So verwenden Sie die Microsoft Teams-Web-App
Erfahren Sie, wie Sie die Microsoft Teams-Web-App effektiv nutzen können, um an Meetings teilzunehmen und Informationen auszutauschen.
Es gibt zwei Arten von Besprechungen, die Sie in Microsoft Teams erstellen können. geplante Besprechungen oder Besprechungen, die gerade stattfinden. Beide Arten von Besprechungen sind im Kanal sichtbar, wenn sie aktiv sind, dh Benutzer können erkennen, ob eine Besprechung stattfindet.
Wenn Sie eine Besprechung in Microsoft Teams gestartet oder angesetzt haben, können Sie einen Link dazu für jeden freigeben, den Sie einladen möchten. Dies ist ein manueller Prozess, bei dem Sie jedem einzeln einen Link senden müssen. Eine einfachere Möglichkeit, mehrere Personen zu einer geplanten oder anderweitigen Besprechung einzuladen, besteht darin, eine Microsoft Teams-Besprechungseinladung zu senden.
Senden einer Microsoft Teams-Besprechungseinladung
Der Vorgang zum Senden einer Microsoft Teams-Besprechungseinladung für eine geplante Besprechung und eine Besprechung, die jetzt stattfindet, ist ähnlich. Mit einem geplanten Meeting können Sie Benutzer direkt einladen, wenn Sie es planen, oder nachträglich, nachdem das Meeting eingerichtet wurde.
1. Senden Sie eine Microsoft Teams-Besprechungseinladung – Jetzt treffen
Um eine Microsoft Teams-Besprechungseinladung zu senden, während die Besprechung live ist, müssen Sie einen E-Mail-Client oder -Dienst verwenden. Sie können jeden E-Mail-Client oder Dienst Ihrer Wahl verwenden.
2. Senden Sie eine Microsoft Teams-Besprechungseinladung – Geplante Besprechung
Bei einer geplanten Besprechung gibt es mehr Möglichkeiten, eine Einladung zu senden.
Einladung zu Microsoft Teams-Besprechung
Sie können eine Einladung zu einem geplanten Meeting senden, wenn Sie es einrichten.
Einladung zu Microsoft Teams-Besprechung – E-Mail
Verwenden Sie diese Methode, um Benutzer zu einer geplanten Besprechung einzuladen, nachdem Sie diese geplant haben, oder um Benutzer einzuladen, die nicht zu Ihren Microsoft Teams-Kontakten gehören.
Einladung zu Microsoft Teams-Besprechungen – Teilnehmer hinzufügen
Sie können einem Meeting weitere Teilnehmer hinzufügen, nachdem Sie es erstellt haben. Sie erhalten wie alle anderen eine Einladung zum Meeting.
Fazit
Eine Einladung zu einer Besprechung zu senden ist nicht schwer, wenn Sie wissen, wo Sie Informationen dazu finden. Die Informationen sind bereits formatiert, sodass Sie beim Senden per E-Mail keine Probleme mit dem HTML-Code haben. Teilnehmer können den Link verwenden, um einem Meeting vom Desktop oder von ihrem Telefon aus beizutreten .
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