So aktivieren/deaktivieren Sie Microsoft Teams-Lesebestätigungen

Microsoft Teams unterstützt textbasierte Nachrichten. Sie können diese Nachrichten über eine Gruppe an mehrere Personen senden oder Sie können eine Nachricht über einen Einzelchat an ein einzelnes Mitglied Ihres Teams senden. 

Wie bei den meisten Apps, die Chat-Messaging unterstützen, verfügt Microsoft Teams über Lesebestätigungen. Anhand dieser Quittungen können Benutzer anzeigen, ob eine von ihnen gesendete Nachricht vom Empfänger gelesen wurde. In einem Kanal können Benutzer sehen, welche Mitglieder die Nachricht gelesen haben.

Microsoft Teams Lesebestätigungen

Lesebestätigungen von Microsoft Teams funktionieren sowohl im Web als auch auf dem Desktop und in den mobilen Apps. Sie sind eine Form der passiven Bestätigung, bei der ein Benutzer nicht auf eine Nachricht reagieren muss, um dem Absender mitzuteilen, dass sie gelesen wurde.

Es hat seine Kehrseite; Soweit Microsoft Teams (oder jede andere App mit Lesebestätigungen) betroffen ist, wird eine Nachricht gelesen, wenn die App im Vordergrund aktiv ist und der Kanal ausgewählt ist. Der Benutzer hat möglicherweise etwas anderes geöffnet oder befindet sich auf einer anderen Registerkarte im Kanal oder wechselt einfach zwischen Apps, aber die Nachricht wird als gelesen markiert.

Aktivieren/Deaktivieren von Microsoft Teams-Lesebestätigungen

Lesebestätigungen in Microsoft Teams werden pro App aktiviert/deaktiviert. Das bedeutet, dass Sie sie für jede Plattform, auf der Sie die App verwenden, unterschiedlich einstellen können.

Microsoft Teams-Administrator

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Lesebestätigungen für ein Team als Teamadministrator zu aktivieren oder zu deaktivieren.

1. Besuchen Sie das Microsoft Teams Admin Center .
2. Klicken Sie in der linken Spalte auf Messaging-Richtlinien .
3. Wählen Sie die globale Richtlinie aus .
4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Lesebestätigungen und schalten Sie Lesebestätigungen ein oder aus , oder erlauben Sie dem Benutzer, sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Web/Desktop/Windows 10/macOS

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Lesebestätigungen in Microsoft Teams aus den Web- oder Desktop-Apps ( Windows 10 oder macOS ) zu aktivieren/deaktivieren .

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol .
3. Wählen Sie Einstellungen aus dem Menü.
4. Gehen Sie zur Registerkarte Datenschutz.
5. Schalten Sie den Schalter Lesebestätigungen ein oder aus.

Mobil/iOS/Android

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Lesebestätigungen in Microsoft Teams über die mobilen Apps (iOS oder Android) zu aktivieren/deaktivieren.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams. 
2. Tippen Sie oben links auf das Profilsymbol .
3. Wählen Sie in der Navigationsleiste Einstellungen aus.
4. Gehen Sie zu Messaging und schalten Sie den Schalter Lesebestätigungen ein oder aus.

Lesebestätigungen in Microsoft Teams anzeigen

Sie erhalten nur dann eine Lesebestätigung, wenn alle im Kanal Ihre Nachricht gelesen haben. Wenn dies der Fall ist, können Sie oben rechts in einer Nachricht auf die Schaltfläche Weitere Optionen klicken und auf das Augensymbol oder die Option Lesen nach klicken.

Der Microsoft Teams-Administrator kann Lesebestätigungen für alle Benutzer deaktivieren. In diesem Fall müssen Sie Ihren Administrator bitten, sie für das Team zu aktivieren, bevor Sie sie in der App aktivieren können. 

Hinweis: Diese Funktion wurde möglicherweise vorübergehend von Microsoft Teams deaktiviert. Suchen Sie im Nachrichtencenter nach Informationen zu dieser Funktion, wenn sie nicht funktioniert oder die Option zum Anzeigen von Lesebestätigungen nicht angezeigt wird. Benutzer haben Probleme beim Abrufen von Lesebestätigungen gemeldet .

Fazit

Lesebestätigungen sind ziemlich kompliziert zu verwalten, wenn Sie ein Team- Administrator oder -Eigentümer sind . Sofern die Funktion keine Probleme verursacht hat, sollten Sie Benutzern im Allgemeinen erlauben, Lesebestätigungen nach eigenem Ermessen zu aktivieren oder zu deaktivieren.