So erstellen und teilen Sie einen Zoom-Meeting-Link

Wenn Sie nicht ganz alleine an einem Meeting teilnehmen möchten, ist es am besten, andere einzuladen. Sie könnten die E-Mail-Einladung senden, die Zoom erstellt, wenn Sie ein Meeting planen, aber es gibt andere Optionen. Sie können beispielsweise die E-Mail verwerfen und die Besprechungsinformationen kopieren, um sie über WhatsApp zu senden.

Wenn Sie es Ihren Gästen erleichtern möchten, sich mit einem Zoom-Meeting zu verbinden, können Sie auch versuchen, ihnen einen Link zu senden. Auf diese Weise müssen Ihre Gäste nur auf den Link tippen und haben Zugriff auf Ihr Meeting.

So senden Sie einen Link zum Einladen eines Zoom-Meetings

Dieses eine Mal habe ich einen Freund zu einem Zoom-Meeting eingeladen. Sie schreibt mir, dass es ihr schwer fällt, hereinzukommen. Ich sagte ihr, sie solle die ID und das Passwort noch einmal überprüfen, aber sie hatte immer noch Probleme. Erst als ich ihr den Zoom-Meeting-Link schickte, konnte sie sich verbinden.

Aus diesem Grund ist es eine gute Idee zu wissen, wo Sie den Einladungslink finden können, um ihn an Ihre Gäste zu senden, falls diese jemals auf dieses Problem stoßen sollten. Selbst wenn Sie sich mitten in einem Meeting befinden, können Sie darauf zugreifen und es senden.

Wo Sie den Zoom-Einladungslink finden – Windows 10

Wenn Sie ein Zoom-Meeting auf dem Desktop planen, müssen Sie die erforderlichen Informationen ausfüllen. Sie müssen hinzufügen:

• Zeit
• Datum
• Name: (Optional)
• Dauer
• Wartezimmer
• Video
• Audio

Sobald Sie die erforderlichen Informationen hinzugefügt haben, werden Sie (von Zoom) aufgefordert, Zugriff auf Ihr Google-Konto zu erhalten , damit das Meeting in Ihrem Kalender veröffentlicht werden kann. Sobald Sie Google Zugriff gewährt haben, sehen Sie eine Vorschau der Informationen, die veröffentlicht werden. Der Einladungslink befindet sich unter der Registerkarte „Ereignisdetails“ ganz oben und dort, wo die Besprechungsinformationen gepostet werden.

Wenn Sie jemandem eine Einladung senden möchten, können Sie auch den Desktop-Client verwenden. Wenn das Meeting für heute angesetzt ist, sehen Sie es sofort, aber wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie oben auf die Registerkarte Meetings.

Nutzung der Website

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben , um einige Einstellungen anzupassen, und sich daran erinnert haben, dass Sie die Einladungsinformationen senden müssen, können Sie dies von dort aus tun. Nachdem Sie sich auf der offiziellen Website von Zoom angemeldet haben, klicken Sie links auf die Registerkarte „Meetings“. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste Ihrer vorherigen oder anstehenden Meetings.

Rechts neben dem Link sehen Sie die Option Einladung kopieren. Klicken Sie darauf und teilen Sie es dann, wie Sie es bevorzugen.

Während einer Besprechung

Wenn es jemandem schwer fällt, in das Zoom-Meeting zu kommen, finden Sie den Einladungslink, indem Sie auf Teilnehmer > Einladen klicken. Nachdem Sie auf das Dropdown-Menü Einladen geklickt haben, wird ein neues Fenster mit einer Option zum Kopieren des Einladungslinks angezeigt. Es befindet sich unten links im Fenster.

Sie sehen eine Nachricht in Gelb, die Sie darüber informiert, dass der Einladungslink kopiert wurde. Nun liegt es an Ihnen, wie Sie den Einladungslink versenden möchten.

So finden Sie den Einladungs-Zoom-Link auf Android

Wenn Sie sich entschieden haben, keine E-Mail als Einladung zu senden und sie über WhatsApp oder Signal senden möchten, können Sie die Einladung wie folgt finden. Öffnen Sie die Zoom-App und tippen Sie unten auf die Registerkarte Meetings. Wählen Sie das Meeting aus, dessen Einladungslink Sie kopieren möchten, und tippen Sie auf die Schaltfläche Einladen.

Tippen Sie unter den drei Optionen auf die Option In die Zwischenablage kopieren. Wenn Sie es jetzt über Ihre bevorzugte Messaging-App teilen möchten, drücken Sie einfach lange auf das Textfeld und fügen Sie es ein, um die Zoom-Meeting-Einladung zu senden . Wenn Sie jemals Ihre persönliche Meeting-ID verwenden möchten, finden Sie sie oben auf der Registerkarte Meetings.

Fazit

Auch wenn ein Meeting bereits begonnen hat, gibt es noch eine Möglichkeit, die Meeting-Informationen zu kopieren und zu teilen. Sie können es auch kopieren und senden, sobald das Meeting angesetzt ist, aber wenn Sie es stattdessen später tun würden, können Sie es tun. Es ist gut zu wissen, dass Sie mehr als eine Option zum Kopieren des Links haben. Wie denkst du, wirst du es kopieren? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.