So senden Sie eine Microsoft Teams-Einladung

Microsoft Teams bietet mehrere Möglichkeiten zum Hinzufügen von Benutzern zu einem Team. Die meisten Teambesitzer oder -administratoren fügen sie über eine Office 365-Gruppe oder über das ActiveDirectory hinzu. Mit diesen beiden Methoden können Benutzer einfacher hinzugefügt werden, da ein Administrator seine E-Mails nicht manuell eingeben muss.

Microsoft Teams-Einladung

Microsoft Teams bietet viele schnelle Möglichkeiten zum Hinzufügen von Benutzern, Sie können jedoch weiterhin einen neuen Benutzer manuell einladen. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Gastbenutzer hinzufügen müssen oder wenn Sie der Active Directory- oder Office 365-Gruppe einen neuen Benutzer hinzugefügt haben und diesen einem oder mehreren Teams hinzufügen möchten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Benutzer zu einem Microsoft Teams-Team einzuladen. per Link oder per E-Mail. Sie müssen über Administratorrechte (oder ähnliches) verfügen, um Benutzer zu einem Team hinzuzufügen/einzuladen.

Microsoft Teams lädt Benutzer ein – Link

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Einladungslink an einen Benutzer zu senden.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Teams.
3. Wählen Sie das Team aus, zu dem Sie einen Benutzer einladen möchten.
4. Klicken Sie neben dem Namen des Teams auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
5. Klicken Sie auf Link zum Team abrufen .
6. Senden Sie den Link an den Benutzer, den Sie einladen möchten

Microsoft Teams lädt Benutzer ein – E-Mail

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Benutzer per E-Mail zum Beitritt zu einem Microsoft Teams-Team einzuladen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Wählen Sie Teams aus der Spalte auf der linken Seite aus.
3. Wählen Sie das Team aus, zu dem Sie einen Benutzer einladen möchten.
4. Klicken Sie neben dem Teamnamen auf die Schaltfläche Weitere Optionen .
5. Wählen Sie Mitglied hinzufügen aus.
6. Geben Sie im sich öffnenden Fenster die E-Mail-Adresse der Benutzer ein, die Sie einladen möchten.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen und schließen Sie das Fenster.
8. Der Benutzer muss die Einladung annehmen  , dem Team beizutreten.

Einladungsbeschränkungen für Microsoft Teams

Eine Microsoft Teams-Einladung ist einfach zu senden, insbesondere wenn Sie einen Link zum Senden der Einladung verwenden. Der Link garantiert jedoch nicht, dass ein Benutzer an der Besprechung teilnehmen kann. 

Das Team muss so konfiguriert sein, dass der Benutzer beitreten kann, wenn sich der Benutzer in einer anderen Domäne befindet. Wenn Sie beispielsweise einen Gastbenutzer hinzufügen, muss der Guess-Zugriff bereits aktiviert sein.

Wenn die Einstellungen des Teams nicht so konfiguriert sind, dass der Benutzertyp, den Sie einladen möchten, nicht zulässig ist, weist der Link keinen Benutzer auf. Der Benutzer wird daran gehindert, dem Team beizutreten, wenn er darauf klickt. 

Fazit

Microsoft Teams scheint restriktiv zu sein, was das Hinzufügen von Benutzern zulässt, ist jedoch in der Tat recht flexibel. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass die Einstellungen Ihres Teams korrekt sind . Wenn Sie Active Directory-Benutzer einladen, ist es sehr unwahrscheinlich, dass Probleme auftreten.