So reservieren Sie Räume in Microsoft Teams (2022)

Möchten Sie wissen, wie Sie Räume in Microsoft Teams reservieren können? Sie sind an der richtigen Stelle.

Dieser Artikel enthält die erforderlichen Informationen für die Raumreservierung von Microsoft Teams. Wir haben die Möglichkeit, Teams-Meetings in der MS Teams-App zu erstellen, wir können jedoch keine Räume buchen.

Es besteht die Möglichkeit, den Standort (z. B. Räume) auszuwählen, der Standort ist jedoch leer.

Raumlisten müssen erstellt werden, um Räume umzukehren. Um dies zu tun,

• Verbinden Sie sich mit Exchange Online PowerShell.
• Führen Sie den folgenden Befehl aus.
  New-DistributionGroup -Name „techieberry-test“ -Roomlist

• Die Replikation in Microsoft 365 dauert eine Stunde. Nach der Replikation können Sie die Raumliste sehen.

• Fügen Sie nach dem Erstellen der RoomList Raumpostfächer als Mitglieder hinzu.
  Hinweis : Gerätepostfächer können nicht als Mitglieder zu Raumlisten hinzugefügt werden.

CMDLETS, um eine RoomList zu erstellen und ALLE Räume hinzuzufügen

• New-DistributionGroup -Name "my meeting room" -Roomlist
• Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity „my meeting room“ -Member $_.name }

CMDLETS zum Hinzufügen aller Räume zu jeder Raumliste

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity „techieberry-test“ -Member $_.name }

CMDLETS zum Hinzufügen eines Mitglieds zu einer Raumliste

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS, um die Gruppenmitgliedschaft zu überprüfen

Get-DistributionGroupMember -Identität „techieberry-test“

CMDLETS zum Exportieren der Gruppenmitgliedschaft

Get-DistributionGroupMember „[email protected]“ -Ergebnisgröße unbegrenzt | wählen Sie Anzeigename, primäre SMTP-Adresse | Export-CSV „Standort“ – Notype-Informationen

Kundenverhalten

Mannschaften

• Starten Sie „ Microsoft Teams “
• Gehen Sie zu „ Kalender “
• Klicken Sie auf „ Neues Meeting “
• Geben Sie den Besprechungstitel ein
• Klicken Sie am Standort auf den Pfeil nach unten und Sie können die Raumlisten sehen

• Wählen Sie die Zimmerliste und es werden maximal 6 Zimmer aufgelistet.
  Die Raumliste listet nur verfügbare Räume auf.
  Scrollen Sie bei Bedarf nach unten, um die anderen Räume anzuzeigen.
• Planen Sie Besprechungen nach Bedarf.
• Sie erhalten eine Benachrichtigung von dem Raum, der die Besprechungseinladung angenommen hat.

OWA

• Greifen Sie auf „ Outlook Web Access (OWA) “ zu
• Wählen Sie „ Kalender “
• Wählen Sie „ Neues Ereignis “
• Greifen Sie auf „ Raum oder Ort suchen “ zu
• Wählen Sie „ Weitere Räume durchsuchen “
• Sie sehen nun die erstellten Raumlisten

• Sie können entsprechende Zimmer auswählen und reservieren

Ausblick

• Starten Sie „ Outlook “
• Starten Sie eine neue Besprechung
• Laden Sie einige Personen zu Ihrem neuen Meeting ein
• Wählen Sie eine Zeit aus
• Klicken Sie auf Zimmersuche, falls diese noch nicht geöffnet ist

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Raumliste aus, die Konferenzräume enthält.
• Wählen Sie links je nach Verfügbarkeit ein Zimmer aus, um es zu buchen.

• Outlook durchsucht alle Räume in der Raumliste nach der Zeit, die der Benutzer ausgewählt hat, und zeigt Vorschläge für verfügbare Räume an. Wenn ein Raum nicht verfügbar ist, wird er nicht in der Liste angezeigt.
• Wählen Sie unter „Wählen Sie einen verfügbaren Raum aus“ den gewünschten Raum aus und klicken Sie auf „Senden“, um ein Meeting zu planen.

Vorteile

• Möglichkeit, den Teams-Client zum Buchen von Konferenzräumen zu verwenden
• Ohne Raumlisten müssen Endbenutzer manuell nach einer Liste verfügbarer Räume suchen und einen Raum basierend auf der Verfügbarkeit auswählen. Raumlisten geben Benutzern mehr Möglichkeiten und bieten ihnen Optionen basierend auf der ausgewählten Zeit.

Beobachtungen

• RoomLists sind nur mit PowerShell sichtbar. Sie werden nicht im EAC angezeigt. Sie müssen die PowerShell-Cmdlets ausführen, um Ressourcen anzuzeigen und hinzuzufügen.
• Jedes Mal, wenn wir einen neuen Raum erstellen, müssen wir diesen Raum zur entsprechenden RoomList hinzufügen (manueller Aufwand).
• Raumlisten sind nicht dynamisch – sie sind statische Gruppen.
• Raumlisten zeigen nur Räume an, die zum angegebenen Datum/Zeitpunkt des Meetings verfügbar sind.

Bonus

Wenn Sie in den letzten 60 Tagen neu erstellte Raumpostfächer exportieren müssen, kein Problem. Der folgende Befehl hilft, den Bericht für Sie zu erstellen. Es muss in Exchange Online Powershell ausgeführt werden und die Tage können nach Belieben geändert werden.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails Raumpostfach -ResultSize unbegrenzt | wobei {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | Wählen Sie displayName, Primarysmtpaddress,Recipienttypedetails, WhenCreated | Export-Csv „C:\temp\status.csv“ -Notypeinformation

Herzliche Glückwünsche! Sie haben gelernt, wie Sie Räume in Microsoft Teams reservieren.

Lesen Sie auch:

• Eine einfache Möglichkeit, an Microsoft Teams-Meetings teilzunehmen
• Teams-Meeting aufzeichnen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Wie kann ich den Anwesenheitsbericht von MS Teams verfolgen und den Bericht nach dem Meeting herunterladen?
• Wie nutzt man die Breakout-Räume in Microsoft Teams ?

Möchten Sie Ihre Erfahrung mit Microsoft Teams verbessern, um die Produktivität zu steigern? Sehen Sie sich die hier genannten Tipps und Tricks an.

Jetzt würde ich gerne von Ihnen hören:

Welche Erkenntnis aus dem heutigen Bericht fandest du am interessantesten? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.

Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.