Um in Microsoft Teams die Steuerung zu übertragen , teilen Sie Ihren Bildschirm oder ein Fenster, wählen Sie in der Referentenleiste „ Steuerung übertragen“ und anschließend einen Teilnehmer aus. Um die Steuerung anzufordern , wählen Sie „Steuerung anfordern“ , während jemand seinen Bildschirm teilt, und warten Sie auf die Genehmigung. Der Referent kann die Steuerung jederzeit wieder übernehmen.
Beide Teilnehmer müssen über die Teams-Desktop-App beitreten . Laut Microsoft- Richtlinien wird die Steuerung nicht unterstützt, wenn Teams im Browser verwendet wird. Die Möglichkeit, eine Bildschirmfreigabe anzusehen, bedeutet nicht, dass man sie steuern kann.
Klären Sie vorher, was die andere Person tun soll, bevor Sie Maus und Tastatur weitergeben. Bitten Sie beispielsweise einen Kollegen, Ihnen eine bestimmte Einstellung zu demonstrieren, anstatt Ihren Computer frei zu erkunden. Schließen Sie vorher vertrauliche Dokumente und Benachrichtigungen.
Bestätigen Sie den Namen der vorgesehenen Person, bevor Sie sie auswählen, insbesondere wenn mehrere Teilnehmer ähnliche Anzeigenamen haben. Erklären Sie, an welchem Dokument oder welcher Einstellung die Person arbeiten soll, damit alle den Übergabevorgang verstehen.
Diese Beschriftungen orientieren sich an den Präsentationsrichtlinien von Microsoft . Die Abbildungen zeigen die zu beachtenden Aktionen; die Position der Symbolleiste kann variieren.
Bei Geschäfts- oder Schulkonten verwaltet ein Administrator die Verfügbarkeit unter Teams Admin Center > Besprechungen > Besprechungsrichtlinien > Inhaltsfreigabe . Die relevante Einstellung ist „ Teilnehmer können die Kontrolle erteilen oder anfordern“ . Wenn die zugewiesene Richtlinie diese Option deaktiviert, ist die Kontrolloption nicht verfügbar.
Gäste und Mitarbeiter anderer Organisationen können ebenfalls eingeschränkt sein. Externe Teilnehmer können die Kontrolle erteilen oder anfordern . Laut Microsoft-Referenz ist diese externe Einstellung standardmäßig deaktiviert. Die organisationsübergreifende Nutzung kann die Genehmigung beider Organisationen erfordern. Bitten Sie die IT-Abteilung, die geltenden Richtlinien zu prüfen, anstatt anzunehmen, dass eine Besprechungseinladung die Fernsteuerung ermöglicht.
Die Option „Wer darf präsentieren?“ des Organisators regelt die Präsentationsberechtigungen; eine Änderung dieser Option ersetzt nicht die separaten Kontrollrichtlinien. Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien von Microsoft zu Präsentations- und Kontrollrichtlinien .
Überlassen Sie die Steuerung nur vertrauenswürdigen Personen. Microsoft warnt davor, dass Befehle von Personen mit dieser Kontrolle Ihr System oder andere Anwendungen beeinträchtigen können. Die gemeinsame Nutzung eines Fensters ist zwar nützlich, um die angezeigten Inhalte einzuschränken, bietet aber keine absolute Sicherheit.
Bleiben Sie während der Übergabe am Computer. Vermeiden Sie die Eingabe von Passwörtern, das Öffnen privater Nachrichten oder die Genehmigung unerwarteter Änderungen, solange eine andere Person die Kontrolle hat. Überprüfen Sie anschließend gemeinsam die Änderungen, bevor Sie die Besprechung fortsetzen.
Nutzen Sie ein privates Konto? Die Anleitung zur Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams beschreibt zwar die Übergabe der Kontrolle („Kontrolle abgeben“), bezeichnet die entsprechende Aktion jedoch als „Kontrolle übernehmen“ . Außerdem wird darauf hingewiesen, dass die mobile Version keine Kontrollübergabe oder -übernahme ermöglicht.
Lernen Sie, wie Sie in Microsoft Teams mit externen Benutzern chatten, ohne Gäste hinzuzufügen, überprüfen Sie die Administratorberechtigungen und erkennen Sie Einladungen, die Gastkonten erstellen.
Erfahren Sie, wie Sie mit den Umfragetools von Microsoft Teams schnell Umfragen erstellen, Formularumfragen mit mehreren Fragen teilen, den Zugriff auf Antworten steuern und Ergebnisse auswerten können.
Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Teams-Dateien in einem Kanal freigeben und verwalten, einschließlich Uploads, Ordner, Freigabeberechtigungen, angeheftete Dateien und OneDrive-Synchronisierung.
Verwalten Sie die Speichernutzung von Microsoft Teams mit dem Effizienzmodus, den aktuellen Aktualisierungsschritten, den Hintergrundeinstellungen und den Optionen für eine sichere Reparatur, wenn eine hohe RAM-Auslastung zu Verlangsamungen führt.
Öffnen Sie Ihre Microsoft Teams SharePoint-Website über einen Kanal, finden Sie die richtige Dokumentbibliothek und beheben Sie Konto- oder Berechtigungsprobleme mithilfe dieser Anleitung.
Erfahren Sie, wie Sie Lesebestätigungen für Microsoft Teams auf Desktop- und Mobilgeräten aktivieren oder deaktivieren, überprüfen, wer eine Nachricht gelesen hat, und die Richtlinienbeschränkungen für Administratoren verstehen.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams die Kontrolle abgeben, Zugriff auf einen freigegebenen Bildschirm anfordern, die Kontrolle wiedererlangen und fehlende Steuerelemente oder Berechtigungsprobleme beheben.
Erfahren Sie, wie Sie die Untertitelfunktion von Microsoft Teams nutzen, Sprach- und Texteinstellungen anpassen, auf übersetzte Untertitel zugreifen und ein Besprechungsprotokoll speichern.
Erfahren Sie, wie Sie Dateien in Microsoft Teams-Kanäle und -Chats hochladen, SharePoint nutzen, Freigabeberechtigungen überprüfen und häufige Upload-Probleme beheben.
Aktivieren Sie den Dunkelmodus in Microsoft Teams auf Desktop-Computern, im Web, auf iPhones und Android-Geräten. Hier finden Sie die aktuellen Designeinstellungen, Systemoptionen und Lösungen, falls der Dunkelmodus nicht angewendet wird.
