So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein
Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.
Microsoft Teams: Ein Team, einen Kanal, eine Unterhaltung archivieren [Anleitung]
Die Archivierung ist eine nützliche Funktion für Online-Inhalte. Sie kann auf verschiedene Dinge angewendet werden, insbesondere bei E-Mails, Messaging-Apps und File-Sharing-Diensten.
Was bedeutet Archivierung?
Archivierung bedeutet im Allgemeinen, dass ein Element aus dem Haupteingang oder dem Feed entfernt, aber nicht gelöscht wird. Benutzer können jederzeit auf archivierte Elemente zugreifen, nach ihnen suchen und sie bei Bedarf wiederherstellen.
Microsoft Teams: Archivierungsfunktionen
Microsoft Teams verfügt über eine einfache Archivierungsfunktion, die die Grundvoraussetzungen erfüllt:
- Elemente bleiben unverändert.
- Keine neuen Aktivitäten sind erlaubt.
- Archivierte Teams können später wiederhergestellt werden.
Wichtige Einschränkungen
Die wichtigste Einschränkung besteht darin, dass die Archivierung nur für gesamte Teams funktioniert. Hier sind die spezifischen Einschränkungen:
- Benutzer können einen Kanal in einem Team nicht archivieren.
- Benutzer können eine Unterhaltung in einem Team nicht archivieren.
- Benutzer können keine Dateien archivieren, die über ein Team geteilt werden.
Das einzige Element, das archiviert werden kann, ist ein ganzes Team.
Wie aktiviert man das Microsoft Teams-Archiv?
Um ein Microsoft Teams-Team zu archivieren, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
- Greifen Sie auf den Microsoft Teams-Administrator zu.
- Erweitern Sie in der linken Spalte Teams.
- Wählen Sie Teams verwalten aus.
- Wählen Sie das Team aus, das Sie archivieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Archiv in der oberen Teamliste.
- Wählen Sie aus, ob Sie die SharePoint-Site für das Team ebenfalls archivieren möchten, und klicken Sie auf Archivieren.
- Das Team wird archiviert.
![Microsoft Teams: Ein Team, einen Kanal, eine Unterhaltung archivieren [Anleitung]](https://cloudo3.com/resources8/images21/image-3641-1220120712431.jpg "Microsoft Teams Archivierungsschritte")
Ein archiviertes Team
Für ein archiviertes Team gelten folgende Einschränkungen und Bedingungen:
- Sie können das Team jederzeit wiederherstellen.
- Alle Aktivitäten, wie Gespräche und Besprechungen, werden ausgesetzt.
- Mitglieder können weiterhin zu einem Team hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
- Die Rollen der Mitglieder können geändert werden.
Wie dearchivieren Sie ein Team?
Um ein archiviertes Team wiederherzustellen, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie den Microsoft Teams-Administrator.
- Wählen Sie Teams aus der linken Spalte aus.
- Wählen Sie Teams verwalten aus.
- Wählen Sie im rechten Bereich das Team aus, das Sie dearchivieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dearchivieren.
Fazit
Ein Microsoft Teams-Team erreicht irgendwann das Ende seiner Nützlichkeit, und dann können Sie es archivieren. Es ist wünschenswert, eine Archivierungsfunktion für Kanäle und Konversationen zu haben, um das Durcheinander zu verwalten. Leider gibt es keine Anzeichen dafür, dass diese hinzugefügt wird. Sie können Chatnachrichten jedoch löschen, was nicht dasselbe wie Archivieren ist, aber trotzdem hilfreich sein kann.
28 Comments
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Mèo con -
Das klingt ja absolut nützlich! Ich werde das sofort ausprobieren und meine Kollegen informieren
Jana Müller -
Ich kann berichten, dass das Archivieren der Gespräche einen großen Unterschied macht! Man findet alles viel schneller. 👍
Emil P. -
Das hat mir wirklich geholfen! Ich hätte nie gedacht, dass ich die Unterhaltungen so einfach archivieren kann
Nina W. -
Ich habe die Anleitung auch genutzt und jetzt alles schön geordnet! Ich kann das nur empfehlen
Peter Graf -
Wow, das war eine informative Anleitung! Ich werde sie gleich meinen Kollegen weiterleiten.
Felix K. -
Ich finde die Anleitung klasse, aber könnte jemand genauer erklären, wie man die Daten später wiederherstellt? Das wäre super!
Stefan O. -
Ich freue mich darauf, die neue Funktion auszuprobieren! Gibt es auch noch andere coole Tipps für Microsoft Teams
Janine T. -
Ich frage mich, ob es auch eine Funktion gibt, um archivierte Inhalte zu filtern. Hat das jemand ausprobiert
Thùy Linh -
Ich war mir nicht sicher, ob ich das Team archivieren soll. Jetzt sehe ich, dass es wirklich nützlich ist. Hat jemand noch zusätzliche Tipps
Christoph L. -
Super hilfreich! Ich wollte meine alte Teamsicherheit aufräumen, und das hat mir sehr geholfen
Huyền Lizzie -
Habe ich das richtig verstanden? Man kann ganze Kanäle archivieren? Das ist echt praktisch
Linh mèo -
Ich freue mich, dass ich endlich meine Kanäle archivieren kann. Manchmal ist es echt unübersichtlich. 😄
Max Mustermann -
Super Anleitung! Mich hat es wirklich geholfen, meinen Teamkanal in Microsoft Teams zu archivieren. Danke!
Duy Sinh 6789 -
Ich finde, die Archivierungsfunktion sollte schon vorher besser erklärt werden. Ein tolles Feature, aber man muss es erstmal finden
Leonie T. -
Ich liebe Microsoft Teams, aber die Archivierungsfunktion sollten viele viel früher entdecken
Hà H. -
Hat irgendwer auch ähnliche Erfahrungen gemacht? Das Archivieren scheint eine echte Herausforderung zu sein
Lea Schneider -
Hatte keine Ahnung, dass man die Unterhaltungen archivieren kann! Das ist ein echter Game Changer für unsere Teamarbeit
Thùy Linh -
Mich hat das wirklich frustriert, ich habe es mehrmals versucht! Vielleicht hilft die Anleitung mir jetzt.
Hương KT -
Tolle Informationen! Ich nutze Teams vor allem für Meetings, aber Archivierung scheint auch wichtig zu sein
Simone D. -
Die Anleitung war wirklich einfach zu verstehen. Ich bin froh, dass ich die Archivierungsfunktion entdeckt habe!
Mia H. -
Danke für den Tipp! Das Archivieren hilft unglaublich, um den Überblick zu behalten.
Hương Đà Nẵng -
Danke für die Erklärung! Ich habe nächsten Monat ein großes Meeting und will sicherstellen, dass alles ordentlich archiviert ist.
Quang vn -
Hat schon jemand ausprobiert, wie lange die archivierten Daten erhalten bleiben? Würde das gerne wissen!
Anna B. -
Hat jemand Probleme beim Archivieren der Teams gehabt? Ich bin da auf einige Schwierigkeiten gestoßen
Dominik H. -
Ich finde die Möglichkeit, alles zu archivieren, echt praktisch. So bleibt mein Arbeitsbereich ordentlich
Clara F. -
Ich finde es lustig, dass ich das erst jetzt entdeckt habe. Wo waren all die Tipps früher?!
Emma Schmitt -
Ich wusste nicht, dass man Kanäle archivieren kann, dazu hätte ich gerne noch mehr Beispiele
Oliver J. -
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