So hören Sie Musik mit Freunden auf Spotify
Erfahren Sie, wie Sie Musik mit Freunden auf Spotify hören können. Genießen Sie gemeinsam Ihre Lieblingssongs durch die Spotify-Gruppensitzungsfunktion.
Heute zeige ich Ihnen, warum MS Teams Shifts eine nützliche Funktion für Ihr Terminmanagement ist.
MS Teams Shifts ist ein Zeitplanverwaltungstool, mit dem Sie Zeitpläne für Ihr Team erstellen, aktualisieren und verwalten können. Angesichts der Maßnahmen zur sozialen Distanzierung müssen wir uns alle daran gewöhnen, anders zu arbeiten. Es könnte komplizierter sein, den Dienstplan und die Änderungszeiten Ihrer Woche zu kennen und Ihrem Chef klar zu machen, dass Sie zu bestimmten Zeiten nicht verfügbar sind.
1 Wie wird Ihnen das das Leben erleichtern?
2 Aktivieren oder deaktivieren Sie MS Teams-Schichten in Ihrer Organisation
3 Aktivieren oder deaktivieren Sie MS Teams-Schichten für bestimmte Benutzer
4 Erste Schritte mit MS Teams-Schichten
5 MS-Teams verschieben die Ansicht
6 MS-Teams verschieben Zeitplan teilen
7 MS-Teams verschiebt die Zeituhr
8 MS-Teams verschieben den Zeitplan
9 MS-Teams Schichten erstellen
11 MS-Teams verschieben Antrag auf Freistellung
12 MS-Teams verschieben die Gruppenplanung
13 MS-Teams verschieben das Kopieren
14 MS-Teams Schichten wiederkehrend
15 MS-Teams verschieben den Exportplan
16 MS-Teams verschieben den Importzeitplan
17 MS-Teams verschieben Audit-Protokoll
18 MS-Teams verschieben Benachrichtigungen
19 MS-Teams verschieben die API
20 MS-Teams verschieben sich für First-Line-Mitarbeiter
Wie wird Ihnen das das Leben erleichtern?
Sie können die Bewegungen Ihrer Schichten auf dem Computer oder Handy in Echtzeit im Browser sehen, solange sie von Ihrem Chef aktualisiert werden.
Aktivieren oder deaktivieren Sie MS Teams-Schichten in Ihrer Organisation
Schichten sind standardmäßig für alle Teams-Benutzer in Ihrer Organisation aktiviert. Sie können die App auf Organisationsebene auf der Seite „ Apps verwalten “ im Microsoft Teams Admin Center deaktivieren oder aktivieren.
Aktivieren oder deaktivieren Sie MS Teams-Schichten für bestimmte Benutzer
Um bestimmten Benutzern in Ihrer Organisation die Verwendung von Schichten zu erlauben oder zu blockieren, vergewissern Sie sich, dass Schichten für Ihre Organisation auf der Seite „ Apps verwalten “ aktiviert sind, erstellen Sie dann eine benutzerdefinierte App-Berechtigungsrichtlinie und weisen Sie sie diesen Benutzern zu. Weitere Informationen finden Sie unter App-Berechtigungsrichtlinien in Teams verwalten .
Erste Schritte mit MS Teams-Schichten
Sie müssen die Shifts-App öffnen, um loszulegen. Es ist in die Teams auf der linken Seite integriert. Wenn Sie es dort nicht sehen, müssen Sie auf Weitere Optionen klicken und es in der Liste finden. Während Sie online sind, können Sie eine Reihe von Schichten sehen, die Sie für die nächste Woche geplant haben. Wenn es keine gibt, brauchen Sie einen Chef oder Administrator, der Ihnen einen Zug gibt oder ihn bittet, einen im Web anzuhängen.
Wenn Sie daran interessiert sind, Schichten für einen bestimmten Kanal zu erstellen, öffnen Sie die Schichten, fügen Sie einen neuen Zeitplan hinzu und wählen Sie Erstellen aus .
Wählen Sie als nächstes die gewünschte Zeitzone aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen
Wählen Sie nun auf der linken Seite „ Personen hinzufügen“, um Mitglieder zu den neu erstellten Schichten hinzuzufügen.
Der obige Screenshot hat links „ Unbenannte Gruppe “, was nicht gut aussieht. Der Name kann mit den Optionen Weitere neben dem Gruppennamen geändert werden.
Geben Sie als nächstes den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf OK. Ich habe lieber mein Team. Sobald ich mit der Eingabe beginne, spiegelt sich dies automatisch auf dem Bildschirm wider.
MS Teams ändert die Ansicht
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Zeitpläne und Schichten anzuzeigen:
Wenn Sie Schichten hinzufügen, werden Änderungen mit einem Sternchen gekennzeichnet, das anzeigt, dass nur Sie sie als Eigentümer sehen. Um Aktualisierungen zu posten, klicken Sie oben auf Mit Team teilen *, damit Sie mit dem Team kommunizieren und anderen den Plan anzeigen können.
Sie wählen aus, welche Daten „ veröffentlicht “ werden sollen, nachdem Sie auf „Mit Team teilen“ geklickt haben, und ob Sie das gesamte Team oder nur diejenigen benachrichtigen möchten, die von den Änderungen/Ergänzungen betroffen sind.
Sie müssen jedes Mal teilen , wenn Sie Änderungen vornehmen, damit die Mitglieder über Ihre Aktualisierungen informiert sind.
MS Teams verschiebt die Stechuhr
Das nächste logische Element nach der Planung ist die tatsächliche Schichtleistung selbst. Shifts enthält sogar eine Stempeluhrfunktion, die ein mobiles Ein- und Ausstempeln mit optionaler Standorterkennung für die Berichterstellung ermöglicht. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf die Zeitschaltuhr zuzugreifen.
Öffnen Sie den zugehörigen „Schichtplan “ .
Klicken Sie oben auf „ Einstellungen “ und scrollen Sie nach unten.
Wählen Sie „Einrichtung starten “ und klicken Sie auf „ Weiter “ .
Wenn Sie die Standortverfolgung aktivieren, müssen Sie die Koordinaten eingeben, von denen Sie erwarten, dass Mitarbeiter ein- und ausstempeln.
MS Teams verschiebt den Zeitplan
Die Funktion von MS Teams verschiebt sich oft mit einem Team. Die Teambesitzer sind die Schichtmanager und können Zeitpläne erstellen, um sie mit den Teammitgliedern zu teilen. Beachten Sie, dass Besucher zumindest im Moment keine Schichten verwenden können.
Durch Klicken auf das Symbol „Schichten“ können drei Dinge geschehen:
MS Teams Schichten erstellen
Beim Anlegen von Schichten haben Sie folgende Möglichkeiten:
MS Teams verschiebt die Zuweisung
MS-Teams verschiebt Anfragezeit frei
Auf alle diese Funktionen kann über die Registerkarte „ Schichten “ zugegriffen werden .
MS Teams verschiebt die Gruppenplanung
MS Teams verschiebt das Kopieren
Anstatt den Mitarbeitern Schichten manuell zuzuweisen, sollten Sie einen festgelegten Plan einfach an ein anderes Mitglied Ihres Teams weitergeben, das in derselben Position tätig sein wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen für den einzelnen Zug, um ihn zu kopieren, und fügen Sie ihn dann an einer anderen Stelle ein.
Das Obige zeigt, wie ein einzelner Schichtplan von einem Mitglied auf ein anderes kopiert werden kann. Ja, Sie können auch mehrere Änderungen über viele Tage kopieren und einfügen.
Der gleiche Zeitplan kann für den Rest der Woche kopiert werden, um Zeit für manuellen Aufwand zu sparen. Ziehen Sie einfach die Tage und kopieren Sie sie und ziehen Sie sie erneut und fügen Sie sie ein.
MS Teams verschiebt sich wiederkehrend
MS Teams verschiebt den Exportzeitplan
Sie können den Schichtplan als CSV-Datei exportieren, die tägliche Stunden, Freizeit und Schichtnotizen enthält. Cooles Zeug. Um dies zu tun,
MS Teams verschiebt den Importzeitplan
MS Teams verschiebt das Überwachungsprotokoll
Bevor Sie das Überwachungsprotokoll durchsuchen können , müssen Sie zunächst die Überwachung im Security & Compliance Center aktivieren . Weitere Informationen finden Sie unter Audit-Log-Suche ein- oder ausschalten . Beachten Sie, dass Überwachungsdaten nur ab dem Zeitpunkt verfügbar sind, an dem Sie die Überwachung aktiviert haben.
Sie können das Überwachungsprotokoll durchsuchen, um die Schichtaktivitäten in Ihrer Organisation anzuzeigen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie das Überwachungsprotokoll durchsuchen und eine Liste der im Überwachungsprotokoll protokollierten Schichtaktivitäten anzeigen.
MS Teams verschiebt Benachrichtigungen
MS Teams verschiebt die API
Ich habe das gerade auf der Microsoft 365 Roadmap gesehen . Derzeit (also noch nicht hier, aber hoffentlich bald) werden neue API-Endpunkte eingeführt, um Microsoft-Teams-Schichten für First-Line-Worker zu unterstützen. Diese neuen API-Aufrufe beinhalten:
Wenn sie eintreffen, würde ich vermuten, dass sie in der Graph-API-Beta-Referenzdokumentation auftauchen werden (sie sind nicht dort, während ich dies schreibe). Dies ist in der Regel der Ort, an dem neue Dinge in der Graph-API zuerst verwendet werden, bevor sie in den 1.0-Namespace verschoben werden.
Das Einzige, was Sie beim /beta-Namespace beachten sollten, ist, dass er Features enthält, die sich derzeit in der Vorschau befinden, und Sie sollten mit Breaking Changes rechnen. Es wird nicht empfohlen, Beta-APIs in der Produktion zu verwenden.
Wenn Ihr Unternehmen Schichten verwendet, um Ihren Mitarbeitern an vorderster Front umfangreiche Planungsfunktionen bereitzustellen, können Sie mit dieser API entweder Daten aus Schichten in andere Anwendungen einbetten oder ein gewisses Maß an Automatisierung in der Schichtverwaltung aktivieren.
MS Teams verschiebt sich für First-Line-Mitarbeiter
Schichten ist Ihr Zeitplanverwaltungstool, das jetzt in Teams verfügbar ist, wo Manager Schichtpläne einfach planen und erstellen können und Teammitglieder Zeitpläne überprüfen und Schichtanfragen von ihren mobilen Geräten aus stellen können, alles in Echtzeit. Die Erfahrung „Schichten“ ist standardmäßig aktiviert und über die Teams-App zugänglich.
MS Teams verschiebt Daten
MS Teams-Schichtdaten werden derzeit in Azure in Rechenzentren in Nordamerika, Westeuropa und im asiatisch-pazifischen Raum gespeichert. Weitere Informationen darüber, wo Daten gespeichert werden, finden Sie unter Wo sind meine Daten?
Häufig gestellte Fragen
Es gibt derzeit keine Möglichkeit, einen einmal erstellten Zeitplan zu löschen, daher ist Ihre Entscheidung vorerst endgültig. Laut UserVoice soll das Feature irgendwann in der Zukunft implementiert werden.
Wenn Sie eine Schicht von einer Person auf eine andere übertragen möchten, müssen Sie die Schicht zuerst in offene Schichten verschieben und dann neu zuweisen. Dieses ungeschickte Verhalten ist nicht nur ungeschickt, sondern verursacht auch große Probleme, wenn es um die Automatisierung von Vorgängen im Zusammenhang mit Schichten geht.
Shifts unterstützt derzeit keine Gastbenutzer – selbst wenn Sie Gastbenutzer in Microsoft Teams verwenden.
Das Limit für eine Gruppe in Schichten ist das gleiche wie das Limit für ein Team.
Möchten Sie Ihre Erfahrung mit Microsoft Teams verbessern, um die Produktivität zu steigern? Sehen Sie sich die hier genannten Tipps und Tricks an .
Jetzt würde ich gerne von Ihnen hören:
Welche Erkenntnis aus dem heutigen Bericht fandest du am interessantesten? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.
Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.
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