Heute möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Microsoft Teams-Umfragen erstellen können, auf die Ihr Publikum antworten kann. Sie können Ihre Umfrage vor oder sogar während des Meetings erstellen. Wenn Sie eine Umfrage durchführen möchten, kann Ihr Publikum vor, während oder nach dem Meeting auf die Umfrage antworten. Wenn Sie die Umfrage starten, erhalten alle Ihre Teilnehmer innerhalb des Meetings und im Chat eine Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass es eine Umfrage gibt, auf die sie antworten müssen.
Erstellen Sie eine Microsoft Teams-Umfrage
- Um eine Umfrage zu einem Meeting in Microsoft Teams erstellen zu können, gehen Sie zunächst zur Registerkarte „Kalender“ in Microsoft Teams. Als Nächstes müssen Sie das Meeting finden, in das Sie eine Umfrage einbeziehen möchten. Sie müssen entweder der Organisator oder einer der Moderatoren sein, um eine Umfrage erstellen zu können.
- Zuerst möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Umfrage erstellen können, bevor das Meeting beginnt. Später sehen wir uns an, wie Sie in bereits laufenden Meetings eine Umfrage erstellen können. Klicken wir oben auf den oberen Registerkarten auf das Plus-Symbol.
- Dies öffnet einen Dialog, in dem wir unserem Meeting in Microsoft Teams eine neue Registerkarte hinzufügen können. Wir wollen eine Umfrage einbinden und werden dafür Microsoft-Foren nutzen.
- Wenn Sie es in diesem Set nicht sofort sehen, können Sie auch direkt über die Suche nach Foren suchen. Ich werde in Microsoft Forms klicken. Der nächste Bildschirm gibt einen kleinen Überblick darüber, was Sie mit Microsoft-Foren tun können, und klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Dies öffnet einen weiteren Bildschirm, der uns sagt, was wir mit Microsoft-Foren machen können, und das Tolle ist, dass wir sowohl vor als auch während eines Meetings eine Umfrage erstellen können. Das klingt alles großartig. Klicken wir auf diesen Text, der besagt, dass eine neue Umfrage erstellt wird.
- Dies eröffnet einen Dialog, in dem wir mit der Erstellung unserer Umfrage beginnen können. Wir könnten die Frage und all die verschiedenen Optionen eingeben, die ich zuvor erwähnt habe, dass ich heute eine Unternehmensumfrage mit den Mitarbeitern der Luke Cookie Company durchführe.
- Eine der Fragen, die mich nachts wach hält, ist, was ist Ihre Lieblings-Cookie-Firma? Ich meine, wenn unsere Mitarbeiter nicht denken, dass es so ist, als hätten wir eine Keksfirma, dann glaube ich nicht einmal, dass wir eine Chance haben. Ich werde fortfahren und die erste Frage beantworten. Ich habe jetzt die Frage und sechs verschiedene Optionen eingegeben.
- Sie können unten bis zu sechs verschiedene Optionen eingeben. Ich habe die Möglichkeit, Fragen mit mehreren Antworten zu erstellen, aber wir wissen, dass es nur eine richtige Antwort gibt, sodass Sie diese unten nicht aktivieren müssen.
- Ich kann die Ergebnisse nach der Abstimmung automatisch teilen. Wir sind ein sehr transparentes Unternehmen, also lasse ich das aktiviert, damit jeder die Ergebnisse dieser Umfrage unten sehen kann.
- Es besteht die Möglichkeit, Antworten anonym zu halten. Wenn einer unserer Mitarbeiter für eine andere Option außerhalb der Luke Cookie Company stimmt, möchte ich wissen, wer es war, weil wir als nächstes möglicherweise einige Disziplinarmaßnahmen ergreifen müssen. Klicken wir auf Speichern.
- Dies bringt mich jetzt zur Ansicht „Alle Umfragen“ und ich kann alle verschiedenen Umfragen sehen, die ich erstellt habe.
- Jetzt können nur Organisatoren und Präsentatoren in der Besprechung alle diese Umfrageentwürfe sehen. Wenn Sie nur ein Teilnehmer sind, können Sie diese Umfragen erst sehen, wenn ich sie starte. Nun, dies ist eine Unternehmensumfrage, also brauche ich mindestens eine weitere Frage.
- Um eine weitere Frage hinzuzufügen und in die Warteschlange für das Meeting zu stellen, klicken Sie für diese Frage auf „ Neu erstellen “. Ich möchte von allen Mitarbeitern ein Feedback zu ihrem Lieblingsslogan erhalten.
- Ich bin der festen Überzeugung, dass Ideen nicht vom Management kommen. Es kommt von all den Personen, die in den Schützengräben arbeiten und mit Kunden sprechen. Ich habe jetzt ein paar verschiedene Optionen für Slogans eingegeben, die ich mir ausgedacht habe, und ich persönlich finde sie alle ziemlich gut, also werde ich Mehrfachnennungen zulassen.
- Ich weiß nicht, wie Sie nach der Abstimmung automatisch das beste Ergebnis aus den unten stehenden Aktienergebnissen auswählen können. Ich werde das Häkchen entfernen, weil ich ein wenig Spannung aufbauen möchte, wenn die Leute abstimmen und alle persönlich die Ergebnisse teilen. Sobald alle unten abgestimmt haben, können Sie die Antworten anonym halten. Ich überprüfe das und klicke dann auf Speichern.
- Dadurch komme ich zurück in die Ansicht „Alle Umfragen“ und hier kann ich alle Umfragen sehen, die ich oben erstellt habe. Ich kann die verschiedenen Einstellungen sehen, die ich für diese Umfragen festgelegt habe. Jetzt, gerade jetzt, zeigt es die Umfragen in der Reihenfolge, in der ich sie erstellt habe, aber ich möchte zuerst die Frage nach dem Lieblingsslogan stellen.
- Ich kann auf diese Frage klicken und sie nach vorne ziehen, um die Reihenfolge zu verschieben. Jetzt möchte ich, dass die Leute anfangen, auf die Lieblingsslogan-Frage zu antworten, bevor das Meeting überhaupt beginnt, damit ich sie gleich jetzt starten kann. Wenn ich auf diese Dropdown-Liste klicke, kann ich zurückgehen und sie bearbeiten. Vielleicht fallen mir noch ein paar Slogans ein und ich möchte sie einbauen oder ich könnte die Umfrage einfach ganz löschen. Im Moment bin ich bereit, Antworten zu erhalten.
- Wenn wir also das Treffen haben, werde ich einige Ergebnisse vorlegen können. Klicken wir auf Starten.
- Jetzt, wo ich die Umfrage gestartet habe, sehe ich hier oben einen Text, der mich darüber informiert, dass die Umfrage gerade live ist. Sobald die Leute mit der Abstimmung beginnen, kann ich die Ergebnisse sehen und wenn ich die Abstimmung beenden möchte, kann ich auch die Umfrage schließen.
- Ich bin jetzt in einer der Benutzeransichten (Nestor), er ist so nett, mir seinen Computer hier für ein bisschen auszuleihen, ich sehe eine Benachrichtigung im Chat von Formularen und hier bittet er darum, dass Nestor auf diese Frage antwortet ist eine Möglichkeit, Menschen dazu zu bringen, auf die Umfrage zu antworten. Nun, hier, die Lieblings-Slogan-Frage. Ich werde die zweite auswählen, kein Cookie für Sie. Als nächstes klicke ich auf Submit Vote, weil ich eingestellt habe, dass die Umfrageergebnisse nicht geteilt werden.
- Nestor kann nur sehen, dass es bisher nur eine Antwort gegeben hat. Jetzt ist Nestor im Chat des Meetings und er hat oben auch einen Umfragen-Reiter.
- Dies bringt mich zum Umfragen-Tab für Nestor und hier sehe ich eine sehr ähnliche Ansicht wie das, was ich bekomme. Ich sehe die Live-Umfrage und ich sehe auch den Umfrageentwurf. Nestor kann sogar hineingehen und eine Umfrage starten. Ich möchte nicht, dass er dies als Notiz tun kann.
- Wenn Sie ein Organisator oder Moderator sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Umfrage zu starten. Ich gehe zurück zu meinem Konto und ändere die Berechtigungen, damit er die Umfrage nicht erneut starten kann. In meiner Ansicht möchte ich ihre Berechtigungen ändern, damit Nestor diese Umfragen nicht auf den oberen Registerkarten starten kann. Klicken wir auf die Besprechungsdetails und innerhalb der Details. Es gibt eine Option für Besprechungsoptionen. Klicken wir darauf.
- Und genau hier unten gibt es ein Dropdown-Menü, wer präsentieren kann. Es heißt derzeit zu allen, wenn es zu allen gesagt wird, jeder kann hineingehen und alle Fragen der Umfrage ansehen. Sie konnten Umfragen bearbeiten, sie konnten Umfragen löschen und sie konnten Umfragen starten. Ich will das alles nicht. Klicken Sie auf diese Dropdown-Liste und ich möchte sie auf bestimmte Personen festlegen. Wenn ich auf "Bestimmte Personen auswählen" klicke, öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü und ich könnte mit der Eingabe einiger Namen beginnen.
- Ich möchte nur einem anderen Benutzer (Diego) erlauben, die Kontrolle über die Umfragen zu übernehmen oder seinen Namen auszuwählen. Ich klicke auf Speichern.
- Jetzt kann ich aus Sicht von Nestor sehen, dass er jetzt nur die derzeit aktive Umfrage und keine der Umfrageentwürfe sehen kann. Ich weiß, dass er versuchen könnte, einige Optionen zu bearbeiten, also fühle ich mich jetzt viel besser, da diese Umfragefragen absolut korrekt sind.
- Ich bin jetzt dem Meeting in Microsoft Teams beigetreten und es sieht so aus, als wären sowohl Nestor als auch Diego bereits hier. Oben, wo ich all die verschiedenen Meeting-Steuerelemente habe. Es gibt ein neues Symbol für Umfragen.
- Dies eröffnet einen Schmerz auf der rechten Seite und ich könnte damit ein paar verschiedene Dinge tun. Ganz oben kann ich eine neue Umfrage erstellen und ich könnte direkt in der Zeile eine Umfrage erstellen, ohne das Meeting verlassen zu müssen.
- Unten konnte ich alle Umfragen sehen, die ich im Voraus erstellt hatte. Ich sehe die derzeit aktive Umfrage. Ich könnte auf die Ergebnisse klicken und unten sehe ich meinen anderen Frageentwurf für die Umfrage. Wenn ich zum Starten bereit bin, kann ich einfach auf „Starten“ klicken.
- Jetzt werde ich Diego fragen, ob er es starten kann, damit wir sehen können, wie die Erfahrung für die Teilnehmer aussieht, wenn jemand eine Umfrage startet. Diego hat gerade die Umfrage gestartet und hier sehen Sie eine Eingabeaufforderung für alle Teilnehmer des Meetings. Sie sehen die Frage. Wie ich bereits sagte, gibt es auf diese Frage nur eine richtige Antwort, also wähle ich die Luke Cookie Company aus und klicke dann mit dieser Frage auf Senden.
- Ich habe es so eingestellt, dass die Ergebnisse sofort geteilt werden, damit jeder, der auf diese Frage antwortet, sehen kann, wie alle anderen abstimmen. Ich weiß nicht, warum ich so viel Stress gemacht habe, aber es sieht so aus, als ob hundert Prozent unserer Mitarbeiter glauben, dass die Luke Cookie Company die beste Keksfirma von all diesen verschiedenen Konkurrenten ist.
- Klicken wir auf Fertig. Ich werde einfach fortfahren und diese Umfrage schließen, damit wir keine weiteren Antworten erhalten. Ich möchte nur sicherstellen, dass wir diese Endergebnisse nicht verfälschen.
- Jetzt, da wir alle diese Umfrageergebnisse haben, kann ich die Ergebnisse exportieren und dies wird eine Excel-Tabelle in den Download-Ordner exportieren. Klicken wir auf Exportieren.
- Dadurch wird Microsoft Excel geöffnet, in dem ich alle Antworten auf die Frage überprüfen kann. Und noch einmal kann ich bestätigen, dass sich hundert Prozent unserer Mitarbeiter für die Luke Cookie Company entschieden haben.
- Wir werden diese Ergebnisse in Microsoft Teams zurückverfolgen. Ich möchte auch für meinen Lieblingsslogan stimmen. Außerdem lassen wir kein Plätzchen für euch und geben dann meine Stimme ab. Jetzt, wo ich gewählt habe.
- Ich kann sehen, wie alle abgestimmt haben, weil die Ergebnisse nicht geteilt werden. Niemand sonst wird dies sehen können. Sobald wir das Treffen beendet haben, lassen alle alle wissen, wie unser neuer Slogan lautet, aber wir sind auf keinen Keks für Sie gelandet. Sobald das Meeting abgeschlossen ist, kann ich in meinem Kalender zum Meeting zurückkehren und auf Umfragen klicken und alle Ergebnisse für die verschiedenen Fragen sowie alle Ergebnisse in Microsoft Teams anzeigen.
- Eine andere Möglichkeit, um zu den Ergebnissen zurückzukehren, könnten Sie zum Office-Portal gehen und auf der linken Seite auf Microsoft-Formulare klicken. Wenn Sie in dieser Liste keine Foren sehen, können Sie auf alle Apps klicken, wodurch die App-Galerie geöffnet wird. Als nächstes klicken wir auf Microsoft-Formulare.
- Microsoft-Foren unterstützen all diese Umfragen in Microsoft-Teams, und auch hier kann ich alle Schnellumfragen sehen, die ich direkt hier auf der Startseite des Forums erstellt habe. Lassen Sie uns in dieses klicken, was Ihr Lieblingsslogan ist, das öffnet die Frage.
- Ich kann auch alle Antworten hier überprüfen und sie auch nach Excel exportieren, da ich sie in Microsoft-Teams erstellt habe, ich sie nicht in Microsoft-Foren bearbeiten kann und ich sie nur über Microsoft-Teams bearbeiten kann.
Okay, das war ein kurzer Blick darauf, wie Sie die Umfrage von Microsoft Teams verwenden können.
Jetzt würde ich gerne von Ihnen hören:
Welche Erkenntnis aus dem heutigen Bericht fandest du am interessantesten? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.
Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.
