Microsoft Teams: Geben Sie während eines Meetings die Kontrolle und fordern Sie die Kontrolle an

Online-Meetings können Audioanrufe oder Videoanrufe sein. Das Video, das von jedem Teilnehmer in einem Meeting gestreamt wird, ist normalerweise sein eigener Kamera-Feed, jedoch müssen Benutzer manchmal ihre Bildschirme für die Meeting-Teilnehmer freigeben.

Wenn Sie Ihren Bildschirm während eines Online-Meetings freigeben, können Sie praktisch alle an Ihren Schreibtisch kommen und sehen, woran Sie gerade arbeiten. 

Microsoft Teams: Kontrolle geben und Kontrolle anfordern

Microsoft Teams ermöglicht Benutzern, ihren Bildschirm während eines Meetings freizugeben. Es kann immer nur eine Person ihren Bildschirm freigeben, aber alle anderen können ihn anzeigen. Benutzer können auch die Kontrolle über ihren Bildschirm aufgeben und einem der anderen Teilnehmer die Übernahme überlassen. Ebenso kann ein Besprechungsteilnehmer die Kontrolle über den freigegebenen Bildschirm anfordern.

Bei der Bildschirmfreigabe ist es wichtig, das zu wissen;

• Benutzer können die Kontrolle über den Bildschirm einer anderen Person nicht übernehmen, es sei denn, sie sind dazu berechtigt.
• Ein Benutzer kann die Kontrolle, die einem anderen Benutzer gewährt wurde, jederzeit widerrufen.
• Kein anderer Benutzer kann andere Benutzer zwingen, die Kontrolle über ihren freigegebenen Bildschirm zu gewähren.
• Eine Anfrage, die Kontrolle über den Bildschirm zu übernehmen, kann von jedem Teilnehmer des Meetings gestellt werden.
• Die Kontrolle über einen freigegebenen Bildschirm kann einem Teilnehmer gewährt werden, auch wenn er dies nicht angefordert hat.
• Alle Besprechungsteilnehmer wissen, wer den Bildschirm steuert.
• Wenn einem Teilnehmer die Kontrolle übertragen wird, kann dieser nur das freigegebene Fenster oder den freigegebenen Bildschirm steuern. Wenn Sie z. B. nur ein geöffnetes Word-Dokument freigeben, kann der Teilnehmer, der jetzt die Kontrolle über Ihren Bildschirm hat, nicht zu einem eine andere App, die Sie auf Ihrem Desktop geöffnet haben.

Microsoft Teams: Kontrolle anfordern

Um die Kontrolle über einen freigegebenen Bildschirm anzufordern, muss der Bildschirm bereits freigegeben sein. Folge diesen Schritten.

1. Nehmen Sie an der Microsoft Teams-Besprechung teil .
2. Warten Sie, bis ein Teilnehmer seinen Bildschirm freigibt . 
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontrolle anfordern , um den Präsentator (Teilnehmer, der seinen Bildschirm teilt) aufzufordern, die Kontrolle über seinen Bildschirm zu gewähren.

Microsoft Teams: Kontrolle erteilen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Teilnehmer die Kontrolle zu geben, wenn Sie keine Aufforderung zur Übernahme der Kontrolle erhalten haben.

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und treten Sie einem Meeting bei.
2. Teilen Sie Ihren Bildschirm.
3. Oben sehen Sie eine Leiste. Klicken Sie auf Kontrolle geben.
4. Wählen Sie einen Teilnehmer aus , dem Sie die Kontrolle erteilen möchten.
5. Der Teilnehmer kann die Kontrolle über Ihren Bildschirm übernehmen.

Fazit

Wenn Sie anderen die Kontrolle über Ihren Bildschirm gewähren, können sie virtuell zu Ihrem Desktop kommen und mit ihm interagieren, dh etwas eingeben, die Maus verwenden, durch das System navigieren. Sie können weiterhin alles sehen, was auf Ihrem Bildschirm passiert, und die Option zum Widerrufen der Kontrolle ist immer vorhanden.