So fügen Sie Gäste zur Microsoft Teams-App hinzu (2022)

Weiter oben in diesem Beitrag haben wir darüber berichtet, wie man Räume in Microsoft Teams reserviert. Heute zeige ich Ihnen, wie Sie Gäste zu Microsoft Teams hinzufügen.

• Microsoft Teams ist ein Chat-basierter Arbeitsbereich, der es einfach macht, dauerhafte und fortlaufende Unterhaltungen zu führen, Besprechungen zu veranstalten , Dateien freizugeben, an Dokumenten zusammenzuarbeiten und die Arbeit mit Teams im gesamten Unternehmen zu erledigen.
• Mit Microsoft Teams können Sie auf natürliche Weise im Dialog arbeiten – mit allem, was Sie brauchen, an einem Ort – jederzeit und auf jedem Gerät verfügbar.
• Die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen ist ein Kinderspiel, aber die Vorbereitung des Gastzugriffs für Teams erfordert ein wenig Arbeit.
• Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Gäste zu Microsoft Teams hinzufügen und was Sie tun müssen, um den Gastzugriff für Teams vorzubereiten. Anschließend sehen wir uns die Schritte an, die Gäste durchlaufen müssen, um sich bei Teams anzumelden.

1 Checkliste für den Microsoft Teams-Gastzugriff

1.1 Hier sind die Verwaltungsschritte, die wir durchlaufen werden

1.2 Gastzugriff auf Mandantenebene aktivieren

1.3 Hinzufügen von Gästen in Azure AD

1.4 Microsoft 365-Gruppen konfigurieren

1.5 Überprüfen Sie die Freigabe in SharePoint

1.6 Verstehen Sie die Einschränkungen Ihrer Gäste

2 Wie füge ich Gäste zu meinem Team hinzu?

Checkliste für den Microsoft Teams-Gastzugriff

Bevor Sie Gäste zu Ihrem Team hinzufügen, müssen Sie als Administrator des Mandanten einige Dinge beachten, um sich vorzubereiten.

Hier ist eine großartige Checkliste von Microsoft, die wir verwenden werden. Meine Checkliste ist ein bisschen anders als ihre, aber es funktioniert.

Hier sind die Verwaltungsschritte, die wir durchlaufen werden

• Aktivieren Sie den Gastzugriff auf Mandantenebene
• Fügen Sie Ihre Gäste in Azure AD hinzu
• Konfigurieren Sie Office 365-Gruppen
• Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige SharePoint-Freigabeoption festgelegt haben
• Verstehen Sie die Einschränkungen, die Ihre Gäste haben werden

Aktivieren Sie den Gastzugriff auf Mandantenebene

In diesem Schritt müssen wir den Gastzugriff konfigurieren und Teams für alle Benutzer aktivieren. Um dies zu tun,

• Gehen Sie zu „ Microsoft 365 Admin Center “
• Greifen Sie auf „ Einstellungen “ zu
• Wählen Sie „ Organisationseinstellungen “
• Wählen Sie „ Sicherheit & Datenschutz “
• Wählen Sie „ Teilen “
• Stellen Sie sicher, dass Teams aktiviert ist.

Fügen Sie Gäste in Azure AD hinzu

• Azure AD ist ein leistungsstarker Dienst für Microsoft 365-Mandanten, mit dem wir Benutzer, Domänen, Geräte, Lizenzen und eine Vielzahl anderer Dinge verwalten können.
• Es wird empfohlen, dass Sie Gäste in Azure AD hinzufügen, um sie zu registrieren. Dies ist nicht erforderlich, da eine Person, die Sie einem Team oder einer Gruppe hinzufügen, in Azure AD abgelegt wird.
• Hier sehen Sie meine Benutzerliste in Azure AD. Um hierher zu gelangen, ging ich zu den Admin Center-Auswahlmöglichkeiten für Azure AD und ausgewählte Benutzer.

• Um einen neuen Gast hinzuzufügen, klicken Sie auf „ Neuer Gastbenutzer “ .

Konfigurieren Sie Microsoft 365-Gruppen

Gruppen und Teams sind unterschiedlich, aber verwandt. Sie müssen sicherstellen, dass die O365-Gruppeneinstellungen Gästen den Zugriff auf die gewünschten Dateien, Unterhaltungen usw. ermöglichen.

• Gehen Sie dazu auf „ Microsoft 365 Admin Center “
• Erweitern Sie „ Einstellungen “
• Wählen Sie „ Organisationseinstellungen “
• Wählen Sie „ Dienste “
• Wählen Sie „ Microsoft 365-Gruppen “

• Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen aktiviert sind.

Überprüfen Sie die Freigabe in SharePoint

Hier ist eine weitere Einstellung im Microsoft 365 Admin Center, um Gäste zur Microsoft Teams-App hinzuzufügen. Diesmal von der SharePoint-Freigabe.

• Gehen Sie zu „ Microsoft 365 Admin Center “
• Wählen Sie „ SharePoint “ aus „ Verwaltungszentren “ aus.
• Erweitern Sie „Richtlinien “
• Wählen Sie „ Teilen “
• Die Schaltfläche, die Sie hier auswählen, hängt davon ab, wie restriktiv Sie sein möchten. Sie können sehen, dass es ohne Freigabe beginnt und zu anonymen Links (den freizügigsten) übergeht.

Verstehe die Einschränkungen deiner Gäste

• Ihre Gäste sind etwas eingeschränkt, und Microsoft stellt diese Liste mit Punkten bereit, die Sie beachten sollten. Das Gasterlebnis hat konstruktionsbedingt Einschränkungen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Gästeerfahrung verstehen, damit Sie nicht versuchen, etwas zu beheben, das kein Problem darstellt.
  Hier ist beispielsweise eine Liste einiger Funktionen, die einem Gast in Microsoft Teams nicht zur Verfügung stehen.

• OneDrive für Unternehmen
• Personen suchen außerhalb von Teams
• Kalender, geplante Besprechungen oder Besprechungsdetails
• PSTN
• Organigramm
• Erstellen oder überarbeiten Sie ein Team
• Suchen Sie nach einem Team
• Laden Sie Dateien in einen persönlichen Chat hoch

Wie füge ich Gäste zu meinem Team hinzu?

• Jetzt kommen wir zu dem Teil, in dem Sie Personen zu Ihrem Team hinzufügen können. Sie können sie aus Azure AD oder direkt aus Teams hinzufügen. (Dies setzt voraus, dass Sie bereits mindestens ein Team erstellt haben.)
• Um mit dem Hinzufügen von Personen zu beginnen, klicken Sie auf die Auslassungspunkte neben Ihrem Teamnamen (unter Favoriten). Sie sehen mehrere Menüpunkte, wählen Sie „ Mitglieder hinzufügen “.
• Wenn Sie einen Namen aus Ihrer Organisation eingeben, wird der Name angezeigt, aber wenn Sie einen Gast einladen, müssen Sie ihn per E-Mail-Adresse hinzufügen.
• Microsoft Teams sendet automatisch eine E-Mail an Ihren Gast. Ihr Gast klickt auf die Leiste in der E-Mail und wird zu Ihrem Team weitergeleitet.

Lesen Sie auch : Wie entferne ich Gäste vollständig aus Microsoft Teams?

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