Einfache Möglichkeiten zum Deaktivieren des Chats in Teams-Meetings (2022)

Heute möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie den Chat in Teambesprechungen deaktivieren können . Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie dies tun können, während ein Meeting läuft, und Sie können dies auch konfigurieren, bevor das Meeting überhaupt beginnt. Zeigen Sie Ihnen zum Schluss, wie Sie es so einstellen können, dass die Leute nur chatten können, wenn Sie in der Besprechung sind. Gut.

Heute präsentiere ich hier die Leistungen an Arbeitnehmer bei der Kevin Cookie Company. Wenn ich auf Chat klicke, sieht es so aus, als wären ein paar verschiedene Chat-Nachrichten eingegangen. Es sieht so aus, als hätten ein paar Leute ein paar Fragen und Feedback, aber ich möchte, dass sich alle auf das Deck hier links konzentrieren, also denke ich, dass ich den Chat einfach ganz abschalten werde. Jetzt ist der Chat standardmäßig aktiviert, und während ich präsentiere, kann jeder hierher kommen, um zu chatten.

Deaktivieren Sie den Chat in Teambesprechungen

Wenn ich das ändern möchte, gehe ich zur oberen Leiste und klicke auf die weiteren Optionen (…) und sehe eine Option für Besprechungsoptionen.

Klicken wir darauf. Es öffnet jetzt Meeting-Optionen und ganz unten gibt es jetzt eine neue Option und es heißt Meeting-Chat zulassen und derzeit ist es aktiviert. Das bedeutet, dass jeder eine Nachricht chatten kann, während ich präsentiere.

Jetzt möchte ich noch einmal, dass alle auf all die großartigen Dinge achten, die ich zu sagen habe. Ich möchte, dass es mehr eine einseitige Kommunikation ist. Wenn ich auf diese Dropdown-Liste klicke, kann ich als nächstes den Meeting-Chat deaktivieren. Klicken wir auf Speichern.

Ich habe den Meeting-Chat jetzt erfolgreich deaktiviert und wenn ich hier wieder auf Chat klicke, sehe ich eine Nachricht, die mich darüber informiert, dass der Chat für dieses Meeting deaktiviert wurde und niemand mehr Fragen hierher senden kann.

Zum Beispiel bin ich jetzt in Nestors Ansicht und er hat seinen Chat geöffnet. Er kann meine Folien sehen, aber wenn er versucht, etwas einzugeben, sieht er diese Nachricht hier unten, die ihm mitteilt, dass der Chat für dieses Meeting deaktiviert wurde.

Wenn ich jetzt die gesamte Präsentation durchgegangen bin, könnte es sinnvoll sein, den Chat wieder einzuschalten. Jetzt, so wie ich es ausgeschaltet habe, könnte ich an denselben Ort zurückkehren, um den Chat hier wieder einzuschalten.

Ich gehe zu den Meeting-Steuerelementen oben und klicke erneut auf die Auslassungspunkte und wähle Meeting-Optionen und unten, wo es heißt Meeting-Chat zulassen. Ich kann darauf klicken und den Chat wieder aktivieren. Klicken wir auf Speichern. Jetzt, wo ich den Meeting-Chat hier wieder aktiviert habe.

In Nestors Sicht sieht er eine Benachrichtigung, die ihn darüber informiert, dass der Chat jetzt wieder aktiviert ist. Hier könnte Nestor herunterkommen und jetzt eine Frage senden, zusammen mit der Möglichkeit, den Meeting-Chat zu deaktivieren oder zu aktivieren, während ein Meeting läuft.

Sie können dies auch im Voraus einrichten. Hier ist mein Kalender. Ich sehe das Treffen über Leistungen an Arbeitnehmer. Ich kann in die Besprechungsdetails klicken und hier in den Besprechungsdetails oben gibt es Besprechungsoptionen. Klicken wir darauf.

Dies bringt uns zu den Meeting-Optionen und hier sehen wir auch ganz unten die Option zum Zulassen des Meeting-Chats. Meine Standardeinstellung ist aktiviert, was bedeutet, dass jeder, der mitmacht, chatten kann. Jetzt könnte ich es auch so einstellen, dass es deaktiviert wird. Wenn Personen dem Meeting beitreten, wird der Chat von Anfang an deaktiviert. In diesem Menü gibt es auch eine dritte Option, die nur im Meeting heißt.

Das bedeutet, dass die Teilnehmer nur dann chatten können, wenn sie tatsächlich in der Besprechung sind. Lassen Sie uns versuchen, dies einzuschalten, um zu sehen, welche Art von Auswirkung es hier hat. Ich wähle nur im Meeting aus und klicke jetzt auf Speichern.

Ich bin jetzt hier in Patties Sicht und schaue mir hier die Besprechungsdetails an. Wenn ich rüber gehe und auf Chat klicke, weil ich gesagt habe, dass Sie nur innerhalb des Meetings chatten können. Hier sehen Sie, dass der Chat deaktiviert ist, sodass Patti dem Meeting beitreten muss, bevor sie chatten kann.

Patti ist jetzt dem Meeting beigetreten und Sie werden sehen, dass sie jetzt hier drüben chatten kann, weil sie jetzt im Meeting ist.

Als Nächstes möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie es einrichten können, damit die Leute nur chatten können, wenn Sie in der Besprechung sind. Lassen Sie uns aus meiner Sicht direkt zurück zu den Besprechungsdetails gehen und dann auf Besprechungsoptionen klicken, zurück in den Besprechungsoptionen. Ich kann noch einmal bestätigen, dass meine Teilnehmer nur chatten können, wenn sie in der Besprechung sind.

Aber wie wir gerade bei Patti gesehen haben, konnte sie dem Meeting beitreten und dann konnte sie anfangen zu chatten. Jetzt möchte ich in der Besprechung sein, damit sich jeder unterhalten kann. Es gibt die Option, die besagt, wer die Lobby umgehen kann?. Personen können dem Meeting nicht beitreten, bis ich sie hereingelassen habe. Wenn ich hier also nur mich auswähle, muss ich Personen in das Meeting lassen, und sobald ich sie hereingelassen habe, können sie mit dem Chatten beginnen.

Dies gibt mir effektiv die vollständige Kontrolle über den Chat. Leute können nur chatten, wenn ich anwesend bin. Ich bin jetzt in der Besprechung und noch niemand ist hier beigetreten. Ich kann sehen, dass die Leute in der Lobby warten, da noch niemand dem Meeting beigetreten ist und Sie nur chatten können, wenn Sie im Meeting sind.

Hier konnte noch niemand zum Chat beitragen. Wenn ich hier auf Teilnehmer klicke, sehe ich, dass sowohl Nestor als auch Patti warten, also lassen Sie mich fortfahren und alle zu diesem Meeting zulassen.

Jetzt, wo sowohl Nestor als auch Patti in der Besprechung sind. Ich sagte, sie könnten nur tippen, während sie hier in der Besprechung sind. Wenn ich jetzt auf den Chat klicke, konnte ich sehen, dass Nestor sagte: „Hey, danke, dass du mich reingelassen hast.

Wenn das Meeting vorbei ist und ich nicht mehr möchte, dass die Leute chatten können, nehmen wir an, ich gehe und ich möchte nicht, dass ein Gespräch ohne mich fortgesetzt wird. Ganz oben rechts, wo wir die Schaltfläche „Verlassen“ haben, kann ich auf dieses Dropdown-Menü klicken und dann auf „Besprechung beenden“.

Damit ist das Meeting für alle beendet. Noch einmal, wenn ich es konfiguriert habe, gibt es eine Lobby und ich muss Leute hereinlassen. Das bedeutet effektiv, dass niemand vor oder nach dem Meeting chatten kann und ich anwesend sein muss, damit alle Gespräche stattfinden können.

Informationen zum Deaktivieren des privaten Chats finden Sie auf der Microsoft-Website . Gut. Nun, so können Sie den Chat in Teambesprechungen deaktivieren.

Jetzt würde ich gerne von Ihnen hören:

Welche Strategie aus dem heutigen Leitfaden wirst du zuerst ausprobieren? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.

Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.