Wenn Sie Ihre Daten nach Bedarf anzeigen, sollten Sie sie vor allem sichern. Eine Datensicherung ist bei korrekter Speicherung eine Kopie Ihrer Daten, auf die Sie sich verlassen können, falls der Originalversion etwas zustoßen sollte. Um alle Daten oder zumindest die meisten verlorenen Informationen wiederherzustellen, muss das Backup separat und kurzfristig abrufbar aufbewahrt werden.
Slack bietet eine Art Backup-Funktion, mit der du deine öffentlichen Workspace-Daten exportieren kannst, einschließlich Nachrichtenverlauf und Dateilinks. Einige Informationen sind nicht enthalten, z. B. der Direktnachrichtenverlauf und der Chatverlauf für private Kanäle. Aber dieser Export ist deine beste und einzige Option als Backup deines Slack-Workspace.
Tipp : Wenn dein Workspace entweder den kostenpflichtigen Tarif „Plus“ oder „Enterprise Grid“ hat, kannst du über den Slack-Support auch eine vollständige Sicherung deines Workspace anfordern.
Als Cloud-Dienstleister ist der Service von Slack im Allgemeinen gegen einige Verlustformen wie Festplattenausfall und Feuer geschützt. Sie können jedoch nicht vor allen Risikopunkten schützen, beispielsweise wenn ein betrügerischer Administrator versucht, Daten oder den gesamten Arbeitsbereich zu löschen.
Die Funktion zum Exportieren von Arbeitsbereichsdaten kann auch nützlich sein, wenn Sie Arbeitsbereiche im Rahmen einer Unternehmensfusion kombinieren möchten. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Nachrichtenverlauf, der wichtig oder nützlich sein könnte, kanalübergreifend zu übertragen.
Wenn Sie eine Kopie Ihrer Arbeitsbereichsdaten exportieren möchten, können Sie dies über die Arbeitsbereichseinstellungen tun. Zuerst müssen Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs in der oberen rechten Ecke klicken. Wählen Sie als nächstes im Dropdown-Menü "Einstellungen & Verwaltung". Dann „Workspace-Einstellungen“, um die Workspace-Einstellungen in einem neuen Tab zu öffnen.
Um zu den Workspace-Einstellungen zu gelangen, klicke auf den Workspace-Namen in der Seitenleiste. Wählen Sie dann „Einstellungen & Verwaltung“ und „Arbeitsbereich-Einstellungen“.
Klicken Sie in den Arbeitsbereichseinstellungen oben rechts in den Einstellungen auf die Schaltfläche "Daten importieren/exportieren".
Klicken Sie oben rechts auf „Daten importieren/exportieren“.
Die Import-Export-Funktion ist standardmäßig der Import-Tab. Wechseln Sie also oben zum Tab „Exportieren“. Wählen Sie als Nächstes einen Datumsbereich aus oder geben Sie ihn mit dem Dropdown-Feld "Datumsbereich exportieren" unten links an. Klicken Sie auf „Export starten“.
Sobald der Export fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Download-Link der JSON-formatierten Exportdatei.
Wechseln Sie in den Reiter „Exportieren“. Wählen Sie dann einen Exportdatumsbereich aus und klicken Sie auf „Export starten“.
Das Exportieren deiner Slack-Daten kann eine gute Möglichkeit sein, sie gelegentlich zu sichern, falls deinem Workspace jemals etwas passiert. Indem du die Schritte in dieser Anleitung befolgst, kannst du einen Export aller Nachrichten und Dateilinks in den öffentlichen Channels deines Workspace anfordern.
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