Microsoft Teams: Gemeinsam an einem Dokument arbeiten

Microsoft Teams ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten. Beispielsweise können verschiedene Teammitglieder gleichzeitig an verschiedenen Abschnitten desselben Dokuments arbeiten.

Lesen Sie dieses Handbuch weiter, wenn Sie mehr über die Zusammenarbeit an einem Dokument in Teams erfahren möchten.

So arbeiten Sie an Microsoft Teams-Dokumenten zusammen

Methode 1 – Verwenden Sie die Bearbeitungsoption

Suchen Sie die Datei, an der Sie arbeiten möchten. Sie können es direkt im Chat-Fenster oder auf der Registerkarte Dateien auswählen .

Klicken Sie dann auf Weitere Optionen .

Wählen Sie aus, wie Sie die Datei bearbeiten möchten. Wählen Sie In Teams bearbeiten aus, wenn Sie die Änderungen in Teams vornehmen möchten.

Sie können jetzt mit der Bearbeitung der Datei beginnen. Wenn ein anderer Benutzer an einem bestimmten Abschnitt arbeitet, sehen Sie eine farbige Flagge und den Namen dieser Person.

Darüber hinaus können Sie auch eine Unterhaltung über einen bestimmten Abschnitt dieser Datei beginnen, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Und Sie können @Erwähnungen hinzufügen, um Ihre Frage an einen bestimmten Benutzer zu richten.

Alle Teammitglieder können die in den Teamkanal hochgeladenen Dateien öffnen und bearbeiten. Dies bedeutet auch, dass mehrere Teammitglieder gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten können. Teams werden alle Änderungen automatisch in Echtzeit zusammenführen.

Methode 2 – Verwenden Sie die Wiki-Registerkarte

Um eine neue Wiki-Registerkarte hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Registerkarte hinzufügen , wählen Sie Wiki und benennen Sie die Registerkarte. Sie können jetzt mit der Arbeit an Ihrem Dokument beginnen.

Die Wiki-Registerkarte ist ein sehr nützliches Tool, mit dem Teams-Benutzer Dokumente erstellen und bearbeiten und gleichzeitig chatten können. Einer der Vorteile der Verwendung von Wiki besteht darin, dass Teammitglieder in Echtzeit Fragen zu den Dokumenten stellen und beantworten können, an denen sie arbeiten. Auf diese Weise erhalten Sie schnell Ihre Antwort und das Team kann zur nächsten Aufgabe übergehen.

Auf der Registerkarte Wiki können Sie den Text formatieren, neue Abschnitte hinzufügen, auf verschiedene Abschnitte verlinken und mehr.

Können Gäste Dokumente in Microsoft Teams bearbeiten?

Gastbenutzer können an Dokumenten in Microsoft Teams zusammenarbeiten. Personen mit Gastzugriff können die in Teams-Kanälen verfügbaren Dokumente anzeigen und öffnen. Sie können die entsprechenden Dokumente auch bearbeiten, wenn ihnen der IT-Administrator die erforderlichen Berechtigungen erteilt hat.

Ihr Administrator kann den Zugriff von Gastbenutzern auf Teams-Dateien jederzeit einschränken. Oder sie können Gästen zusätzliche Zugangsberechtigungen erteilen. Weitere Informationen zur Zusammenarbeit mit Gästen in einem Team finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft .