So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook ein

Online-Besprechungstools konkurrieren um Benutzer, aber die meisten von ihnen enthalten Outlook- und Google Kalender-Einladungen, da diese beiden Apps zwei der am häufigsten verwendeten Kalendertools sind. Google Kalender hat keine Desktop-App, weshalb die übliche ICS-Datei die Aufgabe für eine Besprechungseinladung übernimmt. Ausblick ist anders.

Müssen Sie das Microsoft Teams-Plugin in Outlook installieren? Sehen Sie sich unseren Leitfaden an.

Ein Zoom-Meeting in Outlook einrichten

Zoom hat ein Plugin für Outlook verfügbar. Es ermöglicht Benutzern, ein Zoom-Meeting aus Outlook zu planen oder sofort zu starten. Das Plugin ist sowohl für die Outlook-Desktop-App als auch für die Outlook-Web-App verfügbar. Wenn Sie die Outlook-Desktop-App verwenden, müssen Sie sie mit einem Microsoft Exchange-Konto verwenden. Wenn Sie ein IMAP-Konto verwenden, müssen Sie die Outlook-Web-App verwenden.

Ein Zoom-Meeting in Outlook einrichten – Desktop

Um ein Zoom-Meeting in Outlook über die Desktop-App einzurichten , müssen Sie das Zoom-Plugin installieren.

Besuchen Sie die Zoom-Downloadseite und klicken Sie unter Zoom-Plugin für Microsoft Outlook auf Download.
Wenn Sie Outlook geöffnet haben, beenden Sie es.
Führen Sie die MSI-Datei aus und installieren Sie das Zoom-Plugin.

Öffnen Sie Outlook.
Klicken Sie auf Neu>Besprechung.
Wählen Sie entweder Meeting planen oder Instant-Meeting starten aus.
Die Zoom-Desktop-App wird geöffnet.
Sobald das Meeting eingerichtet wurde, werden Details dazu der Outlook-Nachricht hinzugefügt.
Senden Sie die Nachricht.

Ein Zoom-Meeting in Outlook – Web einrichten

Wenn Sie die Outlook-Weboberfläche verwenden, müssen Sie Zoom vom Microsoft-Marktplatz installieren.

Besuchen Sie diesen Link in Ihrem Browser.
Klicken Sie auf Jetzt abrufen .
Geben Sie Informationen zu Ihrem Konto ein und klicken Sie auf Weiter.
Öffnen Sie den Outlook-Kalender.
Klicken Sie auf Neues Ereignis > Weitere Optionen.
Klicken Sie auf das Zoom-Symbol.
Klicken Sie auf Zoom-Meeting hinzufügen.
Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf Zulassen.
Melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto an.
Legen Sie Datum und Uhrzeit für das Meeting fest und senden Sie die Einladung.

Fazit

Das Zoom-Plugin für Outlook-Desktop fügt der Besprechungsnachricht automatisch Einladungsinformationen hinzu. Um das Meeting einzurichten, muss die Zoom-Desktop-App noch installiert sein, um das Meeting zu planen. Für das Outlook-Web, dh die Outlook-Kalender-Webanwendung, erfolgt die Planung in Outlook. Sie müssen nicht zur Zoom-Web-App wechseln. Das Plugin füllt die Informationen für das Meeting, den Link, den Passcode sowie die Uhrzeit und das Datum automatisch aus. Mit Outlook Web können Sie nur ein Meeting planen und nicht starten.

Tags: #E-Learning #Zoom

So generieren Sie Microsoft Teams-Protokolle zur Fehlerbehebung

Microsoft Teams kann einzeln verwendet werden, aber es ist nicht die Art von App, die zwanglose Gespräche einfach macht. Es gibt viel zu viel einzurichten

So aktivieren und verwenden Sie Microsoft Teams-Integrationen

Microsoft Teams funktioniert mit vielen Microsoft 365-Apps und einer Handvoll anderer Microsoft-Produkte, die normalerweise nicht in der Produktivitätssuite von . enthalten sind

Fehler: Bitten Sie Ihren Administrator, Microsoft Teams zu aktivieren (BEHOBEN)

Microsoft 365 wird in Privathaushalten und Unternehmen gleichermaßen verwendet. Die Produktivitätssuite ist nicht kostenlos und Unternehmenslizenzen kosten mehr. Sie neigen auch dazu, mehr zu haben

Was ist ein Kanal in Microsoft Teams [Vollständige Erklärung]

Messaging-Apps wurden ursprünglich für gelegentliche, nicht arbeitsbezogene Unterhaltungen verwendet. Es gab ein paar Apps, die für Büros gedacht waren, aber sie

So richten Sie ein Team mit Microsoft Teams-Gruppen ein

Microsoft Teams ist eine beeindruckende App, die eine große Anzahl anderer Apps und Dienste von Microsoft integriert. Tatsächlich beruhen viele seiner Funktionen auf anderen

So verwenden Sie Aufgaben in Microsoft Teams

Die Zuweisung von Aufgaben ist eine Grundvoraussetzung innerhalb eines Teams und es ist wichtig, den Überblick über die zugewiesenen Aufgaben zu behalten. E-Mail ist ein einfaches Werkzeug, mit dem Sie

So planen Sie ein Google Meet-Meeting

Google Meet verfügt wie andere Tools für Online-Meetings über eine Planungsfunktion. Es ermöglicht Ihnen, einen Link für eine Besprechung zu erstellen, die in der Zukunft abgehalten wird. Der

So verwenden Sie Google Meet-Codes, um an einem Meeting teilzunehmen

Google Meet-Meetings lassen sich ganz einfach erstellen und beitreten. Sie haben die Möglichkeit, Google Meet mit oder ohne Google-Konto zu verwenden. Ebenso jeder, den Sie

So beheben Sie Microsoft Teams, die sich weigerten, eine Verbindung herzustellen (Kurzanleitung)

Microsoft Teams kann zum Ansetzen von Besprechungen verwendet werden, und es kann auch Ad-hoc-Meetings erstellen. Bei beiden Meeting-Typen können Sie andere Benutzer über einen Link einladen.

So treten Sie einem Microsoft Teams-Meeting bei

Meetings, die in der realen Welt stattfinden, sind einfacher, wenn Sie wissen, in welchem Raum ein Meeting stattfindet. Sie können direkt hineingehen oder gehen, wenn Sie

UPDATE: Im Skript auf dieser Seite ist ein Fehler aufgetreten (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kann über die offizielle Desktop-App und von jedem modernen Browser aus verwendet werden. Oberflächlich betrachtet scheint es eine einfache App zu sein und

So beheben Sie, dass Microsoft Teams-Bilder nicht geladen werden (vollständige Anleitung)

Mit Microsoft Teams können Sie Dateien über Chatkanäle freigeben, unabhängig davon, ob sie mit einer Einzelperson oder einem Teamkanal verbunden sind. Dateien wie Word-Dokumente,

So entfernen Sie Microsoft Teams-Benachrichtigungen, die nicht verschwinden

Benachrichtigungen können verworfen werden, auch wenn sie nicht gelesen wurden. Sie können unter Windows 10 im Action Center oder in der Taskleiste verbleiben, aber Sie werden es nicht tun

Microsoft Teams: Teilen Sie mehrere Bildschirme in einem Meeting

Microsoft Teams verfügt über eine Bildschirmfreigabefunktion, mit der Benutzer alle geöffneten Apps-Fenster oder den gesamten Bildschirm in einem Meeting freigeben können. Die Bildschirmfreigabe

So richten Sie Microsoft Teams-Listen ein und verwenden sie

Microsoft Teams ist für seine Kollaborationsfunktionen bekannt, aber diese Funktionen sind nicht auf die Bearbeitung von Dokumenten beschränkt. In Bezug auf die Zusammenarbeit ist Microsoft Teams

So verwenden Sie das Dokumentzusammenarbeitstool von Microsoft Teams

Microsoft Teams ist für seine Kollaborationstools bekannt, aber oft werden sie von seinen Online-Meeting-Funktionen überschattet. Die Zusammenarbeit an Dokumenten funktioniert für verschiedene Arten von

So verwenden Sie Microsoft Teams-Formulare

Microsoft Forms ist eine eigenständige App und ein eigenständiger Dienst, aber wie viele andere Tools von Microsoft ist auch Forms in Microsoft Teams integriert. Formulare können sein

So tätigen Sie einen Microsoft Teams-Testanruf

Apps, mit denen Sie Audio- oder Videoanrufe tätigen können, müssen sich mit der Hardware Ihres Systems verbinden, um diese Anrufe tätigen zu können. Bevor Sie versuchen, einen Anruf zu tätigen,

Microsoft Teams: Audio vom Computer während eines Meetings freigeben

Microsoft Teams verfügt über eine Bildschirmfreigabefunktion und einen Präsentationsmodus für Besprechungen. Beide machen es einfach, Inhalte von Ihrem lokalen System mit anderen zu teilen

Die 5 besten Microsoft Teams-Funktionen für Online-Meetings

Microsoft Teams ist ein hervorragendes Tool für Besprechungen, aber für viele Benutzer ist eine Besprechung einfach ein Videoanruf. Es dauert nicht, bis sie Videoanrufe tätigen müssen, und

Beheben Sie den Fehler „Die Datei iTunes Library.itl ist gesperrt“ in iTunes

Beheben Sie einen Apple iTunes-Fehler, der besagt, dass die Datei „iTunes Library.itl“ gesperrt ist, sich auf einem gesperrten Datenträger befindet oder dass Sie keine Schreibberechtigung für diese Datei haben.

Erstellen Sie abgerundete Ecken mit Paint.NET

So erstellen Sie modern aussehende Fotos, indem Sie in Paint.NET abgerundete Ecken hinzufügen

ITunes: So mischen Sie Musik in zufälliger Reihenfolge oder wiederholen sie

Sie wissen nicht, wie Sie einen Titel oder eine Wiedergabeliste in Apple iTunes wiederholen können? Das konnten wir zunächst auch nicht. Hier sind einige detaillierte Anweisungen, wie es gemacht wird.

Alles, was Sie über WhatsApp „Löschen für mich“ wissen müssen

Haben Sie „Für mich löschen“ auf WhatsApp verwendet, um Nachrichten von allen zu löschen? Keine Sorge! Lesen Sie dies, um zu erfahren, wie Sie „Löschen für mich“ auf WhatsApp rückgängig machen können.

Deaktivieren Sie AVG-Popup-Benachrichtigungen

So deaktivieren Sie die lästigen AVG-Benachrichtigungen, die in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt werden.

So löschen Sie Ihr Instagram-Konto

Wenn Sie entscheiden, dass Sie mit Ihrem Instagram-Konto fertig sind und es loswerden möchten. Hier finden Sie eine Anleitung, die Ihnen hilft, Ihr Instagram-Konto vorübergehend oder dauerhaft zu löschen.

Was passiert, wenn Sie eine Nachricht in iMessage rückgängig machen?

iMessage in iOS 16 bringt eine Reihe von Verbesserungen für die Interaktion mit Freunden und Familie per Text. Neben der Möglichkeit, SharePlay innerhalb der App zu verwenden und an einem Dokument zusammenzuarbeiten, bietet s…

Shuffle auf Spotify deaktivieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung und Tipps

Spotify ist mit einem Marktanteil von 31 % die größte Musik-Streaming-Plattform. Es bietet viele Musik-Streaming-Funktionen und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, Songs herunterzuladen und offline abzuspielen. Wenn Sie…

So erhalten und verwenden Sie Animoji auf dem iPhone: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Animojis sind auffällige, aufpeppende Elemente, die in Gesprächen in Form animierter Emojis voreingestellter Tiere eingesetzt werden. Es handelt sich im Grunde genommen um eine witzige, anpassbare Emoji-Funktion, die …

14 Möglichkeiten, das Problem zu beheben, dass Bluetooth-Audio auf dem iPhone oder iPad nicht funktioniert