Um den Speicherort für Downloads in Microsoft Teams zu ändern , öffnen Sie die Desktop-App und gehen Sie zu „Einstellungen und mehr (...)“ > „Einstellungen“ > „Dateien und Links“ . Wählen Sie unter „Downloads“ > „Speicherort“ die Option „Ändern “ und anschließend einen Ordner aus. Alternativ können Sie sich von Teams vor jedem Download fragen lassen, wo dieser gespeichert werden soll.
Nutzen Sie Teams im Browser? Dann passen Sie stattdessen die Download-Einstellungen Ihres Browsers an. Microsoft unterstützt keine Änderung des Download-Speicherorts über die Teams-Einstellungen im Web oder auf Mobilgeräten.
Die folgenden Schritte folgen den aktuellen Download-Anweisungen von Microsoft . Das Beispiel mit dem Ordnerauswahldialog verwendet Windows; die Darstellung von Desktop-Dialogen kann abweichen.
Wählen Sie einen Ordner, den Sie leicht wiedererkennen, z. B. einen separaten Ordner „Teams-Downloads“ im Ordner „Dokumente“. Wenn Sie Ihre Arbeit projektbezogen organisieren, ist die unten beschriebene Option „Download pro Datei“ möglicherweise praktischer als das Hochladen aller Dateien in einen einzigen Ordner.
Aktivieren Sie im selben Downloadbereich die Option „Immer fragen, wo heruntergeladene Dateien gespeichert werden sollen“ . Dadurch können Sie bei jedem Download einer Datei den Zielordner auswählen, anstatt auf einen voreingestellten Ordner angewiesen zu sein.
Sie könnten beispielsweise einen Vorschlag im Kundenordner und ein Besprechungsdokument in einem separaten Projektordner speichern. Lassen Sie diese Option deaktiviert, wenn Sie die Bequemlichkeit eines einzigen Download-Ziels bevorzugen.
Öffnen Sie den Tab „Freigegeben“ eines Kanals , suchen Sie eine Datei und wählen Sie im Menü „Weitere Aktionen“ (drei Punkte) die Option „Herunterladen“ . Vergewissern Sie sich, dass die neue Datei im ausgewählten Ordner gespeichert wird oder dass Sie zur Auswahl des Speicherorts aufgefordert werden, falls Sie diese Option aktiviert haben.
Verwenden Sie für diese Überprüfung einen neuen Download. Vorhandene Kopien eignen sich nicht zum Testen der aktualisierten Einstellung: Suchen Sie diese separat in dem Ordner, in dem Sie sie ursprünglich gespeichert haben.
Wenn Sie über Teams in einem Browser herunterladen, verwenden Sie die Download-Einstellungen dieses Browsers. Dies gilt auch, wenn Sie eine Teams-Datei in einem Browser öffnen und sie dort herunterladen.
Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü von Edge und wählen Sie „Einstellungen“ > „Downloads“ . Wählen Sie neben „Speicherort “ die Option „Ändern“ und anschließend Ihren bevorzugten Ordner. Um bei jedem Download eine Auswahl zu treffen, aktivieren Sie „ Bei jedem Download fragen , was geschehen soll“ und wählen Sie dann „Speichern unter“, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Microsoft erläutert diese Steuerungsmöglichkeiten in seinem Leitfaden zur Downloadverwaltung für Edge . Die Änderung des Standardordners von Edge wirkt sich auf alle von Edge verarbeiteten Downloads aus, einschließlich Downloads von anderen Websites.
Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü von Chrome und wählen Sie dann „Einstellungen“ > „Downloads“ . Wählen Sie „Ändern“ , um einen Standardordner festzulegen, oder aktivieren Sie „ Vor dem Herunterladen fragen, wo gespeichert werden soll“, um jedes Mal einen Zielordner auszuwählen.
Dies sind browserweite Einstellungen, wie in der Download-Hilfe von Google beschrieben . Das bloße Öffnen einer Datei im Browser garantiert nicht automatisch einen „Speichern unter“-Dialog; die Datei kann zunächst zur Ansicht geöffnet werden.
Der Download-Ordner ist der Zielort für eine gespeicherte Kopie auf Ihrem Computer. Das freigegebene Original wird dadurch nicht verschoben. In Teams-Gruppen (beruflich oder schulisch) werden Kanal-Uploads im SharePoint-Speicherort des Teams gespeichert, während im Chat gesendete Dateien im OneDrive for Business des Absenders abgelegt werden (siehe Microsoft-Dokumentation zur Dateispeicherung) .
Die Einstellung „Datei öffnen“ steuert, ob Office-Dokumente in Teams, einer Desktop-App oder einem Browser geöffnet werden. Diese Einstellung ist unabhängig vom Downloadziel; siehe dazu die Anleitung von Microsoft zum Öffnen von Dateien .
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