So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein
Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.
Microsoft Teams: Verhindern, dass Benutzer Dateien löschen
Wenn Sie eine wichtige Datei in einem Teams-Kanal freigeben, möchten Sie wahrscheinlich nicht, dass die Benutzer sie versehentlich oder absichtlich löschen. Wenn es sich um eine Eckpfeilerdatei handelt, wie z. B. einen allgemeinen Styleguide, müssen Sie sicherstellen, dass sie von niemandem gelöscht werden kann. Sehen wir uns an, wie Sie die Löschoption in Teams deaktivieren können.
Wie kann ich Teams-Benutzer daran hindern, Dateien zu löschen?
Zur Erinnerung: Die Dateien, die Sie in Teams-Kanälen teilen, werden im SharePoint-Ordner Ihres Teams gespeichert. Um eine Datei vor dem Löschen zu schützen, müssen Sie die Berechtigungen in SharePoint ändern und diese Datei schreibgeschützt machen.
1. Erstellen einer neuen benutzerdefinierten Berechtigungsrolle
Zuerst müssen Sie eine benutzerdefinierte Berechtigungsrolle in SharePoint erstellen und diese Rolle dann Teams-Benutzern zuweisen.
Wechseln Sie zur SharePoint-Homepage und navigieren Sie zu Erweitert → Websiteberechtigungen .
Fügen Sie eine neue Rolle hinzu und wählen Sie nur die Berechtigungen aus, die die Löschoption nicht enthalten. Gehen Sie zu Bibliothek und ändern Sie die Benutzerberechtigungen auf die neue Rolle, die Sie gerade erstellt haben.
2. Bearbeiten einer vorhandenen Rolle
Alternativ können Sie auch die Berechtigungen einer bestehenden SharePoint-Benutzergruppe ändern.
Starten Sie SharePoint und gehen Sie zu Websiteberechtigungen .
Wählen Sie dann Dokumente aus und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol.
Wählen Sie Bibliothekseinstellungen aus .
Klicken Sie auf Berechtigungen und Verwaltung und gehen Sie zu Berechtigungen für diese Dokumentbibliothek .
Als nächstes müssen Sie die Gruppe Mitglieder auswählen und Berechtigungsvererbung beenden .
Gehen Sie zu Benutzerberechtigungen bearbeiten . Um zu verhindern, dass Benutzer Teams-Dateien löschen, ändern Sie die Berechtigung in Read .
Wenn Sie eine der anderen Berechtigungsoptionen auswählen, können Benutzer Dokumente löschen. Aber das möchten Sie sicher nicht!
3. Benutzern erlauben, neue Elemente hinzuzufügen, aber vorhandene Dateien nicht zu löschen
Wenn Sie möchten, dass Benutzer Dateien hinzufügen oder bearbeiten können, jedoch keine bestehenden Dokumente löschen, können Sie eine benutzerdefinierte SharePoint-Berechtigungsebene erstellen. Dies geschieht in folgenden Schritten:
- Navigieren Sie zu Site-Einstellungen, wählen Sie Benutzer und Berechtigungen aus und klicken Sie auf Site-Berechtigungen.
- Gehen Sie zur Berechtigungsstufe.
- Klicken Sie auf Berechtigungsstufe bearbeiten.
- Klicken Sie auf Berechtigungsstufe kopieren.
- Benennen Sie die neue Berechtigungsstufe und entfernen Sie das Häkchen bei Löschen von Elementen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen und weisen Sie der Benutzergruppe die neue Berechtigungsstufe zu.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Benutzer am Entfernen von Dateien hindern, empfehlen wir Ihnen, unsere Anleitung zum Sperren von Dateien in Microsoft Teams zu lesen.
Abschluss
Wenn Sie wichtige Dateien in Teams-Kanälen freigeben, ist es von entscheidender Bedeutung, zu verhindern, dass Benutzer sie löschen. Sie können dies erreichen, indem Sie spezifische Bibliothekseinstellungen einrichten oder eine benutzerdefinierte SharePoint-Berechtigungsebene für diese Benutzergruppe erstellen.
Kennen Sie andere Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Teams-Benutzer Dateien löschen? Fühlen Sie sich frei, die Schritte in den Kommentaren unten aufzulisten.
31 Comments
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Diana F. -
Ich finde es wichtig, dass Microsoft auch auf den Nutzersupport achtet! Solche Funktionen brauchen wir dringend
Tom G. -
Ich habe in meinem Team auch oft Probleme mit dem Löschen von Dateien. Es ist verheerend, wenn wichtige Informationen verloren gehen.
Sandro F. -
Ich finde es auch wichtig, gute Kommunikationskanäle zu haben, damit Missverständnisse minimiert werden.
Julius P. -
Wenn es nicht die Möglichkeit gibt, Dateien einfach wiederherzustellen, sollten wir die Löschfunktion wirklich einschränken
Ulrike E. -
Eine Lösung wäre wunderbar! Lasst uns das Thema an Microsoft weitergeben
Tim IT -
Das Thema von Microsoft Teams ist wichtig. Man sollte auch darüber nachdenken, wie man das Löschen in den Einstellungen klarer gestalten kann
Nina K. -
Das ist eine sehr wichtige Diskussion. Ich glaube, alle sollten die Verantwortung für ihre Dateien ernst nehmen
Lukas Meier -
Das ist eine großartige Idee, besonders in großen Teams. Es könnte helfen, Chaos zu vermeiden. Man sollte auch berücksichtigen, dass es eventuell Rückgängig-Funktionen braucht.
Felix 9007 -
Lösch-Schutz wäre ideal! Ich verliere immer meine Workflow-Dokumente. Wer hat ähnliche Erfahrungen
Greg G. -
Ich hoffe, dass Microsoft bald daran arbeitet! Das Thema löschen ist echt kritisch
Max Müller -
Ich finde die Idee, das Löschen von Dateien in Microsoft Teams zu verhindern, sehr sinnvoll! Oft werden versehentlich wichtige Dokumente gelöscht, und das kann eine Menge Ärger verursachen
Karl K. -
Das ist ein großes Problem in vielen Teams. Ich hoffe, Microsoft wird bald eine Lösung dafür finden! Gibt es denn schon Updates?
Konrad W. -
Ich habe auch versucht, Lösungen zu finden, wie man das Löschen von Dateien verhindern kann. Gibt es spezielle Tools dafür
Anna R. -
Es gibt sicherlich viele Möglichkeiten, wie man das Thema angehen kann. ICh bin gespannt auf weitere Lösungen!
Markus K. -
Ich kann nur zustimmen! Das Löschen von Dateien kann super lästig sein! Wo gibt es die Einstellungen, um das zu ändern
Anna Schmidt -
Ein gutes Thema! Ich habe selbst schon erlebt, dass Kollegen aus Versehen Dateien gelöscht haben. Warum gibt es keine klare Anleitung, wie man dies in den Einstellungen anpassen kann
Fiona F. -
Würdet ihr auch vorschlagen, Permisson Settings zu ändern? Denn manchmal sind die Teamleader die mit am meisten löschen
Julia K. -
Super Beitrag! Ich freue mich schon darauf, das mit meinem Team zu besprechen. Wir hatten schon oft dieses Problem
Victoria K. -
Das Löschen von Dateien sollte definitiv besser geregelt werden. Ich habe auch schon lange darüber nachgedacht
Felix S. -
Die Idee hinter der Verhinderung des Datei-Löschens klingt toll! Ich habe ständig Panik, wenn ich einmal die falsche Taste drücke.
Marie Willkommen -
Vielen Dank für den Artikel! Ich fand die Informationen sehr hilfreich. Ich werde die Vorschläge gleich ausprobieren!
Hanna Braun -
Ich hatte auch mal das Problem, dass jemand aus meinem Team versehentlich eine wichtige Datei gelöscht hat. Das führte zu viel Stress und Verzögerungen
Simon H. -
Ich finde die Funktion toll! Aber können wir auch einstellen, dass nur bestimmte Mitglieder Dateien löschen dürfen?
Laura N. -
Eine ganz einfache Lösung wäre, eine Backup-Funktion einzuführen. Das würde viele Nerven sparen
Luisa D. -
Ich habe keine Ahnung, warum das Löschen nicht einfach deaktiviert wird! Gute Idee, dass jemand darüber spricht
Julia H. -
Ich bin total dafür! Ich habe schon erlebt, dass Dokumente verloren gehen, weil einige es nicht gut genug wissen. Vielleicht braucht es mehr Schulungen
Paul 12345 -
Ich warne immer meine Teamkollegen, vorsichtig mit dem Löschen von Dateien zu sein. Ist das eine Option, die Microsoft bald umsetzen wird?
Petra N. -
Ich frage mich, wie andere Teams damit umgehen. Gibt es da Erfahrungswerte, die jemand teilen kann
Bella Katze -
Haha, manchmal frage ich mich, wie viele Leute in Teams schon weinend vor ihrem Computer saßen, weil sie etwas gelöscht haben. Schön, dass dieses Thema angesprochen wird
Sarah A. -
Ich danke dir für diesen Beitrag! Ich werde mein Team darauf ansprechen und sehen, was wir umsetzen können
Mia L. -
Ich denke, wir könnten das auch durch eine bessere Organisation der Dateien verhindern. Das könnte helfen