Die Druckfunktionen von Microsoft Teams sind ziemlich begrenzt. Es gibt keine dedizierte integrierte Druckoption zum Drucken von Dokumenten, Seiten oder Nachrichten direkt aus Teams. Wenn Sie ein Dokument drucken möchten, müssen Sie es zunächst mit einem anderen Programm öffnen.
Viele Benutzer fragen sich, ob es möglich ist, direkt aus Microsoft Teams zu drucken. Nun, die Antwort ist 'Es kommt darauf an'. Was das bedeutet, erklären wir weiter unten.
Wenn Sie beispielsweise eine Office-Datei drucken müssen (Word, Excel, PowerPoint, nennen Sie es), können Sie auf Weitere Optionen klicken und in Teams bearbeiten auswählen .
Diese Option öffnet diese Datei direkt in Teams mit dem integrierten Word-, Excel- oder PowerPoint-Editor.
Wenn Sie dieses Dokument ausdrucken möchten, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Drucken . Klicken Sie erneut auf das Symbol Drucken und wählen Sie das Papierformat und die Skalierung aus. Jetzt können Sie Ihr Dokument drucken.
Wenn Sie eine nicht-native Microsoft-Datei drucken müssen, müssen Sie sie herunterladen oder in Ihrem Browser öffnen. Sie können nur native Microsoft-Dokumente direkt aus Teams ausdrucken.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Weitere Optionen . Wenn Sie Im Browser öffnen auswählen , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Browsermenü und wählen Sie Drucken .
Auf der anderen Seite, wenn Sie die Download- Option auswählen , müssen Sie ein anderes Programm verwenden, um diese Datei zu öffnen. Sie können die integrierte Druckoption dieses Programms verwenden, um die Datei zu drucken.
Wenn Sie regelmäßig nicht-native Microsoft-Dateien wie PDFs ausdrucken müssen, ist das vorherige Herunterladen kontraproduktiv und sogar kontraproduktiv. Es wäre definitiv effizienter, beliebige Dateitypen direkt aus Teams auszudrucken. Angenommen, Sie möchten nur einen bestimmten Chat-Abschnitt drucken . Ein Schnelldruck-Button würde Ihnen definitiv viel Zeit sparen.
Wenn Sie damit einverstanden sind, dass Microsoft Teams eine native Druckschaltfläche hinzufügen soll, stimmen Sie dieser Idee auf der Microsoft Teams UserVoice-Website zu.
Sie können nur native Microsoft-Dateien direkt aus Teams drucken. Wenn Sie PDF-Dateien, Bilder oder andere nicht-native Microsoft-Dateien drucken müssen, müssen Sie diese auf Ihren Computer herunterladen.
Was halten Sie von den aktuellen Druckbeschränkungen in Teams? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.
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