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So lehnen Sie Google Kalender-Meetings automatisch ab
Die Welt hört nicht auf, sich zu drehen, wenn Sie nicht im Büro sind . Ihre Kollegen und Mitarbeiter senden Ihnen weiterhin E-Mails und Besprechungseinladungen. Eine Möglichkeit, Ihren Kalender übersichtlich zu halten, besteht darin, Besprechungen außerhalb der Arbeitszeiten automatisch abzulehnen. Das ist auch eine ausgezeichnete Strategie, um die Informationsflut bei der Rückkehr ins Büro zu reduzieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Google Kalender so zu konfigurieren, dass Besprechungen automatisch abgelehnt werden.
So lehnen Sie Meetings in Google Kalender automatisch ab
Um Besprechungen in Google Kalender automatisch abzulehnen, müssen Sie angeben, wann Sie nicht im Büro sind. Beachten Sie, dass diese Funktion nur für kostenpflichtige G-Suite-Google-Konten verfügbar ist .
So lehnen Sie Google Kalender-Meetings auf Android ab
- Öffnen Sie Ihre Google Kalender-App.
- Wählen Sie die Schaltfläche Erstellen aus.
- Gehen Sie zu Abwesenheit und richten Sie Ihre Abwesenheitstermine ein.
- Bearbeiten Sie Ihre Ablehnungseinstellungen und -nachricht.
- Speichern Sie die Änderungen.
Wenn Sie sich wiederholende Abwesenheitstermine planen möchten, können Sie übrigens die Option „Terminhäufigkeit“ verwenden.
So lehnen Sie Google Kalender-Meetings auf dem PC ab
- Öffnen Sie Ihren Google-Kalender.
- Gehen Sie zu Einstellungen .
- Gehen Sie dann zu Allgemein .
- Wählen Sie Arbeitszeiten aus .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitszeiten aktivieren.
- Wählen Sie die Tage und Zeiten aus, an denen Sie arbeiten.
- Speichern Sie die Änderungen.
Wenn Personen versuchen, außerhalb Ihrer Arbeitszeiten Besprechungen mit Ihnen zu planen, werden sie von Google Kalender benachrichtigt, dass Sie zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar sind. Um mehrere Arbeitsperioden hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Klicken Sie auf Entfernen, um veraltete Arbeitszeiten zu löschen.
Wenn Sie Google Kalender erlauben, Besprechungen außerhalb Ihrer Arbeitszeiten automatisch abzulehnen, können Sie Ihre Arbeits- und Privatzeit besser verwalten. Sie können klare Grenzen setzen, wann Sie verfügbar und außer Haus sind.
Fazit
Um Besprechungen in Google Kalender automatisch abzulehnen, aktivieren Sie Arbeitszeiten oder Abwesenheitstermine. Wenn Personen versuchen, Ihnen außerhalb Ihrer Arbeitszeit Einladungen zu Besprechungen zu senden, wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt, die sie darüber informiert, dass Sie nicht verfügbar sind.
Welche Strategien wenden Sie an, um Ihre Arbeit und Ihre persönliche Zeit besser zu verwalten? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten.
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