Heute möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie freigegebene Microsoft Teams-Kalender erstellen können. Um einen freigegebenen Kalender zu erstellen, werde ich sowohl Microsoft Teams als auch SharePoint verwenden.
Warum sollten Sie nun einen freigegebenen Kalender erstellen? Nun, vielleicht sind Sie ein Lehrer und möchten einen gemeinsamen Kalender erstellen, damit alle Ihre Schüler sehen können, wann verschiedene Aufgaben fällig sind, oder sie sehen können, wann verschiedene Tests anstehen.
Vielleicht arbeiten Sie in einem Büro und möchten einen freigegebenen Kalender verwenden, um zu verfolgen, wann alle Urlaub machen. Oder vielleicht sind Sie Anwalt in einer kleinen Kanzlei und möchten sehen, wie der Kalender für die anderen Anwälte in Ihrer Kanzlei aussieht, was auch immer der Grund ist.
Die gute Nachricht ist, dass es sehr einfach ist, einen freigegebenen Kalender einzurichten. Ich werde Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie das tun können.
- Ich habe die Microsoft Teams-Desktop-App geöffnet. Sie können auch über den Browser auf Microsoft Teams zugreifen.
- Wenn ich den freigegebenen Kalender erstelle, erhält jeder, der Zugriff auf dieses Team hat, auch Zugriff auf den freigegebenen Kalender.
- Um zu sehen, wer Zugriff erhält. Was ich tun kann, ist, zu Ihren Teams zu gehen und hier ist ein Team, das ich eingerichtet habe und das mein Blog heißt.
- Wenn ich auf die Ellipsen klicke, kann ich nach unten gehen, um das Team zu verwalten.
- Wenn ich diese Option hier innerhalb von Team verwalten erweitere, könnte ich alle verschiedenen Mitglieder des Teams sehen. Alle diese Personen erhalten Zugriff auf den freigegebenen Kalender, den wir erstellen werden.
Erstellen Sie einen freigegebenen Microsoft Teams-Kalender
- Kehren wir zum Hauptkanal des Teams zurück. Die Art und Weise, wie wir einen freigegebenen Kalender erstellen, erfolgt über SharePoint.
- Jetzt hat das Team jedes einzelnen Teams eine SharePoint-Website, die es unterstützt. Um zur SharePoint-Site zu gelangen, gehen Sie am einfachsten zu den Registerkarten und klicken auf Dateien.
- Sobald wir auf Dateien klicken, sehen Sie hier eine andere Ebene oder eine andere Ebene von Registerkarten. Wir wollen darauf klicken, um in SharePoint zu öffnen.
- Dadurch wird die SharePoint-Website geöffnet, die mein Team in Teams unterstützt.
- Was wir tun möchten, finden Sie in der linken Navigation. Lassen Sie uns fortfahren und auf Home klicken.
- Sobald wir uns in der „ Startansicht “ befinden, klicken wir auf die neue Dropdown-Liste und sobald dieses Untermenü erscheint, gehen wir ganz nach unten und klicken auf dasjenige mit der Aufschrift App.
- Innerhalb der App-Ansicht. Sie werden eine ganze Reihe verschiedener Apps sehen, die Sie zu Ihrer SharePoint-Site hinzufügen können. Dasjenige, an dem wir uns heute interessieren, heißt Kalender. Lassen Sie mich darauf klicken.
- Nun konnte ich diesem Kalender einen Namen geben und gab ihm den sehr originellen Namen Kalender. Ich klicke auf Erstellen.
- Sobald ich den Kalender erstellt habe, lasse ich mich von SharePoint im Inhaltsbereich der Website ablegen. Dies zeigt mir alle verschiedenen Websiteinhalte, die dieser SharePoint-Website zugeordnet sind. Der, den ich gerade erstellt habe, heißt Kalender. Ich werde darauf klicken.
- Sobald ich hineinklicke, sehe ich meine Kalenderansicht. Klicken Sie in dieser Ansicht hier oben in der oberen Leiste auf Ereignisse, und hier konnte ich verschiedene Ereignisse erstellen.
- Ich könnte auch auf Kalender klicken. Hier kann ich die Ansicht verschieben, ob ich eine Tagesansicht, eine Wochenansicht und alle möglichen verschiedenen Kalendersteuerelemente haben möchte.
- Ich möchte diesen freigegebenen Kalender in Microsoft Teams integrieren. Dazu ist es sehr einfach. Ich muss nur zur Adressleiste gehen und dann werde ich die Adresse kopieren.
- Nachdem ich die Adresse kopiert habe, wechseln wir zurück zu Microsoft Teams. Ich klicke auf die Registerkarte. Wir können auf das Plus-Symbol klicken, mit dem wir eine neue Registerkarte hinzufügen können.
- Es öffnet sich die hinzugefügte Registerkarte, was wir tun möchten, ist auf die Option zu klicken, die Website sagt.
- Wir haben gerade die URL kopiert und werden sie in das Feld einfügen.
- Jetzt könnten wir ihm einen Namen geben und für den Tab-Namen nenne ich vielleicht einfach diesen Kalender und hier könnte ich angeben, ob ich möchte, dass dies im Kanal gepostet wird.
- Jeder ist sich bewusst, dass ich jetzt einen neuen Tab hinzugefügt habe, der eine gute Sache zu sein scheint, also lasse ich das aktiviert.
- Lassen Sie uns fortfahren und auf Speichern klicken.
- Was Sie sehen werden, ist, dass jeder weiß, dass es oben einen neuen Kalender-Tab gibt. Wenn ich auf Dateien klicke, sehe ich meine freigegebenen Dateien und wenn ich jetzt in den Kalender klicke, sehe ich einen freigegebenen Kalender für diese Gruppe. Jeder in diesem Team kann jetzt auf diesen Kalender zugreifen.
- Angenommen, Sie arbeiten in dem Beispiel, das ich zuvor gegeben habe, für eine Organisation, in der Sie Ihre Urlaube in Teams nachverfolgen möchten, damit jeder sehen kann, wann verschiedene Personen im Team außer Haus sind.
- Wenn Sie ein Lehrer sind und Aufgaben erstellen möchten oder wenn Tests in diesem Kalender anstehen, können Sie dies tun. Wenn ich mit der Maus über ein Datum fahre, sehen Sie, dass es eine Option zum Hinzufügen verschiedener Ereignisse zum Kalender gibt.
Fügen Sie den Kalender zu Outlook hinzu
- Sie können den Kalender hier nicht nur direkt innerhalb von Teams hinzufügen, sondern ihn auch mit Microsoft Outlook verbinden.
- Dazu navigieren wir zurück zu SharePoint.
- Sobald ich im Kalender auf SharePoint klicke, schwenken Sie oben auf der Seite. Hier gibt es eine Option, die sich im Abschnitt „Verbinden und Exportieren“ mit dem Namen „Mit Outlook verbinden“ befindet.
- Wenn die Option ausgegraut ist, befolgen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte .
- Sobald Outlook geöffnet wird, sehe ich eine Eingabeaufforderung, die mich fragt, ob ich diesen SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden möchte. Ja, ich will. Ich klicke auf Zulassen.
- Klicken Sie nun auf Ja, um diesen SharePoint-Kalender mit Outlook zu verbinden.
- Was Sie jetzt sehen werden, ist mein Blog-Kalender in meinem Ausblick und hier ist er neben meinem persönlichen Kalender.
- Ich werde meinen persönlichen Kalender schließen, damit der freigegebene Kalender den gesamten Bildschirm einnimmt. Was ich jetzt tun kann, da ich in Outlook bin und eine Kalenderansicht oben habe, kann ich hier Ereignisse erstellen.
- Angenommen, ich möchte morgen ein Ereignis erstellen. Lassen Sie mich weitermachen und dies erstellen.
- Ich habe hier in meinem Kalender einen Termin erstellt.
- Wenn ich jetzt wieder zu Microsoft Teams gehe, bin ich wieder in der Kalenderansicht und könnte die Ereignisse oder den Termin sehen, die ich gerade in Outlook hinzugefügt habe und die im freigegebenen Kalender angezeigt werden.
- Das war ein kurzes Tutorial, das Ihnen zeigt, wie Sie freigegebene Microsoft Teams-Kalender erstellen und wie Sie diesen freigegebenen Kalender auch mit Microsoft Outlook verbinden können, alles mit SharePoint als Back-End für den Kalender.
Lesen Sie auch : So planen Sie Team-Meetings von einem freigegebenen Postfach aus?
Wenn Sie erfahren haben, wie Sie freigegebene Kalender erstellen und zu Microsoft-Teams hinzufügen, hinterlassen Sie bitte unten einen Kommentar. Gut. Nun, das ist alles, was ich heute für dich habe.
