Es kann schwierig sein, Wege zu finden, um Ihrem Team zu helfen, sich zu verbinden und gleichzeitig produktiv zu bleiben. Sie haben vielleicht schon von Slack gehört, einer Messaging-App, die alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens an einem Ort zusammenzubringen scheint. Viele Unternehmen scheinen diese App einzuführen, da sie dazu beiträgt, die Effizienz der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz zu verbessern. Diese App ist äußerst nützlich und kann Ihnen und Ihrem Team helfen, mehr Projekte schneller abzuschließen.
Slack ist eine Kommunikations-App von Slack Technologies. Es ist eher ein Chatroom, der die normale Arbeits-E-Mail als Mittel zur Kommunikation und zum Informationsaustausch ersetzen soll. Die Slack App verfügt über verschiedene Arbeitsbereiche, die es dir ermöglichen, mit den anderen Mitgliedern deines Teams oder Kollegen zu kommunizieren. Sie können dies tun, indem Sie einen Kanal für Ihre Kollegen erstellen, der es Ihnen ermöglicht, privat zu chatten und andere Dateien, Tabellenkalkulationen, PDFs, Videos und Audios miteinander zu teilen.
Dies kann dazu beitragen, dass Sie nicht von einem Büro zum anderen reisen müssen. Slack ermöglicht die Integration mit anderen Apps wie Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk und Zapier, wodurch es einfach wird, alle Ihre Aufgaben auf einer Plattform auszuführen. Einen Kanal zu erstellen ist sehr einfach. Sie müssen sich nur anmelden und andere Mitglieder über eine benutzerdefinierte URL einladen, dem Kanal beizutreten. Slack hat eine webbasierte App, auf die über ihre Website zugegriffen werden kann, sowie eine App für Android, iPhone und Windows Phone.
Wenn Sie hart daran arbeiten, ein Projekt innerhalb einer engen Frist einzureichen, möchten Sie möglicherweise keine Benachrichtigungen aus dem Slack-Kanal für gelegentliche Unterhaltungen Ihres Büros erhalten. Es kann sich ablenkend anfühlen, wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren. Zum Glück haben Sie die Möglichkeit, den Kanal stumm zu schalten. Dadurch wird verhindert, dass die Benachrichtigungs- und Warntöne aus diesem Kanal kommen. Es ist ein sehr einfacher Vorgang und Sie können jederzeit jeden Kanal in der Slack-App stummschalten, indem Sie die Einstellungen verwenden.
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Konto an und klicken Sie dann auf den Kanal, den Sie stummschalten möchten. Wischen Sie auf Ihrem Telefon oder Pad nach rechts, um auf das Kanalmenü zuzugreifen, und tippen Sie dann auf den Kanal, den Sie stummschalten möchten. Jeder Kanal enthält normalerweise Gespräche zwischen zwei Personen oder einer Gruppe. Klicken Sie in Ihrem Webbrowser auf das Einstellungsmenü auf der linken Seite neben der Suchleiste. Im Telefon oder Pad müssen Sie auf den '#Kanalnamen' klicken, um die Einstellungen zu öffnen. Klicken Sie als Nächstes auf 'mute#(channel name).' Dies bedeutet, dass der Kanal stummgeschaltet wurde. Klicken Sie auf Ihrem Telefon oder Tablet auf "Benachrichtigungen" und dann im angezeigten Menü auf "Kanal stummschalten".
Jetzt sollte Ihr Kanal stummgeschaltet sein. Dies bedeutet, dass Sie keine Benachrichtigungen von diesem Kanal mehr erhalten können. Sie können jedoch weiterhin auf den Kanal zugreifen.
Sie können die Stummschaltung des Kanals auch jederzeit aufheben. Um dies auf Ihrem Computer zu tun, gehen Sie zu den Kanaleinstellungen und klicken Sie dann auf "Unmute# (Kanalname)". Die Benachrichtigungen sollten wiederhergestellt werden. Suchen Sie mit Ihrem Telefon oder Tablet das Symbol einer Glocke mit einem Schrägstrich, die sich normalerweise neben dem Kanalnamen befindet, und klicken Sie darauf, um die Stummschaltung des Kanals aufzuheben.
Die Verwendung der Slack-App kann sehr hilfreich sein, um deine täglichen Ziele zu erreichen, mit Kollegen in Kontakt zu bleiben und deine To-Do-Liste einzuhalten. Aber das Geräusch eines laufenden Chats kann störend sein und zu Konzentrationsverlust im Büro führen. Einige Leute können möglicherweise mit dem Klang endloser Benachrichtigungstöne fertig werden, während andere dies nicht können. Wenn Sie während Ihrer Arbeit etwas Ruhe brauchen, können Sie jetzt den Kanal für ein wenig Ruhe im Büro stumm schalten.
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