So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

Online-Besprechungstools konkurrieren um Benutzer, aber die meisten von ihnen enthalten Outlook- und Google Kalender-Einladungen, da diese beiden Apps zwei der am häufigsten verwendeten Kalendertools sind. Google Kalender hat keine Desktop-App, weshalb die übliche ICS-Datei die Aufgabe für eine Besprechungseinladung übernimmt. Outlook hingegen bietet eine nahtlose Integration.

Ein Zoom-Meeting in Outlook einrichten

Zoom hat ein Plugin für Outlook verfügbar. Es ermöglicht Benutzern, ein Zoom-Meeting aus Outlook zu planen oder sofort zu starten. Das Plugin ist sowohl für die Outlook-Desktop-App als auch für die Outlook-Web-App verfügbar.

Ein Zoom-Meeting in Outlook – Desktop einrichten

Um ein Zoom-Meeting in Outlook über die Desktop-App einzurichten, müssen Sie das Zoom-Plugin installieren. Hier sind die Schritte:

Besuchen Sie die Zoom-Downloadseite und klicken Sie unter Zoom-Plugin für Microsoft Outlook auf Download.
Schließen Sie Outlook.
Führen Sie die MSI-Datei aus und installieren Sie das Zoom-Plugin.

Die nächsten Schritte in Outlook:

Öffnen Sie Outlook.
Klicken Sie auf Neu > Besprechung.
Wählen Sie entweder Meeting planen oder Instant-Meeting starten aus.
Die Zoom-Desktop-App wird geöffnet.
Sobald das Meeting eingerichtet wurde, werden Details dazu der Outlook-Nachricht hinzugefügt.
Senden Sie die Nachricht.

Ein Zoom-Meeting in Outlook – Web einrichten

Wenn Sie die Outlook-Weboberfläche verwenden, müssen Sie Zoom vom Microsoft-Marktplatz installieren. Folgen Sie diesen Schritten:

Besuchen Sie diesen Link in Ihrem Browser.
Klicken Sie auf Jetzt abrufen.
Geben Sie Informationen zu Ihrem Konto ein und klicken Sie auf Weiter.
Öffnen Sie den Outlook-Kalender.
Klicken Sie auf Neues Ereignis > Weitere Optionen.
Klicken Sie auf das Zoom-Symbol.
Klicken Sie auf Zoom-Meeting hinzufügen.
Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf Zulassen.
Melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto an.
Legen Sie Datum und Uhrzeit für das Meeting fest und senden Sie die Einladung.

Fazit

Das Zoom-Plugin für Outlook-Desktop fügt der Besprechungsnachricht automatisch Einladungsinformationen hinzu. Zur Einhaltung der besten Praxis müssen die Zoom-Desktop-App vorhanden sein, um das Meeting zu planen. Bei der Nutzung von Outlook-Web können Sie nur ein Meeting planen, nicht starten. Das Plugin füllt automatisch alle erforderlichen Informationen für das Meeting, den Link, den Passcode sowie die Uhrzeit und das Datum aus, was die Planung wesentlich einfacher macht.

Tags: #E-Learning #Zoom #Zoom-Meeting #Outlook

36 Comments

Felix Software - 02/17/2025 13:43

Ein sehr informativer Artikel! Ich freue mich, dass ich das mit Outlook koppeln kann. Ich werde das definitiv ausprobieren.
Johannes - 02/18/2025 11:13

Was ist mit den Sicherheitseinstellungen für Zoom-Meetings? Das wäre ein interessantes Thema für einen nächsten Beitrag
Martin123 - 02/21/2025 21:26

Hat jemand Erfahrungen mit der Verwaltung von Teilnehmern während eines Meetings? Ich hätte da ein paar Fragen
Moritz - 02/22/2025 12:11

Wow, ich hätte nie gedacht, dass das Einrichten so einfach sein kann! Hat jemand Tipps für den Umgang mit unerwarteten Problemen während der Meetings
Michele Miau - 02/22/2025 14:09

Ich habe das Gefühl, dass ich jetzt ein Meeting Monde führen kann! Was für ein tolles Gefühl!
Rosa die Optimistin - 02/22/2025 15:40

Ich kann es kaum erwarten, meine neuen Kenntnisse anzuwenden. Ich freue mich auf die nächsten Meetings
Lilly Miau - 02/23/2025 02:11

So viele Schritte! Ich bin froh, dass ich das jetzt nicht mehr alleine machen muss. Danke für die tolle Anleitung!
Duy Sinh 6789 - 02/25/2025 03:20

Gibt es eine Möglichkeit, die Aufzeichnung eines Meetings automatisch zu starten? Wäre super, wenn das hier erklärt werden könnte
Félix - 02/25/2025 13:18

Bin ich der Einzige, der manchmal vergisst, den Link zu kopieren? Vielleicht könnte man das auch noch ansprechen
Karl - 02/26/2025 13:05

Ich habe die Schritte zum Einrichten des Meetings probiert, aber ich kann das Meeting nicht starten. Hat jemand Tipps?
Oktoberfest - 02/27/2025 20:34

Ich werde jetzt versuchen, ein Meeting mit allen meinen Freunden zu planen. Ich hoffe, das klappt! Prost
Thùy Linh - 03/02/2025 00:47

Ich habe so oft versucht, ein Meeting einzurichten, und bin gescheitert. Diese Anleitung war wirklich hilfreich, danke
Sophie - 03/04/2025 02:43

Ich liebe es, wie einfach die Schritte hier erklärt sind! Ich werde das gleich für mein nächstes Meeting nutzen
Sigrid - 03/04/2025 08:28

Ich war mir nicht sicher, ob ich es richtig mache. Jetzt fühle ich mich viel sicherer und bereit für mein nächstes Meeting
Lukas92 - 03/04/2025 18:44

Könnte jemand erklären, wie man die Zeitzone für internationale Meetings einstellt? Das wäre klasse
Marco IT - 03/06/2025 07:40

Ein sehr nützlicher Artikel! Ich werde meine Kolleginnen und Kollegen informieren, damit sie es auch leichter haben
Hannah die Wissbegierige - 03/08/2025 05:29

Ich werde diese Tipps auf jeden Fall ausprobieren. Ich hoffe, dass mein nächstes Meeting reibungslos verläuft
Miriam - 03/13/2025 20:30

Toller Artikel! Ich habe jetzt endlich verstanden, wie ich ein Zoom-Meeting in Outlook einrichten kann. Vielen Dank
Lena - 03/13/2025 21:39

Für mich ist das Geheimnis der erfolgreichen Meetings die Vorbereitung. Diese Anleitung wird mir dabei helfen!
Stefan IT - 03/15/2025 12:50

Es wäre super, wenn im nächsten Beitrag auch die Integration mit Microsoft Teams behandelt wird. Ich finde, das wäre sehr hilfreich!
Julia - 03/15/2025 17:48

Ich hatte immer Schwierigkeiten mit der technischen Seite. Warum hilft mir niemand? Ich brauche wirklich Hilfe mit meinen Einstellungen
Kim - 03/15/2025 19:09

Ich habe noch nie darüber nachgedacht, wie wichtig es ist, ein Meeting gut zu planen. Jetzt will ich das richtig machen
Nina die Neugierige - 03/18/2025 10:27

Ich habe in der Vergangenheit schon oft Zoom-Meetings ausprobiert, aber die Anleitung hier ist die beste, die ich je gelesen habe
Ben - 03/18/2025 21:38

Ich finde die Schritte etwas kompliziert. Vielleicht könnte man sie visuell darstellen für eine bessere Übersicht
Lisa - 03/18/2025 23:22

Tolle Tricks und Tipps! Ich werde es sicher in meinen nächsten Meetings verwenden. Danke, dass ihr das geteilt habt!
Katrin_88 - 03/19/2025 22:42

Wie sieht es mit den mobilen Apps für Zoom und Outlook aus? Kann ich dort das gleiche Setup machen
Max - 03/20/2025 20:20

Ich kann nicht glauben, dass ich so lange gebraucht habe, um das herauszufinden! Vielen Dank für diesen hilfreichen Artikel.
Johanna - 03/22/2025 07:34

Habe ich das richtig verstanden, dass ich alle Teilnehmer vorab benachrichtigen muss? Ich mache es normalerweise spontan
Pauline - 03/24/2025 14:05

Gut gemacht! Ich habe viel gelernt, besonders über die Zeitzoneneinstellungen. Ich werde das sofort ausprobieren
Paul - 03/25/2025 10:58

Ich hoffe, dass ich bald selbst ein Online-Meeting moderieren kann. Diese Anleitung ist ein großer Schritt in die richtige Richtung
Tim - 03/27/2025 18:43

Ich habe so viele Tutorials gesehen, aber dieser hier ist wirklich gut strukturiert. Ein Daumen hoch dafür
Hannah - 03/30/2025 22:26

Das hat mir echt geholfen, da ich jetzt besser organisieren kann. Liebes Team, macht weiter so!
Tom - 03/31/2025 22:20

Wer hätte gedacht, dass es wirklich so einfach ist? Ich werde das definitiv in meiner Arbeit einsetzen!
Anna aus Hamburg - 04/01/2025 11:59

Ich finde die Erklärung wirklich gut! Ich hatte immer Probleme damit, aber jetzt wird es einfacher. Danke
Erik - 04/01/2025 20:03

Ich will mehr über die Erweiterungen für Zoom erfahren. Das könnte meiner Meinung nach das Ganze noch interessanter machen.
Hannah L. - 04/04/2025 13:48

Ich habe schon viele Artikel über Zoom gelesen, aber dieser hier ist definitiv der beste. Klare Schritte und tolle Tipps

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