Wenn Sie eine wichtige Datei in einem Teams-Kanal freigeben, möchten Sie wahrscheinlich nicht, dass die Benutzer sie versehentlich oder absichtlich löschen. Wenn es sich um eine Eckpfeilerdatei handelt, wie z. B. einen allgemeinen Styleguide, müssen Sie sicherstellen, dass sie von niemandem gelöscht werden kann. Sehen wir uns an, wie Sie die Löschoption in Teams deaktivieren können.
Zur Erinnerung: Die Dateien, die Sie in Teams-Kanälen teilen, werden im SharePoint-Ordner Ihres Teams gespeichert. Um eine Datei vor dem Löschen zu schützen, müssen Sie die Berechtigungen in SharePoint ändern und diese Datei schreibgeschützt machen.
Zuerst müssen Sie eine benutzerdefinierte Berechtigungsrolle in SharePoint erstellen und diese Rolle dann Teams-Benutzern zuweisen.
Wechseln Sie zur SharePoint-Homepage und navigieren Sie zu Erweitert → Websiteberechtigungen .
Fügen Sie eine neue Rolle hinzu und wählen Sie nur die Berechtigungen aus, die die Löschoption nicht enthalten. Gehen Sie zu Bibliothek und ändern Sie die Benutzerberechtigungen auf die neue Rolle, die Sie gerade erstellt haben.
Alternativ können Sie auch die Berechtigungen einer bestehenden SharePoint-Benutzergruppe ändern.
Starten Sie SharePoint und gehen Sie zu Websiteberechtigungen .
Wählen Sie dann Dokumente aus und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol.
Wählen Sie Bibliothekseinstellungen aus .
Klicken Sie auf Berechtigungen und Verwaltung und gehen Sie zu Berechtigungen für diese Dokumentbibliothek .
Als nächstes müssen Sie die Gruppe Mitglieder auswählen und Berechtigungsvererbung beenden .
Gehen Sie zu Benutzerberechtigungen bearbeiten . Um zu verhindern, dass Benutzer Teams-Dateien löschen, ändern Sie die Berechtigung in Read .
Wenn Sie eine der anderen Berechtigungsoptionen auswählen, können Benutzer Dokumente löschen. Aber das möchten Sie sicher nicht!
Wenn Sie möchten, dass Benutzer Dateien hinzufügen oder bearbeiten können, jedoch keine bestehenden Dokumente löschen, können Sie eine benutzerdefinierte SharePoint-Berechtigungsebene erstellen. Dies geschieht in folgenden Schritten:
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Benutzer am Entfernen von Dateien hindern, empfehlen wir Ihnen, unsere Anleitung zum Sperren von Dateien in Microsoft Teams zu lesen.
Wenn Sie wichtige Dateien in Teams-Kanälen freigeben, ist es von entscheidender Bedeutung, zu verhindern, dass Benutzer sie löschen. Sie können dies erreichen, indem Sie spezifische Bibliothekseinstellungen einrichten oder eine benutzerdefinierte SharePoint-Berechtigungsebene für diese Benutzergruppe erstellen.
Kennen Sie andere Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Teams-Benutzer Dateien löschen? Fühlen Sie sich frei, die Schritte in den Kommentaren unten aufzulisten.
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Diana F. -
Ich finde es wichtig, dass Microsoft auch auf den Nutzersupport achtet! Solche Funktionen brauchen wir dringend
Tom G. -
Ich habe in meinem Team auch oft Probleme mit dem Löschen von Dateien. Es ist verheerend, wenn wichtige Informationen verloren gehen.
Sandro F. -
Ich finde es auch wichtig, gute Kommunikationskanäle zu haben, damit Missverständnisse minimiert werden.
Julius P. -
Wenn es nicht die Möglichkeit gibt, Dateien einfach wiederherzustellen, sollten wir die Löschfunktion wirklich einschränken