Bei iPhones können Sie wie bei jedem anderen Mobilgerät oder Computer Dateien auf dem Gerät speichern, sodass Sie später bequem darauf zugreifen können. Für den Zugriff auf die auf Ihrem iPhone gespeicherten Dateien bietet Apple eine native iOS-App namens „ Dateien“ an , die vorinstalliert ist, wenn Sie Ihr iPhone zum ersten Mal einrichten. In der Dateien-App sehen Sie alle Ihre Dokumente, Dateien, Bilder und alle anderen Inhalte, die Sie aus dem Internet heruntergeladen haben.
Wenn Sie sich fragen, wie Sie auf die auf Ihrem iPhone und in der Cloud gespeicherten Dateien zugreifen können, sollte der folgende Beitrag alle Dinge erklären, die Sie wissen müssen, wenn es darum geht, Dateien zu finden, die entsprechenden Aktionen auszuführen, auf verschiedene Speicherorte zuzugreifen und zu synchronisieren Sie können sie in die iCloud übertragen oder von anderen Geräten wie einem Computer darauf zugreifen.
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So finden Sie Ihre Dateien auf einem iPhone
Das Überprüfen der auf Ihrem iPhone gespeicherten Dateien ist ziemlich einfach. Sie benötigen lediglich die Dateien-App von Apple, die auf allen iPhones vorinstalliert ist und über die App-Bibliothek oder durch Suchen in Spotlight aufgerufen werden kann. Wenn Sie auf Ihrem iPhone nicht darauf zugreifen können, haben Sie es möglicherweise versehentlich von Ihrem Gerät gelöscht. Sie können es jedoch jederzeit aus dem App Store herunterladen und erneut installieren .
Wenn Sie die Dateien- App öffnen, werden unten drei verschiedene Registerkarten angezeigt: „Letzte“, „Freigegeben“ und „Durchsuchen“.
Zuletzt verwendet: Hier sehen Sie alle Dateien, die Sie in den letzten Wochen manchmal geöffnet haben. Die Dateien hier werden nach dem Datum sortiert, an dem Sie zuletzt auf sie zugegriffen haben. Sie können die Sortierreihenfolge jedoch ändern, indem Sie auf das Rastersymbol in der oberen rechten Ecke tippen und eine dieser Optionen auswählen – Name, Art, Datum, Größe und Tags . Sie können sie auch wie in einem Ordner gruppieren und andere Aktionen für sie ausführen.
Freigegeben: Wenn Sie über iCloud Dateien von jemand anderem geteilt oder empfangen haben, wird unten in der Dateien-App die Registerkarte „Freigegeben“ angezeigt. Auf dieser Registerkarte sehen Sie alle von Ihnen oder über iCloud mit Ihnen geteilten Dateien und Ordner und können sie nach letztem Änderungsdatum, Art und Größe sortieren. Sie können Dateien und Ordner auch danach gruppieren, wer sie für Sie freigegeben hat, was das Auffinden freigegebener Dateien erleichtert.
Durchsuchen : Dies ist die wichtigste Registerkarte in der Datei-App und möglicherweise der einzige Abschnitt, auf den Sie beim Durchsuchen der Inhalte in der App am häufigsten zugreifen. Auf Ihre Dateien kann über verschiedene Speicherorte zugegriffen werden, vor allem über iCloud Drive und „Auf meinem iPhone“. Auf diesem Bildschirm sehen Sie auch Ordner, die Sie als Favoriten markiert haben, und Sie können Dateien und Ordner direkt durchsuchen, wenn Sie ihnen zuvor Farbmarkierungen hinzugefügt haben.
Um auf die lokal auf Ihrem iPhone gespeicherten Dateien zuzugreifen, wählen Sie die Registerkarte „Durchsuchen “ und tippen Sie auf „ Auf meinem iPhone“ .
Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie alle Dateien und Ordner, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind.
Um zu ändern, wie diese Dateien und Ordner auf dem Bildschirm aufgelistet werden, tippen Sie auf das 3-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Im angezeigten Menü können Sie zwischen Symbolen und Listenansichten wechseln und Dateien und Ordner nach Name , Art , Datum , Größe und Tags sortieren oder gruppieren .
Sie können eine Datei in Quick Look öffnen, indem Sie darauf tippen. Wenn die Datei unterstützt wird, wird sie auf dem nächsten Bildschirm in der Dateien-App geöffnet.
Wenn die Datei geöffnet wird, erhalten Sie in der unteren Symbolleiste zusätzliche Optionen zum Teilen, Markup durchsuchen oder Untertitel hinzufügen.
Sie können verschiedene andere Aktionen für eine Datei ausführen, indem Sie darauf tippen und gedrückt halten. Dadurch wird ein Überlaufmenü geöffnet, mit dem Sie bestimmte Aktionen wie Umbenennen, Komprimieren, Duplizieren, Tags hinzufügen, Kopieren, Verschieben, Teilen und Löschen ausführen können.
Sie können auf ähnliche Weise mit Ordnern interagieren, indem Sie lange darauf drücken und eine Aktion Ihrer Wahl auswählen.
Um die Größe einer Datei zu überprüfen, drücken Sie lange darauf und wählen Sie „Informationen“ aus . Dasselbe können Sie auch für Ordner auf Ihrem iPhone tun.
Auf dem angezeigten Informationsbildschirm sollten Sie die Dateigröße, das Erstellungsdatum, das Datum des letzten Öffnens oder Änderns sowie weitere verfügbare Informationen sehen.
So verwalten Sie Speicherorte in der Dateien-App
Standardmäßig zeigt die Dateien-App auf iOS Ihre beiden Speicherorte an – iCloud Drive und Auf meinem iPhone. Wenn Sie Speicher-Apps von Drittanbietern wie Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box oder Adobe Creative Cloud auf Ihrem iPhone verwenden, können Sie alle Dateien, die Sie auf diesen Speicherdiensten gespeichert haben, direkt über die Dateien-App durchsuchen.
Jede Datei, die Sie über Ihren Computer oder andere Geräte hochgeladen haben, wird mit der Dateien-App auf Ihrem iPhone synchronisiert. Zusätzlich zum Zugriff auf alle Ihre Dateien in diesen Apps können Sie über die Dateien-App auch jederzeit Inhalte zwischen diesen Speicherorten kopieren.
Bevor Sie Speicherkonten von Drittanbietern zur Dateien-App hinzufügen, müssen Sie zunächst die betreffende App installieren (in diesem Fall Google Drive) und sich in der App bei Ihrem Konto anmelden.
Wenn die Speicher-App (Google Drive) bereit ist, öffnen Sie die Dateien- App und wählen Sie unten rechts die Registerkarte „Durchsuchen“ aus.
Tippen Sie im Durchsuchen-Bildschirm auf das 3-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie im angezeigten Überlaufmenü Bearbeiten aus .
Sie sehen nun alle verfügbaren Speicheroptionen, die auf Ihrem iPhone verfügbar sind. In diesem Fall haben wir die Google Drive-App, die wir eingerichtet und bei der wir uns angemeldet haben. Um Google Drive als einen der Speicherorte in Dateien hinzuzufügen, aktivieren Sie den Drive- Schalter unter „Speicherorte“. Ebenso können Sie die Schalter für Ihre jeweilige Speicher-App aktivieren, um sie zur Dateien-App hinzuzufügen.
Während Sie den Abschnitt „Durchsuchen“ bearbeiten, können Sie die Abschnitte „iCloud Drive“ und „Auf meinem iPhone“ deaktivieren, um zu verhindern, dass sie auf Ihrem iPhone angezeigt werden. Dadurch wird der ausgewählte Speicher ausgeblendet und es werden keine darauf befindlichen Daten gelöscht.
Sie können diese Speicherorte neu anordnen, indem Sie lange auf das 3-Linien-Symbol neben dem ausgewählten Speicher drücken und es je nach Wunsch nach oben oder unten ziehen.
Auf demselben Bildschirm können Sie auch Ordner entfernen, die Sie zuvor als Favoriten markiert haben, indem Sie auf das rote Minussymbol (-) auf der linken Seite des Ordners tippen, den Sie entfernen möchten.
Um Ihre Auswahl zu bestätigen, tippen Sie auf der rechten Seite auf Entfernen .
Auf die gleiche Weise können Sie auch bestimmte Tags aus dem Abschnitt „Tags“ entfernen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Speicherorte und des Abschnitts „Durchsuchen“ fertig sind, tippen Sie oben rechts auf „Fertig“ , um die Änderungen zu speichern.
Sobald Sie der Dateien-App einen externen Speicherort hinzugefügt haben, können Sie ihn so durchsuchen, als würden Sie Dateien auf Ihrem iPhone durchsuchen. Sie können Dateien verschieben, solange Sie dies innerhalb des ausgewählten Speicherorts tun. Sie können jedoch die Aktion „Kopieren“ verwenden, um Dateien zwischen mehreren Speicherorten zu kopieren.
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So speichern Sie etwas in der Dateien-App
Alles, was als Datei gespeichert werden kann, kann in der Datei-App an einem Ort Ihrer Wahl gespeichert werden. Sie können dies für jede App tun, die auf Ihrem iPhone installiert ist, und diese Aktion sollte sowohl auf den nativen iOS-Apps als auch auf Apps von Drittanbietern reibungslos funktionieren.
Um etwas aus einer App zu speichern, öffnen Sie die App, aus der Sie speichern möchten, und gehen Sie zum Speicherort des Inhalts, den Sie speichern möchten. Öffnen Sie nun, abhängig von der App, in der Sie sich gerade befinden, das Freigabeblatt der App, indem Sie auf das Freigabesymbol tippen , das sich normalerweise (aber nicht ausschließlich) in der unteren linken Ecke des Bildschirms befindet.
Bei einigen Apps ist die Freigabeoption zugänglich, wenn Sie auf das 3-Punkte-Symbol tippen , das sich normalerweise in der oberen rechten Ecke befindet. Wenn weitere Optionen angezeigt werden, wählen Sie „Teilen“ aus der Liste aus.
Sobald Sie auf das iOS-Freigabeblatt zugegriffen haben, tippen Sie auf „In Dateien speichern“ .
Wenn Sie das tun, sollte die Dateien-App in einem Popup-Bildschirm geladen werden. Wählen Sie dort einen Speicherort und einen Dateinamen für den Inhalt aus, den Sie auf Ihrem iPhone speichern möchten. Nachdem Sie den gewünschten Speicherort ausgewählt haben, tippen Sie oben rechts auf „Speichern“ , um die Datei auf Ihrem iPhone, in iCloud oder an einem Speicherort zu speichern, den Sie in der Dateien-App verknüpft haben.
Sie können jederzeit auf diese Datei zugreifen, indem Sie die Dateien- App auf Ihrem iPhone öffnen und zu dem Speicherort gehen, an dem Sie die Datei in der App gespeichert haben.
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So synchronisieren Sie Ihre Dateien vom iPhone auf iCloud Drive
Jede Apple-ID ist mit einem iCloud-Konto verknüpft, das nicht nur eine E-Mail-Adresse, sondern auch eine eigene Speicheroption ist. Sie können den 5 GB kostenlosen Cloud-Speicher Ihres Kontos nutzen, um nicht nur Ihr iPhone und die von Ihnen aufgenommenen Fotos zu sichern, sondern Sie können auch Dateien von Ihrem iPhone und anderen Apple-Geräten speichern.
Wenn Sie Ihre Dateien nativ von Ihrem iPhone hochladen und jederzeit synchronisieren möchten, müssen Sie iCloud Drive auf Ihrem iPhone aktivieren. Öffnen Sie dazu die Einstellungen- App auf iOS.
Tippen Sie in den Einstellungen oben auf Ihre Apple-ID-Karte .
Tippen Sie im Apple-ID-Bildschirm auf iCloud .
Wenn der iCloud-Bildschirm erscheint, wählen Sie iCloud Drive aus .
Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm den Schalter „Dieses iPhone synchronisieren “.
Sie können nun Dateien von Ihrem iPhone auf das iCloud Drive hochladen, indem Sie zu „ Dateien“ > „Durchsuchen“ > „iCloud Drive“ gehen .
Alle Dateien, die Sie hier erstellen, verschieben oder speichern, werden an Ihr iCloud-Konto gesendet und sind von anderen Apple-Geräten, die Sie besitzen, oder im Internet zugänglich.
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So finden Sie kürzlich gelöschte Dateien auf dem iPhone
Wenn Sie eine Datei von einem der Speicherorte in der Dateien-App löschen, wird die ausgewählte Datei sofort an den Abschnitt „Zuletzt gelöscht“ der App gesendet, von wo aus sie dauerhaft gelöscht oder auf Ihrem iPhone wiederhergestellt werden kann. Dateien im Abschnitt „Zuletzt gelöscht“ werden bis zu 30 Tage nach dem Löschen weiterhin angezeigt. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie sie vom iCloud Drive, von „Auf meinem iPhone“ oder von einem anderen darin verknüpften Speicherort gelöscht haben Dateien-App.
Um auf Ihre kürzlich gelöschten Dateien zuzugreifen, öffnen Sie die Dateien- App und wählen Sie unten rechts die Registerkarte „Durchsuchen“ aus.
Unter „Durchsuchen“ sollten Sie unter „Standorte“ den Abschnitt „Zuletzt gelöscht“ sehen. Um die Dateien zu finden, die Sie kürzlich gelöscht haben, tippen Sie auf „ Zuletzt gelöscht“ .
Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie eine Liste der Dateien, die Sie im letzten Monat gelöscht haben. Wenn Sie in dieser Liste eine Datei finden, die Sie wiederherstellen oder löschen möchten, tippen Sie auf die Datei und halten Sie sie gedrückt, bis ein Überlaufmenü angezeigt wird.
Wählen Sie im angezeigten Überlaufmenü „Wiederherstellen“ aus, um die Datei wieder in den Speicher Ihres iPhones zu verschieben. Wenn Sie die Datei dauerhaft entfernen möchten, tippen Sie auf Jetzt löschen .
In der angezeigten Eingabeaufforderung werden Sie aufgefordert, Ihre Aktion zu bestätigen. Um fortzufahren, tippen Sie auf Löschen .
Wenn Sie mehrere Dateien wiederherstellen oder löschen möchten, tippen Sie auf das 3-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Tippen Sie im erscheinenden Menü auf Auswählen .
Jetzt können Sie die Dateien auswählen, die Sie löschen oder wiederherstellen möchten, um sie mit einem blauen Häkchensymbol hervorzuheben.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie unten links auf „Wiederherstellen“ , um die Dateien wieder auf Ihrem iPhone oder iCloud-Speicher abzulegen. Wenn Sie die ausgewählten Dateien dauerhaft löschen möchten, um Ihren iPhone-Speicher zu leeren, tippen Sie unten rechts auf „Löschen“ .
Wenn Sie Dateien löschen, werden Sie in einer zusätzlichen Aufforderung aufgefordert, Ihre Aktion zu bestätigen. Um fortzufahren, tippen Sie auf Löschen .
Sie können von diesem Bildschirm aus auch alle Dateien löschen oder wiederherstellen, ohne sie einzeln auswählen zu müssen. Tippen Sie dazu je nach Wunsch unten auf „Alle wiederherstellen“ oder „Alle löschen“ .
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So greifen Sie auf iPhone-Dateien auf einem Computer zu
Nachdem wir nun alle Möglichkeiten für den Zugriff auf Dateien auf Ihrem iPhone festgelegt haben, was tun Sie, wenn Sie dieselben Dateien auf Ihrem Computer anzeigen möchten? Glücklicherweise können Sie Ihren iPhone-Speicher durchsuchen, um von Ihrem Windows- oder Mac-Computer aus auf alle darauf gespeicherten Dateien zuzugreifen. Wenn auf Ihrem iPhone viele Dateien gespeichert sind und Sie Schwierigkeiten haben, bestimmte Dateien zu finden oder zu öffnen, empfehlen wir Ihnen, Ihr iPhone an einen Mac- oder Windows-Computer anzuschließen, um die Dateien zu übertragen, auf die Sie zugreifen möchten.
Um dies zu erreichen, müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:
Nachdem dies erledigt ist, können Sie jetzt Ihr iPhone an den Computer anschließen und die Finder- App auf Ihrem Mac oder die iTunes- App unter Windows öffnen.
Wenn die entsprechenden Apps geöffnet sind, wählen Sie Ihr iPhone in der linken Seitenleiste im Finder aus oder klicken Sie in der iTunes-App auf das Telefonsymbol .
Wenn Sie Ihr iPhone zum ersten Mal mit dem Computer verbinden, klicken Sie auf Ihrem Computer in der Aufforderung „iPhone vertrauen“, die auf dem Bildschirm erscheint, auf „ Vertrauen“ .
Ebenso wird auf Ihrem iPhone das Dialogfeld „Diesem Computer vertrauen“ angezeigt, in dem Sie Ihre Verbindung mit dem Mac oder Windows bestätigen können. Um fortzufahren, tippen Sie auf Vertrauen . Möglicherweise müssen Sie auch Ihren iPhone-Passcode eingeben, um fortzufahren.
Sobald dies alles erledigt ist, können Sie Ihr iPhone und alle seine Details im Finder oder in iTunes sehen.
Um die Dateien von Ihrem iPhone mit dem Computer zu synchronisieren, wählen Sie auf diesem Bildschirm die Registerkarte „Dateien“ und klicken Sie unten rechts auf „Synchronisieren“ . Klicken Sie auf dem Windows-Gerät auf die Registerkarte „Dateifreigabe“ in der linken Seitenleiste, wählen Sie die Dateien aus, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf „ Speichern“ .
Der Vorgang sollte unabhängig vom verwendeten Gerät ähnlich sein, aber wenn Sie einen Mac besitzen, können Sie die Dinge problemlos erledigen, da Apple nahtlose Konnektivität bietet, wenn ein Benutzer mehrere eigene Geräte wie das iPhone, iPad oder Mac besitzt.
Es gibt andere Möglichkeiten, Ihr iPhone mit einem Mac zu verbinden, um Inhalte zwischen ihnen zu übertragen. Mehr dazu erfahren Sie im unten verlinkten Beitrag.
▶︎ So verbinden Sie das iPhone ohne USB mit dem MacBook [9 Möglichkeiten]
Wenn Sie nach einer viel einfacheren Möglichkeit suchen, Dateien freizugeben, um auf einem Mac darauf zuzugreifen, können Sie dies über AirDrop tun. Mehr dazu erfahren Sie im unten verlinkten Beitrag.
▶︎ So funktioniert Airdrop zwischen Mac und iPhone
Das ist alles, was Sie über den Zugriff auf Dateien auf Ihrem iPhone wissen müssen.
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