Um ein Google Meet-Meeting zu planen , erstellen Sie einen Eintrag in Ihrem Google Kalender, wählen Sie Datum und Uhrzeit, fügen Sie Google Meet als Videokonferenzoption hinzu und laden Sie Ihre Gäste ein. Speichern Sie den Eintrag und versenden Sie die Einladungen. Falls Sie später nur einen Link zum Teilen benötigen, kann Meet diesen auch ohne Kalendereintrag erstellen.
Melden Sie sich mit dem Google-Konto an, mit dem Sie das Meeting organisieren möchten. Sie können ein privates Konto verwenden; für die grundlegende Terminplanung ist kein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich. Administratoren von Unternehmen oder Schulen können die Erstellung von Meetings einschränken. Nutzer von Google Workspace Essentials können laut Googles Terminplanungsleitfaden keine Meetings über Google Kalender planen .
Die folgenden Beispiele der Benutzeroberfläche heben die relevanten Steuerelemente hervor. Deren Position kann je nach Konto und App-Version variieren.
Öffne Google Kalender und wähle „Erstellen“ > „Ereignis“ oder klicke auf eine freie Stelle in deinem Kalender. Gib dem Ereignis einen aussagekräftigen Titel. Öffne den vollständigen Ereignis-Editor, falls du weitere Optionen benötigst.
Geben Sie Datum, Start- und Endzeit des Meetings ein. Überprüfen Sie die Zeitzone bei regionsübergreifenden Terminen. Der Kalender zeigt das Ereignis in der jeweils konfigurierten Zeitzone der Teilnehmer an, daher sehen die Teilnehmer möglicherweise eine andere Uhrzeit oder ein anderes Datum. Weitere Informationen finden Sie in den Zeitzonenhinweisen von Google .
Wählen Sie „Google Meet-Videokonferenz hinzufügen“, falls die Meet-Details noch nicht vorhanden sind. Geben Sie unter „Gäste“ die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein und fügen Sie bei Bedarf eine Agenda hinzu. Sie können auch Personen einladen, die Google Kalender nicht nutzen .
Klicken Sie auf „Speichern“ und anschließend auf „Senden“ , wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Gäste per E-Mail benachrichtigen möchten. Öffnen Sie die gespeicherte Veranstaltung erneut, um zu überprüfen, ob sie die Zugangsdaten für Google Meet enthält. Öffnen Sie die Veranstaltung zum Zeitpunkt des Meetings und wählen Sie „ Mit Google Meet teilnehmen“ .
Tippen Sie in der aktualisierten Google Meet-App auf „Neu“ > „Termin“ . Dadurch wird ein Google Kalender-Ereignis geöffnet. Google beschreibt diesen Vorgang sowohl für Android als auch für iPhone und iPad . Für diesen Workflow muss Google Kalender installiert sein.
Überprüfen Sie Titel, Datum, Zeitzone, Teilnehmer und Meeting-Details und tippen Sie anschließend auf „Speichern“ . Versenden Sie gegebenenfalls Einladungs-E-Mails. Alternativ können Sie direkt in der Google Kalender App mit „+“ > „Ereignis“ beginnen ; verwenden Sie „Videokonferenz hinzufügen“ , falls kein Meet-Link automatisch hinzugefügt wurde.
Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer und wählen Sie „Neu“ > „Besprechung für später erstellen“ . In manchen Layouts heißt die Schaltfläche „Neue Besprechung“ . Um stattdessen eine datierte Einladung zu erstellen, wählen Sie „In Google Kalender planen“ .
Verwenden Sie das Kopiersymbol, um den Link zu speichern und ihn anschließend privat zu teilen. Durch das Erstellen eines Links werden weder ein Besprechungstermin festgelegt noch Kalendereinladungen versendet oder Erinnerungen erstellt. Auf Mobilgeräten finden Sie die entsprechende Option unter „ Neu > Link erstellen“ .
Für regelmäßige Treffen mit derselben Gruppe verwenden Sie im Kalender die Option „Nicht wiederholen“, um einen wiederkehrenden Termin festzulegen . Erstellen Sie für unabhängige Treffen oder andere Gästegruppen ein neues Ereignis und einen neuen Meet-Code: Zugriffsrechte und Besprechungsdaten können weiterhin mit der Gästeliste des ursprünglichen Ereignisses verknüpft bleiben .
Links haben keine einheitliche Gültigkeitsdauer von einem Monat. Gemäß den aktuellen Ablaufregeln von Google verfallen Kalendercodes, wenn sie 60 Tage lang nicht verwendet wurden und keine weiteren Kalenderereignisse zugeordnet sind. Codes, die auf der Meet-Startseite erstellt werden, verfallen 365 Tage nach ihrer letzten Verwendung.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams-Chats, -Kanälen und -Besprechungen eine Umfrage erstellen, die Antworteinstellungen auswählen, die Ergebnisse überprüfen und die Abstimmung beenden.
Erfahren Sie, wie Sie Kanal- und Nachrichtenbenachrichtigungen in Microsoft Teams stummschalten, störende Threads nicht mehr verfolgen und Banner steuern können, und verstehen Sie gleichzeitig Erwähnungsbenachrichtigungen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung zwischen Ihrem Computer und Ihrem Telefon übertragen, beide Geräte gleichzeitig nutzen und fehlende Übertragungsoptionen oder Audioprobleme beheben.
Erfahren Sie, wie Sie mit Snooze Bot in Microsoft Teams eine Nachricht auf später verschieben, später darauf zurückgreifen und gespeicherte Nachrichten oder Stummschaltungsfunktionen nutzen können, wenn Sie eine andere Option benötigen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Aufzeichnung aus Teams, OneDrive oder SharePoint herunterladen und fehlende Download-Optionen, Zugriffsprobleme und abgelaufene Aufzeichnungen beheben können.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams ein Team erstellen, Mitglieder hinzufügen, Kanaltypen auswählen, Berechtigungen verwalten und das Teams Admin Center nutzen.
Beheben Sie Echos während Microsoft Teams-Besprechungen, indem Sie doppelte Audioverbindungen entfernen, das richtige Headset und Mikrofon auswählen und die Audioeinstellungen überprüfen.
Richten Sie die Microsoft Teams-Slack-Integration ein, um Teams-Besprechungen direkt aus Slack zu starten. Erfahren Sie mehr über Kontoanforderungen, App-Berechtigungen, Einrichtungsschritte und schnelle Lösungen.
Sie können keine Verbindung zu Microsoft Teams-Besprechungen herstellen? Überprüfen Sie den Besprechungslink, das Konto, das Netzwerk und die App und erfahren Sie dann, wann Sie den Organisator oder die IT-Abteilung kontaktieren sollten.
Synchronisiert Microsoft Teams nicht? Aktualisieren Sie Nachrichten auf Desktop, Web, iPhone und Android, identifizieren Sie Konto- oder Dateiprobleme und vermeiden Sie unnötige Cache-Resets.
