So ändern Sie den Speicherort des Downloadordners in Microsoft Teams

Microsoft Teams ist für die Zusammenarbeit gedacht . Es ist so konzipiert, dass es von kleinen und großen Teams gleichermaßen verwendet werden kann, mit Funktionen, die die Größe eines Teams ergänzen. 

Zu den vielen Kollaborationsfunktionen gehört die Möglichkeit, Dateien freizugeben. Microsoft Teams integriert nahtlos Microsft 365-Dateien und ist damit eine großartige Möglichkeit, diese Dateitypen freizugeben oder zu bearbeiten. 

Ordner in Microsoft Teams herunterladen

Dateien, die über Microsoft Teams freigegeben werden, werden online in einen Sharepoint-Ordner hochgeladen . Diese Dateien verbleiben für eine bestimmte Zeit dort und können auf den Desktop heruntergeladen werden.

Wenn Sie eine über Microsoft Teams freigegebene Datei herunterladen, können Sie nicht auswählen, wo Sie sie speichern möchten. Microsoft Teams speichert die Dateien im Ordner Downloads, es werden keine Fragen gestellt. Wenn Sie in die Einstellungen der App gehen, werden Sie feststellen, dass Sie nicht ändern können, wo eine Datei heruntergeladen wird.

Download-Speicherort in Microsoft Teams auswählen

Wenn Sie beim Speichern aus Microsoft Teams auswählen können möchten, wo eine Datei heruntergeladen wird, müssen Sie die Art und Weise ändern, wie Sie die Dateien herunterladen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wählen Sie ein Team oder einen Chat-Thread aus.
3. Suchen Sie nach der Datei, die Sie herunterladen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte).
5. Wählen Sie Im Browser öffnen aus dem Kontextmenü.
6. Ein neuer Tab wird in Ihrem Browser geöffnet und Sie sehen kurz darauf ein Dialogfeld "Speichern unter" .
7. Wählen Sie aus, wo Sie die Datei speichern möchten, und sie wird dort statt am Standard-Download-Speicherort gespeichert.

Einschränkung

Dieser Trick funktioniert für alle Dateien außer für Bilder. Bilder können direkt in Microsoft Teams in der Vorschau angezeigt werden, und möglicherweise wird deshalb die Option, sie in einem Browser zu öffnen, nie angezeigt.

Bei allen anderen Dateitypen können Sie den Download über den Browser umleiten und jedes Mal einen benutzerdefinierten Speicherort auswählen. 

Dieser Vorgang ist in Bezug auf die Anzahl der Klicks, die Sie ausführen müssen, um eine einzelne Datei herunterzuladen, etwas langwierig.

Fazit

Benutzer fragen seit weit über drei Jahren nach einer Möglichkeit, den Standard-Download-Speicherort in Microsoft Teams zu ändern. Es ist erstaunlich, dass eine so große App wie Teams dieses Manko hat. Noch wichtiger ist, dass es keine Option gibt, mit der der Benutzer bei jedem Download auswählen kann, wo eine Datei gespeichert wird. Das Speichern aller Dateien im selben Ordner führt zu Unordnung, weshalb Benutzer es vorziehen, eine Datei beim Speichern im richtigen Ordner zu speichern, anstatt später zurückzugehen, um Dinge zu reparieren/bereinigen.