So beheben Sie den Microsoft Teams-Fehler „Postfach existiert nicht“.

Um den Microsoft Teams-Fehler „Postfach existiert nicht“ zu beheben , prüfen Sie zunächst, ob Sie das richtige Geschäfts- oder Schulkonto verwenden. Lassen Sie anschließend von Ihrem Administrator bestätigen, dass das erforderliche Exchange-Postfach vorhanden ist und Teams darauf zugreifen kann. Wenn ein Postfach fehlt oder der Zugriff darauf entfernt wurde, behebt eine Neuinstallation von Teams das zugrundeliegende Problem nicht.

Gehen Sie nicht davon aus, dass sich diese Nachricht auf ein gemeinsames Postfach bezieht. Die Kalenderfunktionen von Teams basieren auf Exchange, während ein freigegebenes Exchange-Postfach und ein Microsoft 365-Gruppenpostfach unterschiedliche Ressourcen darstellen. Im Integrationsleitfaden von Microsoft Teams und Exchange wird erläutert, wie sich der Speicherort des Postfachs auf die verfügbaren Funktionen auswirkt. Die folgenden Schritte beziehen sich auf Geschäfts- oder Schulkonten.

Laptop-Illustration mit Teams-Kalender, E-Mail-Benachrichtigung, Arbeitskonto und Organisations-Checks
Beginnen Sie mit der Bestätigung des Kontos und der Organisation, die mit dem betroffenen Postfach verknüpft sind.

1. Bestätigen Sie das Konto und vergleichen Sie den Desktop-Zugang mit dem Webzugriff.

Notieren Sie sich, wo der Fehler auftritt: in Ihrem persönlichen Teams-Kalender, einem freigegebenen Kalender oder einer App, die einem Kanal hinzugefügt wurde. Diese Unterscheidung bestimmt, welches Postfach Ihr Administrator untersuchen muss.

  • Überprüfen Sie das angemeldete Konto und die Organisation in Teams. Verwenden Sie das Konto, das mit dem Postfach Ihrer Organisation verknüpft ist.
  • Öffnen Sie Teams im Web mit demselben Konto und testen Sie die betroffene Funktion.
  • Für ein Exchange Online-Postfach verwenden Sie Outlook im Web . Für ein lokales Postfach verwenden Sie die Outlook-Webadresse Ihrer Organisation.

Wenn der Webzugriff funktioniert, die Teams-Desktop-App jedoch nicht, wählen Sie Ihr Profilbild aus, klicken Sie auf „Abmelden“ , beenden Sie Teams und melden Sie sich erneut an. Dies sind die aktuellen Anweisungen von Microsoft zum Abmelden von Teams .

Meldet Outlook ebenfalls ein fehlendes Postfach, priorisieren Sie die unten aufgeführten Postfachprüfungen. Funktioniert Outlook, Teams jedoch auf beiden Clients nicht, bitten Sie die IT-Abteilung, die Verbindung zwischen Teams und Exchange zu untersuchen. Diese Vergleiche helfen, die Fehlersuche einzugrenzen; sie allein reichen jedoch nicht aus, um die Ursache zu ermitteln.

2. Lassen Sie einen Administrator das Postfach und die Lizenz überprüfen.

Vereinfachte Microsoft 365-Administratoransicht mit Hervorhebung von Lizenzen und Apps, Exchange Online und Postfachverfügbarkeit
Bei Cloud-Postfächern sollten Sie sowohl die Exchange Online-Lizenzierung als auch die erfolgreiche Bereitstellung der Postfächer überprüfen.

Für ein Konto, das Exchange Online nutzen soll , sollte ein Administrator das Microsoft 365 Admin Center öffnen, zu „Benutzer“ > „Aktive Benutzer“ navigieren , den betroffenen Benutzer auswählen und die Lizenzen und Apps überprüfen . Stellen Sie sicher, dass eine entsprechende Lizenz zugewiesen und der Exchange Online-Dienst aktiviert ist. Beachten Sie die Anweisungen von Microsoft zur Lizenzzuweisung .

Prüfen Sie als Nächstes, ob das Postfach des Benutzers tatsächlich in Exchange existiert. Eine Teams-Berechtigung allein belegt nicht, dass ein Exchange-Postfach bereitgestellt wurde.

Laut Microsoft dauert die Bereitstellung oder Synchronisierung in der Regel weniger als 30 Minuten, kann aber bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen. Führen Sie bei einem neu lizenzierten Konto die Diagnose „EXO-Empfängerobjektfehler“ aus, die in der Anleitung zur Postfachbereitstellung von Microsoft verlinkt ist , beheben Sie Validierungsfehler und überprüfen Sie den Dienststatus. Wenden Sie sich an den Microsoft-Support, falls die Bereitstellung nach 24 Stunden weiterhin besteht.

Wenn das Postfach lokal gehostet wird, sollte der Exchange-Administrator diese Bereitstellung überprüfen, anstatt als Workaround ein zweites Cloud-Postfach zu erstellen.

3. Überprüfen Sie die Berechtigungen, falls ein tatsächlich freigegebenes Postfach betroffen ist.

Vereinfachte Exchange-Administratoransicht mit Empfängern, Postfächern und Vollzugriffsdelegierung für ein freigegebenes Postfach
Die Vollzugriffsberechtigung steuert das Öffnen und Verwalten eines freigegebenen Postfachs; die Sendeberechtigungen sind davon getrennt.

Führen Sie diesen Schritt nur aus, wenn der Fehler ein bestimmtes freigegebenes Postfach betrifft. Im Exchange Admin Center sollte ein autorisierter Administrator Folgendes tun:

  • Öffnen Sie Empfänger > Postfächer und wählen Sie das freigegebene Postfach aus.
  • Öffnen Sie die Einstellungen für die Postfachdelegierung und überprüfen Sie, ob der betroffene Benutzer über Lese- und Verwaltungszugriff (Vollzugriff) verfügt .
  • Stellen Sie gegebenenfalls fehlende genehmigte Zugriffsrechte wieder her, speichern Sie die Änderungen und testen Sie das Postfach erneut in Outlook.

Die Funktionen „Senden als“ und „Im Auftrag von“ regeln das Senden von Nachrichten, nicht die Berechtigung zum Öffnen des Postfachs. Die Dokumentation zu freigegebenen Postfächern von Microsoft beschreibt die Delegierung. In Hybridumgebungen verwalten Sie freigegebene Postfächer über die entsprechenden lokalen Exchange-Tools.

Das Hinzufügen einer Person zu einem Team ersetzt nicht die Postfachdelegierung. Ebenso wenig führt das Ändern der Berechtigungen für ein freigegebenes Postfach dazu, dass ein persönliches Postfach verloren geht.

4. Diagnose der Teams-Kalenderverbindung

Illustration der Kalenderanbindung mit der Registerkarte „Teams-Kalender“ und den Diagnoseoptionen für die Teams-Exchange-Integration
Wählen Sie die Diagnose, die zum Fehler passt; es wird kein Testergebnis angenommen.

Wenn das Postfach vorhanden ist, Teams es aber trotzdem nicht nutzen kann, befolgen Sie die Anweisungen des Microsoft Remote Connectivity Analyzer . Der Test der Registerkarte „Kalender“ in Teams prüft, ob das Teams-Backend eine Verbindung zu einem Exchange-Postfach herstellen kann. Administratoren können die Teams-Exchange-Integration für umfassendere Integrationsprüfungen verwenden. Diese Tests sind in GCC- und GCC-High-Umgebungen nicht verfügbar.

Bei lokalen oder hybriden Postfächern sollte die IT-Abteilung die Postfacherkennung, extern zugängliche Autodiscover- und Exchange-Webdienste-Endpunkte, die OAuth-Konfiguration und die relevanten Zugriffsrichtlinien mithilfe des Microsoft Teams-Exchange-Leitfadens zur Fehlerbehebung überprüfen . Ein lokales PowerShell-Administratorfenster allein bietet keinen Exchange-Administratorzugriff.

Senden Sie der IT-Abteilung die genaue Fehlermeldung, das betroffene Konto, die E-Mail-Adresse, den Vergleich zwischen Desktop- und Webversion sowie den Zeitpunkt der Reproduktion inklusive Zeitzone bzw. UTC-Abweichung. Nachdem das Problem behoben wurde, öffnen Sie den betroffenen Kalender oder das betroffene Postfach erneut und prüfen Sie, ob die ursprüngliche Aktion funktioniert.

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