Wenn Sie Microsoft Teams mit Ihrem Outlook-E-Mail-Client kombinieren möchten, können Sie dies ganz einfach mit dem dedizierten Microsoft Teams-Add-In tun . Aber viele Benutzer kennen dieses Tool nicht und haben keine Ahnung, wie man es benutzt. In dieser Anleitung bieten wir eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen und Installieren auf Ihrem Windows-Laptop oder -PC sowie alles, was Sie darüber wissen müssen.
Da derzeit mehr Menschen als je zuvor von zu Hause aus arbeiten und Homeschooling durchführen, war die Popularität von Online-Videokonferenz- und Kollaborationstools wie Microsoft Teams noch nie so groß.
Teams hat allein in den letzten drei Wochen schätzungsweise 12 Millionen Benutzer hinzugefügt und obwohl es erst letztes Jahr auf den Markt kam, ist es bereits ein wichtiges Tool für zig Millionen Menschen auf der ganzen Welt.
Als eines der Flaggschiffprogramme von Microsoft wurde Teams so konzipiert, dass es mit vielen ihrer anderen wichtigen Softwaretools interoperabel ist. Dazu gehören ihre Office 365-Programmsuite und eine Reihe verschiedener E-Mail-Clients. Das bemerkenswerteste davon ist Outlook, das führende E-Mail- und Webmail-Tool von Microsoft.
Im Rahmen dieser Integration hat Microsoft ein Add-In speziell für die Verwendung mit Outlook entwickelt. Es ist eine wirklich nützliche Funktion, die jedoch vielen Microsoft Teams-Benutzern nicht bewusst ist.
In diesem Handbuch erklären wir die Vorteile des Teams-Add-Ins für Outlook und geben außerdem detaillierte Anweisungen zum Herunterladen und Installieren dieses wirklich nützlichen Tools.
Was ist das Microsoft Teams-Add-In für Outlook?
Das Microsoft Teams-Add-In für Outlook ist ein wirklich nützliches Integrationstool für Benutzer beider Programme. Sein Hauptzweck besteht darin, Benutzern zu ermöglichen, eine Teambesprechung direkt aus Outlook zu planen, anstatt beide Programme gleichzeitig öffnen zu müssen.
Das Add-In ist für Windows-, Mac-, Web- und mobile Benutzer verfügbar, aber in diesem Handbuch konzentrieren wir uns auf Windows-Benutzer.
Nachdem Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook installiert haben, wird im Menüband oben auf der Outlook-Seite ein neues Symbol angezeigt. Es zeigt das Microsoft Teams-Logo und trägt den Titel New Teams Meeting.
Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird eine Seite geöffnet, auf der Sie alles tun können, was Sie zum Einrichten eines neuen Microsoft Teams-Meetings mit Kollegen benötigen. Sie können dann Informationen dazu über Outlook freigeben.
Wie erhalte ich das Add-In für Teams in Outlook?
Bevor Sie versuchen, das Microsoft Teams-Add-In für Outlook herunterzuladen, beachten Sie bitte, dass nur die neueren Versionen von Office 365 und Exchange die Installation von Add-Ins zulassen. Um dieses Add-In zu verwenden, müssen Sie eine der folgenden Versionen ausführen:
Wenn Sie das neue Windows 11 oder Windows 10 ausführen, sollten Sie keine Probleme haben. Der grundlegende Vorgang zum Herunterladen des Microsoft Teams-Add-Ins für Outlook ist sehr einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist diese wenigen einfachen Schritte zu befolgen:
Nachdem Sie dies getan haben, müssen Sie überprüfen, ob das Add-In erfolgreich heruntergeladen wurde. Dazu einfach:
Teams-Add-In für Outlook fehlt?
Wenn das Microsoft Teams-Add-In für Outlook nicht aufgeführt ist oder Sie andere Probleme beim Herunterladen haben, gibt es eine Reihe möglicher Lösungen, die Sie versuchen können, das Problem zu beheben.
Authentifizierungsanforderungen
Um das Teams-Besprechungs-Add-In für Outlook zu verwenden, müssen Sie sich mit moderner Authentifizierung bei Teams anmelden. Dies ist der Begriff, den Microsoft bevorzugt für das verwendet, was die meisten anderen Programme als Multi-Faktor-Authentifizierung bezeichnen.
Moderne Authentifizierungsmethoden können je nach verwendeter Office-Version variieren. In der Regel müssen Sie neben der Eingabe Ihres Passworts auch eine SMS-, Anruf- oder App-Benachrichtigung bestätigen.
Wenn Sie diese Methode nicht zum Anmelden verwendet haben, können Sie zwar Microsoft Teams verwenden, aber keine Teams-Onlinebesprechungen über das Outlook-Add-In planen.
Um das Microsoft Teams-Besprechungs-Add-In für Outlook zu aktivieren, müssen Sie entweder:
Einstellungen für private Besprechungen aktivieren
Sie müssen nicht nur die moderne Authentifizierung aktivieren, sondern auch die Microsoft Teams-Einstellungen geändert haben, damit Sie private Besprechungen planen können.
Dazu müssen Sie das Microsoft Teams Admin Center für das Add-In besuchen. Es ist ein einfacher Vorgang:
Speichern Sie diese Einstellungen, und dann sollten Sie das Teams-Add-In für Outlook verwenden können, um private Besprechungen zu planen.
Einige Überlegungen
Obwohl das Microsoft Teams-Add-In für Outlook für viele Benutzer eine wirklich nützliche Funktion ist, ist es wichtig zu bedenken, dass es einige Einschränkungen bei der Verwendung gibt.
Erstens ist Microsoft Teams ein junges Programm und das Outlook-Add-In ist noch jünger. Als Ergebnis baut es immer noch Funktionalität und ist noch nicht perfekt.
Benutzer sollten sich auch bewusst sein, dass das Teams-Add-In für Outlook Benutzern ermöglicht, private Besprechungen zu planen. Es ist nicht möglich, Besprechungen in einem Kanal zu planen. Kanalbesprechungen müssen in der Teams-App selbst geplant werden.
Sie können das Add-In auch nicht zum Planen von Liveereignissen verwenden. Diese müssen derzeit ebenfalls in der Teams-App eingeplant werden.
Microsoft warnt auch davor, dass das Outlook-Add-In nicht funktioniert, wenn sich ein Authentifizierungsproxy im Netzwerkpfad des PCs und der Teams-Dienste des Benutzers befindet.
Zusammenfassung
Die Popularität von Microsoft Teams wächst schnell und eine seiner großen Attraktionen ist die Möglichkeit, es in andere beliebte Microsoft-Softwareprogramme zu integrieren.
Mit dem dedizierten Microsoft Teams-Add-In für Outlook können Sie private Teams-Besprechungen direkt über die Outlook-App planen. Es ist eine wirklich nützliche Funktion, aber Sie müssen dafür ein zusätzliches Stück Software herunterladen.
In dieser Anleitung haben wir erklärt, wie Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook herunterladen und installieren und Ihnen einige Tipps gegeben, wie Sie den Download bei Problemen beheben können.
Wir haben Ihnen auch ein bisschen mehr über das Microsoft Teams-Add-In für Outlook erzählt, was es kann und welche Hürden Sie nehmen müssen, um es zu verwenden.
Haben Sie das Microsoft Teams-Add-In für Outlook heruntergeladen? Sind Probleme aufgetreten? Wenn ja, wie haben Sie sie gelöst? Haben Sie Tipps oder Ratschläge für unsere Leser, die wir in diesem Handbuch nicht behandelt haben?
Wenn ja, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören, also hinterlassen Sie bitte Ihre Gedanken und Tipps im Kommentarfeld unten.
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