So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein
Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.
So konvertieren Sie Outlook-Besprechungen in Teams-Besprechungen
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, eine vorhandene Outlook-Kalenderbesprechung in eine Teams-Besprechung zu konvertieren, sind Sie hier genau richtig. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie dies schnell und einfach erledigen können.
Voraussetzungen
Um die folgende Methode zu nutzen, müssen Sie das Teams-Besprechungs-Add-In für Outlook aktivieren. Führen Sie die nachstehenden Schritte aus:
| Schritt | Aktion |
|---|---|
| 1 | Starten Sie Outlook und navigieren Sie zu Datei → Kontoinformationen → Add-Ins verwalten. |
| 2 | Fügen Sie das Microsoft Meeting-Add-In hinzu. |
Schritte zum Konvertieren von Outlook-Besprechungen in Teams-Besprechungen
1. Outlook-Desktop-App
- Öffnen Sie die Kalenderansicht und doppelklicken Sie auf Ihr bestehendes Outlook-Meeting.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Teams-Besprechung.
- Bearbeiten Sie die Besprechungsdetails. Outlook fügt automatisch den Link „An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen“ hinzu.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Update senden um die Einladung zu versenden.
- Bitte beachten Sie: Sie können nur Besprechungen konvertieren, die Sie erstellt haben. Andernfalls wird die Option nicht angezeigt.
- Um an der neuen Besprechung teilzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Teams-Besprechung beitreten.
2. Outlook auf Office 365 Online
- Öffnen Sie Ihren Kalender und wählen Sie das Meeting aus, das Sie konvertieren möchten.
- Klicken Sie auf die Option Bearbeiten.
- Wählen Sie Weitere Optionen (die drei Punkte).
- Toggle die Teams treffen Taste auf.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Besprechung in eine Teams-Besprechung zu konvertieren.
Zusätzliche Tipps
- Achten Sie darauf, dass Ihr Outlook und Microsoft Teams immer auf dem neuesten Stand sind.
- Überprüfen Sie, ob alle Teilnehmer über die notwendigen Links und Zugriffsrechte verfügen.
- Testen Sie Ihre Einstellung in einer Testbesprechung, bevor Sie wichtige Besprechungen abhalten.
Fazit
Die Konvertierung von Outlook-Besprechungen in Teams-Besprechungen ist eine einfache und effektive Methode, um Ihre Online-Zusammenarbeit zu verbessern. Folgen Sie diesen Schritten und optimieren Sie Ihre Besprechungen!
32 Comments
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Lena B. -
Super Anleitung! Ich werde diese Methode jetzt verwenden, um Zeit zu sparen. Teams ist einfach genial!
Huyền Lizzie -
Ich finde die Kombination aus Teams und Outlook unglaublich effektiv! Werde das gleich mal ausprobieren
Ute W. -
Ich möchte mehr über die besten Funktionen in Teams erfahren. Hat jemand dazu Empfehlungen?
Duy Sinh 6789 -
Kann man auch wieder zurück zu Outlook konvertieren? Manchmal ist Teams einfach nicht ideal für bestimmte Meetings
Klaus Z. -
Wofür genau kann ich die Teams-Meetings nutzen? Hat jemand Erfahrungen mit Videoanrufen in Teams?
Anne M. -
Ich habe ein paar technische Probleme mit Teams. Weiß jemand, wo ich hilfreiche Lösungen finden kann?
Scotty -
Ein bisschen kompliziert, aber mit der Anleitung kann ich es anwenden. Danke dafür!
Mark IT -
Ich mag es, wie einfach diese Anleitung ist. Man muss nicht viel wissen, um es umzusetzen
Oliver G. -
Ich liebe, dass man alles so effizient zusammenführen kann. Teams und Outlook sind ein tolles Duo
Maria Müller -
Das ist wirklich hilfreich! Ich habe schon oft Probleme gehabt, meine Outlook-Besprechungen in Teams zu konvertieren. Danke für die Anleitung!
Felix IT -
Das finde ich echt spannend! Gibt es Tipps für die besten Einstellungen in Teams, um Besprechungen noch produktiver zu gestalten
Sophie Weiss -
Toll erklärt! Ich wusste nicht, dass das so einfach ist. Werde es gleich mal ausprobieren und berichten
Hương Đà Nẵng -
Ich danke dir vielmals! Das macht es mir viel einfacher, meine Meetings zu organisieren. Echt hilfreich
Tommy max -
Läuft das Ganze auch mit der mobilen App? Ich brauche eine Lösung, um meine Besprechungen unterwegs zu verwalten.
Mèo con -
Ich hab's ausprobiert und es funktioniert einwandfrei. Teams-Besprechungen haben viel mehr Funktionen!
Hương KT -
Ich kann mich nur anschließen! Teams macht die Kommunikation so viel einfacher. Echt ein guter Schritt nach vorne.
Eva P. -
Vielen Dank für den Artikel! Die Integration von Outlook und Teams hilft mir sehr, meine Aufgaben besser zu organisieren
Julia W. -
Kommt es häufig vor, dass man diese Besprechungslink-Kopien verliert? Ich hatte solche Probleme in der Vergangenheit
Rolf S. -
Ein richtig gutes Thema! Ich habe bisher nicht viel über die Kombination gewusst. Danke für die Infos!
Jasmin H. -
Kann ich den Link zu diesem Artikel bitte teilen? Ich denke, das wird auch meinen Kollegen helfen
Quang vn -
Ich finde es klasse, dass man einfach alles in einem Tool hat. Teams wird immer besser
Petra L. -
Ich diskutierte mit Freunden, ob Outlook die beste Option für uns ist, aber solche Funktionen in Teams sind sehr hilfreich
Thomas R. -
Echt eine interessante Option! Ich hätte nie gedacht, dass es so einfach ist, alles zu integrieren
John der Praktikant -
Ich wusste nicht, dass ich so viel Zeit mit der Umwandlung verschwenden kann. Danke für die Tipps
Hannah N. -
Ich habe schon alles versucht, aber das hier hat mir geholfen! Vielen Dank, jetzt kann ich meine Besprechungen viel besser planen
Linda Katze -
Haha, ich muss sagen, ich bin echt begeistert von der Funktion! Endlich keine doppelte Planung mehr!
Lui B. -
Ich liebe die Möglichkeit, alles an einem Ort zu haben! Teams ist einfach das Beste, um die Übersicht zu behalten.
Markus Schmidt -
Ich frage mich, ob es auch einen Automatisierungsprozess gibt, um dies zu vereinfachen? Hat jemand Erfahrungen damit
Ben F. -
Ich finde es toll, dass das so einfach geht. Teams ist wirklich die Zukunft der Zusammenarbeit!
Anna K. -
Warum gibt es so viele Schritte? Ein Button zum Konvertieren wäre echt ein Traum
Bernd W. -
Ich bin auf der Suche nach weiteren Tipps zu Teams. Gibt es spezielle Features, die ich nutzen könnte
Lisa K. -
Gibt es eine Möglichkeit, die Einladungen automatisch zu versenden, nachdem ich die Besprechung konvertiert habe?