So erhalten Sie einen Microsoft Teams-Besprechungslink

Wenn eine Microsoft Teams-Besprechung aktiv oder geplant ist, können Sie andere dazu einladen, indem Sie einen Link zur Besprechung freigeben. Über den Link können Teammitglieder, Gäste und externe Benutzer zum Meeting eingeladen werden.

Link zur Besprechung von Microsoft Teams abrufen

Um einen Microsoft Teams-Besprechungslink zu erhalten, müssen Sie eine der folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Seien Sie die Person, die das Meeting geplant hat.
  • Seien Sie Teil eines Kanals, in dem das Meeting stattfindet.
  • Nehmen Sie an einem laufenden Meeting teil, um einen Link dazu zu erhalten.

1. Link zu Microsoft Teams-Besprechung – Laufende Besprechung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Link zu einer Microsoft Teams-Besprechung abzurufen, die derzeit ausgeführt wird:

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams auf dem Desktop.
  2. Nehmen Sie an der Besprechung teil.
  3. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte).
  4. Wählen Sie Besprechungsdetails aus.
  5. Klicken Sie auf Beitrittsinformationen kopieren.
  6. Fügen Sie den kopierten Text in eine E-Mail- oder Messaging-App ein, um den Link zu teilen.

So erhalten Sie einen Microsoft Teams-Besprechungslink

2. Auf dem Handy

  1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Telefon.
  2. Starten Sie ein Meeting.
  3. Tippen Sie auf Besprechungseinladung teilen.
  4. Wählen Sie eine App aus, um die Einladung zu teilen, oder kopieren Sie sie in die Zwischenablage.

Hinweis: Auf Mobilgeräten können Sie eine Besprechungseinladung nur erhalten, solange keine anderen Teilnehmer an der Besprechung sind.

So erhalten Sie einen Microsoft Teams-Besprechungslink

3. Link zu Microsoft Teams-Besprechung – Geplante Besprechung im Kanal

Diese Schritte gelten für einen Microsoft Teams-Benutzer mit Enterprise-Lizenz.

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
  2. Planen Sie ein Meeting und speichern/teilen Sie es im Kanal.
  3. Gehen Sie zu dem Kanal, auf dem das Meeting gepostet wurde.
  4. Klicken Sie am rechten Ende der Besprechungseinladung auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
  5. Klicken Sie auf Besprechungsdetails anzeigen.
  6. Kopieren Sie die Besprechungsdetails, die die Beitrittsinformationen enthalten.

So erhalten Sie einen Microsoft Teams-Besprechungslink

4. Auf Ihrem Telefon

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
  2. Gehen Sie zu dem Kanal, für den die geplante Besprechung freigegeben wurde.
  3. Tippen Sie in der Besprechung auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
  4. Tippen Sie im Menü auf Link kopieren.

So erhalten Sie einen Microsoft Teams-Besprechungslink

5. Link zu Microsoft Teams-Besprechung – Geplante Besprechung im Kalender

Sie können auch zur Kalender-App wechseln und einen Microsoft Teams-Besprechungslink für eine geplante Besprechung kopieren.

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Kalender.
  3. Scrollen Sie zum geplanten Meeting.
  4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  5. Kopieren Sie die Besprechungsdetails aus dem Besprechungstext.

Hinweis: Eine geplante Besprechung wird nicht für alle Teammitglieder angezeigt, es sei denn, der Exchange-Kalender wurde für das Team eingerichtet.

So erhalten Sie einen Microsoft Teams-Besprechungslink

6. Link zu Microsoft Teams-Besprechung – Geplante Besprechung (kostenlos)

Wenn Sie Microsoft Teams kostenlos verwenden, führen Sie diese Schritte aus, um einen Link zu einem angesetzten Meeting zu erhalten.

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Besprechungen.
  3. Klicken Sie auf Besprechung planen.
  4. Legen Sie eine Uhrzeit und ein Datum für das Meeting fest.
  5. Klicken Sie auf Zeitplan.
  6. Kopieren Sie den Besprechungslink aus dem Popup-Fenster.
  7. Um den Link später abzufragen, gehen Sie zur Registerkarte Meetings.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung kopieren für ein Meeting.

Hinweis: Die Einladung kann nur von dem Benutzer kopiert werden, der die Besprechung angesetzt hat, da der Besprechungskalender nicht mit anderen Teammitgliedern geteilt wird.

So erhalten Sie einen Microsoft Teams-Besprechungslink

Fazit

Um das Teilen eines angesetzten Meetings zu vereinfachen, sollten Sie den Administrator Ihres Teams bitten, den Exchange-Kalender einzurichten. So wird die Besprechung automatisch im Kalender jedes Teammitglieds angezeigt. Andernfalls muss der Link von den Teammitgliedern über den Kanal geteilt werden, in dem er gepostet wurde. Diese Methode ist zwar praktisch, kann jedoch verloren gehen, wenn im Kanal zu viele Beiträge vorhanden sind.



1 Comments

  1. Eva die Unternehmerin -

    Dein Beitrag hat mir gezeigt, wie ich meine Meetings viel effektiver planen kann. Ich freue mich darauf, das auszuprobieren

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