Microsoft Teams: So legen Sie Abwesenheitswarnungen fest

Abwesenheitsnachrichten sind eine großartige Möglichkeit, Ihren Kollegen und Mitarbeitern mitzuteilen, dass Sie nicht bei der Arbeit sind. Jeder, der Sie kontaktiert, während Sie nicht im Büro sind, erhält diese Nachricht. Das Beste daran ist, dass Sie planen können, dass Abwesenheitsnachrichten an einem bestimmten Datum an Ihre Kontakte gesendet werden.

Sehen wir uns an, was Microsoft Teams in Bezug auf die "Out of Office"-Einstellungen bietet.

So legen Sie Abwesenheitsnachrichten in Microsoft Teams fest

Wenn Sie sich eine Auszeit von der Arbeit genommen haben, kann MS Teams jedes Mal eine Abwesenheitsnachricht anzeigen, wenn jemand versucht, Ihnen eine Nachricht zu senden oder Sie @ in einem Kanal erwähnt.

Methode 1 – Statusmeldung ändern

Starten Sie Teams und klicken Sie auf Ihr Profilbild.

Klicken Sie dann auf Statusmeldung setzen .

Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht ein. Ihre Nachricht ist auf 280 Zeichen beschränkt.

• Übrigens können Sie auch die Person @erwähnen, an die sich Leute wenden können, während Sie offline sind.

Aktivieren Sie die Option Anzeigen, wenn Leute mir eine Nachricht senden .

Klicken Sie auf Statusmeldung löschen nach .

Legen Sie fest, wie lange die Nachricht für alle sichtbar sein soll.

Übernehmen Sie die Änderungen und Sie sind fertig.

Methode 2 – Verwenden Sie Outlook

Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mail-Adresse zum Erstellen Ihres Microsoft Teams-Kontos verwendet haben, können Sie in Outlook eine Abwesenheitsnachricht festlegen. Der E-Mail-Dienst synchronisiert dann Ihre Nachricht mit Teams.

Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Datei .

Wählen Sie dann Automatische Antworten aus .

Klicken Sie auf Automatische Antworten senden und geben Sie Ihre Nachricht ein.

Klicken Sie auf Nur innerhalb dieses Zeitraums senden .

Legen Sie den Zeitraum fest, in dem Outlook automatisch die Abwesenheitsnachricht senden soll.

Speichern Sie die Änderungen.

Alternativ können Sie Ihre Nachricht auch über die Einstellungen des Desktop-Clients einrichten.

Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Automatische Antworten aus .

Passen Sie Ihre Nachrichteneinstellungen für "Abwesend" an.

Speichern Sie die Änderungen.

Weitere Informationen finden Sie  unter Festlegen der Abwesenheitsantwort in Outlook .

⇒ Wichtige Hinweise

Die in Outlook eingerichtete Abwesenheitsnachricht wird nicht sofort an Microsoft Teams übertragen. Die Einstellung ist sofort in Outlook sichtbar. Es kann jedoch manchmal einige Stunden dauern, bis Ihr Teams-Status aktualisiert wird. Normalerweise scannt Teams Ihren Kalender und Statusänderungen ungefähr stündlich.

Denken Sie also daran, dass zwischen dem Festlegen automatischer Antworten in Outlook und dem Zeitpunkt, an dem Teams Ihren Status aktualisiert, eine Verzögerung auftritt. Wenn Sie möchten, dass Ihre Abwesenheitsnachricht sofort sichtbar ist, klicken Sie auf Ihr Teams-Profilbild und wählen Sie "Statusnachricht festlegen".