So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

Online-Besprechungstools konkurrieren um Benutzer, aber die meisten von ihnen enthalten Outlook- und Google Kalender-Einladungen, da diese beiden Apps zwei der am häufigsten verwendeten Kalendertools sind. Google Kalender hat keine Desktop-App, weshalb die übliche ICS-Datei die Aufgabe für eine Besprechungseinladung übernimmt. Outlook hingegen bietet eine nahtlose Integration.

So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

Ein Zoom-Meeting in Outlook einrichten

Zoom hat ein Plugin für Outlook verfügbar. Es ermöglicht Benutzern, ein Zoom-Meeting aus Outlook zu planen oder sofort zu starten. Das Plugin ist sowohl für die Outlook-Desktop-App als auch für die Outlook-Web-App verfügbar.

Ein Zoom-Meeting in Outlook – Desktop einrichten

Um ein Zoom-Meeting in Outlook über die Desktop-App einzurichten, müssen Sie das Zoom-Plugin installieren. Hier sind die Schritte:

  1. Besuchen Sie die Zoom-Downloadseite und klicken Sie unter Zoom-Plugin für Microsoft Outlook auf Download.
  2. Schließen Sie Outlook.
  3. Führen Sie die MSI-Datei aus und installieren Sie das Zoom-Plugin.

So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

Die nächsten Schritte in Outlook:

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Klicken Sie auf Neu > Besprechung.
  3. Wählen Sie entweder Meeting planen oder Instant-Meeting starten aus.
  4. Die Zoom-Desktop-App wird geöffnet.
  5. Sobald das Meeting eingerichtet wurde, werden Details dazu der Outlook-Nachricht hinzugefügt.
  6. Senden Sie die Nachricht.

So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

Ein Zoom-Meeting in Outlook – Web einrichten

Wenn Sie die Outlook-Weboberfläche verwenden, müssen Sie Zoom vom Microsoft-Marktplatz installieren. Folgen Sie diesen Schritten:

  1. Besuchen Sie diesen Link in Ihrem Browser.
  2. Klicken Sie auf Jetzt abrufen.
  3. Geben Sie Informationen zu Ihrem Konto ein und klicken Sie auf Weiter.
  4. Öffnen Sie den Outlook-Kalender.
  5. Klicken Sie auf Neues Ereignis > Weitere Optionen.
  6. Klicken Sie auf das Zoom-Symbol.
  7. Klicken Sie auf Zoom-Meeting hinzufügen.
  8. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf Zulassen.
  9. Melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto an.
  10. Legen Sie Datum und Uhrzeit für das Meeting fest und senden Sie die Einladung.

So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

Fazit

Das Zoom-Plugin für Outlook-Desktop fügt der Besprechungsnachricht automatisch Einladungsinformationen hinzu. Zur Einhaltung der besten Praxis müssen die Zoom-Desktop-App vorhanden sein, um das Meeting zu planen. Bei der Nutzung von Outlook-Web können Sie nur ein Meeting planen, nicht starten. Das Plugin füllt automatisch alle erforderlichen Informationen für das Meeting, den Link, den Passcode sowie die Uhrzeit und das Datum aus, was die Planung wesentlich einfacher macht.



2 Comments

  1. Felix Software -

    Ein sehr informativer Artikel! Ich freue mich, dass ich das mit Outlook koppeln kann. Ich werde das definitiv ausprobieren.

  2. Johannes -

    Was ist mit den Sicherheitseinstellungen für Zoom-Meetings? Das wäre ein interessantes Thema für einen nächsten Beitrag

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