So nehmen Sie als Gast an einer Microsoft Teams-Besprechung teil

Um als Gast an einer Microsoft Teams-Besprechung teilzunehmen , öffnen Sie den Besprechungslink in Ihrer Einladung, wählen Sie den Browser oder die Teams-App aus und folgen Sie den Anweisungen. Für viele Besprechungen im Beruf oder in der Schule können Sie auch ohne Teams-Konto oder -Mitgliedschaft teilnehmen. Die Richtlinien des Veranstalters können jedoch eine E-Mail-Verifizierung oder ein autorisiertes Konto erfordern.

Benötigen Sie ein Gastkonto?

Teams verwendet „Gast“ auf zwei verschiedene Arten:

• Teilnahme ohne Konto: Sie nehmen über den entsprechenden Link an einem Einzeltreffen teil, wobei die Regeln des Veranstalters gelten.
• Gastzugriff für Organisationen: Eine Organisation lädt Sie zur Zusammenarbeit in ihrer Teams-Umgebung ein. Sie nehmen diese separate Einladung an und verwenden die eingeladene Identität.

Eine Besprechungseinladung allein gewährt keinen Zugriff auf die Teams, Kanäle oder Dateien der Organisation. Die folgenden Beispiele der Benutzeroberfläche verwenden Beispieldetails; Bezeichnungen und Layouts können variieren.

Nehmen Sie über Ihren Desktop-Browser an einer Teams-Besprechung teil.

Verwenden Sie Microsoft Edge oder Google Chrome für den Browser-Beitrittsprozess . Sie müssen die Desktop-App nicht installieren.

1. Öffnen Sie die Besprechungseinladung.

   Wählen Sie die Meeting-URL in Ihrer E-Mail oder Kalendereinladung aus. Manche Einladungen zeigen eine vollständige URL an, andere verwenden einen Linktext wie „ Jetzt am Meeting teilnehmen“ . Beide führen Sie zum Meeting.

   

2. Wählen Sie die Browseroption

   Wählen Sie „ In diesem Browser fortfahren“ . Wenn Sie die installierte Teams-App bevorzugen, wählen Sie stattdessen die App-Option. Möglicherweise werden Sie auch vom Browser aufgefordert, Teams zu öffnen; wählen Sie die gewünschte Option.

   

3. Überprüfen Sie die Mikrofon- und Kameraberechtigungen.

   Erlauben Sie dem Browser den Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Geräte. Die Erteilung dieser Berechtigung erfordert nicht, dass Sie Ihr Mikrofon oder Ihre Kamera während des Meetings eingeschaltet lassen.

   

4. Geben Sie Ihren Namen ein und überprüfen Sie Ihre Einstellungen.

   Geben Sie im Vorfeld des Beitritts einen Namen ein, den der Organisator erkennt. Überprüfen Sie Ihre Audioeinstellungen und den Kamerastatus, bevor Sie fortfahren. Falls Teams ein bestehendes Konto ausgewählt hat, bestätigen Sie, dass es sich um das Konto handelt, das Sie verwenden möchten.

   

5. Wählen Sie „Jetzt beitreten“ und schließen Sie die Verifizierung gegebenenfalls ab.

   Für einige Meetings wird eine E-Mail-Adresse benötigt. Folgen Sie den Anweisungen zur Anmeldung mit einem bestehenden Microsoft-Konto oder fordern Sie den per E-Mail zugesandten Code an und geben Sie ihn ein, falls diese Option angeboten wird. Nach der Bestätigung können Sie teilnehmen. Diese Anforderung hängt von den Einstellungen des Veranstalters ab und ist nicht allgemein gültig.

   

6. Bitte warten Sie auf den Einlass, wenn Sie die Lobby betreten.

   Eine Wartemeldung bedeutet, dass Sie sich im Wartebereich befinden, nicht im Meeting selbst. Sie müssen von einer zur Einlasskontrolle berechtigten Person eingelassen werden. Kontaktieren Sie den Organisator, falls das Meeting bereits begonnen hat und Sie noch warten.

   

Der Gastgeber bestimmt, wer in der Lobby wartet . Die Anforderungen an den E-Mail-Code werden durch die Einstellungen zur anonymen Teilnehmerverifizierung geregelt .

Als Gast auf dem iPhone oder Android-Gerät teilnehmen

Nutzen Sie die Teams-App auf Ihrem Mobilgerät ; Teams-Besprechungen werden in mobilen Webbrowsern nicht unterstützt. Öffnen Sie den Einladungslink, installieren Sie gegebenenfalls die App und öffnen Sie den Link anschließend erneut. Wählen Sie „ Als Gast teilnehmen“ , geben Sie Ihren Namen ein und tippen Sie auf „Besprechung beitreten“ . Erlauben Sie den Mikrofonzugriff, wenn Sie sprechen möchten. Eine E-Mail-Bestätigung oder eine Anmeldung mit Autorisierung kann weiterhin erforderlich sein.

Wenn Sie als Gast einer Organisation eingeladen wurden

Nehmen Sie zunächst die separate Gasteinladung mit der angegebenen E-Mail-Adresse an und überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen. Der Zugriff für das Gastteam kann einige Stunden dauern.

Öffnen Sie in Teams Ihr Profilbild und wählen Sie die Gastgeberorganisation aus. Öffnen Sie den Besprechungslink oder den entsprechenden Kalendereintrag. Überprüfen Sie auf dem Bildschirm vor dem Beitritt die angezeigte Organisation. Verwenden Sie „Ändern“ , um die korrekte Gastidentität auszuwählen. Falls die Gastorganisation nach der Zugriffsbestätigung fehlt, starten Sie Teams neu.

Microsoft erläutert diese Kontooptionen in seinem Leitfaden zu Besprechungen außerhalb Ihrer Organisation . Um auf eine aktive Kanalbesprechung zuzugreifen, öffnen Sie den Kanal und wählen Sie „Teilnehmen“ , wie im Leitfaden zur Teilnahme an Besprechungen beschrieben .

Was tun, wenn Sie nicht teilnehmen können?

• Anmeldung erforderlich: Verwenden Sie Ihr autorisiertes Arbeits- oder Schulkonto. Wenden Sie sich an den Organisator, falls Sie kein Konto besitzen; die Installation von Teams ändert nichts an den Zugriffsrichtlinien.
• Falsches Konto: Wechseln Sie zu dem Konto, das die Einladung erhalten hat.
• Das Meeting ist gesperrt oder der Wartebereich ist voll: Kontaktieren Sie den Organisator oder versuchen Sie es erneut, sobald wieder Plätze frei sind.
• Wartezeit im Wartebereich: Nach 30 Minuten ohne Zugriff kann Ihre Anfrage ablaufen. Öffnen Sie den korrekten Link erneut und benachrichtigen Sie den Veranstalter.

Für Besprechungen, die über persönliche Teams-Konten veranstaltet werden, kann ein Teams-Konto erforderlich sein. Teilen Sie dem Organisator die genaue Fehlermeldung mit und konsultieren Sie die Microsoft- Hilfe zur Fehlerbehebung beim Besprechungszugriff, anstatt anzunehmen, dass jeder Fehler auf eine Gastzugriffseinstellung zurückzuführen ist.