Download von SharePoint- und OneDrive-Block fehlt

Es ist praktisch, Benutzer daran zu hindern, bestimmte Dateien herunterzuladen, insbesondere wenn die jeweiligen Dokumente sensible Informationen enthalten. Apropos, es gibt eine häufige Frage, die in letzter Zeit viele SharePoint- und OneDrive-Benutzer beschäftigt: „Warum fehlt die Option zum Blockieren des Downloads?“ Lesen Sie diesen Leitfaden weiter, um die Antwort zu erfahren.

Wo ist die Option "Download blockieren" in SharePoint und OneDrive?

⇒Hinweis : Wenn Ihr Konto von einer Organisation verwaltet wird, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator und prüfen Sie, ob die Option für Ihr Konto deaktiviert ist.

Das Dateiformat wird nicht unterstützt

Microsoft unterstützt derzeit Block Download nur auf SharePoint und OneDrive for Business und nur für Office-Dateien und eine ausgewählte Anzahl von Nicht-Office-Dateien wie PDFs und JPEG-Bildern. Leider ist diese Option für Videodateien nicht verfügbar.

Mit anderen Worten, SharePoint und OneDrive verfügen nicht über eine Schaltfläche zum Blockieren von Downloads, da die Plattformen das Blockieren von Videodownloads nicht unterstützen. Die gute Nachricht ist, dass Microsoft bestätigt hat, dass sie daran arbeiten, Block Download für andere Dateitypen hinzuzufügen. Details zum Zeitplan hat das Unternehmen jedoch noch nicht bekannt gegeben.

Der Riese aus Redmond wird zunächst Blockdownload-Unterstützung für Teams-Meeting-Aufzeichnungen bereitstellen. Die Funktion wird irgendwann im 2. Quartal 2021 verfügbar sein. Sie können damit verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer Ihre Besprechungsaufzeichnungen herunterladen. Dies ist eine praktische Funktion, insbesondere jetzt, da die Aufzeichnungen von Teams in SharePoint gespeichert werden .

Schnelle Problemumgehungen

Nun, bis Microsoft diese Option implementiert, können Sie eine schnelle Problemumgehung verwenden, um die Arbeit zu erledigen. Sie können Ihr Besprechungsvideo in eine PowerPoint-Präsentation einfügen und die Datei dann mit aktivierter Option „Download blockieren“ freigeben. Auf diese Weise können Benutzer auf die Besprechungsaufzeichnung zugreifen und diese ansehen. Trotzdem können sie es nicht auf ihre Computer herunterladen.

Oder Sie verwenden einfach Google Drive . Mit der File-Sharing-Plattform von Google können Sie Videos und andere Dateitypen im Nur-Ansicht- Modus teilen . Das bedeutet, dass jeder, der über den Link verfügt, das Video ansehen oder Ihre Dateien anzeigen kann, sie jedoch nicht herunterladen.

Alternativ können Sie eine neue SharePoint-Gruppe mit schreibgeschützten Berechtigungen erstellen.

Navigieren Sie zu Einstellungen , gehen Sie zu Benutzer und Berechtigungen und wählen Sie Site-Berechtigungen aus .

Klicken Sie auf Gruppe erstellen , benennen Sie die Gruppe und wählen Sie unter Gruppenberechtigungen für diese Site erteilen Nur anzeigen aus .

Wie wäre es mit OneDrive?

Wie oben erwähnt, stellten viele OneDrive-Benutzer die gleiche Frage. Glücklicherweise sind die Dinge klarer, wenn es um OneDrive geht. Dies liegt daran, dass die Funktion zum Blockieren von Downloads nur für Enterprise-SKUs von OneDrive verfügbar ist. Um diese Option zu aktivieren, navigieren Sie zu Link-Einstellungen , deaktivieren Sie die Option " Bearbeitung zulassen " und aktivieren Sie " Download blockieren" . Beachten Sie, dass diese Option nur für Office-Dateien und eine ausgewählte Gruppe von Nicht-Office-Dateien funktioniert. Die Consumer-App unterstützt diese Funktion nicht.

Abschluss

SharePoint- und OneDrive-Unterstützung zum Blockieren von Videodownloads ist noch nicht verfügbar. Deshalb ist die Option „Download blockieren“ nicht sichtbar. Microsoft bestätigte jedoch, dass sie daran arbeiten, es in Zukunft zu anderen Diensten hinzuzufügen. Klicken Sie in der Zwischenzeit auf die Kommentare unten und teilen Sie uns mit, welche Methoden Sie verwenden, um Dateien mit Ihren Teamkollegen und Mitarbeitern zu teilen und gleichzeitig zu verhindern, dass sie die Dateien herunterladen.