So erstellen und verwalten Sie Aufgaben in Microsoft To-Do

Es gibt immer was zu tun. Es kann so einfach sein, wie etwas aus dem Laden zu holen, oder so wichtig wie eine Präsentation bei der Arbeit. Natürlich handelt es sich um verschiedene Apps, mit denen Sie versuchen können, die Dinge zu organisieren, die Sie erledigen müssen, aber eine einfach zu verwendende App, die Sie ausprobieren können, ist Microsoft To-Do. Neben dem Hinzufügen Ihrer Aufgaben können Sie diese auch personalisieren, um ihnen durch das Hinzufügen eines Hintergrunds Ihre persönliche Note zu verleihen. Zur besseren Organisation können Sie die wesentlichen Aufgaben in einer Liste und die unwichtigen in einer anderen Liste aufbewahren. Und natürlich können Sie Ihre Listen erstellen.

So erstellen Sie eine Aufgabe in Microsoft To-Do

Das Erstellen einer neuen Aufgabe in Microsoft To-Do ist einfach. Die von Ihnen erstellten Aufgaben befinden sich in einer Liste oder können einzeln aufgeführt werden. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, sehen Sie bereits Listen wie:

• Mein Tag
• Wichtig
• Geplant
• Mir zugewiesen
• Aufgaben

In der Liste „Mein Tag“ können Sie alle Aufgaben hinzufügen, die Sie für diesen Tag erledigen müssen. Oder Sie können es für Aufgaben verwenden, die Sie an diesem Tag erstellt haben. Wenn Sie unten Ihre Aufgabe eingeben, werden rechts zusätzliche Optionen angezeigt. Sie können Dinge tun wie:

• Fälligkeitsdatum hinzufügen
• Erinnerung
• Wiederholen

Neue Aufgabe für Microsoft To-Do

Sobald Sie die Aufgabe erstellt haben, können Sie darauf klicken, um weitere Informationen hinzuzufügen. Beispielsweise werden Optionen zum Hinzufügen einer Datei und einer Notiz angezeigt. Unten rechts sehen Sie, wie lange Sie die Aufgabe erstellt haben und haben die Möglichkeit, sie zu löschen. Neben Ihrer Aufgabe wird ein Start angezeigt. Klicken Sie darauf, wenn Sie Ihre Aufgaben als wichtig markieren möchten. Sie können Ihrer Aufgabe auch Schritte hinzufügen. Sie müssen beispielsweise das Abendessen vorbereiten, aber Sie können Unteraufgaben hinzufügen, und diese Unteraufgaben können das sein, was Sie auf dem Markt kaufen müssen.

Unteraufgabe zur Hauptaufgabe in Microsoft To-Do

Personalisieren Sie Ihre Aufgaben

Wenn Sie mit dem Standarddesign unzufrieden sind, können Ihre Aufgaben das gewünschte Aussehen haben. Um den Hintergrund zu ändern, klicken Sie auf die drei Punkte. Sie sehen verschiedene Hintergründe, aus denen Sie wählen können, und es gibt auch Optionen zum Drucken, Senden und Anheften, um zu beginnen.

Themen für Microsoft To-Do-Liste

So bearbeiten/löschen Sie Ihre Aufgaben in Microsoft To-Do

Sie haben Ihre Aufgaben erstellt, aber jetzt müssen Sie einige Änderungen vornehmen oder sie ganz löschen. Gehen Sie zur Liste mit der Aufgabe oder zur Aufgabe selbst und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Sobald es geöffnet ist, können Sie den Namen ändern und auf die anderen Felder klicken, um Änderungen vorzunehmen. Um die Aufgabe zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Schaltfläche „Aufgabe löschen“. Unter Android müssen Sie lange auf die Aufgabe drücken, auf die drei Punkte oben rechts tippen und die Option „Aufgabe löschen“ auswählen. Um mehrere Aufgaben zu löschen, drücken Sie lange auf die Aufgaben nacheinander und dann auf die Punkte oben rechts, gefolgt von der Löschoption. Sie können erledigte oder noch nicht erledigte Aufgaben löschen.

So teilen Sie eine Liste oder Aufgabe auf Microsoft To-Do

Sie müssen eine Party planen, brauchen aber Hilfe. Es gibt viele Dinge zu kaufen, aber wenn Sie jemanden zu Ihrer Liste einladen, kann dieser sehen, was Sie von der Liste benötigen. Sie können sie einladen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die linke Seite klicken und „Freigabeoptionen“ auswählen.

Teilen Sie Ihre To-Do-Liste

Wenn Sie auf die Option klicken, wird ein Fenster mit einem Link zum Einladen anderer angezeigt. Sie können den Link kopieren und über WhatsApp versenden oder die Schaltfläche „Einladung per E-Mail“ wählen. Sobald jemand der Liste beigetreten ist, können Sie eine Liste der Personen anzeigen, indem Sie oben rechts auf das Personensymbol klicken. Die Zahl daneben gibt die Anzahl der Mitglieder an. Sie sollten nun die Liste der Mitglieder und den Eigentümer der Liste sehen. Wenn Sie keine neuen Mitglieder wünschen, klicken Sie auf „Zugriff verwalten“ und aktivieren Sie die entsprechende Funktion. Sie können alles auch beenden, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen beenden“ klicken.

Verhindern Sie, dass neue Benutzer der To-Do-Liste beitreten

Sie erhalten keine Benachrichtigung, wenn die andere Person eine Aufgabe hinzufügt. Es wird nur in der Liste angezeigt. Wenn Sie die Android-App verwenden, können Sie den Einladungslink über Apps wie WhatsApp senden, eine Option, die Sie in der Windows-App nicht haben.

Tastaturkürzel für Microsoft To-Do

• Strg + 1= Seitenleiste öffnen
• Strg + N= Neue Aufgabe
• Strg + R= Synchronisieren
• Strg + L=Neue Liste
• Strg + F=Suchen
• Strg + D= Aufgabe abgeschlossen
• Strg + T= Eine Aufgabe zu „Mein Tag“ hinzufügen
• Strg + V= Fügt den Wert aus der Zwischenablage ein

So zeigen Sie alle Ihre Listen und Aufgaben gleichzeitig an

Sie können alle Ihre Aufgaben am selben Ort anzeigen, indem Sie Smart Lists aktivieren. Die Option „Alle“ ist standardmäßig nicht aktiviert. Sie müssen daher die Einstellungen aufrufen, um dies zu ändern. Um zu den Einstellungen zu gelangen, klicken Sie auf Ihr Profilbild und anschließend auf die Option „Einstellungen“. Sobald Sie drin sind, scrollen Sie zum Abschnitt „Intelligente Liste“ und aktivieren Sie die Option „Alle“.

Alle Option in Smart List für Microsoft To-Do

Sie sollten nun eine Liste „Alle“ sehen, in der Sie alle Ihre Aufgaben und Listen einsehen können. Wenn Sie eine von Ihnen erstellte Liste nicht sehen, befindet sie sich möglicherweise in einem anderen Konto, das Sie haben. Sie können in To-Do ganz einfach zwischen Konten wechseln, indem Sie auf Ihr Profilbild klicken und die Option „Konten verwalten“ auswählen. Wenn Sie das Konto noch nicht hinzugefügt haben, klicken Sie auf Konto hinzufügen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Sie können es an das Startmenü anheften oder ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken.

An das Startmenü anheften oder Liste in „Aufgaben“ ausblenden

Tipp: Sie können bestimmte Aufgaben auch finden, indem Sie einen Hashtag hinzufügen. Sie können beispielsweise etwas wie Park #Toys eingeben. Wenn Sie also das nächste Mal wissen möchten, wohin Sie Ihren Hund mitnehmen, wenn es um Spielzeug geht, können Sie in die Suchleiste #Spielzeug eingeben und alle Aufgaben mit diesem Hashtag werden angezeigt.

So aktivieren Sie den Dunkelmodus in To-Do

Um Ihren Listen ein dunkles, verstohlenes Aussehen zu verleihen, klicken Sie auf Ihr Profil und wählen Sie „Einstellungen“. Scrollen Sie zum Abschnitt „Thema“ und wählen Sie „Dunkles Thema“.

So weisen Sie eine Aufgabe in Microsoft To-Do zu

Sie haben eine Liste mit allem erstellt, was Sie für Ihre Party benötigen. Um Ihrem Freund die Aufgabe zuzuweisen, das Eis zu besorgen, geben Sie in der Taskleiste zum Hinzufügen unten @name ein. Ersetzen Sie den Namen durch den Namen der Person, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, werden neben der Aufgabe die Initialen der Person angezeigt, sodass Sie leicht erkennen können, welche Sie ihr gegeben haben. Um die Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen, müssen Sie nur auf die Liste „Mir zugewiesen“ klicken.

Die Liste sollte bereits vorhanden sein. Wenn Sie sie jedoch nicht sehen, müssen Sie zu den Einstellungen gehen und im Abschnitt „Intelligente Liste“ die Option „Mir zugewiesen“ aktivieren. Wenn Ihre Aufgaben ein Fälligkeitsdatum haben, können Sie sie in der Liste „Geplant“ sehen.

So gruppieren Sie bestimmte Listen in Microsoft To-Do

Das Zusammenstellen spezifischer Listen kann Ihnen bei der Organisation helfen. Sie möchten beispielsweise eine Jubiläumsfeier planen und benötigen eine Liste der Speisen, Gäste, Dekorationen usw. Sie können eine Gruppe namens „Jubiläumsfeier“ und Listen für die zuvor genannten Dinge erstellen. Sie können die Listen gruppieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Gruppe“ klicken.

Schaltfläche „Neue Gruppe“ in To-Do

Benennen Sie Ihre Gruppe und drücken Sie die Eingabetaste. Ziehen Sie die Listen, die Sie hinzufügen möchten, und wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken, werden die von Ihnen hinzugefügten Listen angezeigt.

Weiterführende Literatur

Wenn Sie immer noch in Leselaune sind, können Sie den Artikel zum Erstellen einer To-Do-Liste in Microsoft Teams lesen . Wenn Sie ein Android-Benutzer sind, gibt es auch einen Artikel über fünf kostenlose To-Do-Apps, mit denen Sie versuchen können, Ordnung zu schaffen . Denken Sie an die Suchleiste, wenn Sie bereit sind, über ein anderes Thema zu lesen.

Abschluss

Wenn Sie alles organisiert haben, sparen Sie viel Zeit. Microsoft To-Do ist eine großartige App mit verschiedenen Funktionen, die Ihnen dabei helfen, das hinzuzufügen, was Sie brauchen. Ihnen fallen wahrscheinlich einige Dinge ein, die verbessert werden könnten, aber es ist eine gute Option. Denken Sie daran, dass Sie eine Gruppe nur löschen können, wenn Sie die von Ihnen hinzugefügten Listen gelöscht oder entfernt haben. Wie nützlich finden Sie Microsoft To-Do? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.