Online-Besprechungstools konkurrieren um Benutzer, aber die meisten von ihnen enthalten Outlook- und Google Kalender-Einladungen, da diese beiden Apps zwei der am häufigsten verwendeten Kalendertools sind. Google Kalender hat keine Desktop-App, weshalb die übliche ICS-Datei die Aufgabe für eine Besprechungseinladung übernimmt. Ausblick ist anders.
Müssen Sie das Microsoft Teams-Plugin in Outlook installieren? Sehen Sie sich unseren Leitfaden an.
Ein Zoom-Meeting in Outlook einrichten
Zoom hat ein Plugin für Outlook verfügbar. Es ermöglicht Benutzern, ein Zoom-Meeting aus Outlook zu planen oder sofort zu starten. Das Plugin ist sowohl für die Outlook-Desktop-App als auch für die Outlook-Web-App verfügbar. Wenn Sie die Outlook-Desktop-App verwenden, müssen Sie sie mit einem Microsoft Exchange-Konto verwenden. Wenn Sie ein IMAP-Konto verwenden, müssen Sie die Outlook-Web-App verwenden.
Ein Zoom-Meeting in Outlook einrichten – Desktop
Um ein Zoom-Meeting in Outlook über die Desktop-App einzurichten , müssen Sie das Zoom-Plugin installieren.
Ein Zoom-Meeting in Outlook – Web einrichten
Wenn Sie die Outlook-Weboberfläche verwenden, müssen Sie Zoom vom Microsoft-Marktplatz installieren.
Fazit
Das Zoom-Plugin für Outlook-Desktop fügt der Besprechungsnachricht automatisch Einladungsinformationen hinzu. Um das Meeting einzurichten, muss die Zoom-Desktop-App noch installiert sein, um das Meeting zu planen. Für das Outlook-Web, dh die Outlook-Kalender-Webanwendung, erfolgt die Planung in Outlook. Sie müssen nicht zur Zoom-Web-App wechseln. Das Plugin füllt die Informationen für das Meeting, den Link, den Passcode sowie die Uhrzeit und das Datum automatisch aus. Mit Outlook Web können Sie nur ein Meeting planen und nicht starten.
Microsoft Teams kann einzeln verwendet werden, aber es ist nicht die Art von App, die zwanglose Gespräche einfach macht. Es gibt viel zu viel einzurichten
Microsoft Teams funktioniert mit vielen Microsoft 365-Apps und einer Handvoll anderer Microsoft-Produkte, die normalerweise nicht in der Produktivitätssuite von . enthalten sind
Microsoft 365 wird in Privathaushalten und Unternehmen gleichermaßen verwendet. Die Produktivitätssuite ist nicht kostenlos und Unternehmenslizenzen kosten mehr. Sie neigen auch dazu, mehr zu haben
Messaging-Apps wurden ursprünglich für gelegentliche, nicht arbeitsbezogene Unterhaltungen verwendet. Es gab ein paar Apps, die für Büros gedacht waren, aber sie
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Google Meet-Meetings lassen sich ganz einfach erstellen und beitreten. Sie haben die Möglichkeit, Google Meet mit oder ohne Google-Konto zu verwenden. Ebenso jeder, den Sie
Microsoft Teams kann zum Ansetzen von Besprechungen verwendet werden, und es kann auch Ad-hoc-Meetings erstellen. Bei beiden Meeting-Typen können Sie andere Benutzer über einen Link einladen.
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Microsoft Teams ist für seine Kollaborationstools bekannt, aber oft werden sie von seinen Online-Meeting-Funktionen überschattet. Die Zusammenarbeit an Dokumenten funktioniert für verschiedene Arten von
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