Die leistungsstarken Tipps zur Nutzung des Live-Events in Teams (2022)

Heute zeige ich Ihnen die ultimativen Tipps für Live-Events in Microsoft-Teams.

Bevor ich anfange, hier sind ein paar Dinge, die Sie tun können:

• Wir haben das Tutorial zum Einrichten von Breakout-Räumen in Microsoft Teams geschrieben, um Ihre Meetings aufzuteilen.
• Wir haben auch Beiträge geschrieben, um Ihre Microsoft Teams-Erfahrung für eine bessere Produktivität zu verbessern. Sehen Sie sich die hier genannten Tipps und Tricks  an .

Lassen Sie uns gleich einsteigen.

1 Was ist ein Live-Event in Teams?

2 Aktivieren Sie Live-Events in Teams

3 Wie erstelle ich ein Live-Event in Teams?

4 Wie lade ich Teilnehmer ein?

5 Wie produzieren Sie Ihr Live-Event im Team?

6 Teams Live-Event-Produzent vs. Moderator 6.1 Die Produktionsgruppe

6.1.1 Der Veranstalter

6.1.2 Der Produzent

6.1.3 Der Moderator

7 Teams Live-Event-Aufzeichnung

8 Nehmen Sie an einem Live-Event in Teams teil

Fragen und Antworten zum Live-Event von 9 Teams

9.1 Q&A öffnen oder schließen

9.2 Fragen beantworten

9.3 Ankündigungen machen

10 Berichte exportieren

Was ist ein Live-Event in Teams?

• Microsoft Teams Live Events ist für die Übertragung an bis zu 10.000 Teilnehmer konzipiert und ist ein schwierigeres Tool, das idealerweise eine formelle Schulung erfordert. Wenn Sie eine Besprechung mit weniger als 200 Teilnehmern organisieren, empfehlen wir Ihnen, Teams-Besprechungen zu verwenden.
• Mit Microsoft Teams Live Events können Sie online Events planen, produzieren und für ein großes Publikum übertragen.
• Microsoft Teams-Live-Events unterscheiden sich von Microsoft Teams-Meetings dadurch, dass sie überwiegend für die einseitige Kommunikation mit großen Gruppen gedacht sind und eine große Anzahl von bis zu 10.000 Teilnehmern aufnehmen können.

Ermöglichen Sie Live-Events in Teams

Sobald Teams aktiviert ist, müssen Sie Live-Ereignisse einrichten. Um dies zu tun,

• Gehen Sie zu „ Microsoft Teams Admin Center “
• Wählen Sie „ Meetings “ und dann „ Richtlinien für Live-Events “ aus.
• Bearbeiten Sie die Richtlinie „Global (organisationsweite Standardeinstellung) “ oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie
• Innerhalb der Richtlinie sollten  Sie Zeitplanung zulassen  aktiviert haben und je nach Ihren Anforderungen die spezifische Zielgruppe  , die an geplanten Live-Events teilnehmen kann,  konfiguriert haben.

• Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Richtlinie Benutzern zugewiesen ist, indem Sie  Benutzer im Teams Admin Center auswählen und überprüfen, welche zugewiesenen Richtlinien Benutzer haben.

Wie erstelle ich ein Live-Event in Teams?

Live-Ereignisse in Teams sind eine Erweiterung von Teams-Besprechungen, mit denen Sie Ereignisse online planen, produzieren und für ein großes Publikum übertragen können. Wenn Sie der Organisator eines Live-Ereignisses sind, können Sie es in Teams auf ähnliche Weise planen, wie Sie eine reguläre Teams-Besprechung planen. Dieser Vorgang fügt das Live-Ereignis zu Ihren Kalendern und den Kalendern Ihrer Produktionsgruppe hinzu. Danach müssen Sie die Teilnehmer einladen.

• Wählen Sie in Teams  Kalender  und dann  Neues Meeting aus
• Wählen Sie oben im Planer  Neues Meeting  >  Neues Live-Event aus

• Fügen Sie den Besprechungstitel, Datums- und Uhrzeitinformationen und andere Details hinzu.

• Fügen Sie im  Feld Personen zu Ihrer Veranstaltungsgruppe einladen  die Namen Ihrer  Veranstaltungsgruppe hinzu – die Personen, die die Veranstaltung präsentieren und produzieren werden.
• Die Ereignisgruppe kann aus Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation bestehen. Laden Sie zu diesem Zeitpunkt einfach keine Teilnehmer ein – Sie erhalten später einen Link, den Sie mit ihnen teilen können.
• Wählen Sie  Weiter aus .
• Wählen Sie unter  Berechtigungen für Live-Events aus, wer an Ihrem Live-Event teilnehmen darf:

• Treffen Sie Ihre Auswahl unter  Wie planen Sie, Ihre Veranstaltung zu produzieren?

Wenn Sie in Teams produzieren:

Wenn Sie eine externe App oder ein externes Gerät verwenden, ist die Option ausgegraut.

• Wählen Sie  Planen  aus, um das Ereignis zu Ihrem Kalender und dem Ihrer Ereignisgruppe hinzuzufügen.

Wie lade ich Teilnehmer ein?

• Wählen Sie in Teams   auf der linken Seite der App Kalender aus.
• Wählen Sie das Live-Ereignis aus.
• Wählen Sie für Ereignisse, die in Teams produziert werden,  Link für Teilnehmer abrufen aus,  um den Live-Ereignislink zu kopieren, damit Sie ihn für die Teilnehmer freigeben können
  • Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender und fügen Sie den Link in eine neue Einladung ein
  • Laden Sie keine Teilnehmer über eine Teams-Besprechung ein. Eine neue Teams-Besprechung hat einen eigenen Besprechungslink

Wie produzieren Sie Ihr Live-Event im Team?

• Wählen Sie  Kalender, dann das Live-Ereignis und dann  Teilnehmen aus .
  • Warteschlange auf der linken Seite: Dies ist Ihre Vorschau
  • Live-Event (auf der rechten Seite): Ist das, was Ihre Teilnehmer sehen können
  • Sie (unten Mitte): Hier können Sie Audio und Video ein- und ausschalten
  • Teilen (unten rechts): Hier können Sie Inhalte teilen
  • Alle stummschalten (unten rechts): Hier können Sie alle stummschalten
• So teilen Sie den Desktop:
  • Wählen Sie  Teilen  >  Desktop  >  Inhalt  >  Live senden aus .
  • Wenn das Ereignis noch nicht begonnen hat, wählen Sie  Start aus .
• So teilen Sie ein Fenster:
  • Wählen Sie  Freigeben  und wählen Sie eines der geöffneten Fenster aus dem  Windows  -Abschnitt in der Quellleiste aus.
  • Sobald das Fenster freigegeben ist, wechseln Sie zur Producer-Benutzeroberfläche
  • Wählen Sie  Inhalt  und dann  Live senden aus .
  • Wenn das Ereignis noch nicht begonnen hat, wählen Sie  Start aus .
  • Hinweis:  Minimieren Sie das ausgewählte Fenster nicht, da dies verhindern würde, dass eine Vorschau in der Warteschlange angezeigt wird.
• So teilen Sie Ihr Video:
  • Schalten Sie Ihre Kamera ein.
  • Wählen Sie unten auf dem Bildschirm Ihren Kamera-Feed aus, um ihn in Ihrer Warteschlange (links) in der Vorschau anzuzeigen, bevor Sie ihn an das Live-Event (rechts) senden.
  • Wählen  Sie Live  senden aus, um den Feed aus der Vorschau an das Live-Ereignis zu senden.
  • Wählen Sie  Start  , um mit der Live-Übertragung an Ihre Teilnehmer zu beginnen!
• Um das Ereignis zu beenden, wählen Sie  Ende -> Verlassen .

Teams-Live-Event-Produzent vs. Moderator

Bei Live-Events arbeiten in der Regel mehrere Personen hinter den Kulissen einer Produktionsgruppe.

Die Produktionsgruppe

Die Produktionsgruppen bestehen aus einem Organisator, einem Produzenten und Moderatoren.

Der Organisator

Der Organisator plant ein Live-Event in Teams und stellt sicher, dass das Event mit den richtigen Berechtigungen für die Teilnehmer und die Produktionsgruppe eingerichtet wird, die das Event verwalten wird. Veranstalter sind verantwortlich für:

• Erstellen einer Live-Veranstaltung
• Teilnehmerberechtigungen festlegen
• Auswahl einer Produktionsmethode
• Ereignisoptionen konfigurieren (z. B. die moderierten Fragen und Antworten)
• Teilnehmer einladen
• Auswahl der Produktionsgruppenmitglieder
• Verwalten von Berichten, die nach Ende der Veranstaltung generiert werden

Hinweis : Die Rolle des Organisators ist flexibel und der Organisator kann sich auch selbst als Produzent oder Moderator benennen.

Der Produzent

Ein Produzent stellt sicher, dass die Teilnehmer ein großartiges Seherlebnis haben, indem er den Live-Event-Stream steuert. Hersteller sind verantwortlich für:

• Starten und Stoppen des Live-Events
• Eigenes Video teilen
• Teilnehmervideo teilen
• Desktop oder Fenster teilen (z. B. PPT-Folien)
• Layouts auswählen

Der Vortragende

Moderatoren können verantwortlich sein für:

• Präsentation von Audio und Video
• Moderation des Q&A

Hinweis : Moderatoren können nur Audio, Video oder einen Bildschirm (Desktop oder Fenster) im Live-Event in Teams teilen.

Um die Unterschiede zwischen einem Produzenten und einem Moderator zu erfahren, klicken Sie hier .

Aufzeichnung von Live-Ereignissen für Teams

• Wählen Sie in Teams   auf der linken Seite der App Kalender aus
• Wählen Sie das Live-Ereignis aus
• Unter Live-Event-Ressourcen haben Sie die Möglichkeit, die herunterzuladen
  • Videoaufnahme
  • Engagement-Bericht der Teilnehmer
  • Q&A-Bericht usw
• Alle werden in den Download-Ordner auf Ihrem Computer heruntergeladen

Nehmen Sie an einem Live-Event in Teams teil

• Öffnen Sie den Live-Event-Link, um an dem Event teilzunehmen.
  • Wenn Sie das Ereignis in Teams öffnen, treten Sie dem Ereignis in Teams bei.
    • Hinweis:  Live-Ereignisse verwenden Ihre Microsoft Teams-Geräteeinstellungen noch nicht. Verwenden Sie die Soundeinstellungen Ihres Betriebssystems, um Ihren Lautsprecher für das Live-Event auszuwählen.
  • Wenn Sie das Ereignis in Outlook öffnen, können Sie über das Web beitreten oder das Ereignis in Teams öffnen.
• Wenn die Live-Veranstaltung noch nicht begonnen hat, wird die Meldung „ Die Live-Veranstaltung hat noch nicht begonnen “ angezeigt.
• Browser
  • Wenn Sie an der Live-Veranstaltung im Internet teilnehmen, verwenden Sie einen Webbrowser mit Media-Source-Erweiterung (MSE) wie Chrome, Firefox oder Edge. Safari wird derzeit nicht unterstützt .
• Video Auflösung
  • Wenn das Live-Ereignis in Teams in niedriger Auflösung beginnt, müssen Sie es möglicherweise manuell auf eine höhere Auflösung zurücksetzen.

• Sehen Sie sich das Live-Event später an
  • Wenn die Live-Veranstaltung vorbei ist, können Sie sich die Aufzeichnung immer noch über denselben Link ansehen, wenn der Organisator sich dafür entschieden hat, die Aufzeichnung zur Verfügung zu stellen.

Fragen und Antworten zu Live-Ereignissen für Teams

Wenn eine Live-Veranstaltung mit einer Frage-und-Antwort-Option erstellt wird, ist die Frage-und-Antwort-Option standardmäßig geöffnet und die Teilnehmer können Fragen stellen, auch wenn die Veranstaltung noch nicht begonnen hat. Diese Fragen sind nur für Moderatoren sichtbar, bis sie sie für die Veranstaltung veröffentlichen.

Öffnen oder schließen Sie das Q&A

• Klicken Sie zum Ein- oder Ausblenden des Bereichs „ Fragen und Antworten“ auf die Schaltfläche „Fragen und Antworten“ oben rechts auf dem Bildschirm.
• Sobald das Q&A-Panel geöffnet ist, können Sie mit dem Öffnen/Schließen-Schalter die Q&A-Funktion ein- und ausschalten.

Fragen beantworten

Fragen von Teilnehmern werden im Q&A-Bereich angezeigt, standardmäßig sind sie privat und werden von anderen Teilnehmern nicht gesehen.

• Wählen Sie eine Frage aus, die Sie beantworten möchten, indem Sie darauf klicken, und geben Sie Ihre Antwort ein. Fragen sind standardmäßig privat.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ , um öffentlich zu antworten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden , um privat zu antworten.

Ankündigungen machen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ankündigungen über die Q&A-Funktion zu machen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ankündigung erstellen“ unten im Bereich „Fragen und Antworten“.
• Geben Sie Ihre Ankündigung ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden

Berichte exportieren

Mit den folgenden Schritten können Sie das Transkript, die Teilnehmerliste und den Q&A-Bericht aus einer Live-Veranstaltung exportieren.

• Starten Sie „ Teams Admin Center “
• Wählen Sie „ Analytics & Berichte “
• Wählen Sie „ Nutzungsberichte “
• Bericht = Live-Veranstaltungsnutzung von Teams
• Datumsbereich = 7 Tage
• Klicken Sie auf „ Bericht ausführen “
• Wählen Sie das Live-Ereignis aus
• Klicken Sie auf die Links, um den Bericht herunterzuladen
  • Abschrift
  • Teilnehmer
  • Q&A-Bericht

Herzliche Glückwünsche! Jetzt kennen Sie die Nutzung des Live-Events in Teams. Wenn Sie weitere Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen.

Ich möchte von Ihnen hören:

Welche Erkenntnis aus dem heutigen Bericht fandest du am interessantesten? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.

Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.