Um Microsoft Teams-Benachrichtigungen anzupassen , öffnen Sie „Einstellungen und mehr“ (…) > „Einstellungen“ > „Benachrichtigungen und Aktivitäten“ . Passen Sie dort Ihre Benachrichtigungen an und optimieren Sie anschließend stark frequentierte Kanäle und Chats einzeln.
Die folgenden Anweisungen für Desktop-Computer beziehen sich auf Geschäfts- oder Schulkonten. Teams für den privaten Gebrauch hat ein anderes Einstellungslayout; Microsoft dokumentiert die Desktop-Steuerelemente unter „Einstellungen“ > „Aktivität“ . Überprüfen Sie die mobilen Einstellungen separat, wenn Sie Telefonunterbrechungen reduzieren möchten.
Tippen Sie auf das Dreipunkt- Menü „Einstellungen und mehr“ neben Ihrem Profilbild, wählen Sie „Einstellungen“ und öffnen Sie „Benachrichtigungen und Aktivitäten“ . Falls Sie die gewünschte Option nicht finden, verwenden Sie die Suchfunktion in den Einstellungen.
Überprüfen Sie Ton und Anzeige . Deaktivieren Sie Vorschauen aus Datenschutzgründen oder Benachrichtigungen während Anrufen und Besprechungen, um Unterbrechungen zu minimieren. Benutzerdefinierte Benachrichtigungstöne sind unter Windows und im Web verfügbar. Testen Sie die Benachrichtigung, um das Ergebnis zu überprüfen.
Unter „Chats und Kanäle“ können Sie die verfügbaren Dropdown-Menüs für jeden Benachrichtigungstyp anpassen. Wichtige Benachrichtigungen sollten sichtbar bleiben, weniger relevante Aktivitäten hingegen ausgeblendet werden. Unter „E-Mails zu verpassten Aktivitäten“ können Sie die Häufigkeit festlegen oder Zusammenfassungen deaktivieren.
Benötigen Sie Verfügbarkeitsbenachrichtigungen? Im Bereich „Anwesenheit“ verwalten Sie Benachrichtigungen zu ausgewählten Kollegen. Informationen zu den verfügbaren Steuerelementen finden Sie in der Anleitung zu den Benachrichtigungseinstellungen von Microsoft Teams .
Wählen Sie neben dem Kanalnamen „ Weitere Optionen (…)“ > „Kanalbenachrichtigungen“ . Wählen Sie je nach Kanallayout Benachrichtigungen für neue Nachrichten oder Beiträge.
In Kanälen mit Thread-Layout können Sie Thread-Antworten einbinden, wenn Sie Antwortbenachrichtigungen benötigen. Wenn Sie allen neuen Threads folgen, werden Antworten zu den abonnierten Threads hinzugefügt ; das alleinige Folgen erzeugt jedoch keine Benachrichtigungen im Aktivitätsfeed. Mit diesen kanalspezifischen Steuerelementen können Sie ein Projekt priorisieren, ohne für jeden Kanal Benachrichtigungen aktivieren zu müssen.
Öffnen Sie Besprechungen in den Benachrichtigungseinstellungen. Überprüfen Sie die Benachrichtigungen zum Besprechungsbeginn und passen Sie dann die Chat-Benachrichtigungen separat für Besprechungen an, die Sie angenommen haben, und solche, die als vorläufig oder unbeantwortet markiert sind.
Bei einer einzelnen Besprechung wird der Chat normalerweise durch die Annahme einer Einladung wieder aktiviert. Vorläufige oder unbeantwortete Einladungen bleiben normalerweise stummgeschaltet, bis Sie teilnehmen oder eine Nachricht senden. Durch Ändern Ihrer Zu- oder Absage kann sich das Benachrichtigungsverhalten ändern. Sie können den Chat einer einzelnen Besprechung auch über das Drei-Punkte-Menü stummschalten. Die Unterschiede werden im Leitfaden für Besprechungs-Chats von Microsoft erläutert.
Bewegen Sie in Ihrer Chatliste den Mauszeiger über eine Konversation und wählen Sie „ Weitere Optionen“ (…) > „Stummschalten“ . Sie bleiben im Chat und können den Verlauf weiterhin lesen. Normale Nachrichtenbenachrichtigungen werden deaktiviert, aber @Erwähnungen benachrichtigen Sie weiterhin . Verwenden Sie im selben Menü die Option „Stummschaltung aufheben“ , um die Benachrichtigungen wiederherzustellen.
Das Ausblenden eines Chats ändert lediglich dessen Sichtbarkeit in der Liste. Verwenden Sie die Stummschaltung anstelle des Ausblendens, wenn Sie weniger Benachrichtigungen erhalten möchten.
Tippen Sie in der mobilen App auf Ihr Profilbild und anschließend auf Benachrichtigungen . Aktivieren Sie unter „Benachrichtigungen blockieren“ die Option „ Wenn auf anderen Geräten aktiv“ und stellen Sie sicher, dass die Blockierung aktiviert ist, während Sie Teams auf dem Desktop oder im Web verwenden.
Mobile Benachrichtigungen werden wieder aktiviert, sobald Teams einige Minuten Inaktivität auf den Geräten feststellt. Anrufbenachrichtigungen erreichen Sie weiterhin auf Ihrem Telefon. Überprüfen Sie die Einstellung „ Während Besprechungen“ separat, falls Anrufe oder Besprechungen unerwünschte Telefonunterbrechungen verursachen. Diese Einstellungen werden im Leitfaden zur Fehlerbehebung für mobile Benachrichtigungen von Microsoft beschrieben.
Wählen Sie unter „Mobile Benachrichtigungen“ die Option „Während der Ruhezeiten blockieren“ . Aktivieren Sie „Bestimmte Stunden“ für einen Nachtzeitplan oder „Ganztägig“ für ausgewählte freie Tage.
Im Ruhemodus werden Ton- und Push-Benachrichtigungen stummgeschaltet; neue Aktivitäten sind weiterhin verfügbar, sobald Sie Teams öffnen. Ihre Kollegen werden nicht darüber informiert, dass Ihre Telefonbenachrichtigungen stummgeschaltet sind. Die Ruhezeiten richten sich nach der Zeitzone Ihres Geräts, auch während Reisen. Lesen Sie die Anweisungen von Microsoft zum Ruhemodus, bevor Sie Zeitpläne zwischen mobilen Apps und Geräten synchronisieren.
Überprüfen Sie zuerst den betroffenen Chat oder Kanal und anschließend die Geräteberechtigungen. Unter Windows 11 finden Sie diese unter Einstellungen > System > Benachrichtigungen , insbesondere unter „Nicht stören“ und App-Benachrichtigungsberechtigungen . Auf Smartphones aktivieren Sie Teams-Benachrichtigungen in den Geräteeinstellungen und prüfen Sie die Ruhezeiten oder die geräteübergreifende Sperrung, bevor Sie weitere Einstellungen ändern.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams-Chats, -Kanälen und -Besprechungen eine Umfrage erstellen, die Antworteinstellungen auswählen, die Ergebnisse überprüfen und die Abstimmung beenden.
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