So nehmen Sie als Gast an einer Microsoft Teams-Besprechung teil

Microsoft Teams sind normalerweise für Personen gedacht, die alle Teil derselben Organisation sind. Es bietet jedoch Platz für Personen von außerhalb der Organisation. Jedes Mal, wenn ein Team (oder ein Teammitglied) mit jemandem außerhalb der Organisation (oder des Teams) zusammenarbeiten muss, können sie als Gäste eingeladen werden.

Gäste haben innerhalb eines Teams eingeschränkten Zugriff, können jedoch an Besprechungen teilnehmen und Nachrichten über bestimmte Teamkanäle senden. Um als Gast an einem Microsoft Teams-Meeting teilnehmen zu können, müssen Sie zunächst eingeladen und die Einladung angenommen werden.

Nehmen Sie als Gast an einer Microsoft Teams-Besprechung teil

Wenn Sie noch nie Teil eines Microsoft Teams-Teams waren, wissen Sie möglicherweise nicht, wie Sie an einem Meeting teilnehmen.

Treten Sie Microsoft Teams als Gast bei

Sie müssen als Gast zu einem Microsoft Teams-Team eingeladen werden. Dieser Teil liegt nicht in Ihren Händen. Ein Teamadministrator/Eigentümer wird Sie einladen, aber Sie müssen die Einladung annehmen.

1. Öffnen Sie Ihren E-Mail-Posteingang.
2. Suchen Sie nach einer Einladungs-E-Mail von Microsoft Teams.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Teams öffnen.
4. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail an.
5. Akzeptieren Sie alle angezeigten Berechtigungen und Sie werden dem Team hinzugefügt.

Hinweis: Sie müssen die Microsoft Teams-Desktop-App nicht installieren. Sie können die Einladung über die Webversion annehmen.

Nehmen Sie als Gast an einer Microsoft Teams-Besprechung teil

Sobald Sie einem Microsoft Teams-Team beigetreten sind, ist die Teilnahme an einem Meeting ganz einfach.

1. Öffnen Sie Microsoft Teams oder besuchen Sie es in Ihrem Browser.
2. Melden Sie sich mit dem E-Mail-Konto an, mit dem Sie die Einladung gesendet haben.
3. Suchen Sie nach einem Videoschild neben einem der Kanäle in der Besprechung.
4. Wählen Sie den Kanal mit dem aktiven Meeting aus.
5. Klicken Sie unter dem aktiven Meeting auf die Schaltfläche Beitreten.

Anfrage zur Teilnahme am Meeting

Wenn ein Meeting läuft, kann die Person, die das Meeting gestartet hat, jeden im Team, einschließlich eines Gastmitglieds, zur Teilnahme auffordern. Auf der Registerkarte Aktivität in Microsoft Teams wird ein neues Aktivitäts-Badge angezeigt. Sie können darauf klicken und Sie gelangen direkt zum richtigen Kanal.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Beitreten, um dem Meeting beizutreten.

Fazit

Ein Gastmitglied in einem Team hat begrenzten Zugriff innerhalb des Teams, aber die Teilnahme an Meetings ist ziemlich einfach. Sie sollten in der Lage sein, dem Meeting beizutreten, indem Sie einfach auf die Schaltfläche klicken. Wenn Sie jedoch Probleme haben, sollten Sie zuerst den Teamadministrator (oder die Person, die Sie eingeladen hat) informieren. Es handelt sich wahrscheinlich um ein Problem mit den Einstellungen für Gastmitglieder und kann über das Microsoft Teams Admin Center behoben werden .