So integrieren Sie Monday.com in Microsoft Teams

Durch die Zusammenarbeit mit so vielen Anwendungen wie möglich arbeitet Monday.com daran, Teams die Tools zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um von überall aus zu arbeiten. Microsoft Teams ist auf dem gleichen Zug und erhöht die Anzahl der verfügbaren Integrationen, um seinen Service attraktiver und praktikabler zu machen. Diese beiden Anwendungen haben sich zusammengeschlossen, um einen einzigartigen Service anzubieten.

Anfang Juli 2020 kündigte Monday.com seine Integration mit Microsoft-Teams an. Dies ist das erste Mal, dass die beiden Plattformen ohne eine Drittanbieter-App integriert werden können.

Die Integration ermöglicht es Benutzern, aus ihrer Microsoft Teams-Umgebung auf die Funktionen von Monday.com zuzugreifen und Benachrichtigungen von ihrer Teams-Umgebung an Monday.com zu übertragen.

Vorteile der Microsoft Teams + Monday.com Integration

Diese Integration ermöglicht, sobald sie eingerichtet ist, ihren Benutzern mehrere erstaunliche Dinge:

• Erstellen Sie neue Elemente in Monday.com von einem Microsoft-Konto.
• Monday.com-Benutzer können in Microsoft Teams zusammenarbeiten und ihren gesamten Workflow verwalten.
• Teilen Sie Monday.com-Elemente und -Boards mit Kollegen, die Microsoft Teams verwenden.
• Erstellen Sie auf Monday.com "Rezepte", um Microsoft Teams über alle Änderungen zu benachrichtigen, z. B. Artikelerstellung, Status, Ankunftsdaten, Aktualisierungen eines Artikels, Spaltenänderungen und vieles mehr.
• Benutzer können ihren persönlichen Bereich von Monday.com verwenden, um mit wöchentlichen Workflows und Posteingängen Schritt zu halten.

So integrieren Sie Monday.com in Microsoft Teams

Einrichten der Integration

Das Einrichten der MS Teams-Integration ist ziemlich einfach.

Erstellen Sie zunächst ein Monday.com-Konto, falls Sie noch keins haben.

Melde dich in deinem Konto an.

Gehen Sie zu dem Board, in dem Sie die Integration einrichten möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Integration im oberen rechten Teil des Bildschirms.

Wählen Sie MS Teams aus der Liste der angebotenen Anwendungen aus.

Klicken Sie auf das Integrationsbanner von MS Teams und wählen Sie eines der verfügbaren Rezepte aus. Sie können den Teamkanal benachrichtigen, wenn:

• Ein Date kommt
• Ein Artikel wird erstellt
• Eine Spalte ändert sich
• Ein Status ändert sich

Es gibt auch Optionen zum Senden von Updates an einen Microsoft Team-Kanal.

Wählen Sie anschließend die Integration aus, die Sie erstellen möchten.

Das System fordert Sie auf, Ihr Microsoft Teams-Konto mit Ihrem Monday.com-Konto zu verbinden.

Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen Ihres Office 365-Administrators bei Ihrem MS Teams-Konto an. Wenn Sie der Administrator sind, ist der Vorgang bereits abgeschlossen. Stellen Sie andernfalls sicher, dass der Administrator Teil des Teams ist und die Einladung zur Integration mit Monday.com annimmt.

Und Sie sind fertig! Der Integrationsprozess ist abgeschlossen.

Jedes der sechs verfügbaren Rezepte macht den Workflow in MS Teams einfacher und koordinierter. Wenn Sie beispielsweise das Rezept "Wenn sich ein Status zu etwas ändert, benachrichtigen Sie das Team im Kanal" verwenden, bleiben alle über den Fortschritt Ihrer Projekte oder Aufgaben auf dem Laufenden. Die Beteiligten werden benachrichtigt, wenn ein Teammitglied eine Aufgabe erledigt oder etwas angehalten oder ins Stocken geraten ist, ohne dass ein Meeting angesetzt werden muss.

Monday.com-Integration mit der Microsoft Teams-App

Sie können zusätzlich zur Microsoft Teams-Integration auch die Microsoft Teams-App verwenden. Diese nahtlose Integration bietet spezifische Funktionen, die die Webseite nicht bietet. Die Verwendung der MS Teams App für die Integration bietet mehrere Vorteile.

• Fügen Sie ein beliebiges Monday.com-Board direkt zu Ihren MS Teams-Kanälen hinzu.
• Passen Sie Benachrichtigungen von Ihren Monday.com-Boards an. Wählen Sie aus, welche Benachrichtigungen der Montags-Chatbot Ihnen sendet.

So fügen Sie Ihrem MS Teams-App-Kanal ein Monday.com-Board hinzu

Mit dieser Funktion können Sie ein bestimmtes Board als Registerkarte in einem ausgewählten Kanal hinzufügen. Sie müssen einfach:

Melden Sie sich bei Ihrem MS Teams-Konto an.

Installieren Sie die App, indem Sie zum gewünschten Kanal oder Chat gehen und auf das '+'-Symbol klicken.

Suchen Sie nach Monday.com und wählen Sie es aus.

Melden Sie sich bei Ihrem Monday.com-Konto an.

Wählen Sie nun das Board aus, das Sie anzeigen möchten, oder erstellen Sie ein neues Board. (Wenn Sie sich entscheiden, ein neues Board zu erstellen, wird es dem Hauptarbeitsbereich in Monday.com hinzugefügt.)

Füge das Board als Tab zu deinem Kanal hinzu. Sie können so viele Boards hinzufügen, wie Sie möchten.

Einpacken

Und Sie sind fertig! Sie können jetzt das Board und die Arbeit aller Ihrer Teams von Ihrem Kanal aus bearbeiten und verwalten. Sie können auch all die großartigen Funktionen wie erweiterte Board-Filter, Integrationen, Automatisierung und Board-Ansichten verwenden, um nur einige zu nennen.

Die Integration ermöglicht es Ihnen auch, Chatbot-Befehle zu verwenden, Feedback zu senden, um Hilfe zu bitten und nach Elementen zu suchen, die Sie auf Ihrem Board teilen möchten. Es ist definitiv eine Zeitersparnis. Nutzen Sie es noch heute, um Ihr Team auf den neuesten Stand Ihrer Projekte zu bringen.