Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen

Ein Microsoft Teams-Team besteht im Allgemeinen aus Benutzern, die Teil derselben Domäne sind. Sie werden beim Einrichten des Teams automatisch hinzugefügt. Lizenzen werden diesen Benutzern nicht automatisch zugewiesen, aber die Benutzer haben Zugriff auf die meisten Funktionen und Apps, die dem Team zur Verfügung stehen.

Eine Microsoft Teams-Unternehmenslizenz verfügt über eine „Gast“-Funktion, mit der externe Benutzer als Gastteammitglieder hinzugefügt werden können. Das Gastteammitglied bleibt Teil des Teams, sofern es nicht entfernt wird, und hat Zugriff auf ausgewählte Funktionen, einschließlich Teambesprechungen.

Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen

Sie müssen nicht unbedingt einen externen Benutzer als Gastmitglied hinzufügen, um ihn zu einem Meeting einzuladen. Jedes Meeting verfügt über einen Link, den Sie freigeben können, um andere zu dem Meeting einzuladen. Die Benutzer, die Sie einladen, müssen kein Microsoft Teams-Konto haben, Teil desselben Teams oder eines anderen Teams sein und den Microsoft Teams-Desktop nicht installieren.

Laden Sie externe Benutzer zum Meeting ein

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen externen Benutzer zu einer Microsoft Teams-Besprechung einzuladen.

  1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
  2. Gehen Sie zu Teams und wählen Sie einen Kanal aus .
  3. Starten Sie ein Meeting.
  4. Sobald das Meeting begonnen hat , klicken Sie oben auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
  5. Wählen Sie Besprechungsdetails aus.

Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen

  1. Klicken Sie auf Beitrittsinformationen kopieren.
  2. Die Besprechungsinformationen werden in die Zwischenablage kopiert. 

Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen

Besprechungseinladung senden

Die kopierten Informationen sind so formatiert, dass sie auf eine bestimmte Weise aussehen, aber die Formatierung lässt sich nicht gut über E-Mail oder Chat übertragen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Freigabe und Verwendung zu vereinfachen.

  1. Öffnen Sie Notepad (oder einen beliebigen Texteditor Ihrer Wahl).
  2. Fügen Sie den kopierten Inhalt aus Ihrer Zwischenablage in die Datei ein.
  3. Kopieren Sie den Link im href-Tag, dh alles zwischen den Anführungszeichen.
  4. Teilen Sie den Link mit allen Personen, die Sie zum Meeting einladen möchten.

Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen

Meeting als externer Benutzer beitreten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um als externer Benutzer an einem Meeting teilzunehmen. 

  1. Klicken Sie auf den Besprechungslink.
  2. Ein neuer Tab wird in Ihrem Browser geöffnet . Wählen Sie die Option, um im Browser fortzufahren.
  3. Erlauben Sie Microsoft Teams den Zugriff auf das Mikrofon und die Kamera.
  4. Geben Sie einen Namen ein, um sich zu identifizieren, und klicken Sie auf Jetzt beitreten.

Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen

Fazit

Microsoft Teams gibt Ihnen keinen direkten, unformatierten Link zu einer Besprechung, was das Teilen eines Links zu einer Besprechung etwas kompliziert macht, aber darüber hinaus ist es einfach. Ein externer Benutzer, der an einer Besprechung teilnimmt, wird keinem Team hinzugefügt und hat möglicherweise keinen Zugriff auf Funktionen außerhalb der Besprechung. Wenn das Meeting endet, wird der externe Benutzer ausgeschlossen und kann nicht automatisch am nächsten Meeting teilnehmen, es sei denn, es wird dazu eingeladen. 



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