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So erstellen Sie einen Microsoft Teams-Gruppenchat
So erstellen Sie einen Microsoft Teams-Gruppenchat
Um einen Gruppenchat in Microsoft Teams zu erstellen , wählen Sie „Neue Nachricht“ , fügen Sie mindestens zwei weitere Personen hinzu und senden Sie Ihre erste Nachricht. Sie können dem Chat auch vor dem Senden einen Namen geben. Sie müssen kein Team oder keinen Kanal erstellen.
Ein benannter Gruppenchat hält eine bestimmte Unterhaltung zusammen.
Die folgenden Anweisungen für Desktop-Computer beziehen sich auf Geschäfts- oder Schulkonten. Die mobile Vorgehensweise für private Konten unterscheidet sich geringfügig; dies wird weiter unten erläutert. Die Anordnung der Schaltflächen kann je nach Ihrem Teams-Layout variieren.
Erstellen Sie einen Gruppenchat auf dem Desktop oder im Web
Öffnen Sie eine neue Unterhaltung. Gehen Sie in Teams zu „Chat“ und wählen Sie oben in Ihrer Chat- und Kanalliste
die stiftförmige Schaltfläche „Neue Nachricht“ aus.Verwenden Sie „Neue Nachricht“, um eine Konversation zu starten.
Fügen Sie den Gruppennamen und die Empfänger hinzu. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten ganz rechts neben „ An “, um den Gruppennamen anzuzeigen . Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie dann die gewünschten Personen im Feld „An“ aus .
Wählen Sie jeden Empfänger einzeln aus, bevor Sie die Begrüßungsnachricht senden.
Senden Sie die erste Nachricht. Geben Sie den Text in das Eingabefeld ein und wählen Sie „Senden“ . Überprüfen Sie die Empfänger, bevor Sie vertrauliche Informationen senden.
Diese Schritte folgen den Chat-Anweisungen von Microsoft . Für eine hilfreiche Begrüßungsnachricht sollten Sie den Zweck und die nächsten Schritte angeben: „Lasst uns diesen Chat für Fragen zum Produktstart nutzen. Bitte teilt hier eure Checklisten-Aktualisierungen mit.“ Ein aussagekräftiger Name wie „Produktstartplanung“ ist leichter zu erkennen als eine lange Teilnehmerliste.
Ändere den Gruppenchatnamen
Sie können eine bestehende Unterhaltung in der Teams-App auf Ihrem Mobilgerät umbenennen. Öffnen Sie den Chat und tippen Sie oben auf den Namen des Chats oder die Namen der Teilnehmer, um das mobile Chat-Dashboard zu öffnen . Tippen Sie neben dem Gruppennamen auf das Stiftsymbol zum Bearbeiten , geben Sie den gewünschten neuen Namen ein und wählen Sie „Speichern“ .
Wählen Sie einen kurzen Namen, der den Zweck des Gesprächs erklärt.
Verwenden Sie einen aussagekräftigen Projekt- oder Themennamen. Vermeiden Sie es, vertrauliche Kundendaten im Titel anzugeben.
Füge Personen hinzu und wähle deren Chatverlauf aus.
Öffnen Sie die Teilnehmersteuerung. Wählen Sie in einem bestehenden Gruppenchat auf dem Desktop oben „ Teilnehmer anzeigen und hinzufügen“ und anschließend „Personen hinzufügen“ .
Die Teilnehmerliste zeigt an, wer bereits an der Konversation teilnimmt.
Wählen Sie die Person und den Chatverlauf aus, die Sie teilen möchten. Geben Sie den Namen der Person ein, sehen Sie sich die verfügbaren Chatverläufe an und wählen Sie „Hinzufügen“ . Teilen Sie nur die älteren Nachrichten, die die Person benötigt.
Überprüfen Sie die Verlaufsauswahl, bevor Sie „Hinzufügen“ bestätigen.
Die Anleitung von Microsoft für Gruppenchats erklärt, dass die Chatverlaufsfreigabe verfügbar ist, wenn jemand zu einem bestehenden Gruppenchat hinzugefügt wird. Das Hinzufügen einer dritten Person zu einem Einzelchat erstellt eine neue Gruppenkonversation ; der Verlauf der ursprünglichen privaten Konversation wird nicht übernommen.
Erstelle einen Gruppenchat mit einem persönlichen Konto auf dem Handy
Tippen Sie in Teams für den persönlichen Gebrauch auf „Neuer Chat“ . Suchen Sie nach Personen anhand des Namens, der Telefonnummer oder der E-Mail-Adresse, wählen Sie die Empfänger aus und tippen Sie auf „ Weiter“ . Geben Sie eine Nachricht ein und senden Sie diese ab, um die Gruppe zu erstellen. Neue Kontakte müssen möglicherweise eine Einladung annehmen, bevor sie teilnehmen können. Weitere Informationen zu Ihrem Konto finden Sie in der Anleitung zu Teams für den persönlichen Gebrauch .
Die Erstellung einer persönlichen Kontogruppe umfasst die Auswahl von Kontakten und das Tippen auf „Weiter“.
Verlassen Sie einen Microsoft Teams-Gruppenchat
Auf dem Desktop finden Sie die Gruppe in Ihrer Chatliste und wählen Sie „Weitere Optionen (…)“ > „Verlassen“ . Auf dem Mobilgerät öffnen Sie die Chatdetails und wählen „Chat verlassen“ ; bestätigen Sie gegebenenfalls.
Wählen Sie „Verlassen“, um die App zu beenden, oder „Stummschalten“, wenn Sie nur weniger Benachrichtigungen wünschen.
Nachdem du einen Gruppenchat verlassen hast , erhältst du keine neuen Nachrichten mehr und musst von einem anderen Teilnehmer wieder eingeladen werden. Deine vorherigen Nachrichten bleiben in der Gruppe erhalten. Falls dich die Benachrichtigungen stören, kannst du durch Stummschalten des Chats weiterhin teilnehmen.
Warum kann ich niemanden hinzufügen oder einen Anruf starten?
Sie gehören nicht zu Ihrem Team: Eine gemeinsame Teammitgliedschaft ist nicht erforderlich. Externe Teilnehmer können auch an unterstützten Gruppenchats teilnehmen, sofern die Organisationsrichtlinien dies zulassen.
Externe Teilnehmer können nicht hinzugefügt werden: Überprüfen Sie deren E-Mail-Adresse und wenden Sie sich an die IT-Abteilung bezüglich externer Zugriffsrechte oder Compliance-Beschränkungen. Das Hinzufügen einer externen Person zu einer internen Gruppe erstellt einen neuen Chat. Externe Teilnehmer können außerdem keine Dateien teilen oder anhängen. Gehen Sie daher nicht davon aus, dass jede Gruppe die gleichen Kollaborationsoptionen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie in den Microsoft- Richtlinien für externe Chats .
Die Gruppe ist zu groß: Gruppenchats für Arbeit oder Schule unterstützen maximal 250 Personen , wobei maximal 200 gleichzeitig hinzugefügt werden können. Audio- und Videoanrufe aus dem Chat sind auf bis zu 20 Teilnehmer beschränkt. Bei mehr als 20 Teilnehmern sind Anrufe und einige andere Funktionen gemäß den Beschränkungen und Spezifikationen von Teams deaktiviert .