Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen

Ein Microsoft Teams-Team besteht im Allgemeinen aus Benutzern, die Teil derselben Domäne sind und beim Einrichten des Teams automatisch hinzugefügt werden. Diese Benutzer erhalten nicht automatisch Lizenzen, haben jedoch Zugriff auf die meisten Funktionen und Apps, die dem Team zur Verfügung stehen. Mit Microsoft Teams können Sie jedoch problemlos externe Benutzer zu Meetings einladen.

Einladung externer Benutzer zu Microsoft Teams Meetings

Sie müssen nicht unbedingt einen externen Benutzer als Gastmitglied hinzufügen, um ihn zu einem Meeting einzuladen. Jedes Meeting verfügt über einen Link, den Sie freigeben können, um andere einzuladen. Die eingeladenen Benutzer müssen kein Microsoft Teams-Konto haben, um teilnehmen zu können.

Schritte zur Einladung externer Benutzer

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
  2. Gehen Sie zu Teams und wählen Sie einen Kanal aus.
  3. Starten Sie ein Meeting.
  4. Sobald das Meeting begonnen hat, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
  5. Wählen Sie Besprechungsdetails aus.

Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen

  1. Klicken Sie auf Beitrittsinformationen kopieren.
  2. Die Besprechungsinformationen werden in die Zwischenablage kopiert.

Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen

Besprechungseinladung senden

Um die kopierten Informationen zu teilen, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie Notepad (oder einen beliebigen Texteditor Ihrer Wahl).
  2. Fügen Sie den kopierten Inhalt aus Ihrer Zwischenablage in die Datei ein.
  3. Kopieren Sie den Link im href-Tag, d.h. alles zwischen den Anführungszeichen.
  4. Teilen Sie den Link mit allen Personen, die Sie zum Meeting einladen möchten.

Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen

Als externer Benutzer einem Meeting beitreten

Um als externer Benutzer an einem Meeting teilzunehmen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Klicken Sie auf den Besprechungslink.
  2. Ein neuer Tab wird in Ihrem Browser geöffnet. Wählen Sie die Option, um im Browser fortzufahren.
  3. Erlauben Sie Microsoft Teams den Zugriff auf das Mikrofon und die Kamera.
  4. Geben Sie einen Namen ein, um sich zu identifizieren, und klicken Sie auf Jetzt beitreten.

Microsoft Teams: Externe Benutzer zum Meeting einladen

Fazit

Die Einladung externer Benutzer zu Meetings in Microsoft Teams ist unkompliziert. Sie müssen keinen direkten, unformatierten Link zu einer Besprechung teilen, aber die Teilnahme als externer Benutzer ist einfach. Ein externer Benutzer hat möglicherweise keinen Zugriff auf Funktionen außerhalb der Besprechung. Nach dem Meeting wird der externe Benutzer ausgeschlossen und kann nicht automatisch am nächsten Meeting teilnehmen, es sei denn, es wird dazu eingeladen.



2 Comments

  1. Elena K. -

    Ich finde die Möglichkeit, externe Benutzer einzuladen, großartig! Mehr Flexibilität für unsere Meetings

  2. Tommy123 -

    Das ist wirklich eine großartige Funktion! Ich werde definitiv mehr Meetings mit externen Partnern planen

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