Wenn Sie eine wichtige Datei in einem Teams-Kanal freigeben, möchten Sie wahrscheinlich nicht, dass die Benutzer sie versehentlich oder absichtlich löschen. Wenn es sich um eine Eckpfeilerdatei handelt, z. B. einen allgemeinen Styleguide, müssen Sie sicherstellen, dass sie von niemandem gelöscht werden kann. Sehen wir uns an, wie Sie die Löschoption in Teams deaktivieren können.
Zur Erinnerung: Die Dateien, die Sie in Teams-Kanälen teilen, werden im SharePoint-Ordner Ihres Teams gespeichert. Wenn Sie eine Datei vor dem Löschen schützen möchten, müssen Sie die Berechtigungen in SharePoint ändern und diese Datei schreibgeschützt machen.
Zuerst müssen Sie jedoch eine benutzerdefinierte Berechtigungsrolle in SharePoint erstellen und diese Rolle dann Teams-Benutzern zuweisen.
Wechseln Sie zur SharePoint-Homepage und navigieren Sie zu Erweitert → Websiteberechtigungen .
Fügen Sie eine neue Rolle hinzu und wählen Sie nur die Berechtigungen aus, die die Löschoption nicht enthalten.
Gehen Sie zu Bibliothek und ändern Sie die Benutzerberechtigungen auf die neue Rolle, die Sie gerade erstellt haben.
Alternativ können Sie auch die Berechtigungen einer bestehenden SharePoint-Benutzergruppe ändern.
Starten Sie SharePoint und gehen Sie zu Websiteberechtigungen .
Wählen Sie dann Dokumente aus und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol.
Wählen Sie Bibliothekseinstellungen aus .
Klicken Sie auf Berechtigungen und Verwaltung und gehen Sie zu Berechtigungen für diese Dokumentbibliothek .
Als nächstes müssen Sie die Gruppe Mitglieder und Berechtigungsvererbung beenden auswählen .
Gehen Sie zu Benutzerberechtigungen bearbeiten . Um zu verhindern, dass Benutzer Teams-Dateien löschen, ändern Sie die Berechtigung in Read .
Wenn Sie eine der anderen Berechtigungsoptionen auswählen, können Benutzer Dokumente löschen. Aber das willst du nicht, oder?
Wenn Sie möchten, dass Benutzer Dateien hinzufügen oder bearbeiten, aber keine vorhandenen Dokumente löschen, können Sie eine benutzerdefinierte SharePoint-Berechtigungsebene erstellen. Grundsätzlich können Sie Ihre bestehenden Berechtigungen kopieren und die Berechtigung zum Löschen von Elementen entfernen.
Navigieren Sie zunächst zu Site-Einstellungen , wählen Sie Benutzer und Berechtigungen aus und klicken Sie auf Site-Berechtigungen .
Gehen Sie dann zur Berechtigungsstufe .
Klicken Sie auf Berechtigungsstufe bearbeiten .
Klicken Sie auf Berechtigungsstufe kopieren .
Benennen Sie die neue Berechtigungsstufe und stellen Sie sicher , dass Sie die untick Löschen von Elementen Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen und weisen Sie der Benutzergruppe, die Sie am Löschen von Dateien hindern möchten, die neue Berechtigungsstufe zu.
Wenn Sie davon sprechen, Benutzer am Entfernen von Dateien zu hindern, sollten Sie sich auch unsere Anleitung zum Sperren von Dateien in Microsoft Teams ansehen .
Wenn Sie wichtige Dateien in Teams-Kanälen freigeben, ist es von entscheidender Bedeutung, zu verhindern, dass Benutzer sie löschen. Sie können dies erreichen, indem Sie bestimmte Bibliothekseinstellungen einrichten oder eine benutzerdefinierte SharePoint-Berechtigungsebene für diese Benutzergruppe erstellen.
Kennen Sie andere Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Teams-Benutzer Dateien löschen? Fühlen Sie sich frei, die Schritte in den Kommentaren unten aufzulisten.
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