Die einfache Anleitung zum Einrichten von Breakout-Räumen in Microsoft Teams (2022)

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten und Verwalten von Arbeitsräumen in Microsoft Teams.

Das Einrichten von Breakout-Räumen während Ihrer Teams-Klassenbesprechungen ermöglicht Diskussionen und Zusammenarbeit in kleinen Gruppen. Breakout-Räume geben den Schülern Zeit, sich kritisch zu evaluieren, und Sie können in die Breakout-Räume kommen, um Unterstützung anzubieten und Fragen zu beantworten. Legen Sie einen klaren Plan, Zeitrahmen und Anweisungen für die Schüler fest, bevor Sie mit den Breakout-Räumen beginnen.

Innerhalb eines Teams können Sie Kanäle einrichten, die während eines Meetings als Breakout-Räume fungieren. Laden Sie Dateien vorab in jeden Arbeitsraum, damit die Schüler daran arbeiten können, greifen Sie auf Dateien aus den Arbeitsräumen zu, um sie in der Hauptsitzung freizugeben, stellen Sie den Schülern während einer Arbeitssitzung ein Whiteboard zur Verfügung und wechseln Sie nahtlos zwischen den Arbeitssitzungen.

Verwenden von Kanälen für Breakout-Räume in Microsoft Teams

• Verwenden oder erstellen Sie ein Team, das alle Mitglieder umfasst, die an der Hauptsitzung und den Nebengruppensitzungen der kleineren Gruppe teilnehmen werden.
• Der allgemeine Kanal des Teams kann für die Hauptbesprechungssitzung verwendet werden, oder Sie können einen Hauptsitzungskanal erstellen, wie in der Abbildung unten gezeigt.
• Erstellen Sie Kanäle  für die Breakout-Sitzung jeder Gruppe. Sie könnten beispielsweise Klasse A, Klasse B und Klasse C als Kanäle erstellen, aber Sie möchten den Kanälen vielleicht klare, aussagekräftige Namen geben.
• Wenn die Teilnehmer ihre Gruppen-Breakout-Sitzung nicht selbst auswählen sollen, verwenden Sie  private Kanäle .
• Sie müssen jedem privaten Kanal bestimmte Teilnehmer als Mitglieder hinzufügen.
  Hinweis: Bei privaten Kanälen können Sie keine Besprechungen planen oder aufzeichnen .

• Offene Kanäle ermöglichen es jedem Teilnehmer, jedem Breakout-Raum beizutreten. Private Kanäle ermöglichen es dem Kursleiter, Teilnehmer vorab zuzuweisen.
• Fügen Sie der Dateiregisterkarte jedes Kanals Dateien hinzu, auf die Sie den Schülern Zugriff gewähren möchten, während sie sich in der Teilgruppensitzung befinden. Word-Dokumente sind schreibgeschützt, während PowerPoint- und Excel-Dateien in der Sitzung im Meeting-Fenster bearbeitet werden können.

Einrichten von Kanälen für Breakout-Räume in Microsoft Teams

• Klicken Sie unten auf der Konversationsregisterkarte jedes Kanals auf „ Jetzt treffen “.

• Bei standardmäßigen, nicht privaten Kanälen können alle Mitglieder des Teams beitreten, aber die Besprechungen sind kanalspezifisch.

Wechseln von Besprechungen zu Breakout-Räumen in Microsoft Teams

• Wenn Sie Meetings wechseln, wird das ursprüngliche Meeting gehalten.
• Sie können gleichzeitig an bis zu vier Meetings teilnehmen.
• Beachten Sie, dass, wenn Sie dem Teilgruppen-Meeting der Gruppe B beitreten, das Teilgruppen-Meeting der Gruppe A gehalten wird. Sie können schnell von einem Meeting zu einem anderen Meeting wechseln, indem Sie „ Fortsetzen “ auswählen.
• Die Hauptsitzung sowie alle anderen gleichzeitig laufenden Sitzungen werden oben links auf dem Bildschirm als „Halten“ angezeigt.

• Um zwischen den Sitzungen hin und her zu gehen, legen Sie nicht auf. Wählen Sie einfach Fortsetzen für die Sitzung, in der Sie aktiv sein möchten.
• Stellen Sie während der Hauptsitzung sicher, dass jeder Teilnehmer weiß, in welchen Breakout-Raum er gehen wird.
• Zeigen Sie ihnen, an welcher Breakout-Sitzung sie teilnehmen sollen.
• Teilnehmer können der Breakout-Session beitreten, indem sie für das im Kanal gepostete Meeting „ Beitreten “ auswählen.

Bearbeiten von Dateien für Arbeitsräume in Microsoft Teams

Aus dem gewünschten Breakout-Raum-Kanal (alle Teilnehmer müssen die folgenden Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die Datei gleichzeitig sehen und bearbeiten können.

• Gehen Sie zu einem Kanal
• Klicken Sie oben auf „ Dateien “
• Klicken Sie auf Weitere Optionen (…)
• Sie erhalten einige Optionen, die Sie in Microsoft Teams vornehmen möchten.

Außerdem können Sie mit den verfügbaren Optionen andere Änderungen am Kanal vornehmen.

Zugriff auf Breakout-Room-Dateien vom Hauptraum aus

• Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer wieder in der Hauptsitzung sind
• Wählen Sie Dateien auf der Registerkarte Breakout Channel File aus und öffnen Sie die Datei im Browser
• Bildschirmfreigabe-Browser, damit alle Teilnehmer die Datei sehen können

Was ist, wenn Sie Meet now nicht für Breakout-Räume in Microsoft Teams erstellen können?

Das Außergewöhnliche an Microsoft Teams ist, dass es sehr detaillierte Richtlinien gibt, die steuern, was Benutzer in Teams tun können und was nicht. Richtlinien legen Kontrollen fest, während eine Person Meet jetzt oder nicht in einem Teams-Kanal starten kann. Wenn Sie dies aktivieren, während ein Benutzer eine Nachricht in einem Teams-Kanal postet, kann die Person unter dem Feld „Verfassen“ auf Jetzt treffen klicken, um das Meeting im Kanal zu beginnen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Status der Richtlinien in Ihrer Umgebung zu überprüfen.

• Gehen Sie zu „ Microsoft Teams Admin Center “
• Klicken Sie links auf „ Meetings “
• Wählen Sie „ Meeting-Richtlinien “
• Wenn Sie nur eine globale Richtlinie haben, klicken Sie darauf und vergewissern Sie sich, dass „ Meet jetzt in Kanälen zulassen “ aktiviert ist.

• Wenn Sie aus irgendeinem Grund eine benutzerdefinierte Richtlinie haben, greifen Sie darauf zu und führen Sie die gleichen Schritte aus.
• Unter diesem Link erfahren Sie mehr über Richtlinien im Teams Admin Center.

Cheers, Sie haben von den Breakout Rooms in Microsoft Teams erfahren.

Möchten Sie Ihre Erfahrung mit Microsoft Teams verbessern, um die Produktivität zu steigern? Sehen Sie sich die hier genannten Tipps und Tricks an .

Lesen Sie auch : Der neue Leitfaden zur Nutzung der Breakout Rooms

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