So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein
Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.
So erhalten Sie einen Microsoft Teams-Besprechungslink
Wenn eine Microsoft Teams-Besprechung aktiv oder geplant ist, können Sie andere dazu einladen, indem Sie einen Link zur Besprechung freigeben. Über den Link können Teammitglieder, Gäste und externe Benutzer zum Meeting eingeladen werden.
Link zur Besprechung von Microsoft Teams abrufen
Um einen Microsoft Teams-Besprechungslink zu erhalten, müssen Sie eine der folgenden Anforderungen erfüllen:
- Seien Sie die Person, die das Meeting geplant hat.
- Seien Sie Teil eines Kanals, in dem das Meeting stattfindet.
- Nehmen Sie an einem laufenden Meeting teil, um einen Link dazu zu erhalten.
1. Link zu Microsoft Teams-Besprechung – Laufende Besprechung
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Link zu einer Microsoft Teams-Besprechung abzurufen, die derzeit ausgeführt wird:
- Öffnen Sie Microsoft Teams auf dem Desktop.
- Nehmen Sie an der Besprechung teil.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte).
- Wählen Sie Besprechungsdetails aus.
- Klicken Sie auf Beitrittsinformationen kopieren.
- Fügen Sie den kopierten Text in eine E-Mail- oder Messaging-App ein, um den Link zu teilen.
2. Auf dem Handy
- Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Telefon.
- Starten Sie ein Meeting.
- Tippen Sie auf Besprechungseinladung teilen.
- Wählen Sie eine App aus, um die Einladung zu teilen, oder kopieren Sie sie in die Zwischenablage.
Hinweis: Auf Mobilgeräten können Sie eine Besprechungseinladung nur erhalten, solange keine anderen Teilnehmer an der Besprechung sind.
3. Link zu Microsoft Teams-Besprechung – Geplante Besprechung im Kanal
Diese Schritte gelten für einen Microsoft Teams-Benutzer mit Enterprise-Lizenz.
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Planen Sie ein Meeting und speichern/teilen Sie es im Kanal.
- Gehen Sie zu dem Kanal, auf dem das Meeting gepostet wurde.
- Klicken Sie am rechten Ende der Besprechungseinladung auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
- Klicken Sie auf Besprechungsdetails anzeigen.
- Kopieren Sie die Besprechungsdetails, die die Beitrittsinformationen enthalten.
4. Auf Ihrem Telefon
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Gehen Sie zu dem Kanal, für den die geplante Besprechung freigegeben wurde.
- Tippen Sie in der Besprechung auf die Schaltfläche Weitere Optionen.
- Tippen Sie im Menü auf Link kopieren.
5. Link zu Microsoft Teams-Besprechung – Geplante Besprechung im Kalender
Sie können auch zur Kalender-App wechseln und einen Microsoft Teams-Besprechungslink für eine geplante Besprechung kopieren.
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Gehen Sie zur Registerkarte Kalender.
- Scrollen Sie zum geplanten Meeting.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Kopieren Sie die Besprechungsdetails aus dem Besprechungstext.
Hinweis: Eine geplante Besprechung wird nicht für alle Teammitglieder angezeigt, es sei denn, der Exchange-Kalender wurde für das Team eingerichtet.
6. Link zu Microsoft Teams-Besprechung – Geplante Besprechung (kostenlos)
Wenn Sie Microsoft Teams kostenlos verwenden, führen Sie diese Schritte aus, um einen Link zu einem angesetzten Meeting zu erhalten.
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Gehen Sie zur Registerkarte Besprechungen.
- Klicken Sie auf Besprechung planen.
- Legen Sie eine Uhrzeit und ein Datum für das Meeting fest.
- Klicken Sie auf Zeitplan.
- Kopieren Sie den Besprechungslink aus dem Popup-Fenster.
- Um den Link später abzufragen, gehen Sie zur Registerkarte Meetings.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung kopieren für ein Meeting.
Hinweis: Die Einladung kann nur von dem Benutzer kopiert werden, der die Besprechung angesetzt hat, da der Besprechungskalender nicht mit anderen Teammitgliedern geteilt wird.
Fazit
Um das Teilen eines angesetzten Meetings zu vereinfachen, sollten Sie den Administrator Ihres Teams bitten, den Exchange-Kalender einzurichten. So wird die Besprechung automatisch im Kalender jedes Teammitglieds angezeigt. Andernfalls muss der Link von den Teammitgliedern über den Kanal geteilt werden, in dem er gepostet wurde. Diese Methode ist zwar praktisch, kann jedoch verloren gehen, wenn im Kanal zu viele Beiträge vorhanden sind.
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Eva die Unternehmerin -
Dein Beitrag hat mir gezeigt, wie ich meine Meetings viel effektiver planen kann. Ich freue mich darauf, das auszuprobieren
Max Müller -
Ich bin neu in der Nutzung von Teams. Euer Guide hat mir sehr geholfen. Ich schätze die einfache Sprache
Andreas Fitness -
Ich habe jetzt alles verstanden! Es war wesentlich einfacher als ich gedacht habe. Auf zur nächsten Besprechung!
Laura das Kätzchen -
Ich bin so erleichtert, dass ich jetzt genau weiß, wie ich Meetings in Teams plane. Eure Anleitung ist goldwert
Felix 1985 -
Ich habe auch Probleme gehabt, einen Link zu generieren. Diese Anleitung hat mir wirklich geholfen, danke dafür!
Anna Schmidt -
Ich habe immer Schwierigkeiten, den Link zu bekommen. Nach dieser Anleitung hat es endlich geklappt! Vielen Dank!
Lucy die Katze -
Ich hätte nie gedacht, dass es so einfach sein kann, einen Microsoft Teams-Besprechungslink zu erstellen! So kann ich jetzt endlich meine Meetings besser organisieren
Clara 78 -
Ich gebe zu, ich war skeptisch, aber deine Anleitung hat mich überzeugt! Ich werde sie definitiv öfters nutzen.
Lea 321 -
Ich finde es nicht nur wichtig zu wissen, wie man einen Link erstellt, sondern auch, wie man ihn geschickt. Gibt es dazu Tipps
Stefan K. -
Hast du auch Tipps für Nutzer, die oft Meetings in einer anderen Zeitzone organisieren? Das wäre echt hilfreich!
Jan S. -
Ich habe einen Link für ein Meeting erstellt, und es hat einwandfrei funktioniert! Vielen Dank für die klare Erklärung
Tanja M. -
Kann man die Links für wiederkehrende Meetings speichern? Das wäre wirklich hilfreich
Olga die Träumerin -
Ich habe so viele Meetings, und diese Links helfen mir wirklich, alles zu organisieren. Ich bin sehr dankbar
Sandy die Katze -
Ich lieebe Microsoft Teams! Endlich verstehe ich, wie ich meine Meetings einfacher organisieren kann. Vielen Dank
Jürgen W. -
Tolle Informationen! Ich finde es super, wie einfach du den Prozess dargestellt hast. Ich habe ihn gleich an meine Kollegen weitergeleitet
Kira die Grafikerin -
Sowas habe ich schon lange gesucht! Danke, dass du es auf so eine einfache Art erklärt hast!
Hannah K. -
Gibt es eine Möglichkeit, den Link automatisch zu erstellen, ohne jedes Mal die Schritte zu wiederholen
Peter der Praktikant -
Ich bin manchmal vergesslich, was die Schritte betrifft. Gibt es eine Möglichkeit, die Anleitung als PDF herunterzuladen
Benni 99 -
Ich bin begeistert von Microsoft Teams! Es hat die Zusammenarbeit in meinem Team so viel einfacher gemacht
Julia die Coole -
Ich hätte nie gedacht, dass das Erstellen eines Links so einfach ist. Danke, dass du diese Schritte so klar erklärt hast
Daniel IT -
Super Anleitung! Das hat mir bei der Organisation meiner Meetings sehr geholfen. Ich kann jetzt reibungslos arbeiten.
Tommy der Nerd -
Kann jemand mir erklären, wie man andere zu einem Meeting hinzufügt, nachdem man den Link erstellt hat? Ich bin da etwas verwirrt
Fiona aus Berlin -
Ich finde es genial, einen Teams-Link so einfach zu erstellen. Danke fürs Teilen! Ich werde es gleich ausprobieren
Hugo aus München -
Ich bin total begeistert von der Idee, jeden Schritt zu erklären! Ich werde die Anleitung definitiv weiterempfehlen
Norbert der Navigator -
Ich finde es toll, dass du auch auf Tipps zur Verbesserung der Meeting-Qualität eingegangen bist. Das ist ein wichtiger Punkt
Sophie H. -
Ich habe versucht, einen Link für ein Webinar zu erstellen, und ich war total überfordert. Deine Anleitung war einfach genial!
Mia die Motte -
Ich finde es super, dass es solche Anleitungen gibt. Sie helfen nicht nur Anfängern, sondern auch erfahrenen Nutzern
Markus der Lehrer -
Ich liebe Microsoft Teams, aber das Erstellen von Links hat mich immer gestresst. Jetzt habe ich es endlich verstanden! Danke
Lisa die Motivierte -
Ich finde die Möglichkeit, Teams-Links zu erstellen, wirklich hilfreich. Ich werde das bei meinem nächsten Projekt ausprobieren
Raúl IT -
Hat jemand Erfahrung damit, wie man Teams-Links besser nutzen kann? Ich möchte sicherstellen, dass ich alles richtig mache.
Michael Müller -
Danke für die hilfreiche Anleitung! Der Microsoft Teams-Besprechungslink war immer ein bisschen kompliziert für mich, aber jetzt ist es viel einfacher
Timmy 92 -
Ich habe die Anleitung durchgelesen und schon alles ausprobiert! Es hat alles funktioniert – vielen Dank
Niko aus Hamburg -
Gibt es eine Funktion in Teams, mit der man die Links direkt in den Kalender integrieren kann? Würde mir viel Zeit sparen!