut suchen müssen.

Kombinieren Sie Wikis

• Wenn Sie bereits Wikis innerhalb von Teams verwenden, ist dies die großartige Option für eine bessere Zusammenarbeit.
• Klicken Sie auf das linke Menü und wählen Sie die Wiki-Alternative. Sie gelangen auf die Wiki-Inlandsseite zu Ihrem persönlichen Reiter, in dem Sie sich Notizen machen und Statistiken einsehen können. Sie können auch auf die Registerkarte Alle klicken, um eine Zusammenfassung aller Wikis anzuzeigen, die Sie beunruhigen.
• Sie können auch überall Notizen in Ihr nicht-öffentliches Wiki hochladen. Geben Sie einfach /Wiki in das Textfeld des Teams ein und geben Sie Ihren Inhalt ein.

Herzliche Glückwünsche! Jetzt kennen Sie die Tipps für Microsoft Teams.

Lesen Sie auch : Wie nutzt man die Breakout-Räume in Microsoft-Teams?

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Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.