Microsoft Teams: Können Sie sehen, wer eine Datei geöffnet hat?

Der schnellste Weg, Dateien in Microsoft Teams freizugeben, ist über die Registerkarte Dateien. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Dateien hochzuladen, und die anderen Teammitglieder können sofort darauf zugreifen. Aber woher wissen Sie, ob jemand die Dateien geöffnet und angesehen hat, die Sie im Abschnitt Dateien freigegeben haben? Lass es uns herausfinden!

Können Sie sehen, wer Dateien in MS Teams angesehen hat?

Überprüfen Sie die Details der SharePoint-Datei

Zur Erinnerung: Ihre Teams-Dateien werden tatsächlich in SharePoint gespeichert. Um zu überprüfen, wie viele Personen eine bestimmte Datei geöffnet haben, öffnen Sie die Dateidetails in SharePoint.

1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kanal .
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateien .
3. Klicken Sie auf In SharePoint öffnen .
4. Melden Sie sich in einem neuen Browser-Tab bei Ihrem SharePoint-Konto an.
5. Wählen Sie dann bitte die Datei aus, die Sie überprüfen möchten, aber klicken Sie nicht auf ihren Namen.
6. Klicken Sie auf das Info -Symbol , um die Dateidetails zu öffnen.
7. Sie können sehen, wie viele Personen die einzelne Datei geöffnet haben.

Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation können Sie auch sehen, wer bestimmte Dateien geöffnet hat. Wenn Sie ein Websitebesitzer sind, können Sie Ihre Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene bearbeiten, um Personen wissen zu lassen, wer Dateien oder Seiten auf der Website angesehen hat. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um die Arbeit zu erledigen.

1. Wechseln Sie zu Ihrer SharePoint-Website.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen .
3. Wählen Sie Standortinformationen aus .
4. Klicken Sie dann auf Alle Website-Einstellungen anzeigen .
5. Klicken Sie unter Websiteaktionen auf Websitefunktionen verwalten .
6. Scrollen Sie nach unten zu SharePoint-Betrachter .
7. Wählen Sie Aktivieren aus, um die Dateikarte zu aktivieren, die Informationen zu Viewern und Dateiaktivitäten anzeigt.

Um die Karteikarte zu öffnen, gehen Sie zu Dokumentbibliothek , bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei oder klicken Sie auf die drei Punkte. Die Karteikarte erscheint neben der jeweiligen Datei.

⇒ Hinweis: Nachdem Sie die Option „SharePoint Viewers“ aktiviert haben, müssen Sie möglicherweise 10 bis 30 Minuten warten, bis die Karteikarten verfügbar sind.

Verwenden Sie den Digital Activity Report von Insights

Alternativ können Sie die Insights-App verwenden, um zu überprüfen, ob Personen eine Datei geöffnet haben oder nicht. Verwenden Sie das Tool „ Bericht zu digitalen Aktivitäten “, um zu überprüfen, ob Benutzer eine Datei geöffnet und bearbeitet, an einem Meeting teilgenommen oder einen Kanal besucht haben usw.

Verwenden Sie Filter, um Ihre Berichte an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Beispielsweise können Sie den Schülerfilter verwenden, um die Daten auf einzelne Schüler und bestimmte Zeiträume einzugrenzen. Sie können auch den Aktivitätsfilter verwenden, um Daten zu Dateinutzung, Aufgaben , Besprechungen usw. anzuzeigen. Das Beste daran ist, dass Sie Daten aus dem Digital Activity Report nach Excel exportieren können.

Übrigens, wenn die Insights-App nicht funktioniert , stellen Sie sicher, dass Sie den Engagement-Bericht aktivieren und Teams aktualisieren.

Fazit

Um zu überprüfen, wer eine Datei in Microsoft Teams geöffnet hat, installieren Sie die Insights-App und verwenden Sie den Digital Activity Report. Das Tool kann eine Vielzahl von Daten abrufen, einschließlich Informationen darüber, wer bestimmte Dateien geöffnet und bearbeitet hat. Alternativ können Sie die Dateidetails auch auf SharePoint überprüfen.

Haben Sie andere Möglichkeiten gefunden, um zu überprüfen, wer die Dateien angezeigt hat, die Sie in Microsoft Teams freigegeben haben? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten.