Der schnellste Weg, Dateien in Microsoft Teams freizugeben, ist über die Registerkarte Dateien. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Dateien hochzuladen, und die anderen Teammitglieder können sofort darauf zugreifen. Aber woher wissen Sie, ob jemand die Dateien geöffnet und angesehen hat, die Sie im Abschnitt Dateien freigegeben haben? Lass es uns herausfinden!
Können Sie sehen, wer Dateien in MS Teams angesehen hat?
Überprüfen Sie die Details der SharePoint-Datei
Zur Erinnerung: Ihre Teams-Dateien werden tatsächlich in SharePoint gespeichert. Um zu überprüfen, wie viele Personen eine bestimmte Datei geöffnet haben, öffnen Sie die Dateidetails in SharePoint.
Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation können Sie auch sehen, wer bestimmte Dateien geöffnet hat. Wenn Sie ein Websitebesitzer sind, können Sie Ihre Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene bearbeiten, um Personen wissen zu lassen, wer Dateien oder Seiten auf der Website angesehen hat. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um die Arbeit zu erledigen.
Um die Karteikarte zu öffnen, gehen Sie zu Dokumentbibliothek , bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei oder klicken Sie auf die drei Punkte. Die Karteikarte erscheint neben der jeweiligen Datei.
⇒ Hinweis: Nachdem Sie die Option „SharePoint Viewers“ aktiviert haben, müssen Sie möglicherweise 10 bis 30 Minuten warten, bis die Karteikarten verfügbar sind.
Verwenden Sie den Digital Activity Report von Insights
Alternativ können Sie die Insights-App verwenden, um zu überprüfen, ob Personen eine Datei geöffnet haben oder nicht. Verwenden Sie das Tool „ Bericht zu digitalen Aktivitäten “, um zu überprüfen, ob Benutzer eine Datei geöffnet und bearbeitet, an einem Meeting teilgenommen oder einen Kanal besucht haben usw.
Verwenden Sie Filter, um Ihre Berichte an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Beispielsweise können Sie den Schülerfilter verwenden, um die Daten auf einzelne Schüler und bestimmte Zeiträume einzugrenzen. Sie können auch den Aktivitätsfilter verwenden, um Daten zu Dateinutzung, Aufgaben , Besprechungen usw. anzuzeigen. Das Beste daran ist, dass Sie Daten aus dem Digital Activity Report nach Excel exportieren können.
Übrigens, wenn die Insights-App nicht funktioniert , stellen Sie sicher, dass Sie den Engagement-Bericht aktivieren und Teams aktualisieren.
Fazit
Um zu überprüfen, wer eine Datei in Microsoft Teams geöffnet hat, installieren Sie die Insights-App und verwenden Sie den Digital Activity Report. Das Tool kann eine Vielzahl von Daten abrufen, einschließlich Informationen darüber, wer bestimmte Dateien geöffnet und bearbeitet hat. Alternativ können Sie die Dateidetails auch auf SharePoint überprüfen.
Haben Sie andere Möglichkeiten gefunden, um zu überprüfen, wer die Dateien angezeigt hat, die Sie in Microsoft Teams freigegeben haben? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten.
Um den Teams-Fehler CAA50021 zu beheben, verknüpfen Sie Ihr Gerät mit Azure und aktualisieren Sie die App auf die neueste Version. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Erfahren Sie, wie Sie lästige MS Gaming Overlay-Link-Popups auf Windows entfernen können. 5 bewährte Lösungen, um das Problem dauerhaft zu beheben.
Mit diesen schnellen und einfachen Schritten können Sie Android auf Ihrem Windows-Tablet installieren und umgekehrt.
Um MSEdgeWebView2-bezogene Probleme und Fehler unter Windows 11 zu beheben, reparieren oder installieren Sie MSEdgeWebView2 neu. Ändern Sie dann die Anzeigesprache.
Erfahren Sie, wie Sie Musik mit Freunden auf Spotify hören können. Genießen Sie gemeinsam Ihre Lieblingssongs durch die Spotify-Gruppensitzungsfunktion.
Erfahren Sie, wie Sie den Microsoft Teams-Abwesend-Status blockieren und 5 praktische Lösungen, um Ihren Status auf "Verfügbar" zu halten. Tipps für Systemleerlauf und Ruhezustand inklusive.
Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Teams-Web-App effektiv nutzen können, um an Meetings teilzunehmen und Informationen auszutauschen.
Wenn kein Ton von Ihrem Zoom-Webclient kommt oder andere Sie nicht hören können, überprüfen Sie die Mikrofon- und Toneinstellungen Ihres Browsers.
Erfahren Sie, wie Sie Mitglieder in Microsoft Teams alphabetisch sortieren können. Nutzen Sie verschiedene Methoden und Tricks zur Effizienzsteigerung.
Erfahren Sie, wie Sie das Organigramm von Microsoft Teams einrichten können, um die Befehlskette in Ihrer Organisation klar darzustellen.
Um den Teams-Fehler CAA50021 zu beheben, verknüpfen Sie Ihr Gerät mit Azure und aktualisieren Sie die App auf die neueste Version. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Wenn Microsoft Teams keine Bilder anzeigt, deaktivieren Sie die GPU-Hardwarebeschleunigung und leeren Sie den Cache für eine dauerhafte Lösung.
Erfahren Sie, wie Sie den Microsoft Teams-Abwesend-Status effektiv blockieren, um die Verfügbarkeit während der Arbeit in anderen Anwendungen aufrechtzuerhalten.
Erfahren Sie, wie Sie den unbekannten Microsoft Teams-Status beheben können. 6 bewährte Lösungen, um das Problem zu lösen und Ihre Produktivität zu steigern.
